如何在 Papermark 中管理文档查看？

了解如何管理文档查看对于保持 Papermark 仪表板的整洁和有序至关重要。本指南将解释查看管理功能和最佳实践。

了解文档查看

Papermark 中的文档查看显示：

• 访客信息和电子邮件
• 访问时长
• 文档完成率
• 上次查看时间戳
• 各种活动指标（下载、协议等）

查看限制

免费计划

• 限制为最近的 20 次查看
• 较早的查看会自动归档
• 仅提供基本的查看信息

专业计划

• 完整的查看历史
• 详细的访客分析
• 高级筛选选项

管理查看

查看历史

1. 导航到您的文档仪表板
2. 打开“访客”标签
3. 查看显示所有访问的综合表格
4. 使用分页功能浏览查看历史

隐藏的查看

当您的文档在免费计划中超过 20 次查看时：

• 较早的查看会被隐藏
• 界面会出现通知，指示隐藏的查看
• 隐藏的查看在界面中会显示为模糊状态
• 升级到专业计划以访问完整历史

查看详情

每个查看条目显示：

• 访客头像和电子邮件
• 验证状态图标
• 访问时长
• 完成进度条
• 上次查看时间戳

高级查看信息

点击展开箭头以查看：

• 文档版本信息
• 分页分析
• 用户代理详情（专业计划）
• 访问时间线

最佳实践

1. 定期维护

   • 定期审查视图
   • 监控异常访问模式
   • 跟踪完成率

2. 视图组织

   • 使用筛选器对视图进行排序
   • 监控已验证与未验证的访问者
   • 跟踪内部和外部视图

3. 分析使用

   • 监控完成率
   • 跟踪下载模式
   • 审查反馈响应

计划考量

如果您需要以下功能，请考虑升级到 Pro：

• 完整的视图历史记录
• 高级分析
• 用户代理信息
• 延长的数据保留时间

升级计划

结论

有效的视图管理有助于维护文档安全，并提供有关文档参与的宝贵见解。定期监控和选择合适的计划可确保您能够访问所需的视图数据。