Comment partager le lien de votre document via Papermark ?

Copier le lien

Papermark facilite le partage de documents grâce à une simple fonctionnalité de copie en un clic pour vos liens de documents. Que vous communiquiez par e-mail, collaboriez via Slack ou postiez dans un forum privé, voici comment partager efficacement le lien de votre document.

Étape 1 : Copier votre lien

Trouvez votre document : Connectez-vous à votre compte Papermark et localisez le document que vous souhaitez partager.
Cliquez sur le lien : Chaque document possède un lien de partage unique. Cliquez sur le lien spécifique associé à votre document, et il sera automatiquement copié dans votre presse-papiers.

Étape 2 : Sélectionner l'endroit où partager

Une fois que vous avez copié le lien, vous pouvez le partager sur une multitude de plateformes. Voici quelques cas d'utilisation courants et où vous pourriez partager votre lien Papermark :

E-mail : Collez le lien dans le corps d'un e-mail lorsque vous communiquez avec des collègues, des clients ou des investisseurs potentiels. C'est une façon professionnelle de distribuer des documents et de suivre qui les consulte.
Outils de collaboration (par ex., Slack, Microsoft Teams) : Dans les outils de collaboration d'équipe, vous pouvez partager le lien dans un canal pertinent ou un message direct, facilitant ainsi l'accès au document pour les membres de votre équipe.
Forums ou réseaux privés : Si vous faites partie d'une communauté privée ou d'un forum en ligne, vous pouvez partager le lien dans une publication ou un fil de discussion où les membres peuvent accéder directement au document.
Documentation interne : Incluez le lien dans votre documentation interne ou vos outils de gestion de projet pour offrir un accès rapide aux documents mis à jour.
Réseaux sociaux : Pour une diffusion plus large, partager le lien sur les plateformes de réseaux sociaux peut vous aider à atteindre un public plus important, surtout si le document est destiné à une consommation publique.

Étape 3 : Suivre l'engagement

Après avoir partagé votre lien, vous pouvez suivre comment il est utilisé. Papermark fournit des informations sur le nombre de vues, la durée d'engagement, et plus encore.

Analytique

Conseils pour partager votre lien

Expliquer le contexte : Lorsque vous partagez votre lien, fournissez toujours un contexte pour que les destinataires sachent de quel document il s'agit et pourquoi ils devraient le consulter.
Faire un suivi : Pour les documents importants, assurez-vous auprès de vos destinataires qu'ils ont bien vu et compris le contenu.
Surveiller l'activité : Gardez un œil sur les analyses pour voir comment votre document performe sur différentes plateformes.

Conclusion

Partager votre lien Papermark est aussi simple qu'un clic, une copie et un collage. En le distribuant sur les bons canaux, vous vous assurez que votre document est vu et consulté par votre public cible. Avec les fonctionnalités de partage facile et de suivi robuste de Papermark, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour partager intelligemment et gérer efficacement vos documents.