Suchen Sie nach der besten Datei-Sharing-Software für kleine Unternehmen im Jahr 2025? Wir haben eine Liste der 10 besten Datei-Sharing-Software-Optionen erstellt, die Ihren Arbeitsablauf verbessern werden.

Vollständiger Vergleich am Ende des Artikels einschließlich Preisgestaltung, Integrationen, Anpassungsmöglichkeiten und vollständiger Liste der Tools

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Kurze Zusammenfassung der besten Dateiaustausch-Software für kleine

Unternehmen

• Papermark: Eine Open-Source-Plattform, die sicheres Datei-Sharing mit fortschrittlicher Analytik bietet, ideal für kleine Unternehmen, die anpassbare Lösungen suchen.
• Notion: Hervorragend für kleine Unternehmen, um Dokumente zu organisieren und mit teamspezifischen Anpassungsoptionen zu teilen.
• Google Drive: Teil von Google Workspace, bietet robuste Kollaborationstools und Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen, ideal für kleine Unternehmen, die bereits das Google-Ökosystem nutzen.
• Box: Bietet kleinen Unternehmen sichere Kollaborationstools und KI-gestützte Inhaltsverwaltung für gesteigerte Produktivität.
• WeTransfer: Perfekt für kleine Unternehmen, die große Dateien schnell und sicher versenden müssen, besonders an externe Parteien.
• OneDrive von Microsoft: Integriert sich nahtlos mit Microsoft 365, ideal für kleine Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte verwenden.
• Slack: Verbessert die Teamkommunikation kleiner Unternehmen mit integrierten Dateifreigabefunktionen für Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Zoho Drive: Bietet kleinen Unternehmen eine umfassende cloudbasierte Dateispeicher- und Kollaborationslösung, die sich gut mit anderen Zoho-Tools integriert.
• iCloud von Apple: Bietet kleinen Unternehmen, die Apple-Geräte verwenden, Cloud-Speicher und erweiterte Datenschutzfunktionen für sicheres Datei-Sharing.
• Amazon Web Services (AWS): Bietet skalierbare Cloud-Hosting-Dienste, die kleinen Unternehmen bei Bedarf den Aufbau benutzerdefinierter Dateifreigabeanwendungen ermöglichen.

Papermark - Dateifreigabe-Software Nr. 1

Website: papermark.com

Papermark ist eine Open-Source-Dateifreigabe-Software mit fortschrittlicher moderner Benutzeroberfläche.

Die Plattform enthält erweiterte integrierte Seitenanalysen und die Möglichkeit für Benutzer, benutzerdefinierte Domains zu verwenden, was volle Kontrolle über geteilte Inhalte bietet.

Sie können Papermark selbst hosten und ein vollständig angepasstes White-Label-Dateifreigabesystem auf Ihren Servern einrichten.

Papermark Funktionen

• Open Source und Self-Hosting
• Sichere Dokumentenfreigabe
• Tracking von Aufrufen und Zeit auf jeder Seite
• Integrierte Seitenanalysen
• Datenräume
• Benutzerdefinierte Domains
• Individuelles Branding
• White-Labelling

Papermark Preise

• Kostenlos: 0 $
• Starter: 29 $/Monat (2 Administratoren inbegriffen)
• Business: 79 $/Monat
• Enterprise: Individuell

Papermark Bewertungen und Rezensionen

Papermark wird von über 15.000 Unternehmen geliebt, die es aktiv als kostenlose Plattform zur Dokumentenfreigabe nutzen:

Dateien kostenlos teilen

Praxisbeispiel: Erfolgreiche Dateifreigabe für Startups

Sehen Sie, wie Medusa JS, eine schnell wachsende Open-Source-E-Commerce-Plattform, Papermark nutzt, um die Verteilung ihrer Marketingmaterialien und Vertriebsprospektionen zu optimieren:

Notion - Dateifreigabe-Software für kleine Unternehmen Nr. 2

Website: notion.so

Notion ist eine benutzerfreundliche kostenlose Plattform zur Dokumentenfreigabe, mit der Sie Notizen und Dokumente erstellen und teilen können.

Es bietet leistungsstarke Bausteine zur Anpassung der Informationsverfolgung, zum Erstellen von Bezeichnungen, Tags und mehr. Mit der Möglichkeit, Daten zu visualisieren, zu filtern und zu sortieren, hilft Notion Ihnen, organisiert und fokussiert zu bleiben.

Notion Funktionen

• Verwaltung komplexer Projekte
• Anpassbare Informationsverfolgung
• Drag-and-Drop-Oberfläche
• Mehrsprachige Unterstützung

Notion Einschränkungen

• Mangel an erweiterten Kontrollen für die Dokumentenfreigabe
• Fehlende Analysefunktionen
• Potenzial für Informationsüberflutung

Notion Preise

• Kostenlos
• Plus: 10 $/Monat (pro Benutzer)
• Business: 18 $/Monat
• Enterprise: Individuell

Notion Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (5210+ Bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (2122+ Bewertungen)
• Trustpilot: 3,2/5 (174+ Bewertungen)

Hier ist ein ähnlicher Überblick für Google Drive:

Google Drive - Dateifreigabe-Software

Website: drive.google.com

Google Drive ist ein Cloud-Speicher und eine kostenlose Dateifreigabe-Plattform, die in Google Workspace integriert ist.

Es bietet robuste Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Dateisynchronisierung und leistungsstarke Suchfunktionen, die es Benutzern erleichtern, Dateien von überall zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen.

Google Drive bietet eine umfassende Lösung für kostenlose Dokumentenfreigabe und Teamzusammenarbeit. Es konzentriert sich auf die nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Docs, Sheets und Slides.

Google Drive Funktionen

• Cloud-Speicher mit großzügigem kostenlosen Kontingent
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
• Erweiterte Suchfunktionalität
• Integration mit Google Workspace-Apps

Google Drive Einschränkungen

• Datenschutzbedenken aufgrund von Googles Datenverarbeitungspraktiken
• Eingeschränkter Offline-Zugriff für einige Dateitypen
• Dateigrößenbeschränkungen für bestimmte Dateitypen
• Potenzielle Lernkurve für neue Benutzer

Google Drive Preise

• Kostenlos: 15 GB Speicher
• Google One 100 GB: 1,99 $/Monat
• Google One 200 GB: 2,99 $/Monat
• Google One 2 TB: 9,99 $/Monat
• Google Workspace-Pläne für Unternehmen beginnen bei 6 $/Benutzer/Monat

Google Drive Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5
• Capterra: 4,7/5
• TrustRadius: 8,5/10

Google Drive zeichnet sich durch seine nahtlose Integration in das Google-Ökosystem, Funktionen für Echtzeit-Zusammenarbeit und großzügigen kostenlosen Speicherplatz aus, was es zu einer beliebten Wahl sowohl für einzelne Nutzer als auch für Unternehmen macht[1].

Box - Datei-Sharing-Software #4

Website: box.com

Box, Inc. wurde 2005 von Aaron Levie und Dylan Smith gegründet, hat seinen Sitz in Redwood City, Kalifornien, und konzentriert sich auf cloudbasierte Content-Management-, Kollaborations- und Dateifreigabe-Tools für Unternehmen.

Box ist ein sicheres Kollaborationstool, um von überall und auf jedem Gerät zusammenzuarbeiten.

Es gibt KI-gestütztes Content-Management für Erkenntnisse.

Box Funktionen

• E-Signaturen
• Einfacher Workflow
• KI-Funktionen
• Content-Migration
• Admin-Kontrollen

Box Einschränkungen

• Mangel an Analysen und Link-Tracking

• Herausfordernd für Benutzer mit begrenzten technologischen Kenntnissen

• Potenzielle Datenschutz- und Sicherheitsbedenken bei der Speicherung sensibler Informationen online

Box Preise

• Business: 20 $ (pro Benutzer, min. 3 Benutzer)
• Business Plus: 33 $ (pro Benutzer, min. 3 Benutzer)
• Enterprise: 47 $ (pro Benutzer, min. 3 Benutzer)
• Enterprise Plus: Individuell

Box Bewertungen und Rezensionen

• G2: 3,8/5 (10+ Bewertungen)
• Capterra: 4/5 (1+ Bewertungen)
• Trustpilot: N/A

WeTransfer - Datei-Sharing-Software #5

Website: wetransfer.com

WeTransfer hilft Benutzern, große Dateien sofort und kostenlos zu teilen. Die primäre Funktionalität ist das sichere einmalige Senden von Dateien.

Es passt zu verschiedenen Arten von Benutzern: Einzelpersonen, Unternehmen und Kreativprofis.

WeTransfer Funktionen

• Firewall-Blockierung
• Proxy-Blockierung

WeTransfer Einschränkungen

• Unmöglichkeit, auf wichtige Teile der Website zuzugreifen
• Potenzielle Probleme mit Firewall-, Proxy- oder Browser-Einrichtung

WeTransfer Preise

• Basic: kostenlos
• Transfer: 12 $/Monat
• Collaborate: 24 $/Monat
• Distribute: 35 $/Monat

WeTransfer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5 (499+ Bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (2889+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1,9/5 (218+ Bewertungen)

One Drive - Dateifreigabe-Software #6

Website: microsoft.com

OneDrive ist Microsofts Cloud-Speicherlösung, die entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, Ihre Dateien überall zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen. Es passt zu den Bedürfnissen von Einzelpersonen, Unternehmen und Schulen und ist Teil der Microsoft 365-Suite.

Mit OneDrive können Sie Ihre Dokumente, Fotos und Dateien sicher in der Cloud aufbewahren und von jedem Gerät aus jederzeit darauf zugreifen. Es aktualisiert Ihre Dateien automatisch auf allen Geräten und stellt sicher, dass Sie immer die neueste Version haben.

OneDrive Funktionen

• Cloud-Speicher
• Dateifreigabe
• Zusammenarbeit
• Foto- und Videospeicher
• Dateisynchronisierung

OneDrive Einschränkungen

• Begrenzte Freigabeeinstellungen
• Mangel an erweiterten seitenweisen Analysen
• Begrenzter Speicherplatz in der kostenlosen Version
• Datenschutzbedenken bei der Speicherung sensibler Informationen in der Cloud.

OneDrive Preise

• Kostenloser Plan mit grundlegendem Speicherplatz.
• OneDrive Standalone: 1,99 $/Monat für 100 GB.
• Microsoft 365 Personal (enthält OneDrive und Office-Apps): 99,99 $/Jahr
• Microsoft 365 Family (bis zu 6 Personen): 149,99 $

OneDrive Bewertungen

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,4/5
• Trustpilot: 1,4/5 (1543+ Bewertungen)

Slack - Dateifreigabe-Software #7

Website: slack.com

Slack ist eine umfassende Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Zusammenarbeit wird in Gesprächen organisiert, die sich über Standorte, Abteilungen und Zeitzonen erstrecken.

Daher wurde es zu einem sehr aktiven Dateifreigabesystem innerhalb der Teams, da Teams dort ständig chatten.

Slack Funktionen

• Kommunikation über Text
• Einfaches und leichtes Teilen von Dateien
• Chats zur Kommunikation
• Skalierbarkeit

Slack Einschränkungen

• Fehlen von Link-Einstellungen
• Möglichkeit, Dateien nur als Slack-Mitglied zu teilen und darauf zuzugreifen
• Begrenztes Datei-Hosting
• Potenzielle Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit auf der Plattform gespeicherten oder geteilten Daten
• Lernkurve für neue Benutzer, um alle Funktionen und Integrationen vollständig zu nutzen

Slack Preise

1. Free: 0 €
2. Pro: 8,75 €/Benutzer/Monat
3. Business+: 15 €/Benutzer/Monat (monatlich)
4. Enterprise Grid: Individuell

Slack Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,5/5 (32369+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (23183+ Bewertungen)
• Trustpilot: 2,9/5 (275+ Bewertungen)

Zoho Drive - Datei-Sharing-Software #8

Website: zoho.com

Zoho Drive ist eine cloudbasierte Speicherlösung für die Speicherung, Freigabe und Zusammenarbeit an Dateien.

Es ist auf Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zugeschnitten, die ihre Produktivität steigern und die Datenzugänglichkeit über Geräte und Standorte hinweg sicherstellen möchten.

Zoho Funktionen

• Cloud-Speicher für Dateien und Dokumente
• Einfaches Teilen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
• Integration mit Zohos Suite von Produktivitätstools
• Mobiler Zugriff auf Dateien

Zoho Einschränkungen

• Fehlen von Link-Einstellungen
• Fehlen von benutzerdefinierten Freigaberechten
• Speicherlimits basierend auf dem Plan
• Potenzielle Lernkurve für neue Benutzer

Zoho Preise

• Starter: 3 €/Monat
• Team: 6 €/Monat
• Business: 11 €/Monat

Zoho Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,1/5 (2585+ Bewertungen)
• Capterra: 4,3/5 (6661+ Bewertungen)
• Trustpilot: 4,4/5 (4656+ Bewertungen)

iCloud - Datei-Sharing-Software #9

Website: icloud.com

iCloud ist ein Cloud-Speicher von Apple. Es ist eine kostenlose Dokumentenfreigabe-Plattform mit höheren Tarifen.

Es bietet eine Reihe von Speicherplänen, beginnend bei 5 GB und bis zu 12 TB für eine monatliche Gebühr.

iCloud ermöglicht auch das einfache Teilen von Fotos und Videos mit Familie und Freunden durch die gemeinsame Fotomediathek und gemeinsame Alben.

iCloud Funktionen

• iCloud ist in jedes Apple-Gerät integriert
• 5 GB kostenloser Speicherplatz
• Erweiterte Datenschutzfunktionen wie iCloud Private Relay, E-Mail-Adresse verbergen und benutzerdefinierte E-Mail-Domain
• iCloud Fotos zum Speichern von hochauflösenden Fotos und Videos
• Gemeinsame Fotomediathek und gemeinsame Alben zum Teilen von Inhalten mit anderen
• iCloud Backup für automatische Sicherung wichtiger Daten auf iPhone und iPad

iCloud Einschränkungen

• Begrenzter Speicherplatz für den kostenlosen Tarif (5 GB)
• Mangel an erweiterten Freigabefunktionen
• Höhere Speicherkapazitätspläne sind kostenpflichtig

iCloud Preise

• 50 GB iCloud+: 0,99 $
• 200 GB iCloud+: 2,99 $
• 2 TB iCloud+: 9,99 $
• 6 TB iCloud+: 29,99 $
• 12 TB iCloud+: 59,99 $

iCloud Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (991+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (1574+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1,5/5 (54+ Bewertungen)

Amazon Web Services - Dateifreigabe-Software #10

Website: amazon.com

AWS (Amazon Web Services) bietet Cloud-Hosting-Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Anwendungen auf Amazons umfangreichem Netzwerk zu erstellen und zu verwalten. Diese Dienste bieten skalierbare, zuverlässige und kosteneffektive Rechenressourcen, die es Unternehmen jeder Größe erleichtern, Anwendungen in der Cloud zu hosten. AWS unterstützt eine breite Palette von Programmiersprachen, Datenbanken und Betriebssystemen und gewährleistet so Flexibilität für Entwickler.

AWS Funktionen

• Breite Unterstützung für Programmiersprachen, Datenbanken und Betriebssysteme.
• Skalierbare und zuverlässige Rechenressourcen.
• Sichere Cloud-Umgebung.

Amazon Einschränkungen

• Mangel an fortschrittlichen Freigabefunktionen
• Nicht benutzerfreundlich
• Sehr komplex für Anfänger.
• Kosten können mit der Nutzung steigen.
• Einige Dienste haben spezifische regionale Verfügbarkeit.

Amazon Preisgestaltung

• Pay-as-you-go Preismodell
• Kostenloses Kontingent für neue Nutzer verfügbar.

Amazon Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (14+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (15+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1.7/5 (29844+ Bewertungen)

Vergleichstabelle der Dateifreigabe-Software für kleine Unternehmen

Hier ist eine Vergleichstabelle für die beschriebenen Tools, mit Fokus auf Funktionen, die für kleine Unternehmen relevant sind:

Diese Tabelle bietet einen Vergleich der wichtigsten Funktionen der verschiedenen Dateifreigabe-Tools. Hier sind einige zusätzliche Hinweise:

1. Papermark zeichnet sich durch seine Open-Source-Natur und fortschrittliche Analytik aus.
2. Notion und Slack überzeugen mit Kollaborations- und Organisationsfunktionen.
3. Google Drive, OneDrive und Box bieten robuste Integration in ihre jeweiligen Ökosysteme.
4. WeTransfer ist spezialisiert auf schnelle, sichere Übertragungen großer Dateien.
5. Zoho Drive integriert sich gut mit anderen Zoho-Produktivitätstools.
6. iCloud eignet sich am besten für Unternehmen, die stark in das Apple-Ökosystem investiert haben.
7. AWS bietet das größte Anpassungspotenzial, erfordert jedoch mehr technisches Fachwissen.

Die beste Wahl für ein kleines Unternehmen hängt von den spezifischen Anforderungen, der vorhandenen Technologiebasis, dem Budget und den benötigten Funktionen ab. Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsmaßnahmen und Skalierbarkeit sollten bei der endgültigen Entscheidung ebenfalls berücksichtigt werden.

Fazit: beste Dateifreigabe für kleine Unternehmen

Die beste Dateifreigabe-Software zu finden, hängt stark von Ihren Bedürfnissen und Erwartungen ab.

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