审计日志

Papermark 的审计日志提供了所有与文档相关活动的详细跟踪，帮助您维护安全性和合规性。本指南将解释如何有效使用审计日志。

文档审计日志

文档审计日志跟踪单个文档的交互，包括：

跟踪的活动

• 文档查看：查看者何时访问文档以及访问时长
• 下载事件：文档下载的时间戳
• 邮箱验证：查看者验证邮箱的时间
• 链接访问：通过共享链接访问文档的尝试
• 协议响应：查看者接受保密协议 (NDA) 或其他协议的时间
• 反馈响应：用户提交的反馈

查看文档审计日志

1. 进入您的文档仪表板
2. 打开“访客”标签页
3. 查看综合表格，显示：
   • 访客信息
   • 访问时长
   • 完成率
   • 上次查看时间戳
   • 下载状态
   • 协议状态

数据室审计日志

数据室审计日志提供了用户如何与多个文档交互的更广泛视图：

跟踪的活动

• 访问事件：用户进入数据室的时间
• 文档下载：批量或单个文档的下载
• 查看者验证：邮箱验证状态
• 邀请状态：邀请的发送和接受时间
• 内部与外部：区分内部和外部查看者

查看数据室审计日志

1. 进入您的数据室仪表板
2. 选择“查看者”标签页
3. 查看活动日志，显示：
   • 查看者详情
   • 上次访问时间
   • 下载历史
   • 验证状态
   • 邀请详情

高级功能

活动指示器

Papermark 使用图标来表示不同类型的活动：

• ✓（验证徽章）- 已验证的访客
• ℹ️（信息徽章）- 内部访客
• ⬇️（下载云）- 文档已下载
• 📨（发送）- 邀请已发送
• 📝（文件徽章）- 协议已签署

筛选和搜索

• 按日期范围筛选日志
• 搜索特定用户或活动
• 导出日志以满足合规要求

安全最佳实践

1. 定期审查：定期检查审计日志以发现异常活动
2. 访问控制：限制审计日志的访问权限，仅授权团队成员可查看
3. 文档记录：记录重要的审计发现
4. 合规性：使用审计日志证明符合监管要求

计划限制

• 免费计划：仅限于最近的活动记录
• 专业计划：完整的审计历史记录和高级筛选功能
• 企业计划：自定义保留策略和导出选项

查看审计日志

结论

审计日志对于在文档共享中维护安全性和透明性至关重要。定期使用它们来监控活动并确保符合您组织的安全政策。