Comment créer une liste d'autorisation dans Papermark ?
La création d'une liste d'autorisation dans Papermark vous aide à contrôler qui peut accéder à vos liens de documents partagés et de salles de données. Ce guide vous expliquera les étapes pour configurer et gérer une liste d'autorisation pour vos liens.
Qu'est-ce qu'une liste d'autorisation ?
Une liste d'autorisation est une fonctionnalité de sécurité qui vous permet de spécifier quelles adresses e-mail sont autorisées à consulter votre document ou lien de salle de données. Vous pouvez ajouter des adresses e-mail individuelles ou autoriser l'accès à tous les utilisateurs d'un domaine spécifique (par exemple, "@company.com"). Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos informations sensibles.
Accéder à la fonctionnalité de liste d'autorisation
- Connectez-vous à votre compte Papermark.
- Accédez au document ou au lien de salle de données que vous souhaitez sécuriser.
- Cliquez sur l'onglet "Paramètres" pour le lien spécifique.
Créer une liste d'autorisation
- Dans la page des paramètres du lien, faites défiler vers le bas pour trouver la section "Liste d'autorisation".
- Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste d'autorisation".
- Saisissez soit :
- Des adresses e-mail individuelles (par exemple, "john@company.com, sarah@company.com"), ou
- Des noms de domaine avec le préfixe "@" (par exemple, "@company.com") pour autoriser tous les utilisateurs de ce domaine
- Cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications.
Gérer votre liste d'autorisation
Vous pouvez mettre à jour votre liste d'autorisation à tout moment :
- Accédez à la section "Liste d'autorisation" dans la page des paramètres du lien.
- Ajoutez ou supprimez des adresses e-mail selon vos besoins.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour mettre à jour la liste.
Meilleures pratiques pour l'utilisation des listes d'autorisation
- Mise à jour régulière : Maintenez votre liste d'autorisation à jour pour garantir que seuls les membres actuels de l'équipe y ont accès.
- Informer les utilisateurs : Notifiez les utilisateurs lorsqu'ils sont ajoutés ou retirés de la liste d'autorisation.
- Combiner avec d'autres fonctionnalités de sécurité : Utilisez les listes d'autorisation en conjonction avec d'autres fonctionnalités de sécurité comme la protection par mot de passe et l'authentification par e-mail pour une sécurité renforcée.
Conclusion
La création et la gestion d'une liste d'autorisation dans Papermark est un processus simple qui améliore considérablement la sécurité de vos liens de documents partagés et de salles de données. En suivant ces étapes, vous pouvez garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à vos informations sensibles.
Pour plus d'informations sur la sécurisation de vos documents, consultez nos articles sur l'analytique des documents et les retours des visiteurs. Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, veuillez contacter notre équipe de support.