如何要求输入电子邮件才能查看文档？

在 Papermark 中要求用户在查看文档之前提供其电子邮件，有助于跟踪谁在访问您的文档，同时保持访问的便捷性。本指南将逐步引导您完成设置过程。

什么是电子邮件捕获？

电子邮件捕获是一项功能，要求用户在查看您的文档之前输入其电子邮件地址。与电子邮件验证不同，它不需要身份验证——非常适合在跟踪文档访问的同时进行潜在客户生成。

第一步：登录 Papermark

1. 访问 Papermark
2. 输入您的登录凭据
3. 进入您的仪表板

登录 Papermark

第二步：导航到文档设置

通过以下两种方式找到您的文档：

1. 为您的文档创建一个新链接
2. 或找到现有文档以编辑其设置

第三步：访问链接设置

1. 点击文档的设置图标
2. 找到“电子邮件保护”部分
3. 在这里配置电子邮件捕获设置

第四步：启用电子邮件捕获

1. 找到电子邮件捕获的切换开关
2. 启用此功能
3. 保存更改

第五步：测试您的设置

在与他人共享之前：

1. 点击“眼睛图标”预览您的文档链接
2. 确认电子邮件捕获表单是否出现
3. 测试流程，输入一个电子邮件
4. 确认访问是否按预期工作

第 6 步：分享您的受保护链接

1. 复制您的安全文档链接
2. 将其分享给您的目标接收者
3. 告知接收者他们需要提供电子邮件地址
4. 如有需要，提供任何额外的背景信息

第 7 步：监控电子邮件捕获

通过您的仪表板跟踪和管理捕获的电子邮件：

1. 前往文档分析
2. 查看捕获的电子邮件地址列表
3. 根据需要导出电子邮件列表
4. 监控文档访问模式

电子邮件管理功能

• 下载列表：导出捕获的电子邮件地址
• 访问日志：查看电子邮件捕获的时间
• 分析：跟踪文档参与情况
• 集成选项：与您的 CRM 或电子邮件营销工具连接

管理电子邮件捕获

其他安全选项

将电子邮件捕获与以下功能结合使用：

• 密码保护
• 域名白名单
• 自定义过期日期
• 下载限制

最佳实践

1. 清晰沟通：告知接收者需要提供电子邮件地址
2. 定期监控：定期检查捕获的电子邮件
3. 数据管理：定期导出并备份电子邮件列表
4. 隐私合规：确保遵守隐私法规

结论

电子邮件捕获是一种有效的方式，可以跟踪文档访问并生成潜在客户。通过遵循这些步骤，您可以轻松为共享文档实施电子邮件捕获。

有关文档安全和跟踪的更多信息，请查看我们的指南：

• 文档分析
• 访客反馈
• 密码保护

立即启用电子邮件捕获