如何在查看文档前要求签署保密协议（NDA）？

确保查看者在访问您的文档前签署保密协议（NDA）对于维护机密性和保护敏感信息至关重要。通过 Papermark，您可以轻松设置这一功能，将您的 NDA 与文档链接连接起来。本指南将引导您完成在 Papermark 中设置 NDA 协议的步骤，以便查看者在访问文档前签署协议。

第一步：添加文档或创建数据室

首先，您需要添加要分享的文档，或者创建一个数据室来组织多个文件和文件夹。操作方法如下：

1. 登录您的 Papermark 账户。
2. 进入“上传”部分以添加单个文档，或者进入“创建数据室”以将文件组织到结构化的文件夹中。
3. 上传您的文档或使用必要的文件设置您的数据室。

上传文档

第二步：创建可分享的链接

当您的文档或数据室准备好后，下一步是创建一个可分享的链接：

1. 进入文档或数据室的仪表板。
2. 找到并点击“创建链接”选项以生成一个用于分享的唯一链接。

第三步：配置链接设置并选择协议

为了确保查看者在访问文档前签署您的 NDA，您需要配置链接设置：

1. 访问链接设置。 此选项通常在创建或编辑可共享链接时可用。
2. 在链接设置中选择“协议”选项。

第四步：连接您的保密协议 (NDA)

Papermark 提供两种方式来连接您的保密协议：

• 链接到在线协议：提供一个指向您在线托管的保密协议的 URL 链接。
• 上传 PDF 协议：将您的保密协议的 PDF 版本直接上传到 Papermark。

选择适合您需求的方法，并确保您的保密协议已正确链接或上传。

第五步：分享链接

设置好保密协议后，您现在可以将链接分享给目标接收者。查看者在进入文档之前需要签署保密协议。 查看者在进入文档时将被要求接受保密协议。

第六步：跟踪保密协议的接受情况

Papermark 的分析功能允许您跟踪谁已签署保密协议：

1. 导航到 Papermark 仪表板的分析部分。
2. 监控活动，查看谁点击了协议框并接受了保密协议。

这确保您可以在查看者访问文档之前验证他们是否已同意条款。

结论

在允许查看者访问 Papermark 中的文档之前连接保密协议是一个简单的过程，可以增强安全性和保密性。通过遵循这些步骤，您可以确保所有查看者签署必要的协议，并通过 Papermark 强大的分析功能跟踪他们的接受情况。

立即连接 NDA