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如何使用高级模式共享 Excel 文件?

启用高级模式

Papermark 的高级 Excel 模式允许您在共享电子表格的同时保留 Excel 的高级功能和交互性。

高级模式功能

适用于商业计划及更高版本:

  • 交互式电子表格:查看者可以与公式和单元格进行交互
  • 公式支持:所有 Excel 公式均保持功能
  • 多工作表:在不同工作表之间导航
  • 数据筛选:使用 Excel 内置的筛选功能
  • 单元格引用:保留所有单元格引用和计算

如何启用高级模式

  1. 将您的 Excel 文件上传到 Papermark
  2. 点击“更多”菜单(三个点)
  3. 选择“启用高级模式”
  4. 您的电子表格现在可以交互

高级 Excel 模式

安全性与控制

高级模式在启用功能的同时保持安全性:

  • 仅查看权限:查看者可以交互但无法修改文件
  • 下载保护:可选的下载限制
  • 访问跟踪:监控谁查看了您的电子表格
  • 版本控制:更新电子表格的同时保持相同的链接

计划对比

功能免费专业版商业版
基本 Excel 查看
高级模式--
交互式功能--
公式支持--
多工作表导航--

什么是全局高级模式?

全局高级模式是一项团队范围的设置,可为团队中的电子表格启用高级 Excel 查看功能。启用后,Papermark 使用 Microsoft Office 查看器来支持 Excel 文件,从而保留格式、公式、多表导航和交互性。

在哪里启用全局高级模式

  1. 前往团队设置 → 常规
  2. 找到“Excel 高级模式”
  3. 将其切换为开启或关闭

全局高级模式设置

全局高级模式如何工作

  • 新上传的文件会自动继承团队设置
  • 团队中现有的支持的 Excel 文件会根据切换状态进行更新
  • 高级 Excel 文件使用 Microsoft Office 查看器呈现,以提供更高的保真度
  • 文档标题中会显示一个小徽章/图标,指示“高级 Excel 模式”

支持的文件类型

  • .xls (application/vnd.ms-excel)
  • .xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
  • .xlsm (application/vnd.ms-excel.sheet.macroEnabled.12)

CSV、ODS 和其他电子表格格式不支持高级模式,将使用基本查看器。

为单个文件启用高级模式

如果您更倾向于为单个文档启用此功能而不是全局启用:

  1. 在 Papermark 中打开您的 Excel 文档
  2. 点击三点“更多”菜单
  3. 选择“启用高级模式”

要恢复,请重复上述步骤并为该文档禁用高级模式。

可视化指示器

当 Excel 文件启用了高级模式时,您将在文档标题中文件名旁看到“高级 Excel 模式”徽章/图标。

故障排除

  • 确保文件类型为以下之一:.xls、.xlsx、.xlsm
  • 验证您的计划是否包含高级模式(商业版或更高)
  • 确保您有权限更改团队设置(全局)或文档设置(单个文件)
  • 如果查看器似乎被缓存,在切换设置后刷新页面

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