如何在 Papermark 上创建数据室？

数据室是一个安全的空间，您可以在其中与利益相关者共享多个文档。Papermark 更进一步，允许您添加自己的品牌标识，打造专业且一致的共享体验。以下是如何在 Papermark 中设置您自己的品牌数据室。

Papermark 数据室功能完整列表

第一步：在注册过程中创建数据室试用

创建数据室试用

您可以在注册过程中设置一个免费 7 天试用数据室

第二步：上传并将文档组织到文件夹中

上传您想要包含在数据室中的文档。您还可以将现有文档组织到此文件夹中。

第三步：自定义您的数据室品牌

1. 标志
2. 横幅
3. 品牌颜色
4. 自定义社交媒体卡片
5. 自定义域名
6. 网站图标
7. 元标签

了解更多关于 数据室品牌化

如何将自定义域名添加到数据室链接？

第四步：保护您的数据室

在共享商业信息时，保护敏感文档至关重要。Papermark 提供强大的安全功能，确保您的数据室仅对指定的查看者开放。

核心安全设置：

• 需要邮箱查看：强制查看者在访问数据室前提供邮箱
• 邮箱验证：通过要求邮箱验证增加一层安全保护
• 密码保护：设置密码，必须输入密码才能查看文档
• 到期日期：为您的数据室链接设置自动到期日期
• 允许/阻止列表：明确指定谁可以访问和谁不能访问您的文档
• 保密协议要求：要求查看者在访问前签署保密协议
• 水印：应用自定义水印以防止文档被未经授权共享
• 截图保护：防止查看者对敏感信息进行截图

了解更多关于 链接安全设置 的信息

高级安全的细化权限

为了实现企业级安全，Papermark 提供了细化权限，允许您精确控制每个用户或用户组在数据室中的访问权限。

通过细化权限，您可以：

• 创建具有特定访问权限的用户组
• 在文件夹和文件级别控制查看和下载权限
• 使用定制权限分享特定的组链接
• 为单个文件覆盖文件夹级别的权限

了解更多关于细化权限的信息

设置数据室安全

第五步：分享您的数据室访问权限

一旦您的数据室设置完成并进行了品牌化，您就可以分享它了。生成一个可分享的链接并分发给您的目标受众。

1. 使用组链接和细化权限与一组人分享
2. 与协作者分享以上传文档
3. 与单个查看者分享

第六步：跟踪您的数据室活动

当您的数据室上线后，您可以跟踪用户如何与文档互动。Papermark 的分析功能将向您展示谁在访问数据室以及哪些文档最受关注。

跟踪全面的分析数据，包括：

• 访问次数：查看您的数据室被访问的次数
• 每位查看者的总时长
• 每位用户的分析：查看个人参与情况
• 每个文档的分析：了解哪些文件最重要
• 逐页洞察：获取详细的文档参与数据
• 地理数据：查看您的查看者所在的位置
• 会话数据：包括下载活动和设备信息

了解更多关于 文档分析 的信息

自托管数据室

如果您希望自托管数据室以提高安全性。

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使用 Papermark 数据室的优势

• 通过一个链接共享：无需单独分享每个文档，只需分享一个包含所有相关材料的数据室链接。
• 增强的安全性：通过受控访问保护敏感信息，确保只有合适的人能查看您的文档。
• 专业的展示：品牌化的数据室给利益相关者留下深刻印象，展现您的专业形象。

结论

通过 Papermark，您可以创建数据室并通过自定义链接安全地共享文档。