Comment créer une liste de blocage dans Papermark ?

La création d'une liste de blocage dans Papermark vous aide à contrôler qui est restreint d'accéder à vos liens de documents partagés et de salles de données. Ce guide vous expliquera les étapes pour configurer et gérer une liste de blocage pour vos liens.

Qu'est-ce qu'une liste de blocage ?

Une liste de blocage (également connue sous le nom de liste de refus) est une fonctionnalité de sécurité qui vous permet de spécifier quelles adresses e-mail ou domaines sont restreints de visualiser votre document ou lien de salle de données. Cela garantit que les utilisateurs non autorisés ne peuvent pas accéder à vos informations sensibles.

Accéder à la fonctionnalité de liste de blocage

1. Connectez-vous à votre compte Papermark.
2. Naviguez vers le document ou le lien de salle de données que vous souhaitez sécuriser.
3. Cliquez sur l'onglet « Paramètres » pour le lien spécifique.

Créer une liste de blocage

1. Dans la page des paramètres du lien, faites défiler vers le bas pour trouver la section « Liste de blocage ».
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste de blocage ».
3. Saisissez les adresses e-mail ou les domaines que vous souhaitez bloquer, séparés par des virgules. Par exemple :
   • E-mail spécifique : user@example.com
   • Domaine entier : @example.com
4. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Gérer votre liste de blocage

Vous pouvez mettre à jour votre liste de blocage à tout moment :

1. Naviguez vers la section « Liste de blocage » dans la page des paramètres du lien.
2. Ajoutez ou supprimez des adresses e-mail ou des domaines selon vos besoins.
3. Cliquez sur « Enregistrer » pour mettre à jour la liste.

Meilleures pratiques pour l'utilisation des listes de blocage

• Mise à jour régulière : Maintenez votre liste de blocage à jour pour garantir que les utilisateurs non autorisés restent restreints.
• Informer les utilisateurs : Notifiez les utilisateurs s'ils sont bloqués et fournissez une raison si approprié.
• Combiner avec d'autres fonctionnalités de sécurité : Utilisez les listes de blocage en conjonction avec d'autres fonctionnalités de sécurité comme la protection par mot de passe et l'authentification par e-mail pour une sécurité renforcée.

Gérer votre liste de blocage maintenant

Conclusion

Créer et gérer une liste de blocage dans Papermark est un processus simple qui améliore considérablement la sécurité de vos liens de documents partagés et de data rooms. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs non autorisés sont empêchés d'accéder à vos informations sensibles.

Pour plus d'informations sur la sécurisation de vos documents, consultez nos articles sur l'analytique de documents et les retours des visiteurs. Si vous avez des questions ou besoin d'aide supplémentaire, veuillez contacter notre équipe de support.