帮助中心如何在 Papermark 中创建允许列表？
如何在 Papermark 中创建允许列表？
在 Papermark 中创建允许列表可以帮助您控制谁可以访问您共享的文档和数据室链接。本指南将引导您完成设置和管理链接允许列表的步骤。
什么是允许列表？
允许列表是一项安全功能，可让您指定哪些电子邮件地址可以查看您的文档或数据室链接。您可以添加单个电子邮件地址，或者允许特定域名下的所有用户访问（例如，"@company.com"）。这可以确保只有授权用户才能访问您的敏感信息。
访问允许列表功能
- 登录您的 Papermark 账户。
- 导航到您想要保护的文档或数据室链接。
- 点击该链接的“设置”选项卡。
创建允许列表
- 在链接设置页面，向下滚动找到“允许列表”部分。
- 点击“添加到允许列表”按钮。
- 输入以下任意一项：
- 单个电子邮件地址（例如，"john@company.com, sarah@company.com"），或
- 带有 "@" 前缀的域名（例如，"@company.com"），以允许该域名下的所有用户访问。
- 点击“保存”以应用更改。
管理您的允许列表
您可以随时更新您的允许列表：
- 导航到链接设置页面中的“允许列表”部分。
- 根据需要添加或删除电子邮件地址。
- 点击“保存”以更新列表。
使用允许列表的最佳实践
- 定期更新：定期更新您的允许列表，确保只有当前团队成员可以访问。
- 通知用户：在用户被添加到或从允许列表中移除时通知他们。
- 结合其他安全功能：将允许列表与其他安全功能结合使用，例如 密码保护 和 电子邮件认证，以增强安全性。
结论
在 Papermark 中创建和管理允许列表是一个简单的过程，可以显著增强您共享文档和数据室链接的安全性。通过遵循这些步骤，您可以确保只有授权用户能够访问您的敏感信息。
有关保护文档的更多信息，请查看我们的文章：文档分析 和 访客反馈。如果您有任何问题或需要进一步帮助，请联系我们的支持团队。