Investor Outreach Plan in 8 einfachen Schritten
Die Entwicklung eines effektiven Investor-Outreach-Plans ist für Startup-Gründer auf der Suche nach Finanzierung entscheidend. Ein gut strukturierter Ansatz kann die Chancen auf Investitionen und den Aufbau bedeutsamer Beziehungen zu potenziellen Investoren deutlich erhöhen.
Kurzanleitung für Investor Outreach
- Zielliste erstellen: Recherchieren und identifizieren Sie geeignete Investoren mithilfe von Datenbanken und Netzwerken
- Materialien vorbereiten: Erstellen Sie ein überzeugendes Pitch Deck und unterstützende Dokumente
- Outreach-Strategie entwickeln: Planen Sie Zeitpunkt und Kanäle für den Investorenkontakt
- Tracking und Management: Richten Sie Systeme ein, um Outreach und Antworten zu überwachen
- Nachfassen: Pflegen Sie strategische Kommunikation mit interessierten Parteien
- Data Room aufbauen: Organisieren Sie umfassende Due-Diligence-Materialien
- Erfolg messen: Verfolgen Sie Antwortquoten und Engagement-Metriken
Schritt 1: Aufbau Ihrer Investoren-Zielliste
Nutzung von Investorendatenbanken
Papermark bietet eine umfangreiche offene Investorendatenbank mit über 8.000 Investoren weltweit. Sie können filtern nach:
- Investitionsphase
- Branchenfokus
- Geografischer Standort
- Investitionsgröße
- Frühere Investitionen
Qualifizierung von Investoren
Beim Aufbau Ihrer Zielliste sollten Sie folgendes beachten:
| Kriterien | Wichtige zu berücksichtigende Faktoren |
|---|---|
| Übereinstimmung der Investitionsthese | • Ihre Branche/Sektor • Ihre Entwicklungsphase • Ihre geografische Region |
| Aktuelle Investitionstätigkeit | • Suchen Sie nach aktiven Investoren • Prüfen Sie deren neueste Portfolio-Ergänzungen • Überprüfen Sie typische Investitionsgrößen |
| Strategischer Wert | • Branchenexpertise • Netzwerkzugang • Portfolio-Synergien |
Schritt 2: Vorbereitung Ihres Pitch Decks
Wesentliche Dokumente
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Pitch Deck:
- Maximal 15-20 Folien Pitch Deck Sharing-Statistiken
- Klare Problem-/Lösungsdarstellung
- Marktchancen
- Traktionsmetriken
- Finanzprognosen
- Team-Hintergrund
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Executive Summary:
- Einseitige Übersicht
- Wichtigste Highlights
- Investitionsanfrage
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Finanzmodell:
- Detaillierte Prognosen
- Wichtige Annahmen
- Mittelverwendung
Schritt 3: Entwicklung Ihrer Kontaktstrategie
Timing Ihrer Kontaktaufnahme
-
Fundraising-Zeitfenster:
- Planen Sie 4-6 Monate ein
- Berücksichtigen Sie Ferienzeiten
- Beachten Sie Branchenveranstaltungen
-
Batch-Ansatz:
- Gruppieren Sie Investoren nach Priorität
- Beginnen Sie mit 20-30 Zielen
- Passen Sie basierend auf Feedback an
Kontaktkanäle
| Kanaltyp | Methoden |
|---|---|
| Warme Einführungen | • Netzwerken durch bestehende Kontakte • LinkedIn-Verbindungen nutzen • Accelerator-Netzwerke nutzen |
| Direkte Kontaktaufnahme | • Personalisierte E-Mails • LinkedIn-Nachrichten • Networking auf Konferenzen |
E-Mail-Vorlagenstruktur
Schritt 4: Teilen Ihres Pitch Decks oder Datenraums
Teilen Sie Ihr Deck über einen Link und verfolgen Sie jede Seite, die Investoren angesehen haben.
Wenn Sie mehr als ein Dokument teilen möchten, erstellen Sie einen sicheren Datenraum zum Teilen.
Die Verwendung von Papermark für Ihre Investorenansprache bietet mehrere Vorteile:
-
Professionelle Präsentation:
- Gebrandete Betrachtungserfahrung
- Konsistente Formatierung auf allen Geräten
- Professionelle Landingpages
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Sicherheitsfunktionen:
- Zugriffskontrollen
- E-Mail-Verifizierung
- Einstellungen für Linkablauf
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Engagement-Tracking:
- Ansichtsanalysen
- Verbrachte Zeit pro Folie
- Betrachteridentifikation
Praxisbeispiel: Erfolgreiche Investorenansprache
Sehen Sie, wie Two, ein Fintech-Startup, ihre Investorenansprachestrategie umgesetzt hat, um 13 Mio. € zu sammeln:
Schritt 5: Verfolgung und Verwaltung der Kontaktaufnahme
Verwendung von Papermark für das Tracking
-
Dokumentenanalyse:
- Verfolgen Sie, wer Ihr Deck angesehen hat
- Überwachen Sie die Engagement-Zeit
- Sehen Sie, welche Folien Interesse wecken
-
Betrachter-Einblicke:
- Erfassung verifizierter E-Mails
- Verfolgung von Weiterleitungsaktivitäten
- Überwachung mehrfacher Aufrufe
CRM-Integration
Führen Sie eine Tabelle oder CRM mit:
- Investoren-Kontaktdaten
- Status der Kontaktaufnahme
- Meeting-Notizen
- Follow-up-Aufgaben
- Investitionsinteresse-Level
Schritt 6: Follow-up-Strategie
Timing
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Erstes Follow-up:
- Warten Sie 3-5 Tage nach dem ersten Kontakt
- Beziehen Sie sich auf die Präsentations-Analysen
- Liefern Sie zusätzlichen Kontext
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Nachfolgende Follow-ups:
- Im Abstand von 7-10 Tagen
- Teilen Sie neue Entwicklungen mit
- Bewahren Sie einen professionellen Ton
Nutzung von Analysen für Follow-ups
Nutzen Sie Papermarks Analysen, um:
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Follow-ups zu priorisieren:
- Konzentrieren Sie sich auf engagierte Betrachter
- Beachten Sie spezifisches Interesse an bestimmten Folien
- Stimmen Sie Follow-ups mit der Betrachtungsaktivität ab
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Nachrichten personalisieren:
- Beziehen Sie sich auf angesehene Inhalte
- Gehen Sie auf potenzielle Fragen ein
- Teilen Sie relevante Updates mit
Schritt 7: Erfolgsmessung
Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen:
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Antwortrate:
- Erste Antworten
- Meeting-Konversionen
- Investitionsinteresse
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Engagement-Metriken:
- Dauer der Präsentationsbetrachtung
- Wiederholte Aufrufe
- Dokumentenfreigabe
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Konversionsmetriken:
- Erfolgsquote bei Meetings
- Fortschritt bei der Due Diligence
- Abschlussrate bei Investitionen
Das sollten Sie nicht tun!
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Massenhafte Kontaktaufnahme:
- Vermeiden Sie allgemeine Nachrichten
- Personalisieren Sie jeden Kontakt
- Recherchieren Sie vor der Kontaktaufnahme
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Schlechtes Timing:
- Kontaktieren Sie nicht während der Feiertage
- Berücksichtigen Sie das Timing des Geschäftsjahres
- Respektieren Sie die Geschäftszeiten
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Mangelnde Vorbereitung:
- Unvollständige Materialien
- Unklare Anfrage
- Fehlender Follow-up-Plan
Fazit
Ein erfolgreicher Investor-Outreach-Plan erfordert sorgfältige Vorbereitung, systematische Durchführung und gewissenhafte Nachverfolgung. Die Nutzung von Tools wie Papermarks Investorendatenbank und Dokumentenfreigabeplattform kann Ihren Prozess optimieren und wertvolle Einblicke in das Engagement der Investoren bieten. Denken Sie daran, Ihren Ansatz kontinuierlich auf Basis von Feedback und Ergebnissen zu verfeinern.