Suchen Sie nach der besten Datei-Sharing-Software für kleine Unternehmen im Jahr 2025? Wir haben eine Liste der 10 besten Datei-Sharing-Software-Optionen erstellt, die Ihren Arbeitsablauf verbessern werden.

Vollständiger Vergleich am Ende des Artikels einschließlich Preisgestaltung, Integrationen, Anpassungsmöglichkeiten und vollständiger Liste der Tools

Nachverfolgbare Links zu Dateien teilen (KOSTENLOS)

Kurze Zusammenfassung der besten Dateiaustausch-Software für kleine

Unternehmen

• Papermark: Eine Open-Source-Plattform, die sicheres Datei-Sharing mit fortschrittlicher Analytik bietet, ideal für kleine Unternehmen, die anpassbare Lösungen suchen.
• Notion: Hervorragend für kleine Unternehmen, um Dokumente zu organisieren und mit teamspezifischen Anpassungsoptionen zu teilen.
• Google Drive: Teil von Google Workspace, bietet robuste Kollaborationstools und Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen, ideal für kleine Unternehmen, die bereits das Google-Ökosystem nutzen.
• Box: Bietet kleinen Unternehmen sichere Kollaborationstools und KI-gestützte Inhaltsverwaltung für gesteigerte Produktivität.
• WeTransfer: Perfekt für kleine Unternehmen, die große Dateien schnell und sicher versenden müssen, besonders an externe Parteien.
• OneDrive von Microsoft: Integriert sich nahtlos mit Microsoft 365, ideal für kleine Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte verwenden.
• Slack: Verbessert die Teamkommunikation kleiner Unternehmen mit integrierten Dateifreigabefunktionen für Echtzeit-Zusammenarbeit.
• Zoho Drive: Bietet kleinen Unternehmen eine umfassende cloudbasierte Dateispeicher- und Kollaborationslösung, die sich gut mit anderen Zoho-Tools integriert.
• iCloud von Apple: Bietet kleinen Unternehmen, die Apple-Geräte verwenden, Cloud-Speicher und erweiterte Datenschutzfunktionen für sicheres Datei-Sharing.
• Amazon Web Services (AWS): Bietet skalierbare Cloud-Hosting-Dienste, die kleinen Unternehmen bei Bedarf den Aufbau benutzerdefinierter Dateifreigabeanwendungen ermöglichen.

Papermark - Datei-Sharing-Software Nr. 1

Website: papermark.com

Papermark ist eine Open-Source-Datei-Sharing-Software mit fortschrittlicher moderner Benutzeroberfläche.

Die Plattform umfasst fortschrittliche integrierte Seitenanalytik und die Option für Benutzer, benutzerdefinierte Domains zu verwenden, was volle Kontrolle über geteilte Inhalte bietet.

Sie können Papermark selbst hosten und ein vollständig angepasstes White-Label-Dateifreigabesystem erstellen, das auf Ihren Servern gehostet wird.

Papermark Funktionen

• Open Source und selbst-gehostet
• Sicheres Dokumenten-Sharing
• Tracking von Aufrufen und Zeit auf jeder Seite
• Integrierte Seitenanalyse
• Datenräume
• Benutzerdefinierte Domains
• Individuelles Branding
• White-Labelling

Papermark Preise

• Kostenlos: 0 €
• Starter: 29 €/Monat (2 Administratoren inklusive)
• Business: 79 €/Monat
• Enterprise: Individuell

Papermark Bewertungen und Rezensionen

Papermark wird von über 15000 Unternehmen geschätzt, die es aktiv als kostenlose Plattform zum Teilen von Dokumenten nutzen:

Dateien kostenlos teilen

Notion - Datei-Sharing-Software für kleine Unternehmen #2

Website: notion.so

Notion ist eine benutzerfreundliche kostenlose Plattform zum Teilen von Dokumenten, mit der Sie Notizen und Dokumente erstellen und teilen können.

Es bietet leistungsstarke Bausteine zur Anpassung der Informationsverfolgung, zum Erstellen von Labels, Tags und mehr. Mit der Möglichkeit, Daten zu visualisieren, zu filtern und zu sortieren, hilft Notion Ihnen, organisiert und fokussiert zu bleiben.

Notion Funktionen

• Verwaltung komplexer Projekte
• Anpassbare Informationsverfolgung
• Drag-and-Drop-Oberfläche
• Mehrsprachige Unterstützung

Notion Einschränkungen

• Mangel an erweiterten Kontrollen für Dokumenten-Sharing
• Fehlende Analysefunktionen
• Potenzielle Informationsüberflutung

Notion Preise

• Kostenlos
• Plus: 10 €/Monat (pro Benutzer)
• Business: 18 €/Monat
• Enterprise: Individuell

Notion Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (5210+ Bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (2122+ Bewertungen)
• Trustpilot: 3,2/5 (174+ Bewertungen)

Hier ist ein ähnlicher Überblick für Google Drive:

Google Drive - Datei-Sharing-Software

Website: drive.google.com

Google Drive ist ein Cloud-Speicher und eine kostenlose Datei-Sharing-Plattform, die in Google Workspace integriert ist.

Es bietet robuste Funktionen wie Echtzeit-Zusammenarbeit, automatische Dateisynchronisierung und leistungsstarke Suchfunktionen, die es Benutzern erleichtern, Dateien von überall zu speichern, zu teilen und darauf zuzugreifen.

Google Drive bietet eine umfassende Lösung für kostenloses Dokumenten-Sharing und Teamzusammenarbeit. Es konzentriert sich auf die nahtlose Integration mit anderen Google-Diensten wie Docs, Sheets und Slides.

Google Drive Funktionen

• Cloud-Speicher mit großzügigem kostenlosen Kontingent
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten
• Erweiterte Suchfunktionalität
• Integration mit Google Workspace-Apps

Google Drive Einschränkungen

• Datenschutzbedenken aufgrund von Googles Datenverarbeitungspraktiken
• Eingeschränkter Offline-Zugriff für einige Dateitypen
• Dateigrößenbeschränkungen für bestimmte Dateitypen
• Potenzielle Lernkurve für neue Benutzer

Google Drive Preisgestaltung

• Kostenlos: 15 GB Speicher
• Google One 100 GB: 1,99 €/Monat
• Google One 200 GB: 2,99 €/Monat
• Google One 2 TB: 9,99 €/Monat
• Google Workspace-Pläne für Unternehmen beginnen bei 6 €/Benutzer/Monat

Google Drive Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5
• Capterra: 4,7/5
• TrustRadius: 8,5/10

Google Drive zeichnet sich durch seine nahtlose Integration in das Google-Ökosystem, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und großzügigen kostenlosen Speicherplatz aus, was es zu einer beliebten Wahl sowohl für einzelne Benutzer als auch für Unternehmen macht[1].

Box - Dateifreigabe-Software #4

Website: box.com

Box, Inc. wurde 2005 von Aaron Levie und Dylan Smith gegründet, hat seinen Sitz in Redwood City, Kalifornien, und konzentriert sich auf cloudbasierte Content-Management-, Kollaborations- und Dateifreigabe-Tools für Unternehmen.

Box ist ein sicheres Kollaborationstool für die Zusammenarbeit von überall und auf jedem Gerät.

Es gibt KI-gesteuertes Content-Management für Erkenntnisse.

Box Funktionen

• E-Signaturen
• Einfacher Workflow
• KI-Funktionen
• Inhaltsübertragung
• Administratorkontrollen

Box Einschränkungen

• Mangel an Analysen und Link-Tracking

• Herausfordernd für Benutzer mit begrenzten technologischen Kenntnissen

• Potenzielle Datenschutz- und Sicherheitsbedenken bei der Speicherung sensibler Informationen online

Box Preisgestaltung

• Business: $20 (pro Benutzer, min. 3 Benutzer)
• Business Plus: US$33 (pro Benutzer, min. 3 Benutzer)
• Enterprise: US$47 (pro Benutzer, min. 3 Benutzer)
• Enterprise Plus: Individuell

Box Bewertungen und Rezensionen

• G2: 3,8/5 (10+ Bewertungen)
• Capterra: 4/5 (1+ Bewertungen)
• Trustpilot: N/A

WeTransfer - Dateifreigabe-Software #5

Website: wetransfer.com

WeTransfer hilft Benutzern, große Dateien sofort und kostenlos zu teilen. Die primäre Funktionalität ist das sichere einmalige Senden von Dateien.

Es eignet sich für verschiedene Arten von Benutzern: Einzelpersonen, Unternehmen und Kreativprofis.

WeTransfer Funktionen

• Firewall-Blockierung
• Proxy-Blockierung

WeTransfer Einschränkungen

• Unmöglichkeit, auf wichtige Teile der Website zuzugreifen
• Potenzielle Probleme mit Firewall-, Proxy- oder Browser-Einrichtung

WeTransfer Preisgestaltung

• Basic: kostenlos
• Transfer: $12/Monat
• Collaborate: $24/Monat
• Distribute: $35/Monat

WeTransfer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5 (499+ Bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (2889+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1,9/5 (218+ Bewertungen)

OneDrive - Dateifreigabe-Software #6

Website: microsoft.com

OneDrive ist Microsofts Cloud-Speicherlösung, die entwickelt wurde, um Ihnen beim Speichern, Teilen und Zugreifen auf Ihre Dateien von überall aus zu helfen. Es erfüllt die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Unternehmen und Schulen und ist Teil der Microsoft 365-Suite.

Mit OneDrive können Sie Ihre Dokumente, Fotos und Dateien sicher in der Cloud aufbewahren und von jedem Gerät aus jederzeit darauf zugreifen. Es aktualisiert Ihre Dateien automatisch auf allen Geräten und stellt sicher, dass Sie immer die neueste Version haben.

OneDrive Funktionen

• Cloud-Speicher
• Dateifreigabe
• Zusammenarbeit
• Foto- und Videospeicher
• Dateisynchronisierung

OneDrive Einschränkungen

• Begrenzte Freigabeeinstellungen
• Fehlende erweiterte seitenweise Analytik
• Begrenzter Speicherplatz in der kostenlosen Version
• Datenschutzbedenken bei der Speicherung sensibler Informationen in der Cloud.

OneDrive Preise

• Kostenloser Plan mit grundlegendem Speicherplatz.
• OneDrive Standalone: 1,99 €/Monat für 100 GB.
• Microsoft 365 Personal (enthält OneDrive und Office-Apps): 99,99 €/Jahr
• Microsoft 365 Family (bis zu 6 Personen): 149,99 €

OneDrive Bewertungen

• G2: 4,4/5
• Capterra: 4,4/5
• Trustpilot: 1,4/5 (1543+ Bewertungen)

Slack - Dateifreigabe-Software #7

Website: slack.com

Slack ist eine umfassende Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams in Echtzeit.

Die Zusammenarbeit wird in Gesprächen organisiert, die sich über Standorte, Abteilungen und Zeitzonen erstrecken.

Daher hat es sich zu einem sehr aktiven Dateifreigabesystem innerhalb der Teams entwickelt, da Teams dort ständig chatten.

Slack Funktionen

• Kommunikation über Text
• Einfache und leichte Dateifreigabe
• Chats zur Kommunikation
• Skalierbarkeit

Slack Einschränkungen

• Fehlende Link-Einstellungen
• Möglichkeit, Dateien nur als Slack-Mitglied zu teilen und darauf zuzugreifen
• Begrenztes Datei-Hosting
• Potenzielle Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit auf der Plattform gespeicherten oder geteilten Daten
• Lernkurve für neue Benutzer, um alle Funktionen und Integrationen vollständig zu nutzen

Slack Preise

1. Free: 0 €
2. Pro: 8,75 €/Nutzer/Monat
3. Business+: 15 €/Nutzer/Monat (monatlich).
4. Enterprise Grid: Individuell

Slack Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,5/5 (32369+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (23183+ Bewertungen)
• Trustpilot: 2,9/5 (275+ Bewertungen)

Zoho Drive - Dateifreigabe-Software #8

Website: zoho.com

Zoho Drive ist eine cloudbasierte Speicherlösung für Dateispeicherung, -freigabe und Zusammenarbeit.

Es ist auf Einzelpersonen, Teams und Unternehmen zugeschnitten, die ihre Produktivität steigern und die Datenzugänglichkeit über verschiedene Geräte und Standorte hinweg sicherstellen möchten.

Zoho Funktionen

• Cloud-Speicher für Dateien und Dokumente.
• Einfache Freigabe innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation.
• Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten.
• Integration mit Zohos Produktivitätstools.
• Mobiler Zugriff auf Dateien

Zoho Einschränkungen

• Fehlende Link-Einstellungen
• Fehlende benutzerdefinierte Freigaberechte
• Speicherbegrenzungen je nach Tarif.
• Mögliche Lernkurve für neue Nutzer.

Zoho Preise

• Starter: 3 €/Monat
• Team: 6 €/Monat
• Business: 11 €/Monat

Zoho Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,1/5 (2585+ Bewertungen)
• Capterra: 4,3/5 (6661+ Bewertungen)
• Trustpilot: 4,4/5 (4656+ Bewertungen)

iCloud - Dateifreigabe-Software #9

Website: icloud.com

iCloud ist ein Cloud-Speicher von Apple. Es ist eine kostenlose Dokumentenfreigabe-Plattform mit höheren Tarifen.

Es bietet verschiedene Speicherpläne, beginnend bei 5 GB und bis zu 12 TB gegen eine monatliche Gebühr.

iCloud ermöglicht auch die einfache Freigabe von Fotos und Videos für Familie und Freunde durch die gemeinsame Fotomediathek und gemeinsame Alben.

iCloud Funktionen

• iCloud ist in jedes Apple-Gerät integriert
• 5 GB kostenloser Speicher
• Erweiterte Datenschutzfunktionen wie iCloud Private Relay, E-Mail-Adresse verbergen und benutzerdefinierte E-Mail-Domain
• iCloud Fotos zum Speichern von hochauflösenden Fotos und Videos
• Gemeinsame Fotomediathek und gemeinsame Alben zum Teilen von Inhalten mit anderen
• iCloud Backup für automatische Sicherung wichtiger Daten auf iPhone und iPad

iCloud-Einschränkungen

• Begrenzte Speicherkapazität für den kostenlosen Plan (5GB)
• Mangel an erweiterten Freigabefunktionen
• Höhere Speicherkapazitätspläne sind kostenpflichtig

iCloud-Preise

• 50GB iCloud+: $0.99
• 200GB iCloud+: $2.99
• 2TB iCloud+: $9.99
• 6TB iCloud+: $29.99
• 12TB iCloud+: $59.99

iCloud-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (991+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (1574+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1.5/5 (54+ Bewertungen)

Amazon Web Servers - Dateifreigabe-Software #10

Website: amazon.com

AWS (Amazon Web Services) bietet Cloud-Hosting-Lösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Anwendungen im umfangreichen Netzwerk von Amazon zu erstellen und zu verwalten. Diese Dienste bieten skalierbare, zuverlässige und kosteneffektive Rechenressourcen, die es Unternehmen jeder Größe erleichtern, Anwendungen in der Cloud zu hosten. AWS unterstützt eine breite Palette von Programmiersprachen, Datenbanken und Betriebssystemen und gewährleistet so Flexibilität für Entwickler.

AWS-Funktionen

• Breite Unterstützung für Programmiersprachen, Datenbanken und Betriebssysteme.
• Skalierbare und zuverlässige Rechenressourcen.
• Sichere Cloud-Umgebung.

Amazon-Einschränkungen

• Mangel an erweiterten Freigabefunktionen
• Nicht benutzerfreundlich
• Sehr komplex für Anfänger
• Kosten können mit der Nutzung steigen
• Einige Dienste haben spezifische regionale Verfügbarkeit

Amazon-Preise

• Pay-as-you-go Preismodell
• Kostenloses Kontingent für neue Nutzer verfügbar

Amazon-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.3/5 (14+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (15+ Bewertungen)
• Trustpilot: 1.7/5 (29844+ Bewertungen)

Vergleichstabelle der Dateifreigabe-Software für kleine Unternehmen

Hier ist eine Vergleichstabelle für die beschriebenen Tools, die sich auf Funktionen konzentriert, die für kleine Unternehmen relevant sind:

Diese Tabelle bietet einen Vergleich der wichtigsten Funktionen verschiedener Dateifreigabe-Tools. Hier sind einige zusätzliche Hinweise:

1. Papermark zeichnet sich durch Open-Source und fortschrittliche Analysen aus.
2. Notion und Slack überzeugen bei Kollaborations- und Organisationsfunktionen.
3. Google Drive, OneDrive und Box bieten robuste Integration in ihre jeweiligen Ökosysteme.
4. WeTransfer ist spezialisiert auf schnelle, sichere Übertragung großer Dateien.
5. Zoho Drive integriert sich gut mit anderen Zoho-Produktivitätstools.
6. iCloud eignet sich am besten für Unternehmen, die stark in das Apple-Ökosystem investiert haben.
7. AWS bietet das größte Anpassungspotenzial, erfordert jedoch mehr technisches Fachwissen.

Die beste Wahl für ein kleines Unternehmen hängt von den spezifischen Anforderungen, der vorhandenen Technologie, dem Budget und den benötigten Funktionen ab. Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsmaßnahmen und Skalierbarkeit sollten bei der endgültigen Entscheidung ebenfalls berücksichtigt werden.

Fazit: beste Dateifreigabe für kleine Unternehmen

Die beste Dateifreigabe-Software zu finden, hängt stark von deinen Bedürfnissen und Erwartungen ab.

Wenn du nach einer modernen Lösung suchst, die dir hilft, Dateien sicher zu teilen und fortschrittliche Seitenanalysen zu erhalten, die selbst gehostet und vollständig mit eigenem Branding versehen werden kann:

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