Data Room-Besuche in Papermark als CSV exportieren

Papermark ermöglicht es Ihnen, detaillierte Besuchsdaten für Ihre Datenräume über das Audit-Log zu exportieren und bietet umfassende Einblicke in die Betrachterinteraktionen mit allen Dokumenten innerhalb eines Datenraums.

Schritt-für-Schritt-Export

1. Gehen Sie zu Datenräume – Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Datenräume und wählen Sie einen Raum aus.

2. Öffnen Sie Analytics – Wählen Sie in der oberen Navigation des Raums Analytics aus.

3. Wählen Sie Audit-Log – Dieser Unterreiter listet jeden Ansichts-, Download- und Login-Vorgang auf.

4. Export – Klicken Sie oben rechts auf Besuche exportieren. Eine CSV-Audit-Log-Datei (eine Zeile pro Ereignis) wird heruntergeladen.

Der Audit-Log-Export berücksichtigt alle aktiven Filter (Datumsbereich, Gruppe oder Betrachter).

Was ist im Export enthalten?

Der Datenraum-CSV-Export enthält umfassende Besuchsdaten:

• Betrachterinformationen:

  • E-Mail-Adresse
  • Name (falls angegeben)
  • E-Mail-Verifizierungsstatus
  • Gruppenmitgliedschaft
  • Intern/Extern-Status

• Besuchsdetails:

  • Angesehen am (Zeitstempel in UTC)
  • Aufgerufenes Dokument
  • Gesamtdauer
  • Vereinbarungsakzeptanz (falls zutreffend)
  • Download-Zeitstempel (falls heruntergeladen)

• Technische Daten (Pro & Business):

  • Browser-Informationen
  • Gerätedetails
  • Geografischer Standort

Das Exportformat verstehen

Die CSV-Datei kann geöffnet werden in:

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Numbers
• Jedem BI-Tool

Große Exporte können einige Sekunden dauern. Lassen Sie den Tab geöffnet, bis der Download beginnt.

Wann sollten Datenraum-Exporte verwendet werden?

Exportieren Sie Ihre Data Room-Besuche bei Bedarf:

• Erstellen Sie umfassende Besuchsberichte
• Analysieren Sie Nutzerengagement-Muster
• Teilen Sie Data Room-Analysen mit Ihrem Team
• Verfolgen Sie den Dokumentenzugriffsverlauf
• Überwachen Sie die Einhaltung von Vereinbarungen
• Analysieren Sie internen vs. externen Zugriff

Pro & Business Funktionen

Erweiterte Exportfunktionen verfügbar in Pro- und Business-Plänen:

• Verifizierter E-Mail-Status: Verfolgen Sie, welche Betrachter ihre E-Mail-Adressen verifiziert haben
• Vereinbarungsdetails: Sehen Sie, wann Betrachter Data Room-Vereinbarungen akzeptiert haben
• Geografische Daten: Sehen Sie Zugriffsstandorte
• Geräteanalyse: Erfahren Sie, welche Geräte Betrachter verwenden
• Download-Tracking: Überwachen Sie, wann Dokumente heruntergeladen wurden

Best Practices

Um das Beste aus Ihren Data Room-Exporten herauszuholen:

1. Filter nutzen: Grenzen Sie das Audit-Log nach Datum, Gruppe oder Betrachter ein, bevor Sie exportieren
2. Regelmäßige Backups: Planen Sie periodische Exporte zur Aufbewahrung
3. Datenanalyse: Verwenden Sie Pivot-Tabellen, um Trends zu identifizieren
4. Team-Berichte: Teilen Sie Besuchereinblicke mit Stakeholdern
5. Compliance: Überwachen Sie die Akzeptanzraten von Vereinbarungen

Benötigen Sie Hilfe bei Exporten? Kontaktieren Sie support@papermark.com und wir helfen Ihnen!