如何在 Papermark 中管理文件权限？

在共享您的数据室内容时，您无需让每个人都能访问所有内容。通过细化的权限设置，您可以关闭默认共享功能，并精确选择每位接收者可以访问的具体文档。这使您能够精确控制敏感信息，确保查看者只能看到与他们相关的内容。

通过禁用“共享整个数据室”选项，您可以从一个干净的起点开始，没有文件会被自动共享。然后，您可以仔细选择要包含的文档，并为每个项目设置特定权限——无论是为投资者提供的财务报告，还是为合作伙伴提供的产品文档。

第一步：访问共享选项

1. 在左侧边栏导航中找到您的数据室
2. 点击您想要共享的特定数据室
3. 在屏幕右上角找到“共享”按钮

第二步：配置基本链接设置

1. 选择您的共享域（默认：papermark.com）
2. 如果您已保存配置，选择一个链接预设
3. 应用预设以快速设置标准权限

第三步：配置默认权限策略

选择如何处理添加到数据室的新文档和文件夹的权限：

1. 继承自父文件夹： 新文档和文件夹会自动继承其父文件夹的权限。根级项目默认具有仅查看权限。
2. 每次询问： 在每次上传文档时显示权限设置窗口，手动配置权限。
3. 默认隐藏： 新项目开始时未分配任何权限。

第 4 步：管理详细权限

1. 点击“管理权限”按钮以访问高级控制
2. 在权限面板中，您可以：
   • 为文件夹设置查看/下载权限
   • 配置单个文件的访问权限
   • 控制源文件的原始文件访问权限

当“共享整个数据室”功能关闭时，您将从未选择任何文件开始。这使您可以精确控制要共享的文档：

1. 选择文件： 选择要提供访问权限的文档或文件夹
2. 设置权限： 对于每个选定的项目，配置：
   • 查看权限（任何访问都需要此权限）
   • 下载权限
   • 原始文件访问权限（例如 .pptx、.xlsx 等源文件）
3. 继承： 文件夹中的子项目将根据您的默认策略继承权限

高级技巧

• 链接预设： 将常用的权限配置保存为预设
• 域限制： 向查看者组添加允许的电子邮件域以实现自动访问
• 访问跟踪： 通过分析监控谁查看和下载了您的文档
• 快速撤销： 如有需要，可立即禁用任何权限
• 默认设置： 配置新添加文件的权限处理方式
• 查看者组： 为不同的利益相关者创建具有特定访问级别的组

常见问题

问：当我要求电子邮件验证时会发生什么？

查看者必须通过确认链接验证其电子邮件地址后才能访问文档。

问：共享链接后可以更改权限吗？

可以。您可以随时修改任何权限设置，更改会立即生效。

问：我如何知道谁访问了我的文档？

启用电子邮件要求后，您将收到通知，并可以在分析中查看详细的访问日志。

问：我可以为同一个数据室的不同链接设置不同的权限吗？

可以。每个链接都可以拥有自己独特的权限设置，允许您为不同的接收者分别控制访问权限。

开始管理权限

创建新链接

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