Comment exiger un e-mail pour consulter un document ?
Exiger que les utilisateurs fournissent leur e-mail avant de consulter un document dans Papermark vous aide à suivre qui accède à vos documents tout en maintenant un accès facile. Ce guide vous accompagnera pas à pas dans le processus.
Qu'est-ce que la capture d'e-mail ?
La capture d'e-mail est une fonctionnalité qui oblige les utilisateurs à saisir leur adresse e-mail avant de consulter votre document. Contrairement à la vérification par e-mail, cela ne nécessite pas d'authentification - ce qui est parfait pour la génération de leads tout en suivant l'accès aux documents.
Étape 1 : Connectez-vous à Papermark
- Visitez Papermark
- Saisissez vos identifiants
- Accédez à votre tableau de bord
Étape 2 : Accédez aux paramètres du document
Trouvez votre document de l'une des deux façons suivantes :
- Créez un nouveau lien pour votre document
- Ou localisez un document existant pour modifier ses paramètres
Étape 3 : Accédez aux paramètres du lien
- Cliquez sur l'icône des paramètres pour votre document
- Recherchez la section « Protection par e-mail »
- C'est ici que vous configurerez les paramètres de capture d'e-mail
Étape 4 : Activez la capture d'e-mail
- Trouvez l'interrupteur de la capture d'e-mail
- Activez la fonctionnalité
- Enregistrez vos modifications
Étape 5 : Testez vos paramètres
Avant de partager avec d'autres :
- Prévisualisez votre lien de document en cliquant sur « l'icône en forme d'œil »
- Vérifiez que le formulaire de capture d'e-mail apparaît
- Testez le processus en saisissant un e-mail
- Confirmez que l'accès fonctionne comme prévu
Étape 6 : Partagez votre lien protégé
- Copiez votre lien de document sécurisé
- Partagez-le avec vos destinataires prévus
- Informez les destinataires qu'ils devront fournir leur email
- Fournissez tout contexte supplémentaire si nécessaire
Étape 7 : Surveillez la capture d'emails
Suivez et gérez les emails capturés via votre tableau de bord :
- Accédez aux analyses du document
- Consultez la liste des adresses email capturées
- Exportez les listes d'emails selon vos besoins
- Surveillez les modèles d'accès aux documents
Fonctionnalités de gestion des emails
- Téléchargement des listes : Exportez les adresses email capturées
- Journaux d'accès : Visualisez quand les emails ont été capturés
- Analyses : Suivez l'engagement avec le document
- Options d'intégration : Connectez-vous avec votre CRM ou vos outils de marketing par email
Options de sécurité supplémentaires
Combinez la capture d'emails avec :
- Protection par mot de passe
- Liste d'autorisation de domaines
- Dates d'expiration personnalisées
- Restrictions de téléchargement
Bonnes pratiques
- Communication claire : Informez les destinataires de l'exigence d'email
- Surveillance régulière : Vérifiez périodiquement les emails capturés
- Gestion des données : Exportez et sauvegardez régulièrement les listes d'emails
- Conformité à la confidentialité : Assurez la conformité aux réglementations sur la protection des données
Conclusion
La capture d'emails offre un moyen efficace de suivre l'accès aux documents tout en générant des leads. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement mettre en œuvre la capture d'emails pour vos documents partagés.
Pour plus d'informations sur la sécurité et le suivi des documents, explorez nos guides sur :
- Analyses de documents
- Retours des visiteurs
- Protection par mot de passe