如何在 Papermark 中将数据室访问记录导出为 CSV

Papermark 允许您通过审计日志导出数据室的详细访问记录，从而提供对所有文档中查看者参与情况的全面洞察。

分步导出指南

1. 进入数据室 – 在左侧边栏中，点击 数据室 并选择一个房间。

2. 打开分析 – 在房间顶部导航中，选择 分析。

3. 选择审计日志 – 此子选项卡列出了每次查看、下载和登录事件。

4. 导出 – 点击右上角的 导出访问记录。一个 CSV 审计日志（每个事件一行）将被下载。

审计日志导出会遵循所有活动的筛选条件（日期范围、组或查看者）。

导出内容包括哪些？

数据室 CSV 导出包含全面的访问数据：

• 查看者信息：

  • 邮箱地址
  • 姓名（如果提供）
  • 邮箱验证状态
  • 组成员身份
  • 内部/外部状态

• 访问详情：

  • 查看时间（UTC 时间戳）
  • 访问的文档
  • 总时长
  • 协议接受情况（如适用）
  • 下载时间戳（如果已下载）

• 技术数据（专业版和商业版）：

  • 浏览器信息
  • 设备详情
  • 地理位置

理解导出格式

CSV 文件可在以下工具中打开：

• Microsoft Excel
• Google Sheets
• Numbers
• 任何 BI 工具

大型导出可能需要几秒钟。请保持标签页打开，直到下载开始。

何时使用数据室导出？

当您需要以下操作时，导出您的数据室访问记录：

• 创建全面的访问报告
• 分析查看者的参与模式
• 与团队共享数据室分析
• 跟踪文档访问历史
• 监控协议合规性
• 分析内部与外部访问

专业版和商业版功能

专业版和商业版计划提供的高级导出功能：

• 已验证的电子邮件状态：跟踪哪些查看者已验证其电子邮件地址
• 协议详情：查看查看者何时接受了数据室协议
• 地理数据：查看访问位置
• 设备分析：查看查看者使用的设备
• 下载跟踪：监控文档的下载时间

最佳实践

为了充分利用您的数据室导出功能：

1. 使用筛选器：在导出前按日期、组或查看者缩小审计日志范围
2. 定期备份：安排定期导出以便记录保存
3. 数据分析：使用数据透视表识别趋势
4. 团队报告：与利益相关者共享访问者洞察
5. 合规性：监控协议接受率

需要导出帮助？请联系 support@papermark.com，我们将为您提供帮助！