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title: "Presentamos las funciones avanzadas de Data Rooms (2026)"
lang: es
canonical_url: https://www.papermark.com/es/blog/introducing-data-rooms-advanced-features
last_updated: 2026-07-21
published: 2026-06-27
category: [datarooms]
author: "Marc Seitz"
summary: "Siete nuevas funciones del data room de Papermark ya están disponibles: diseños con marca, firmas electrónicas, archivos descargables, colaboración en equipo, listas de solicitudes de due diligence, Q&A y acceso vía API/MCP/CLI."
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# Presentamos las funciones avanzadas de Data Rooms (2026)

Acaban de llegar varias grandes novedades al [Data Room de Papermark](https://app.papermark.com/welcome?type=dataroom). Lanzamos siete funciones avanzadas de data room que llevan a Papermark de ser una herramienta segura para compartir documentos a un deal room completo para M&A, captación de fondos y due diligence: diseños con marca, firmas, archivos descargables, colaboración en equipo, una lista de solicitudes de due diligence, Q&A y acceso programático mediante nuestra API, el servidor MCP y la CLI.

Todas las funciones a continuación ya están disponibles en el [plan Data Rooms](https://www.papermark.com/es/pricing.md?view=datarooms) (99 €/mes, prueba gratuita de 7 días). Esto es lo que hace cada una y dónde encaja en tu flujo de trabajo.

## Resumen rápido de las nuevas funciones

| # | Función | Qué hace |
|---|---------|--------------|
| 1 | **Diseños de data room** | Diseños con marca, CTAs, árboles de documentos ocultos y banners |
| 2 | **Firmas** | Envía y firma NDAs, term sheets y SOWs con un registro de auditoría completo |
| 3 | **Archivo descargable** | Una instantánea de tu data room protegida con OTP para cierres y auditorías |
| 4 | **Colaboración en equipo** | Da acceso de gestión a tus compañeros solo a data rooms concretos |
| 5 | **Lista de solicitudes de due diligence** | Una lista estructurada que ambas partes pueden seguir en tiempo real |
| 6 | **Q&A** | Gestiona preguntas de due diligence con permisos, hilos y registros de auditoría |
| 7 | **API, MCP y CLI** | Opera tu data room de forma programática y deja que los agentes de IA lo manejen por ti |

## 1. Diseños de data room

Personaliza el aspecto de tu data room antes de que alguien abra un solo documento. Con los diseños de data room controlas la primera impresión: añade tu logo y los colores de tu marca, escribe un mensaje de bienvenida, inserta un vídeo y configura botones de llamada a la acción que guíen a los visitantes hacia donde quieres que vayan.

También puedes ocultar el árbol de documentos para que los visitantes vean una landing limpia en lugar de un muro de carpetas, y añadir un banner en la parte superior de la sala para dar contexto. Es la diferencia entre enviar un enlace de archivo genérico y entregar un deal room con tu marca. Consulta la [guía completa de diseños de data room](https://www.papermark.com/help/article/data-room-layouts) para ver cada preajuste y ajuste.

![Pestaña de Diseños del data room de Papermark con los preajustes Default, Standard, Modern y estilo Notion y una vista previa en vivo](https://www.papermark.com/_static/blog/data-room-layouts-presets.png)

Es ideal para data rooms de inversores en los que quieres marcar el relato antes de que empiece la due diligence. La marca se aplica de forma global a cada documento y sala, y aún puedes personalizar cada data room por separado o servirlo desde tu propio [dominio personalizado](https://www.papermark.com/es/data-room.md).

## 2. Firmas

Exige que los espectadores firmen antes de poder abrir tus documentos, con la firma integrada directamente en Papermark. El uso más común es un NDA antes del acceso, pero puedes subir cualquier acuerdo como PDF y colocar los campos que un espectador debe completar.

Creas una plantilla de firma arrastrando campos al documento (firma, nombre, correo, iniciales, fecha, texto y más) y asignándolos al espectador. Cuando alguien abre un enlace protegido, firma dentro de Papermark antes de ver una sola página.

![Colocación de campos de firma, nombre y fecha en un NDA en Papermark](https://www.papermark.com/_static/blog/papermark-signature-fields-nda.jpg)

La captura de arriba muestra la firma de un NDA con campos: arrastras los campos de firma, nombre y fecha al documento, los asignas al destinatario y luego haces clic en "Actualizar plantilla" para enviarlo a firmar.

Activa "Requerir NDA para ver" en un enlace para conectar tu acuerdo. Cada firma se registra con el nombre, el correo y la marca de tiempo del firmante, el PDF firmado se guarda junto a tus documentos, y la aceptación queda vinculada a tu [analítica página por página](https://www.papermark.com/es/blog/document-analytics.md). La firma está disponible en el plan Data Rooms, así que el registro legal vive junto a los documentos que protege. Consulta la [guía completa de requerir NDA antes de ver](https://www.papermark.com/help/article/require-nda-to-view) para la configuración.

## 3. Archivo descargable

Cuando se cierra un trato, congela tu data room para generar un archivo descargable completo en un solo paso. Congelarlo cierra la sala de forma permanente para los espectadores y empaqueta todo en un único archivo: todos los documentos, el registro de auditoría completo y tus datos de Q&A.

El archivo es a prueba de manipulaciones, sellado con verificación de integridad SHA-256, para que tú o un auditor podáis demostrar que el contenido no ha cambiado desde que se cerró el trato. Los enlaces existentes se archivan y se revoca el acceso de los espectadores, dejándote un registro limpio y verificable.

![Congelar Data Room de Papermark generando un archivo descargable con verificación de integridad SHA-256](https://www.papermark.com/_static/blog/data-room-freeze-archive.png)

Está pensado para cierres, auditorías y cumplimiento. En lugar de reenviar archivos uno por uno, entregas a las contrapartes o auditores un único archivo de la sala tal y como estaba en ese momento. Los espectadores también pueden descargar la sala (o una carpeta) como ZIP en cualquier momento mientras esté activa. Consulta la [guía de descarga y archivo del data room](https://www.papermark.com/help/article/download-data-room-archive) para el recorrido completo.

## 4. Colaboración en equipo

Da a tus compañeros acceso de gestión a data rooms concretos sin exponer cada trato. Invita a personas por correo, asígnales roles y limita su acceso para que un compañero que trabaja en una operación nunca vea las salas de las demás.

Así mantienes separados los tratos sensibles mientras dejas que tu equipo reparta el trabajo. Distintos miembros pueden gestionar documentos, responder preguntas y revisar la analítica de las salas que tienen asignadas.

![Colaboración en equipo e invitaciones por correo de Papermark](https://img.papermarkassets.com/upload/file_W97oYirvu6Wxz5udZfyFeC-Screenshot-2024-10-28-at-5.56.48-PM.png)

Combinado con los [permisos granulares](https://www.papermark.com/granular-permissions) y los grupos de visitantes, obtienes una separación clara entre tu equipo interno (que gestiona la sala) y los visitantes externos (que solo ven lo que compartes con ellos). Consulta la [guía completa de roles de equipo](https://www.papermark.com/help/article/manage-team-roles) para la configuración.

## 5. Lista de solicitudes de due diligence

Comparte una lista estructurada para que ambas partes puedan seguir los documentos solicitados y entregados en un solo lugar. En lugar de perseguir archivos que faltan por correo, creas una lista de solicitudes y ves cómo cada elemento avanza por Abierto, En progreso, Entregado y Completado.

Agrupa las solicitudes por categoría (Financiero, Legal, etc.), dale a cada una un título, una descripción breve y una fecha límite, y luego asígnala a un grupo de visitantes o a un enlace concreto. Puedes importar una lista para empezar rápido y exportarla para compartir el estado con tu equipo.

![Lista de solicitudes de due diligence del data room de Papermark con estados y responsables](https://www.papermark.com/_static/blog/data-room-request-list.png)

Esto sustituye a la hoja de cálculo desordenada que usan la mayoría de los equipos para llevar la due diligence. Ambas partes saben exactamente qué se ha solicitado, qué se ha entregado y qué falta todavía, lo que mantiene el proceso en marcha y el calendario honesto. Consulta la [guía completa de la lista de solicitudes](https://www.papermark.com/help/article/data-room-request-list) para la configuración.

## 6. Q&A

Gestiona las preguntas de due diligence con permisos, debates en hilos y un registro de auditoría completo. Los compradores e inversores hacen preguntas directamente en el data room, y tú diriges, respondes y haces seguimiento de cada hilo desde tu panel, se acabaron las cadenas de correo dispersas.

Controlas quién puede preguntar y quién puede ver las respuestas. Publica tus mejores respuestas para que todos los espectadores vean la misma respuesta a las preguntas habituales, lo que reduce el ir y venir repetitivo, o mantén los hilos privados para un solo grupo.

![Vista de administrador de las conversaciones de Q&A de Papermark](https://img.papermarkassets.com/upload/file_X2SqAhDwBpb7jhZr118YEy-papermark-conversations-admin-view.png)

Cada pregunta y respuesta queda registrada con marcas de tiempo, así que tienes un registro defendible de lo que se divulgó durante la due diligence. Es el mismo flujo de trabajo por el que los VDR empresariales cobran cifras de cinco dígitos, integrado en el plan Data Rooms. Consulta la [guía completa de conversaciones de Q&A](https://www.papermark.com/help/article/q-a-conversations) para la configuración.

## 7. API, MCP y CLI

Opera todo tu data room de forma programática con tres superficies para desarrolladores: una API REST, un servidor MCP y una interfaz de línea de comandos. Juntas te permiten aprovisionar salas, subir documentos, crear enlaces y extraer analíticas sin abrir nunca el panel.

La [API REST](https://www.papermark.com/help/article/papermark-api) crea y gestiona data rooms directamente desde tu propio código, y la [CLI de Papermark](https://www.papermark.com/help/article/papermark-cli) ejecuta acciones masivas y con scripts desde tu terminal. El [servidor MCP](https://www.papermark.com/help/article/papermark-mcp-server) deja que los [agentes de IA](/es/agents.md) operen tu data room mediante el Model Context Protocol, para que herramientas como Claude, Cursor y ChatGPT puedan crear salas, organizar archivos y responder preguntas de due diligence por ti.

Esto es lo que convierte a Papermark de un producto por el que haces clic a una infraestructura que puedes automatizar. Empieza con la [página de agentes de IA](/es/agents.md) y la [guía del servidor MCP](https://www.papermark.com/help/article/papermark-mcp-server), y luego conecta la API y la CLI para el resto de tu flujo de trabajo.

## Más funciones avanzadas de data room

Las siete funciones de arriba son las novedades principales, pero se apoyan en un conjunto de herramientas de data room muy completo. Otras funciones avanzadas que conviene conocer:

- **[Permisos granulares](https://www.papermark.com/granular-permissions)**: controla el acceso hasta archivos y carpetas individuales, por espectador o por grupo.
- **Grupos de visitantes**: agrupa a los espectadores y establece los permisos de documentos para todo el grupo de una vez.
- **[Marca de agua dinámica](https://www.papermark.com/es/dynamic-watermarking.md)**: estampa cada página con el correo, la IP y la marca de tiempo del espectador para disuadir filtraciones.
- **[Generación de data room con IA](https://www.papermark.com/help/article/ai-dataroom-generation)**: genera automáticamente un data room estructurado y organizado.
- **[Indexación automática de archivos](https://www.papermark.com/help/article/automatic-file-indexing)**: un índice numerado automáticamente que se actualiza al añadir o reordenar documentos.
- **[Solicitudes de archivos](https://www.papermark.com/help/article/enable-file-requests-data-room)**: pide a los visitantes que suban documentos directamente a las carpetas que elijas.
- **[Visibilidad escalonada de subidas](https://www.papermark.com/help/article/dataroom-upload-visibility)**: mantén ocultas las nuevas subidas hasta que estés listo para revelarlas.
- **[Búsqueda dentro de la sala](https://www.papermark.com/help/article/dataroom-viewer-search)**: deja que los espectadores busquen en todos los documentos de la sala.
- **[Página de introducción](https://www.papermark.com/help/article/data-room-introduction-page)**: una pantalla de bienvenida completa en la primera visita con un mensaje enriquecido y un vídeo insertado.
- **[Protección contra capturas y desactivación de impresión](https://www.papermark.com/help/article/disable-printing)**: bloquea capturas de pantalla e impresión en documentos sensibles.
- **[SSO empresarial con SAML y SCIM](https://www.papermark.com/help/article/saml-sso-scim)**: inicio de sesión único y aprovisionamiento automatizado de usuarios para equipos más grandes.
- **Notificaciones de Slack y webhooks**: alertas en tiempo real y transmisión de eventos a tu propio stack.
- **[Dominios personalizados y marca white-label](https://www.papermark.com/help/article/white-label-data-room)**: sirve la sala desde tu propio dominio con tu marca completa.
- **[Cumplimiento de SOC 2, GDPR e ISO 27001](/es/security.md)**: los data rooms se ejecutan en una infraestructura conforme con SOC 2, conforme con GDPR y certificada ISO 27001.

## Dónde encajan estas funciones

Estas siete funciones completan a Papermark como un [data room virtual](https://www.papermark.com/es/blog/virtual-data-room-features.md) completo. Los diseños y las firmas se encargan del principio de un trato (primera impresión y blindaje legal), la colaboración en equipo y la lista de solicitudes llevan el medio (gestionar el acceso y recopilar documentos), y el Q&A más el archivo descargable cubren el final (responder a la due diligence y cerrar el registro). La API, el servidor MCP y la CLI abarcan todo el ciclo de vida, así que puedes automatizar cualquier parte.

Todo ello se apoya en el núcleo de Papermark: [marca de agua dinámica](https://www.papermark.com/es/dynamic-watermarking.md), permisos granulares, analítica página por página, precios planos transparentes y un despliegue opcional de código abierto autoalojado.

_No se requiere tarjeta de crédito._

## FAQ

### ¿Están incluidas estas funciones avanzadas en el plan Data Rooms?

Sí. Los diseños, las firmas, los archivos descargables, la colaboración en equipo, la lista de solicitudes de due diligence y el Q&A están todos disponibles en el plan Data Rooms de Papermark por 99 €/mes, con una prueba gratuita de 7 días.

### ¿Puedo enviar y firmar NDAs sin una herramienta de firma electrónica aparte?

Sí. Las firmas de Papermark te permiten enviar y firmar NDAs, term sheets y SOWs directamente en el data room, con un registro de auditoría completo de quién firmó, cuándo y desde dónde.

### ¿Cómo se mantiene seguro el archivo descargable?

El archivo está protegido con verificación por contraseña de un solo uso (OTP) enviada al correo del destinatario, y los controles de permisos existentes siguen aplicándose, así que cada parte solo descarga los documentos que tiene permitido ver.

### ¿Puedo dar a un compañero acceso a un solo data room?

Sí. La colaboración en equipo te permite dar a tus compañeros acceso de gestión a data rooms concretos sin exponer ningún otro trato en el que estés trabajando.

### ¿Qué es la lista de solicitudes de due diligence?

Es una lista estructurada dentro de tu data room. Cada solicitud tiene un título, una descripción, un estado (Abierto, En progreso, Entregado o Completado), un responsable (un grupo de visitantes o un enlace) y una fecha límite, para que ambas partes puedan seguir exactamente qué se ha solicitado y qué se ha entregado. También puedes importar y exportar la lista.

### ¿En qué se diferencia el Q&A de los hilos de correo?

El Q&A mantiene cada pregunta de due diligence dentro del data room con permisos, debates en hilos y un registro de auditoría completo. Puedes publicar respuestas comunes para todos los espectadores o mantener los hilos privados para un grupo.

## Recursos relacionados

- [15 funciones de data room virtual que importan en 2026](/es/blog/virtual-data-room-features.md)
- [Cómo crear un data room en 2026](/es/blog/how-to-build-a-data-room-2026.md)
- [Checklist de data room 2026](/es/blog/data-room-checklist-2026.md)
- [Mejores data rooms virtuales en 2026](/es/blog/best-virtual-data-rooms.md)
- [Data Room de Papermark](/es/data-room.md)

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_More Papermark content: [llms.txt](https://www.papermark.com/es/llms.txt) · [full index (English)](https://www.papermark.com/llms-full.txt)._