数据室中的群组和细化权限

Papermark 中的群组提供了一种强大的方式来管理对数据室文档的访问。通过创建群组并设置细化权限，您可以精确控制谁可以查看哪些内容以及他们可以执行哪些操作。本指南将引导您管理群组并配置其权限。

了解群组和权限

群组是 Papermark 数据室中访问控制的基础。每个群组可以拥有：

• 多个具有共享访问权限的成员
• 针对不同文档和文件夹的特定权限
• 自定义的查看和下载内容的访问级别
• 基于域的限制以增强安全性

创建和管理群组

1. 进入您的数据室

2. 点击数据室名称旁的“权限”菜单

3. 在选项卡界面中，从“链接”切换到“群组”

4. 创建新群组：
   • 点击右侧的“创建群组”按钮
   • 输入群组名称（至少 3 个字符）
   • 点击“添加新群组”

5. 要管理现有群组，请从群组列表中点击该群组

设置群组权限

1. 从群组列表中选择一个群组
2. 进入“权限”选项卡

3. 您将看到数据室文件夹和文件的分层视图
4. 对于每个文件夹或文件，您可以设置：
   • 查看权限：控制谁可以查看内容
   • 下载权限：控制谁可以下载内容

快速共享选项

在设置权限时，您有两个选项：

1. 共享整个数据室：使用此切换按钮快速授予对所有内容的访问权限
2. 自定义权限：为单个文件夹和文件配置特定的访问权限

权限层级

Papermark 的权限遵循分层结构：

文件夹级别权限

• 适用于文件夹内的所有内容
• 自动级联到子文件夹和文件
• 提供高效的多文档管理
• 可在文件级别进行覆盖

文件级别权限

• 为单个文件设置特定权限
• 在需要时覆盖文件夹级别权限
• 分别控制查看和下载权限

共享访问

与组成员共享访问权限：

1. 创建共享链接：
   • 点击数据室中的“共享”按钮
   • 选择“创建组链接”
   • 选择您要共享的组
2. 配置链接设置：
   • 设置过期日期（可选）
   • 添加任何访问限制
3. 将生成的链接分享给组成员

通过组链接访问数据室的接收者将自动继承该组的权限。

组管理最佳实践

1. 逻辑分组：根据角色或访问需求创建组
2. 最小权限：仅授予必要的访问级别
3. 定期审查：定期审核组成员和权限
4. 使用文件夹：通过文件夹结构化您的数据室以简化权限管理
5. 测试访问：在与用户共享之前验证权限是否按预期工作

高级功能

• 批量权限：使用文件夹权限同时更新多个项目
• 访问日志：跟踪组活动和文档访问
• 权限继承：了解权限如何从文件夹流向文件

结论

Papermark 的群组和细化权限提供了一种灵活且安全的方式来管理文档访问。通过精心设置群组和权限，您可以确保敏感信息仅对合适的人可见，同时保持高效的协作。