Comment ajouter des dossiers à votre Data Room ?

Papermark vous permet d'ajouter des dossiers entiers à votre data room, facilitant ainsi l'organisation et le partage de plusieurs documents à la fois.

Ajouter des dossiers depuis la page Documents

Méthode 1 : Depuis l'aperçu des dossiers

1. Accédez à votre page de documents
2. Localisez le dossier que vous souhaitez ajouter
3. Cliquez sur le menu trois points (⋮) dans le coin supérieur droit
4. Sélectionnez "Ajouter à la dataroom" dans le menu déroulant
5. Choisissez votre data room cible dans la fenêtre modale

Méthode 2 : Depuis la vue Data Room

Si vous êtes déjà dans une data room :

1. Cliquez sur le bouton "Ajouter un dossier"
2. Sélectionnez "Ajouter un dossier existant"
3. Choisissez le dossier que vous souhaitez ajouter
4. Confirmez votre sélection

Méthode 3 : Glisser-déposer dans la Data Room

La façon la plus rapide d'ajouter des dossiers à votre data room :

1. Ouvrez votre data room
2. Glissez simplement un dossier depuis votre ordinateur
3. Déposez-le dans l'interface de la data room
4. Le dossier et son contenu seront automatiquement téléchargés

Astuce pro : Vous pouvez glisser plusieurs dossiers à la fois pour gagner du temps.

Avantages du glisser-déposer :

• Téléchargement rapide : Méthode la plus rapide pour ajouter des dossiers
• Conservation de la structure : La hiérarchie des dossiers est préservée
• Téléchargement en masse : Ajoutez plusieurs dossiers simultanément
• Retour visuel : Visualisez la progression du téléchargement en temps réel

Gestion des dossiers dans les Data Rooms

Lors de l'ajout de dossiers aux salles de données :

• Structure des dossiers : La structure originale des dossiers est conservée
• Contrôle d'accès : Les permissions des dossiers sont héritées de la salle de données
• Mises à jour : Les modifications apportées au dossier d'origine sont reflétées dans la salle de données
• Salles de données multiples : Le même dossier peut être ajouté à plusieurs salles de données

Ajouter des dossiers à votre salle de données

Bonnes pratiques

Pour une gestion efficace des dossiers :

1. Organisez d'abord : Structurez vos dossiers avant de les ajouter aux salles de données
2. Nommage clair : Utilisez des noms de dossiers descriptifs
3. Révision régulière : Examinez périodiquement le contenu des dossiers
4. Vérification des permissions : Vérifiez les paramètres d'accès après l'ajout de dossiers

Conseils pour réussir

• Créez une structure logique de dossiers
• Utilisez des conventions de nommage cohérentes
• Maintenez le contenu des dossiers à jour
• Surveillez l'accès et l'utilisation des dossiers

Pour plus d'informations sur l'organisation de votre salle de données, consultez notre guide sur la gestion des dossiers dans votre salle de données.