Wie kann man Dokumente in Ihrem Datenraum vorab ansehen?

Vorschau von Dokumenten in einem Datenraum

Die Vorschau von Dateien in einem Datenraum ist genauso einfach wie die Vorschau regulärer Dokumente – zusätzlich erhalten Sie die Wasserzeichen und Sicherheitsfunktionen, die Ihre Raumeinstellungen bieten. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Die Datenraum-Vorschau ist in den Tarifen Data Rooms und Data Rooms Plus verfügbar.

Schritt 1: Bei Papermark anmelden

Gehen Sie zu Ihrem Papermark-Konto – Papermark.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, um auf Ihr Dashboard zuzugreifen.

Dashboard nach der Anmeldung

Schritt 2: Öffnen Sie Ihren Datenraum

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Data rooms.
Wählen Sie den Raum aus, der die Datei enthält, die Sie ansehen möchten.

Liste der Datenräume

Schritt 3: Finden Sie das Dokument und klicken Sie auf Vorschau

Suchen Sie die Dokumentenkarte innerhalb des Raums.
Klicken Sie auf das Augen-Symbol auf der rechten Seite der Karte. Dies öffnet ein Vollbild-Vorschaumodal über der Seite.

Datenraum-Vorschaumodal

Schritt 4: Zwischen Seiten navigieren

In der Vorschau können Sie:

Die ← / → Pfeiltasten (oder die Links/Rechts-Tasten Ihrer Tastatur) verwenden, um Seiten umzublättern.
Den Seitenzähler oben links sehen.
Esc oder die X-Schaltfläche in der Ecke drücken, um die Vorschau zu schließen.

Die Schnellvorschau ist schreibgeschützt und übernimmt die Wasserzeichen- und Download-Berechtigungen des Raums.

Navigieren in der Vorschauansicht

Schritt 5: Mit Teammitgliedern teilen

Teammitglieder können Dokumente auf die gleiche Weise in der Vorschau ansehen – laden Sie sie einfach in den Raum ein, und sie sehen das Augensymbol neben jeder Datei (abhängig von ihren Berechtigungen).

Ansicht des Datenraums für Teammitglieder

Erweiterte Tipps

Analytics-Overlay: Seitenbasierte Analysen erscheinen in Echtzeit auf Ihrem Datenraum-Dashboard.
Versionskontrolle: Laden Sie eine neue Version hoch und Papermark zeigt automatisch die neueste Kopie in der Vorschau an.
Wasserzeichen: Wenden Sie dynamische Wasserzeichen in den Raumeinstellungen an, um jede Vorschau zu schützen.

Häufig gestellte Fragen

F: Benötigen Betrachter ein Konto, um Dateien im Datenraum in der Vorschau anzusehen?

Nein. Gäste können den Raum über den geteilten Einladungslink öffnen und Dateien direkt im Browser in der Vorschau ansehen.

F: Sind Downloads erlaubt?

Sie kontrollieren dies in Raumeinstellungen → Berechtigungen. Wenn Downloads deaktiviert sind, können Gäste die Vorschau weiterhin sehen, aber das Download-Symbol wird nicht angezeigt.