Wie funktionieren Link-Voreinstellungen in Papermark?

Mit Link-Vorlagen kannst du einen wiederverwendbaren Satz an Berechtigungen definieren (Downloads, Benachrichtigungen, Wasserzeichen, Ablaufdaten und mehr) und diese mit einem einzigen Klick auf neue Links anwenden. Sie sind besonders praktisch für größere Teams, die einheitliche Sicherheitsregeln benötigen.

Link-Voreinstellungen sind in den Tarifen Business und Data Rooms Plus verfügbar.

Schritt 1: Bei Papermark anmelden

1. Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.

Schritt 2: Link-Voreinstellungen in den Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
2. Wählen Sie oben aus den Tabs Link-Voreinstellungen aus.

Schritt 3: Eine neue Voreinstellung erstellen

1. Klicke auf Neue Vorlage.
2. Gib der Vorlage einen Namen, zum Beispiel "Investor-Link" oder "Nur intern".

Schritt 4: Voreinstellungsoptionen konfigurieren

Link-Vorlagen unterstützen jetzt alle Link-Einstellungen, sodass du deine vollständige Konfiguration an einem Ort speichern kannst. Konfiguriere eine beliebige Kombination aus:

• Download-Schalter und Drucken deaktivieren
• Passwortschutz
• Wasserzeichen-Einstellungen (siehe dynamische Wasserzeichen)
• E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen (sofort, tägliche Zusammenfassung oder wöchentliche Übersicht)
• Ablaufdatum, einschließlich dynamischer Optionen (7 Tage, 30 Tage, 90 Tage ab Erstellung)
• Benutzerdefinierte Domain-Auswahl (automatisch generierter Slug oder eigener)
• Zulassungs- und Sperrlisten-Regeln
• E-Mail-Verifizierungsanforderungen
• NDA- oder Vereinbarungsanforderungen
• Benutzerdefinierte Felder
• Branding-Banner ausblenden für White-Label-Links

Wähle die gewünschte Kombination aus und klicke dann auf Vorlage erstellen, um sie zu speichern.

Schritt 5: Eine Vorlage auf einen neuen Link anwenden

1. Öffne ein Dokument oder einen Datenraum.
2. Klicke auf Link erstellen.
3. Öffne im Link-Bereich das Vorlagen-Dropdown und wähle deine gespeicherte Vorlage aus. Alle Einstellungen werden sofort übernommen.
4. Passe bei Bedarf weitere Einstellungen an und klicke auf Speichern.

Schritt 6: Vorlagen bearbeiten oder löschen

1. Gehe zu Einstellungen → Voreinstellungen.
2. Zum Bearbeiten: Klicke auf deine Voreinstellung, um die Einstellungen direkt zu ändern.
3. Zum Löschen: Klicke auf die Schaltfläche Löschen rechts neben der Voreinstellung.
4. Änderungen wirken sich auf Links aus, die du künftig erstellst; bestehende Links behalten ihre ursprünglichen Einstellungen.

Erweiterte Tipps

• Standard-Voreinstellung: Markiere eine Voreinstellung als Standard, damit jeder neue Link automatisch mit diesen Einstellungen beginnt.
• Team-Konsistenz: Teile dieselbe Voreinstellung mit deinem Team, um eine einheitliche Sicherheitskonfiguration zu gewährleisten.
• Versionierung: Wenn sich deine Richtlinien ändern, erstelle eine neue Voreinstellung, anstatt die alte zu bearbeiten, damit du einen klaren Verlauf hast.

Häufig gestellte Fragen

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Zu den Link-Voreinstellungen

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