--- title: "Wie man OneDrive-Ordner mit externen Nutzern teilt" lang: de canonical_url: https://www.papermark.com/de/blog/how-to-share-onedrive-folder-with-external-users last_updated: 2026-02-28 published: 2025-06-25 category: [document-sharing] author: "Marc Seitz" summary: "Erfahren Sie, wie Sie OneDrive-Ordner sicher mit externen Nutzern teilen können und entdecken Sie verbesserten Schutz mit Papermarks fortschrittlichen Dokumentensicherheitslösungen." --- # Wie man OneDrive-Ordner mit externen Nutzern teilt OneDrive ist Microsofts Cloud-Speicherlösung, die von über 250 Millionen Nutzern weltweit für die Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit genutzt wird. Bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden oder Stakeholdern ist es wichtig zu wissen, wie man OneDrive-Ordner richtig teilt und gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit ermöglicht. ## Wie man OneDrive-Ordner mit externen Nutzern teilt Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch die Ordnerfreigabefunktionen von OneDrive und stellt erweiterte Schutzoptionen mit Papermark vor, wenn Sie verbesserte Sicherheit für sensible Dokumente benötigen, die mit externen Nutzern geteilt werden. ## Schritt 1: Zugriff auf Ihr OneDrive-Konto Bevor Sie Ordner teilen können, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen OneDrive-Zugriff haben: 1. Gehen Sie zu [onedrive.live.com](https://onedrive.live.com) 2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an 3. Überprüfen Sie, ob Sie die notwendigen Berechtigungen für die Ordnerfreigabe haben 4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation externe Freigaben erlaubt ![OneDrive-Benutzeroberfläche Übersicht](https://img.papermarkassets.com/upload/file_K2SgWAbnNJfPCzNnKBQhtC-Screenshot-2025-06-25-at-23.43.15.png) ## Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Ordnerstruktur Eine ordnungsgemäße Organisation ist entscheidend, wenn Sie Ordner mit externen Nutzern teilen: 1. Erstellen Sie einen speziellen Ordner für externe Freigaben 2. Organisieren Sie Dokumente in logische Unterordner 3. Verwenden Sie klare, beschreibende Ordnernamen 4. Entfernen Sie alle sensiblen Dateien, die nicht geteilt werden sollten 5. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß formatiert und für externe Überprüfung bereit sind Für detaillierte Anleitungen zur Organisation von Dokumenten, lesen Sie unseren Leitfaden [wie man Dokumente auf OneDrive teilt](https://www.papermark.com/de/blog/how-do-you-share-documents-on-onedrive.md). ![OneDrive Dateien hochladen](https://img.papermarkassets.com/upload/file_51T7NWvkudwf8CLiuRC7k4-Screenshot-2025-06-26-at-23.26.56.png) ## Schritt 3: Einrichten von Ordnerfreigabeberechtigungen Konfigurieren Sie die entsprechenden Freigabeeinstellungen für Ihren Ordner: 1. Rechtsklick auf den Ordner, den Sie teilen möchten 2. Wählen Sie "Teilen" aus dem Kontextmenü 3. Wählen Sie die Freigabemethode: - **Bestimmte Personen**: Geben Sie E-Mail-Adressen externer Nutzer ein - **Link kopieren**: Erstellen Sie einen teilbaren Link für breiteren Zugriff ![OneDrive Zugriffsgewährung](https://img.papermarkassets.com/upload/file_363n7wHxwKEd5pcKnpQUrV-Screenshot-2025-06-25-at-23.48.23.png) ## Schritt 4: Konfigurieren der Zugriffsebenen für externe Nutzer Legen Sie angemessene Berechtigungsstufen für externe Nutzer fest: **Für schreibgeschützten Zugriff (empfohlen für die meisten externen Freigaben):** - Wählen Sie die Berechtigung "Kann anzeigen" - Externe Nutzer können Dateien anzeigen und herunterladen - Sie können den Ordner nicht bearbeiten, löschen oder teilen **Für kollaboratives Arbeiten:** - Wählen Sie die Berechtigung "Kann bearbeiten" (mit Vorsicht verwenden) - Externe Nutzer können Dateien ändern und neue Inhalte hinzufügen - Sie können den Ordner auch mit anderen teilen **Für Überprüfung und Feedback:** - Wählen Sie die Berechtigung "Kann überprüfen" - Externe Nutzer können Kommentare und Vorschläge hinzufügen - Sie können keine direkten Änderungen an Dateien vornehmen ![OneDrive Ordneroptionen](https://img.papermarkassets.com/upload/file_4gZjbDcHQSiN12uuHakDQz-Screenshot-2025-06-25-at-23.49.56.png) ## Schritt 5: Freigabelinks erstellen und anpassen Für breitere Freigabe ohne spezifische E-Mail-Adressen: 1. Rechtsklick auf den Ordner 2. Wählen Sie "Teilen" und dann "Link kopieren" 3. Klicken Sie auf "Linkeinstellungen", um Sicherheitsoptionen zu konfigurieren 4. Wählen Sie aus diesen Zugriffsebenen: - **Jeder mit dem Link**: Am wenigsten restriktiv (mit Vorsicht verwenden) - **Personen in Ihrer Organisation**: Nur interne Nutzer - **Personen mit bestehendem Zugriff**: Nur Personen, denen bereits Zugriff gewährt wurde - **Personen, die Sie auswählen**: Nur bestimmte Personen ![OneDrive Freigabelink](https://img.papermarkassets.com/upload/file_SaDV2CHE4ahUAj7gndtW9P-Screenshot-2025-06-25-at-23.50.22.png) ## Schritt 6: Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen einrichten Konfigurieren Sie erweiterte Sicherheitseinstellungen für externe Freigabe: 1. Klicken Sie nach dem Erstellen des Links auf "Linkeinstellungen" 2. Konfigurieren Sie diese Sicherheitsoptionen: - **Ablaufdatum festlegen**: Automatischer Widerruf des Zugriffs nach einer bestimmten Zeit - **Passwort erforderlich**: Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu - **Downloads blockieren**: Verhindern Sie, dass externe Nutzer Dateien herunterladen - **Bearbeitung erlauben**: Steuern Sie, ob externe Nutzer Dateien ändern können ![OneDrive Linkeinstellungen](https://img.papermarkassets.com/upload/file_EFroWZxzsGhLXdZswYtZut-Screenshot-2025-06-25-at-23.50.53.png) ## Schritt 7: Einladungen an externe Nutzer senden Teilen Sie den Ordner mit externen Nutzern: 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der externen Empfänger ein 2. Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu, die den Zweck des geteilten Ordners erklärt 3. Klicken Sie auf "Senden", um die Einladung zu verschicken 4. Externe Nutzer erhalten eine E-Mail mit Zugriffsanweisungen ## Schritt 8: Überwachen und verwalten des externen Zugriffs Verfolgen und kontrollieren Sie den Zugriff externer Nutzer: 1. Rechtsklick auf den geteilten Ordner 2. Wählen Sie "Zugriff verwalten", um aktuelle Berechtigungen anzuzeigen 3. Überprüfen Sie, wer Zugriff hat und welche Berechtigungsstufen 4. Ändern oder widerrufen Sie den Zugriff nach Bedarf 5. Überwachen Sie die Ordneraktivität durch OneDrives grundlegende Analysen ## Wichtige Einschränkungen der OneDrive-Ordnerfreigabe Während OneDrive grundlegende Funktionen zur Ordnerfreigabe bietet, hat es mehrere Sicherheitseinschränkungen bei der Arbeit mit externen Nutzern: ### Eingeschränkte Nachverfolgung externer Nutzer OneDrives Analysen sind hauptsächlich für interne Nutzer konzipiert. Bei der Freigabe von Ordnern für externe Nutzer haben Sie begrenzte Einsicht in: - Wer tatsächlich auf den Ordner zugegriffen hat - Wie lange sie Dokumente geprüft haben - Welche spezifischen Dateien sie angesehen haben - Wann sie Inhalte heruntergeladen haben Für eine umfassende Nachverfolgung der Aktivitäten externer Nutzer sollten Sie die erweiterten Analysefunktionen von Papermark in Betracht ziehen. ### Grundlegende Sicherheitskontrollen OneDrives Sicherheitsfunktionen für externe Freigaben sind begrenzt: - Keine dynamischen Wasserzeichen zur Identifizierung einzelner Betrachter - Eingeschränkte Möglichkeiten, Screenshots oder Weiterleitungen zu verhindern - Grundlegender Passwortschutz ohne zusätzliche Authentifizierungsebenen - Keine IP-Adressbeschränkungen für externen Zugriff ### Einschränkungen bei der Prüfprotokollierung OneDrives Audit-Funktionen für externe Nutzer sind eingeschränkt: - Grundlegende Aktivitätsprotokolle nur für Microsoft 365 Business-Konten verfügbar - Eingeschränkte Exportmöglichkeiten für Compliance-Berichte - Keine detaillierte Nachverfolgung des Engagements auf Seitenebene - Minimale Informationen über das Verhalten externer Nutzer Für eine umfassende Analyse der Sicherheitsfunktionen von OneDrive lesen Sie unseren detaillierten Leitfaden zu [ist OneDrive sicher](https://www.papermark.com/de/blog/is-onedrive-secure.md). ## Verbesserte Sicherheit mit Papermark für externe Ordnerfreigabe Wenn Sie sensible Ordner mit externen Nutzern teilen, bieten OneDrives grundlegende Funktionen möglicherweise keinen ausreichenden Schutz. Papermark bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, die speziell für die externe Dokumentenfreigabe entwickelt wurden: ### Erweiterte Verwaltung externer Benutzer Papermark bietet umfassende Kontrolle über den Zugriff externer Benutzer: - E-Mail-Verifizierung für alle externen Benutzer - Benutzerdefinierte Erlaubnis-/Sperrlisten für erhöhte Sicherheit - Mehrere Authentifizierungsebenen - Detaillierte Verfolgung der Benutzeraktivitäten ### Dynamische Wasserzeichen für externe Benutzer Im Gegensatz zu OneDrive fügt Papermark automatisch betrachter-spezifische Wasserzeichen hinzu: - Jeder externe Benutzer erhält ein einzigartiges Wasserzeichen mit seinen Informationen - Schreckt vor unbefugter Weitergabe und Screenshots ab - Bietet einen klaren Prüfpfad für den Dokumentenzugriff - Funktioniert bei allen Dokumenttypen ### Umfassende externe Analytik Papermark bietet detaillierte Einblicke in die Interaktion externer Benutzer: - Echtzeit-Verfolgung der Aktivitäten externer Benutzer - Seitenweise Engagement-Analytik - Geografische Daten für externe Betrachter - Verfolgung von Downloads und Analyse der aufgewendeten Zeit ![Papermark Dokumentenanalytik](https://img.papermarkassets.com/upload/file_5TJkCN6dpNi1whx6rpT6T4-document-analytics-Papermark-v2.png) ## Sicherheitsvergleich: OneDrive vs. Papermark für externe Freigabe | Sicherheitsfunktion | OneDrive | Papermark | | --- | --- | --- | | Verfolgung externer Benutzer | Beschränkt auf grundlegende Zugriffsprotokolle | Umfassende Echtzeit-Analytik | | Wasserzeichen | ❌ | Dynamische, betrachter-spezifische Wasserzeichen | | Link-Sicherheit | Grundlegendes Passwort und Ablaufdatum | Erweiterter Schutz mit IP-Beschränkungen | | Seitenweise Analytik | ❌ | Detaillierte Engagement-Verfolgung | | Externe Authentifizierung | Microsoft-Konto erforderlich | Mehrere Authentifizierungsoptionen | | Prüfpfad | Grundlegende Protokolle (nur Business-Konten) | Umfassende Prüfprotokolle mit Exportmöglichkeiten | ## Best Practices für das Teilen von OneDrive-Ordnern mit externen Nutzern ### 1. Verwenden Sie wenn möglich spezifische Benutzereinladungen Anstatt offene Links zu erstellen, laden Sie bestimmte externe Benutzer per E-Mail-Adresse ein. Dies bietet bessere Kontrolle und Nachverfolgung darüber, wer Zugriff auf Ihre Ordner hat. ### 2. Legen Sie angemessene Ablaufdaten fest Setzen Sie immer Ablaufdaten für freigegebene Ordner fest, besonders wenn Sie sensible Informationen teilen. Dies stellt sicher, dass der Zugriff nach dem beabsichtigten Zeitraum automatisch widerrufen wird. ### 3. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Berechtigungen Prüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf Ihre freigegebenen Ordner hat, und entfernen Sie den Zugriff für Benutzer, die ihn nicht mehr benötigen. ### 4. Verwenden Sie aussagekräftige Ordnernamen Erstellen Sie klare, professionelle Ordnernamen, die externe Benutzer verstehen können. Vermeiden Sie allgemeine Namen wie "Dokumente" oder "Dateien". ### 5. Fügen Sie eine README-Datei hinzu Fügen Sie ein Dokument hinzu, das den Ordnerinhalt, den Zweck und eventuelle Anweisungen für externe Benutzer erklärt. ### 6. Überwachen Sie die Ordneraktivität Überprüfen Sie regelmäßig die Aktivitätsprotokolle, um sicherzustellen, dass der Ordner wie vorgesehen verwendet wird, und um potenzielle Sicherheitsprobleme zu identifizieren. ## Fazit OneDrive bietet eine solide Grundlage für das Teilen von Ordnern mit externen Benutzern und bietet grundlegende Sicherheitsfunktionen und einfache Kollaborationstools. Organisationen, die mit sensiblen Informationen umgehen, benötigen jedoch oft zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, besonders wenn sie mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten. Papermark ergänzt OneDrive durch erweiterte Sicherheitsfunktionen, detaillierte Analysen und umfassendes Management externer Benutzer. Ob Sie vertrauliche Geschäftsdokumente, rechtliche Verträge oder Investorenmaterialien teilen - die Wahl der richtigen Sicherheitsfunktionen ist entscheidend, um Ihre Informationen zu schützen und gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Für Organisationen, die erweiterte Sicherheit und detaillierte Nachverfolgung des Engagements externer Benutzer benötigen, bietet Papermark eine robuste Lösung, die die Einschränkungen der grundlegenden Freigabefunktionen von OneDrive überwindet. ## FAQ ### Können externe Nutzer Dateien in geteilten OneDrive-Ordnern bearbeiten? Ja, wenn Sie ihnen 'Bearbeiten erlauben'-Berechtigungen erteilen. Es wird jedoch empfohlen, für die meisten externen Freigaben 'Ansehen erlauben'-Berechtigungen zu verwenden, um die Dokumentensicherheit zu gewährleisten. ### Wie widerrufe ich den Zugriff für externe Nutzer? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den freigegebenen Ordner, wählen Sie 'Zugriff verwalten' und entfernen Sie bestimmte Benutzer oder ändern Sie die Link-Berechtigungen. Sie können auch Ablaufdaten festlegen, um den Zugriff automatisch zu widerrufen. ### Kann ich nachverfolgen, wann externe Nutzer auf freigegebene Ordner zugreifen? OneDrive bietet grundlegende Aktivitätsverfolgung für Microsoft 365 Business-Konten, aber Papermark bietet detailliertere Analysen, einschließlich Echtzeit-Tracking und seitenbasiertes Engagement für externe Nutzer. ### Ist OneDrive sicher genug, um sensible Ordner mit externen Nutzern zu teilen? OneDrive bietet grundlegende Sicherheitsfunktionen, aber für hochsensible Informationen sollten Sie die erweiterten Sicherheitsfunktionen von Papermark wie dynamische Wasserzeichen und umfassende Verfolgung externer Nutzer in Betracht ziehen. ### Kann ich OneDrive-Ordner, die mit externen Nutzern geteilt werden, mit einem Passwort schützen? Ja, Sie können Freigabelinks mit Passwortschutz versehen, aber Papermark bietet fortschrittlichere Sicherheitsfunktionen, einschließlich IP-Beschränkungen und detaillierte Zugriffskontrollen für externe Nutzer. --- _Markdown version of [this article](https://www.papermark.com/de/blog/how-to-share-onedrive-folder-with-external-users) for AI agents and LLMs._ _More Papermark content: [llms.txt](https://www.papermark.com/de/llms.txt) · [full index (English)](https://www.papermark.com/llms-full.txt)._