如何将文件夹添加到您的数据室？

Papermark 允许您将整个文件夹添加到数据室中，从而轻松组织和共享多个文档。

从文档页面添加文件夹

方法一：从文件夹概览中添加

1. 进入文档页面
2. 找到您想要添加的文件夹
3. 点击右上角的三点菜单 (⋮)
4. 从下拉菜单中选择“添加到数据室”
5. 在弹出窗口中选择目标数据室

方法二：从数据室视图中添加

如果您已经在数据室中：

1. 点击“添加文件夹”按钮
2. 选择“添加现有文件夹”
3. 选择您想要添加的文件夹
4. 确认您的选择

方法三：在数据室中拖放

将文件夹添加到数据室的最快方法：

1. 打开您的数据室
2. 直接从电脑中拖动一个文件夹
3. 将其放入数据室界面
4. 文件夹及其内容将自动上传

专业提示：您可以一次拖动多个文件夹以节省时间。

拖放的优势：

• 快速上传：最快的文件夹添加方式
• 保持结构：保留文件夹层级结构
• 批量上传：同时添加多个文件夹
• 实时反馈：实时查看上传进度

在数据室中管理文件夹

在将文件夹添加到数据室时：

• 文件夹结构：原始文件夹结构将被保留
• 访问控制：文件夹权限继承自数据室
• 更新：原始文件夹的更改会反映在数据室中
• 多个数据室：同一个文件夹可以添加到多个数据室中

将文件夹添加到您的数据室

最佳实践

为了有效管理文件夹：

1. 先组织：在添加到数据室之前先整理好文件夹结构
2. 清晰命名：使用描述性的文件夹名称
3. 定期检查：定期检查文件夹内容
4. 权限检查：添加文件夹后验证访问设置

成功提示

• 创建一个逻辑清晰的文件夹结构
• 使用一致的命名规则
• 保持文件夹内容更新
• 监控文件夹的访问和使用情况

有关组织数据室的更多信息，请查看我们的指南：管理数据室中的文件夹。