---
title: "Cómo hacer la transición de SharePoint a Papermark"
lang: es
canonical_url: https://www.papermark.com/es/blog/transition-from-sharepoint-to-papermark
last_updated: 2026-02-28
published: 2024-08-28
category: [uncategorized]
author: "Equipo de Papermark"
summary: "Aprende cómo migrar sin problemas tus documentos y datos de SharePoint a Papermark. Esta guía completa abarca la descarga de tu contenido de SharePoint y la configuración de un entorno para compartir documentos más moderno y fácil de usar."
---

# Cómo hacer la transición de SharePoint a Papermark

Cambiar de SharePoint a Papermark puede mejorar significativamente tu experiencia de compartir documentos mientras mantienes la seguridad de nivel profesional. Esta guía te llevará a través del proceso de migración de tu contenido de manera eficiente.

## Lo que necesitas saber sobre la migración desde SharePoint

- SharePoint tiene limitaciones y requisitos específicos de descarga
- Diferentes navegadores admiten diferentes funciones
- Se aplican límites de tamaño de archivos y carpetas para las descargas
- La migración puede realizarse por lotes si es necesario
- Papermark ofrece alternativas modernas a las funciones de SharePoint

## Paso 1: Exporta tu contenido de SharePoint

1. Para archivos individuales:
   - Selecciona los archivos haciendo clic en la casilla de verificación circular junto a cada elemento
   - Haz clic en "Descargar" en la navegación superior
   - O haz clic derecho y selecciona "Descargar"

2. Para múltiples archivos:
   - Selecciona varios archivos usando las casillas de verificación
   - Mantén presionada la tecla Shift para seleccionar un rango de archivos
   - Usa CTRL + A para seleccionar todos los archivos en una carpeta
   - Haz clic en "Descargar" para obtener un archivo ZIP

Limitaciones importantes a tener en cuenta:

- Límite de tamaño de archivo: 250GB por archivo
- Límite total de archivos: 10,000 archivos
- Límite de tamaño de carpeta: 10,000 archivos
- Archivos comprimidos: 10GB por ZIP, 20GB en total
- Los archivos con etiquetas de sensibilidad o IRM > 4MB necesitan descargas separadas

![Interfaz de descarga de SharePoint](https://img.papermarkassets.com/upload/file_3yVdhM7qcUofpyFToJXvdw-Screenshot-2025-08-28-at-13.17.54.png)

## Paso 2: Prepara tus archivos para Papermark

Antes de subir a Papermark, organiza tus archivos. Papermark admite:

- Documentos PDF (.pdf)
- Archivos de Microsoft Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)
- Hojas de cálculo (.csv, .ods)
- Imágenes (.png, .jpg, .jpeg)
- Videos (.mp4, .mov, .avi, .webm)
- Archivos CAD (.dwg, .dxf)
- Archivos comprimidos (.zip)
- Y más

## Paso 3: Sube a Papermark

1. Inicia sesión en tu cuenta de Papermark
2. Navega a "Documentos" en la barra lateral
3. Haz clic en "Añadir documento" en la esquina superior derecha

![Interfaz de documentos de Papermark](https://img.papermarkassets.com/upload/file_Y9AmicnQTqZV5EkvZXgL6N-Screenshot-2025-08-27-at-16.04.00.png)

4. Luego puedes:
   - Subir archivos individuales haciendo clic o arrastrando
   - Crear carpetas para organizar tus documentos
   - Subir múltiples archivos simultáneamente
   - Mantener la estructura de carpetas al arrastrar carpetas

![Interfaz de carga de Papermark](https://img.papermarkassets.com/upload/file_Qb3zsvQB2tqT7GzjuZGjZa-Screenshot-2025-08-27-at-15.56.35.png)

## Paso 4: Configura tus salas de datos

1. Crea una nueva sala de datos:
   - Haz clic en "Nueva sala de datos"
   - Nombra tu sala de datos
   - Añade una descripción (opcional)

![Interfaz de sala de datos de Papermark](https://img.papermarkassets.com/upload/file_HUNZeo3bjDu1xfGrMNTDQc-Screenshot-2025-08-27-at-16.08.32.png)

2. Organiza tus documentos:
   - Crea carpetas que coincidan con tu estructura de SharePoint
   - Sube documentos a carpetas específicas
   - Establece permisos de visualización

![Organización de sala de datos de Papermark](https://img.papermarkassets.com/upload/file_P2Mfa7xf44WH5Rnra9FugR-Screenshot-2025-08-27-at-16.08.49.png)

## Comparación entre SharePoint y Papermark

| Característica | SharePoint | Papermark |
| --- | --- | --- |
| Límites de tamaño de archivo | 250GB por archivo | Hasta ilimitado (según el plan) |
| Descargas masivas | Limitado por el navegador, complejo para grandes conjuntos | Cargas masivas simples con arrastrar y soltar |
| Compartir documentos | Sistema de permisos complejo | Compartir enlaces intuitivo con controles granulares |
| Analíticas | Estadísticas de uso básicas | Analíticas detalladas de participación por página |
| Tiempo de configuración | Requiere configuración compleja de TI | Configuración instantánea, sin necesidad de TI |
| Interfaz moderna | UI empresarial tradicional | Diseño moderno e intuitivo |
| Compatibilidad con navegadores | Funciones limitadas en algunos navegadores | Funcionalidad completa en todos los navegadores modernos |

## Casos de uso para la migración

- **Compartir documentos:** Comparte archivos externamente sin permisos complejos
- **Equipos de ventas:** Realiza seguimiento del engagement en materiales de ventas
- **Equipos de marketing:** Distribuye y monitorea contenido de marketing
- **Portales de clientes:** Crea experiencias de compartición de documentos con tu marca
- **Colaboración en proyectos:** Comparte y realiza seguimiento de documentación de proyectos

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué sucede con mis permisos de SharePoint?

Aunque los permisos de SharePoint no se transferirán directamente, Papermark ofrece controles de acceso más simples pero potentes que puedes configurar para tus documentos y salas de datos.

### ¿Cómo gestiono bibliotecas grandes de SharePoint?

Para bibliotecas que excedan los límites de descarga de SharePoint (10,000 archivos), divide la migración en lotes más pequeños por carpeta o sección.

### ¿Se conservará mi estructura de carpetas?

Sí, Papermark mantiene tu jerarquía de carpetas cuando subes carpetas. Puedes recrear tu estructura de SharePoint exactamente como la necesitas.

### ¿Qué hay de la compatibilidad con navegadores?

A diferencia de SharePoint, Papermark funciona de manera consistente en todos los navegadores modernos, sin limitaciones de funciones.

### ¿Puedo migrar etiquetas de sensibilidad?

Aunque las etiquetas de sensibilidad no se transfieren directamente, Papermark ofrece funciones de seguridad robustas que incluyen marcas de agua, controles de acceso y análisis.

### ¿Cómo gestiono las versiones de documentos?

Papermark proporciona funciones de control de versiones. Puedes elegir migrar las últimas versiones o mantener múltiples versiones según sea necesario.

## Conclusión

La transición de SharePoint a Papermark ofrece una oportunidad para modernizar tu flujo de trabajo de compartición de documentos mientras mantienes la seguridad y el control profesional. Con la interfaz intuitiva y las potentes funciones de Papermark, puedes gestionar tus documentos de manera más eficiente sin la complejidad de SharePoint.

---

_Markdown version of [this article](https://www.papermark.com/es/blog/transition-from-sharepoint-to-papermark) for AI agents and LLMs._
_More Papermark content: [llms.txt](https://www.papermark.com/es/llms.txt) · [full index (English)](https://www.papermark.com/llms-full.txt)._