如何在您的数据室中预览文档？

在数据室中预览文件与预览普通文档一样简单——此外，您还可以享受数据室设置提供的额外水印和安全性。本指南将逐步引导您完成操作。

数据室预览功能适用于 Data Rooms 和 Data Rooms Plus 计划。

第 1 步：登录 Papermark

1. 访问您的 Papermark 账户 – Papermark。
2. 输入您的凭据以访问仪表板。

第 2 步：打开您的数据室

1. 在左侧边栏中，点击 数据室。
2. 选择包含您想要查看文件的房间。

第 3 步：找到文档并点击预览

1. 在房间内找到文档卡片。
2. 点击卡片右侧的 眼睛 图标。这将在页面上打开一个全屏预览模式窗口。

第 4 步：在页面之间导航

在预览中，您可以：

• 使用 ← / → 箭头按钮（或键盘上的左/右键）翻页。
• 查看左上角的页码计数器。
• 按 Esc 键或点击角落的 X 按钮关闭预览。

快速预览为只读模式，并继承房间的水印和下载权限。

第 5 步：与团队成员共享

团队成员可以以相同的方式预览文档——只需邀请他们进入房间，他们就会看到每个文件旁边的眼睛图标（根据其权限）。

高级技巧

• 分析覆盖层： 页面级分析会实时显示在您的数据室仪表板上。
• 版本控制： 上传新版本后，Papermark 会自动在预览中显示最新副本。
• 水印： 在房间设置中应用动态水印以保护每个预览。

常见问题

问：查看者需要账户才能预览数据室文件吗？

不需要。访客可以通过共享的邀请链接打开房间，并直接在浏览器中预览文件。

问：允许下载吗？

您可以在 房间设置 → 权限 中控制此项。如果禁用了下载，访客仍然可以预览，但不会看到下载图标。

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