如何在查看文档前要求进行邮箱验证？

在 Papermark 中要求在访问文档前进行邮箱验证可以增加额外的安全层。本指南将引导您完成设置和管理文档链接邮箱验证的步骤。

什么是邮箱验证？

邮箱验证是一项安全功能，要求用户在查看您的文档之前验证其邮箱地址。这可以确保只有经过验证邮箱地址的授权用户才能访问您的敏感信息。

第一步：登录 Papermark

1. 访问 Papermark
2. 输入您的登录信息
3. 进入您的仪表盘

登录 Papermark

第二步：导航到文档设置

通过以下两种方式找到您的文档：

1. 为您的文档创建一个新链接
2. 或找到现有文档以编辑其设置

第三步：访问链接设置

1. 点击文档的设置图标
2. 找到安全选项部分
3. 定位邮箱验证设置

第四步：启用邮箱验证

1. 找到邮箱验证的切换开关
2. 启用此功能
3. 查看是否有其他可用设置
4. 保存您的更改

第五步：测试您的设置

在与他人共享之前：

1. 点击“眼睛图标”预览您的文档链接
2. 确认邮箱验证提示是否出现
3. 完成验证过程
4. 确认访问是否正常

第 6 步：分享您的受保护链接

1. 复制您的安全文档链接
2. 将其分享给目标接收者
3. 告知接收者他们需要验证邮箱
4. 如有需要，提供额外的说明

第 7 步：管理访问控制

通过仪表板监控和管理访问：

1. 进入文档设置
2. 找到“访问管理”部分
3. 查看已验证的邮箱地址
4. 使用以下选项管理访问：
   • 立即撤销访问权限
   • 添加到允许列表
   • 从验证系统中移除
   • 导出邮箱列表

实时访问管理功能

• 即时控制：立即撤销或授予访问权限
• 访问历史：查看完整的验证日志

管理文档访问

其他安全选项

将邮箱验证与以下功能结合使用：

• 密码保护
• 域名允许列表
• 自定义过期日期
• 下载限制

最佳实践

1. 定期检查：定期检查已验证的邮箱
2. 清晰沟通：告知接收者验证流程
3. 备份访问：记录允许的邮箱地址
4. 综合安全：与其他安全功能结合使用以实现最大保护

结论

邮箱验证为保护您的文档提供了一种强大的方式，同时确保已验证用户的便捷访问。通过遵循这些步骤，您可以有效地实施和管理敏感文档的邮箱验证。

有关文档安全的更多信息，请查看我们的指南：

• 文档分析
• 来访者反馈
• 密码保护

立即启用邮箱验证