Wie funktionieren Link-Voreinstellungen in Papermark?

Mit Link-Voreinstellungen können Sie einen wiederverwendbaren Satz von Berechtigungen definieren – Downloads, Benachrichtigungen, Wasserzeichen, Ablaufzeiten und mehr – und diese mit einem einzigen Klick auf neue Links anwenden. Sie sind besonders praktisch für größere Teams, die einheitliche Sicherheitsregeln benötigen.

Link-Voreinstellungen sind in den Tarifen Business und Data Rooms Plus verfügbar.

Schritt 1: Bei Papermark anmelden

1. Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.

Schritt 2: Link-Voreinstellungen in den Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
2. Wählen Sie oben aus den Tabs Link-Voreinstellungen aus.

Schritt 3: Eine neue Voreinstellung erstellen

1. Klicken Sie auf Neue Voreinstellung.
2. Geben Sie der Voreinstellung einen Namen – zum Beispiel "Investor-Link" oder "Nur intern".

Schritt 4: Voreinstellungsoptionen konfigurieren

1. Konfigurieren Sie die gewünschten Optionen:
   • Download-Schalter
   • Passwortschutz
   • Wasserzeicheneinstellungen
   • E-Mail-Benachrichtigungen
   • Ablaufdatum
2. Klicken Sie auf Voreinstellung erstellen, um Ihre Voreinstellung zu erstellen.

Schritt 5: Eine Voreinstellung auf einen neuen Link anwenden

1. Öffnen Sie ein Dokument oder einen Datenraum.
2. Klicken Sie auf Link erstellen.
3. Öffnen Sie im Link-Fenster das Voreinstellungen-Dropdown und wählen Sie Ihre gespeicherte Voreinstellung aus. Alle Einstellungen werden sofort übernommen.
4. Passen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen an und klicken Sie auf Speichern.

Schritt 6: Voreinstellungen bearbeiten oder löschen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Voreinstellungen.
2. Zum Bearbeiten: Klicken Sie auf Ihre Voreinstellung, um deren Einstellungen direkt zu ändern.
3. Zum Löschen: Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche rechts neben der Voreinstellung.
4. Änderungen wirken sich auf zukünftig erstellte Links aus; bestehende Links behalten ihre ursprünglichen Einstellungen.

Erweiterte Tipps

• Standard-Voreinstellung: Markieren Sie eine Voreinstellung als Standard, damit jeder neue Link automatisch mit diesen Einstellungen beginnt.
• Team-Konsistenz: Teilen Sie dieselbe Voreinstellung mit Ihrem Team, um standardisierte Sicherheit durchzusetzen.
• Versionierung: Wenn sich Ihre Richtlinien ändern, erstellen Sie eine neue Voreinstellung anstatt die alte zu bearbeiten, damit Sie einen klaren Verlauf haben.

Häufig gestellte Fragen

F: Werden durch Änderungen an einer Voreinstellung bestehende Links aktualisiert?

Nein. Bearbeitungen von Voreinstellungen gelten nur für Links, die nach der Änderung erstellt wurden.

F: Kann ich verschiedene Voreinstellungen für Dokumente und Datenräume haben?

Ja. Voreinstellungen sind global, aber Sie können so viele erstellen, wie Sie benötigen, und die passende auswählen, wenn Sie einen Link erstellen.

F: Können Free- oder Pro-Pläne Voreinstellungen nutzen?

Voreinstellungen sind im Business-Plan und höher freigeschaltet. Free- und Pro-Nutzer können jeden Link weiterhin manuell konfigurieren.

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Zu Link-Voreinstellungen

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