Comment créer une liste d'autorisation dans Papermark ?
La création d'une liste d'autorisation dans Papermark vous aide à contrôler qui peut accéder à vos liens de documents partagés et de salles de données. Ce guide vous expliquera les étapes pour configurer et gérer une liste d'autorisation pour vos liens.
Qu'est-ce qu'une liste d'autorisation ?
Une liste d'autorisation est une fonctionnalité de sécurité qui vous permet de spécifier quelles adresses e-mail sont autorisées à consulter votre document ou lien de salle de données. Vous pouvez ajouter des adresses e-mail individuelles ou autoriser l'accès à tous les utilisateurs d'un domaine spécifique (par exemple, "@company.com"). Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos informations sensibles.
Accéder à la fonctionnalité de liste d'autorisation
- Connecte-toi à ton compte Papermark.
- Ouvre le document ou le lien de data room que tu souhaites restreindre.
Créer une liste d'autorisation
Liens de data room
- Ouvre la data room et va dans Permissions, puis modifie le lien (ou clique sur Partager pour en créer un).
- Sous Qui peut accéder (liste d'autorisation et de blocage), choisis Inviter des personnes.
- Dans Autoriser et bloquer l'accès, ajoute des adresses e-mail, des domaines
@company.comou des groupes de visiteurs. - Enregistre le lien.
Choisis Toute personne disposant du lien si tu ne souhaites pas utiliser de liste d'autorisation. Toute personne qui ouvre l'URL peut consulter le contenu, sauf les personnes figurant sur la liste de blocage.
Liens de document
- Dans les paramètres du lien, repère la section Liste d'autorisation et de blocage.
- Active-la et saisis des adresses e-mail ou des noms de domaine avec le préfixe
@(par ex.@company.com). - Enregistre pour appliquer les modifications.
Gérer ta liste d'autorisation
Tu peux mettre à jour ta liste d'autorisation à tout moment :
- Ouvre les mêmes paramètres du lien.
- Pour un lien de data room, choisis Inviter des personnes et clique sur Gérer si le panneau d'accès est fermé.
- Ajoute ou supprime des adresses e-mail, des domaines ou des groupes de visiteurs.
- Enregistre le lien.
Bonnes pratiques pour utiliser les listes d'autorisation
- Mets à jour régulièrement : garde ta liste d'autorisation à jour pour que seuls les membres actuels de ton équipe aient accès.
- Informe les utilisateurs : préviens les utilisateurs lorsqu'ils sont ajoutés à la liste d'autorisation ou retirés de celle-ci.
- Combine avec d'autres fonctionnalités de sécurité : utilise les listes d'autorisation conjointement avec d'autres fonctionnalités de sécurité, comme la protection par mot de passe et l'authentification par e-mail, pour renforcer la sécurité.
Conclusion
Créer et gérer une liste d'autorisation dans Papermark est un processus simple qui renforce considérablement la sécurité de vos liens de documents et de data rooms partagés. En suivant ces étapes, tu peux t'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à tes informations sensibles.
Pour en savoir plus sur la sécurisation de tes documents, consulte nos articles sur l'analyse des documents et les retours des visiteurs. Si tu as des questions ou besoin d'aide supplémentaire, contacte notre équipe d'assistance.