Comment gérer les vues de documents dans Papermark ?

Comprendre comment gérer les vues de documents est essentiel pour maintenir un tableau de bord Papermark propre et organisé. Ce guide explique les fonctionnalités de gestion des vues et les meilleures pratiques.

Comprendre les vues de documents

Les vues de documents dans Papermark montrent :

• Informations sur le visiteur et email
• Durée de la visite
• Taux de consultation du document
• Horodatage de la dernière consultation
• Divers indicateurs d'activité (téléchargements, accords, etc.)

Limitations des vues

Plan gratuit

• Limité aux 20 vues les plus récentes
• Les vues plus anciennes sont automatiquement archivées
• Informations de base sur les vues uniquement

Plan Pro

• Historique complet des vues
• Analyses détaillées des visiteurs
• Options de filtrage avancées

Gestion des vues

Historique des vues

1. Accédez à votre tableau de bord de documents
2. Ouvrez l'onglet "Visiteurs"
3. Consultez le tableau complet montrant toutes les visites
4. Utilisez la pagination pour naviguer dans l'historique des vues

Vues masquées

Lorsque votre document dépasse 20 vues sur le plan gratuit :

• Les vues plus anciennes deviennent masquées
• Une notification apparaît indiquant les vues masquées
• Les vues masquées apparaissent floues dans l'interface
• Passez au plan Pro pour accéder à l'historique complet

Détails des vues

Chaque entrée de vue montre :

• Avatar et email du visiteur
• Icônes de statut de vérification
• Durée de la visite
• Jauge de progression
• Horodatage de la dernière consultation

Informations avancées sur les vues

Cliquez sur la flèche d'expansion pour voir :

• Informations sur la version du document
• Analyses page par page
• Détails de l'agent utilisateur (plan Pro)
• Chronologie de la visite

Meilleures pratiques

1. Maintenance régulière

   • Examiner périodiquement les consultations
   • Surveiller les modèles d'accès inhabituels
   • Suivre les taux d'achèvement

2. Organisation des consultations

   • Utiliser des filtres pour trier les consultations
   • Surveiller les visiteurs vérifiés vs non vérifiés
   • Suivre les consultations internes et externes

3. Utilisation des analyses

   • Surveiller les taux d'achèvement
   • Suivre les modèles de téléchargement
   • Examiner les réponses aux commentaires

Considérations relatives au forfait

Envisagez de passer à Pro si vous avez besoin de :

• Historique complet des consultations
• Analyses avancées
• Informations sur l'agent utilisateur
• Conservation prolongée des données

Mettre à niveau le forfait

Conclusion

Une gestion efficace des consultations aide à maintenir la sécurité des documents et fournit des informations précieuses sur l'engagement des utilisateurs. Une surveillance régulière et une sélection appropriée du forfait vous garantissent l'accès aux données de consultation dont vous avez besoin.