如何通过链接共享文件夹？

在 Papermark 中共享文件夹需要创建一个数据室，这是一个用于组织和共享文档的专用空间。本指南将引导您完成在 Papermark 中创建和共享数据室的步骤，确保您可以跟踪活动并自定义链接设置和设计。

了解更多关于数据室功能和计划的详细信息。

第一步：创建数据室（文件夹）

登录您的 Papermark 账户，进入“创建数据室”部分。数据室相当于一个文件夹，可以包含多个子文件夹和文件。为您的数据室命名，使其能够反映内容和用途。

创建数据室

第二步：上传您的文件和文件夹

数据室创建完成后，开始将所需的文件和文件夹上传到其中。Papermark 支持多种文件类型，并允许您在数据室内将文档组织到子文件夹中。

第三步：访问数据室仪表板

进入新创建的数据室的仪表板。在这里，您可以管理所有设置和选项，包括共享、跟踪和自定义功能。仪表板提供了数据室内容和共享选项的概览。

第四步：生成可共享链接

在 Data Room 仪表板中，找到创建可共享链接的选项。此选项通常位于右上角或标有“共享”或“获取链接”的菜单中。点击此选项以生成您的 Data Room 的唯一链接。

第 5 步：自定义链接设置和设计

Papermark 允许您自定义可共享链接的设置和设计。这些自定义选项包括：

• 访问权限：定义谁可以查看、编辑或下载您的 Data Room 内容。
• 密码保护：添加密码以增强安全性。
• 到期日期：设置链接的到期日期，以控制访问时长。
• 链接设计：自定义共享链接页面的外观，使其与您的品牌相匹配。

根据您的需求调整这些设置，确保安全共享。

第 6 步：分享您的 Data Room 链接（文件夹）

配置设置后，Papermark 将为您提供一个可共享的链接。复制此链接，通过电子邮件、社交媒体或其他通信渠道分发。接收者可以根据您设置的权限访问 Data Room。

在 Papermark 中将 Data Room 用作文件夹的优势

• 集中化文档管理：将所有必要的文档组织在一个地方，使协作更加顺畅。
• 权限控制：自定义访问设置，保持对 Data Room 内容的控制。
• 活动跟踪：通过详细的分析监控谁访问了您的 Data Room 以及他们如何与内容互动。
• 定制化展示：设计您的共享链接页面，使其与您的品牌一致，营造专业形象。

立即分享数据室

结论

通过在 Papermark 中创建数据室共享文件夹，可以提升文档管理和协作效率。按照这些步骤，您可以高效地共享数据室、跟踪活动，并自定义链接设置和设计。Papermark 强大的功能为高效的文档共享和管理提供了所需的灵活性和控制力。