帮助中心如何在 Papermark 中标记链接?

如何在 Papermark 中标记链接?

标签可以帮助您组织和筛选文档和数据室链接。您可以在设置中创建全局标签并将其应用于任何链接,从而更轻松地根据类别(如“投资者”、“客户”或“内部”)对链接进行分组和查找。

标签适用于所有计划,包括 免费 计划。

第 1 步:登录 Papermark

  1. 访问您的 Papermark 账户Papermark
  2. 输入您的凭据以访问仪表板。

第 2 步:创建全局标签

  1. 点击左侧边栏中的 设置
  2. 从顶部的选项卡中选择 标签
  3. 点击 新建标签

标签设置页面

创建新标签

标签创建弹窗

  1. 输入标签名称。
  2. 选择颜色(可选)。
  3. 点击 创建标签

标签创建成功

带有新标签的标签列表

第 3 步:将标签应用于链接

  1. 打开一个文档或数据室。
  2. 在链接表中找到您想要标记的链接。
  3. 点击标签图标或现有标签。
  4. 从下拉菜单中选择一个或多个标签。
  5. 点击外部区域以保存。

将标签应用于链接

第 4 步:按标签筛选链接

  1. 在文档或数据室的 链接 表中,找到任何标签标记(例如,“投资者”)。
  2. 点击标签标记以按该标签筛选表格——URL 将更新为 ?tags=...,并且仅显示匹配的链接。
  3. 点击其他标签以将其添加到筛选条件,或再次点击已选标签以将其移除。
  4. 清除所有选定标签(或从 URL 中移除 tags 参数)以再次显示完整列表。

通过标签筛选链接

高级技巧

  • 多个标签: 为单个链接应用多个标签,以实现更详细的组织。
  • 快速筛选: 标签标记同时也是快速筛选器——点击任意标签即可立即筛选链接表。
  • 可分享视图: 由于筛选器存在于 URL 中,您可以复制地址栏以与团队成员分享预筛选视图。
  • 免费计划限制: 免费工作区最多可以创建五个标签。升级到 Pro 或更高级别以获得无限标签。
  • 团队协作: 与团队创建一致的标签系统,以更好地管理链接。
  • 分析: 按标签筛选分析,了解不同群体如何与您的文档互动。

常见问题

问:我可以创建多少个标签?

您可以创建或应用到链接的标签数量没有限制。

问:我可以编辑或删除标签吗?

可以。前往 设置 → 标签 编辑标签名称和颜色,或删除未使用的标签。

问:标签会影响链接权限吗?

不会。标签仅用于组织,不会更改任何安全设置或访问权限。

开始组织您的链接


需要更多帮助?浏览我们的帮助中心或在应用内联系支持团队。

更多有用的文章