Comment utiliser les champs personnalisés dans Papermark
Les champs personnalisés dans Papermark vous permettent de recueillir des informations supplémentaires auprès des lecteurs de vos documents. Ce guide explique comment créer et gérer efficacement les champs personnalisés.
Types de champs disponibles
Papermark prend en charge plusieurs types de champs personnalisés :
- Texte court : Pour des réponses brèves (noms, titres, etc.)
- Texte long : Pour des réponses détaillées ou des commentaires
- Nombre : Pour les saisies numériques
- URL : Pour les sites web ou liens
Création de champs personnalisés
Pour ajouter des champs personnalisés à votre document :
- Accédez à votre document ou data room
- Ouvrez les paramètres de lien/paramètres de partage
- Cliquez sur "Champ personnalisé"
- Configurez les paramètres du champ :
- Sélectionnez le type de champ
- Ajoutez un libellé de champ
- Définissez un texte d'exemple (facultatif)
- Activez ou désactivez le statut obligatoire
Options de configuration des champs
Libellé
- Identifie votre champ
- Apparaît aux lecteurs
- Génère automatiquement un identifiant système
- Exemple : "Nom de l'entreprise"
Texte d'exemple
- Fournit des indications aux lecteurs
- Montre des exemples de saisie
- Aide à clarifier le format attendu
- Exemple : "Entrez le nom de votre entreprise"
Champs obligatoires
Vous pouvez rendre les champs obligatoires en :
- Activant l'interrupteur "Champ obligatoire"
- Les lecteurs doivent compléter les champs obligatoires
- Empêche la soumission du formulaire sans données
Consultation des réponses
Suivez les réponses aux champs personnalisés via :
- Les analyses de documents
- Les données individuelles des lecteurs
- Les fonctionnalités d'exportation
- Les résumés des réponses
Analyses et insights
Les données des champs personnalisés peuvent être analysées en détail via notre tableau de bord d'analyse :
- Taux de réponse : Suivez les taux de complétion pour chaque champ personnalisé
- Performance des champs : Analysez quels champs sont les plus fréquemment remplis
- Visualisation des données : Consultez les tendances de réponses à travers des graphiques
- Options d'exportation : Téléchargez les données des champs personnalisés au format CSV
- Mises à jour en temps réel : Surveillez les réponses au fur et à mesure qu'elles arrivent
- Filtrage et recherche : Trouvez rapidement des réponses spécifiques
- Rapports personnalisés : Générez des rapports basés sur les réponses aux champs
Conclusion
Les champs personnalisés améliorent l'interaction avec les documents en collectant des informations spécifiques auprès des lecteurs. Utilisez-les stratégiquement pour recueillir les données nécessaires tout en maintenant une expérience utilisateur fluide.