
在 Papermark 中为您的链接设置到期日期,可以控制用户访问您共享的文档和数据室的时间长度。本指南将引导您完成设置链接到期日期的步骤。
什么是到期日期?
到期日期是一项功能,允许您指定一个日期和时间,之后链接将不再可访问。这确保了对敏感信息的访问仅限于特定的时间范围内。
访问到期日期功能
- 登录您的 Papermark 账户。
- 找到您想要保护的文档或数据室链接。
- 点击该链接的“设置”选项卡。
启用到期日期
- 在链接设置页面,向下滚动找到“到期日期”部分。
- 切换开关以启用到期日期功能。
- 一个日期和时间输入字段将会出现。
设置到期日期
- 点击日期和时间输入字段。
- 选择所需的到期日期和时间。
- 点击“保存”以应用更改。
管理到期日期
您可以随时更新或移除到期日期:
- 前往链接设置页面的“到期日期”部分。
- 根据需要调整日期和时间,或切换开关以禁用到期日期。
- 点击“保存”以更新设置。
使用到期日期的最佳实践
- 设定明确的时间范围:选择与您的项目时间表和访问需求相符的到期日期。
- 通知用户:告知用户到期日期以避免混淆。
- 结合其他安全功能:将到期日期与其他安全功能结合使用,例如 密码保护 和 电子邮件捕获,以增强安全性。
- 定期审查:定期审查您的到期日期,确保它们仍然相关且必要。
结论
在 Papermark 中为您的链接设置到期日期是一种简单而有效的方式,可以控制对您共享文档和数据室的访问。通过遵循这些步骤,您可以确保对敏感信息的访问仅限于特定的时间范围内。
有关保护文档的更多信息,请查看我们的文章:文档分析 和 访客反馈。如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请联系我们的支持团队。