如何将团队成员添加到您的 Papermark 账户

与团队协作是高效管理和共享文档的关键。Papermark 让您可以轻松地将团队成员添加到您的账户中，实现无缝协作，同时保持对敏感文档的控制。本指南将引导您完成将团队成员添加到 Papermark 账户的过程，了解不同计划的用户限制，以及在需要时如何添加更多席位。

第一步：进入人员设置

要开始将团队成员添加到您的 Papermark 账户，您需要访问人员设置：

1. 登录您的 Papermark 账户。
2. 在左侧边栏中导航到“设置”。
3. 从设置菜单中选择“人员”。

或者，您可以点击左侧边栏中的“邀请成员”直接访问团队管理页面。

前往人员设置

第二步：了解您的计划用户限制

在添加团队成员之前，了解当前计划包含的用户数量非常重要：

• 免费计划：需要升级到付费计划才能添加团队成员。
• 专业计划：包含 1 名用户（账户所有者）。
• 商业计划：包含 3 名用户（账户所有者 + 2 名团队成员）。
• 数据室计划：包含 3 名用户（账户所有者 + 2 名团队成员）。
• 数据室增强版：包含 5 名用户（账户所有者 + 4 名团队成员）。

如果您需要的团队成员数量超过了您的计划包含的数量，可以支付额外费用添加更多席位。

第 3 步：邀请团队成员

进入“人员”设置并了解您的计划限制后，您可以邀请团队成员：

1. 点击“邀请”按钮，位于“人员”页面的右上角。
2. 输入您想邀请的人的电子邮件地址。
3. 从下拉菜单中选择他们的角色（管理员、经理或成员）。
4. **点击“发送邀请”**以发送邀请。

第 4 步：添加更多席位（如有需要）

如果您已达到计划的用户限制并需要添加更多团队成员，可以购买额外席位：

1. 导航到“人员”设置页面。
2. 点击“添加席位”按钮，当您达到限制时会出现该按钮。
3. 在弹出的窗口中，使用加号和减号按钮选择您想添加的额外席位数量。
4. 查看更新后的用户总数。
5. **点击“继续结账”**以完成额外席位的购买。

第 5 步：管理团队成员角色

添加团队成员后，您可以管理他们的角色和权限：

1. 进入“人员”设置页面。
2. 找到您想更改角色的团队成员。
3. 点击他们名字旁边的角色下拉菜单。
4. 从选项中选择新角色（管理员、经理或成员）。

每个角色具有不同的权限：

• 管理员：对工作区拥有完全控制权，包括账单和团队管理。
• 经理：可以上传和管理文档，但不能管理团队成员或账单。
• 成员：基本权限，仅能上传和查看文档。

有关角色权限的详细说明，请查看我们的团队角色指南。

第 6 步：监控团队成员活动

Papermark 提供了监控团队成员活动的工具：

1. 进入 Papermark 仪表板的分析部分。
2. 查看文档活动，了解哪些团队成员上传或修改了文档。
3. 检查访问日志，监控谁访问了特定文档。

这可以确保您对团队的文档管理活动保持可见性。

结论

将团队成员添加到您的 Papermark 账户是一个简单的过程，可以在保持安全性的同时增强协作。通过了解您的计划用户限制并知道如何在需要时添加更多席位，您可以随着组织的增长扩展团队的文档管理能力。

请记住，团队成员不同于文档查看者——每个计划（包括免费计划）都提供无限的查看者。团队成员是那些可以登录您的 Papermark 工作区并协助管理文档的人。

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