Papermark 中的链接预设如何工作？

链接预设允许您定义一组可重复使用的权限——下载、通知、水印、到期时间等——并通过单击一次将其应用于新链接。对于需要一致安全规则的大型团队来说，这尤其方便。

链接预设适用于 Business 和 Data Rooms Plus 计划。

第 1 步：登录 Papermark

1. 访问您的 Papermark 账户 – Papermark。
2. 输入您的凭据以访问仪表板。

第 2 步：在设置中打开链接预设

1. 点击左侧边栏中的 设置。
2. 从顶部的选项卡中选择 链接预设。

第 3 步：创建新预设

1. 点击 新建预设。
2. 为预设命名，例如“投资者链接”或“仅限内部”。

第 4 步：配置预设选项

1. 配置您需要的选项：
   • 下载开关
   • 密码保护
   • 水印设置
   • 邮件通知
   • 到期日期
2. 点击 创建预设 以创建您的预设。

第 5 步：将预设应用于新链接

1. 打开文档或数据室。
2. 点击 创建链接。
3. 在链接抽屉中，打开 预设 下拉菜单并选择您保存的预设。所有设置将立即填充。
4. 如有需要，可调整其他设置，然后点击 保存。

第六步：编辑或删除预设

1. 前往 设置 → 预设。
2. 编辑：点击您的预设以直接修改其设置。
3. 删除：点击预设右侧的 删除 按钮。
4. 更改将影响您之后创建的链接；现有链接将保留其原始设置。

高级技巧

• 默认预设： 将一个预设标记为 默认，这样每个新链接都会自动使用这些设置。
• 团队一致性： 在团队中共享相同的预设，以确保标准化的安全性。
• 版本控制： 如果您的策略发生变化，请创建一个新预设，而不是编辑旧预设，以便保留清晰的历史记录。

常见问题

问：对预设的更改会更新现有链接吗？

不会。预设的编辑仅适用于更改后创建的链接。

问：我可以为文档和数据室设置不同的预设吗？

可以。预设是全局的，但您可以根据需要创建多个预设，并在创建每个链接时选择合适的预设。

问：免费或专业版计划可以使用预设吗？

预设功能在 企业版 及以上计划中解锁。免费和专业版用户仍然可以手动配置每个链接。

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