Die 10 besten Open-Source-Dokumentenmanagement-Softwares in 2025

Suchen Sie nach den besten Open-Source- und Self-Hosted-Dokumentenmanagement-Software-Optionen für 2025? Wir werden 10 Open-Source-Lösungen erkunden, die selbstverständlich kostenlos für Studierende, Berufstätige und kleine Unternehmen sind. Finden wir die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Kurze zusammenfassung der open-source-dokumentenmanagement-software

1. Papermark: Open Source Dokumentenfreigabe, Analytik und selbst-gehostete Datenraumerstellung

2. Nextcloud: Kombiniert Dateispeicher, Chat und Office-Tools für kollaboratives Arbeiten mit starken Datensicherheitsmaßnahmen

3. OpenDocMan: Ein PHP-basiertes System, das die Einhaltung von ISO-Standards betont und webbasierten Zugriff sowie Dateikontrolle bietet

4. Kinto: Bietet einen generischen JSON-Dokumentenspeicher mit Funktionen zum Teilen und Synchronisieren, geeignet zur Vereinfachung der Backend-Entwicklung

5. Uwazi: Ein webbasiertes Tool zur Organisation und Freigabe verschiedener Dokumentensammlungen, das mehrere Sprachen und Datentypen unterstützt

6. Documenso: Bietet eine Open-Source-Plattform zur Dokumentenunterzeichnung

7. kimios: Ein System, das Dokumentenspeicherung, Versionsverwaltung und API-Integration unterstützt und Java sowie eine relationale Datenbank erfordert

8. Papermerge: Konzentriert sich auf die Verwaltung digitaler Archive gescannter Dokumente mit OCR-Technologie zur Textextraktion und Volltextsuchfunktionen

9. SeedDMS: Fungiert als OAI-PMH-Repository und unterstützt LDAP-Authentifizierung mit Fokus auf Dokumentenfreigabe und Metadatenverwaltung

10. Mayan EDMS: Ein robustes System mit Funktionen wie OCR, Dokumentenversionierung und rollenbasierter Zugriffskontrolle, geeignet für detaillierte Dokumentenverwaltung

Arten von Open-Source- und selbst-gehosteter Dokumentenverwaltungssoftware und Anwendungsfälle

1. Plattformen für Dokumentenfreigabe und Analytik: Software wie Papermark fällt in diese Kategorie und bietet sichere Dokumentenfreigabe, integrierte Seitenanalytik und Datenraumerstellung für ein optimiertes Dokumentenverwaltungserlebnis. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, den sicheren Dokumentenaustausch zu erleichtern und Einblicke in die Dokumentennutzung zu gewähren.

2. Dokumentenmanagementsysteme für digitale Archive: Tools wie Papermerge und Mayan EDMS sind auf die Verwaltung digitaler Archive zugeschnitten, insbesondere für gescannte Dokumente. Sie integrieren OCR-Technologie zur Textextraktion und Volltextsuchfunktionen, was sie ideal für die langfristige Speicherung und den Abruf digitaler Archive macht.

3. Kollaborations- und Produktivitätssuiten: Nextcloud repräsentiert diesen Typ und kombiniert Dateispeicher, Chat und Office-Tools zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit. Diese Suiten sind darauf ausgelegt, Datensicherheit, Zugriffskontrolle und Integration in bestehende Infrastrukturen zu unterstützen und bedienen eine breite Palette von kollaborativen Arbeitsumgebungen.

4. Plattformen für Dokumentenunterzeichnung: Documenso ist ein Beispiel für Open-Source-Software, die eine sichere Infrastruktur für die Dokumentenunterzeichnung bietet. Diese Plattformen werden selbst gehostet und bieten vollständige Transparenz der Abläufe, was den Anforderungen an die Verarbeitung rechtlicher Dokumente und sichere elektronische Signaturen entspricht.

5. Umfassende Dokumentenmanagementsysteme: kimios und LogicalDOC sind Beispiele für Systeme, die umfangreiche Dokumentenverwaltungsfunktionen bieten, einschließlich Speicherung, Versionsverwaltung, Sicherheit und Workflow-Integration. Diese Systeme eignen sich für Unternehmen, die robuste Dokumentenverwaltungslösungen benötigen.

6. Webbasierte Dokumentensammlungs-Builder: Uwazi ist für die Erstellung und Freigabe von Dokumentensammlungen online konzipiert und unterstützt mehrere Sprachen und Datentypen. Dieser Typ ist ideal für Organisationen, die verschiedene Dokumentensammlungen auf zugängliche Weise organisieren und teilen möchten.

6. Organisation und Freigabe von Dokumentensammlungen: Uwazi ist für gemeinnützige Organisationen, Forschungseinrichtungen und Menschenrechtsorganisationen konzipiert, die Dokumentensammlungen auf kollaborative und zugängliche Weise erstellen und teilen möchten.

Papermark

Website: papermark.com

Papermark ist eine moderne Infrastruktur für die Dokumentenfreigabe, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente sicher mit Kunden und Investoren zu teilen und sichere Datenräume für Fundraising und M&A zu erstellen

Für den Einstieg mit Papermark Open Source benötigen Benutzer Node.js, eine PostgreSQL-Datenbank, Blob-Speicher wie AWS S3 oder Vercel Blob und Resend für den E-Mail-Versand. Durch das Klonen des Repositories, die Installation von Abhängigkeiten und die Konfiguration von Umgebungsvariablen können Benutzer lokal auf die App zugreifen. Die Einrichtung der Tinybird-Datenbank umfasst die Verwaltung von Python-Abhängigkeiten, die Installation der Tinybird CLI und die Konfiguration von Datenquellen und Endpunkten.

Beiträge zum Projekt sind über geforkte Repositories und Pull Requests willkommen, was Papermark zu einem kollaborativen Tool für die Dokumentenfreigabe unter Fachleuten macht.

Papermark Funktionen

• Open Source und selbst gehostet
• Unbegrenzte Dokumente
• Unbegrenzte Ordner
• Integrierte seitenweise Analytik für jedes Dokument
• Vollständige Anpassung und White-Labeling
• Sichere Dokumentenfreigabe
• Unbegrenzter Speicherplatz
• Benutzerdefinierte Domains
• Wasserzeichen

Papermark Preisgestaltung

• Kostenloser Plan verfügbar
• 29 $ für Dokumentenfreigabe (3 Benutzerkonten inbegriffen)
• 59 $ für sicheren Datenraum
• 149 $ für unbegrenzte Datenräume
• Vollständig selbst gehostete Version verfügbar

Papermark auf GitHub

⭐️ 6000+ Sterne

🧑‍💻 60+ Mitwirkende

🔗 800+ Forks Zu GitHub: https://github.com/mfts/papermark

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Praxisbeispiel: Wie verwalten Open-Source-Handelsplattformen ihre Dokumente?

Erfahren Sie, wie Medusa JS, die führende Open-Source-E-Commerce-Plattform, Papermark nutzt, um die Verteilung ihrer Marketingmaterialien zu optimieren und die Markenkonsistenz zu wahren:

Nextcloud

Website: nextcloud.com

Nextcloud ist eine Kollaborationsplattform mit Fokus auf Datensicherheit, die Module wie Files, Talk, Groupware und Office kombiniert. Mit Funktionen wie Zugriffskontrolle, Gruppenchat, Webkonferenzen und Datenschutz bietet Nextcloud eine umfassende Lösung. Nextcloud Files ermöglicht Dateispeicherung und -synchronisation, Talk erlaubt private Konferenzen und Groupware vereint Kalender, Kontakte, Mail und Produktivitätstools. Nextcloud Office bietet Online-Bearbeitung.
Die Plattform verbessert Produktivität, Datenmanagement und Community-Unterstützung für Bereiche wie öffentlicher Sektor, Unternehmen, Dienstleister und Bildung. Interessierte Organisationen können die Vorteile von Nextcloud erkunden, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Nextcloud Funktionen

• Vor Ort oder in der Cloud
• Anpassbar und skalierbar
• Keine Datenlecks an Dritte
• Zugriffskontrolle
• Infrastrukturintegration

Nextcloud Einschränkungen

• Erfordert möglicherweise technisches Fachwissen für Einrichtung und Wartung
• Selbst gehostete Lösungen können Sicherheitsrisiken bergen, wenn sie nicht richtig konfiguriert sind
• Eingeschränkte Kundendienstoptionen im Vergleich zu anderen Cloud-Diensten

Nextcloud Preise

• Basic: 37,49€/Benutzer/Jahr
• Standard: 67,89€/Benutzer/Jahr
• Premium: 99,99€/Benutzer/Jahr
• Ultimate: 195€/Benutzer/Jahr

Nextcloud Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,3/5 (116+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (436+ Bewertungen)
• Trustpilot: 3,5/5 (27+ Bewertungen)

Nextcloud auf GitHub

⭐️ 25k+ Sterne

🧑‍💻 200+ Mitwirkende

🔗 2000+ Forks

Zu GitHub: https://github.com/nextcloud

Documenso

Website: documenso.com

Documenso ist eine Open-Source-Plattform für Dokumentenunterzeichnungen.

Documenso wird selbst gehostet und schafft eine offene Vertrauensinfrastruktur, indem es Benutzern ermöglicht, die Abläufe unter der Haube zu überprüfen.

Entwickelt mit TypeScript, Next.js, Prisma und Tailwind CSS bietet Documenso einen flexiblen Technologie-Stack für die Dokumentenunterzeichnung.

Documenso Funktionen

• Open-Source-Signaturinfrastruktur
• Self-Hosting-Option
• Vollständige Transparenz der internen Abläufe
• Benutzerdefinierte Vorlagen mit intelligenten Regeln
• Verbindungen und Automatisierungen mit Zapier

Documenso Preise für Abonnements

• Enterprise-Plan: 1188 $ pro Platz/Jahr
• Einzelnutzer-Plan: Preis nicht verfügbar

Documenso auf GitHub

⭐️ 6100 Sterne

🧑‍💻 90 Mitwirkende

🔗 600 Forks

Zu GitHub: https://github.com/documenso/documenso

kimios

Website: kimios.com

Kimios ist ein offenes Dokumentenmanagementsystem, das Dokumentenspeicherung, Versionsverwaltung, Sicherheit, Berechtigungen, Indexierung, Metadaten, Benachrichtigungen, Workflow-Integration, APIs, SSO-Integration, Weboberfläche und Dokumentenvorschau bietet. Es verfügt über Anpassungsoptionen und benötigt Java 1.8 und eine Datenbank wie PostgreSQL, MariaDB oder MySQL. Kimios wird kontinuierlich unter der GNU Affero GPL aktualisiert und von Apache CXF, Spring Framework, Apache Tomcat, Apache Karaf und Apache Solr unterstützt.

kimios Funktionen

• Anpassbare Dokumenten-Metadaten
• Benachrichtigungen
• Workflow-Integration
• REST API
• SSO-Integration
• Weboberfläche
• Dokumentenvorschau
• Open-Source-Dokumentenmanagementsystem

kimios Einschränkungen

• Mangel an Informationen zu Systemanforderungen
• Keine Angaben zu technischen Support-Optionen
• Begrenzte Informationen zur Integration mit anderen Systemen

kimios auf GitHub

⭐️ 130 Sterne

🧑‍💻 3 Mitwirkende

🔗 70 Forks

Zu GitHub: https://github.com/kimios/kimios

OpenDocMan Self-Hosted Dokumentenmanagement

Website: opendocman.com

OpenDocMan ist ein kostenloses, webbasiertes Dokumentenmanagementsystem, das den ISO 17025 und OIE-Standards entspricht. Es bietet Funktionen wie webbasierten Zugriff, Dateizugriffskontrolle und automatisierte Installation und Upgrades. Insgesamt bietet OpenDocMan sichere Zugriffskontrolle und einfache Installationsoptionen, was es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht, die Dokumentenmanagementprozesse optimieren und Branchenstandards einhalten möchten.

OpenDocMan Funktionen

• Zentralisierte Dokumentenspeicherung
• Eingeschränkter Zugriff
• Änderungsverfolgung
• Hinzufügen beliebiger Dateitypen zum System
• Metadatenfelder für jede Datei
• Automatisierter Dokumentenprüfungsprozess
• Schnelle Suchfunktion nach Autor, Abteilung oder Kategorie
• Sichere URL-Funktion zur Verschleierung von URL-Parametern

OpenDocMan Einschränkungen

• Mangel an Informationen zur Systemkompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche
• Potenzielle Lernkurve für IT-Mitarbeiter, um alle Funktionen vollständig zu nutzen

OpenDocMan Bewertungen und Rezensionen

• Capterra: 4,6/5 (91+ Bewertungen)

OpenDocMan auf GitHub

⭐️ 215 Sterne

🧑‍💻 7 Mitwirkende

🔗 129 Forks

Zu GitHub: https://github.com/opendocman

Papermerge

Website: papermerge.com

Papermerge ist eine kostenlose Dokumentenmanagement-Software mit offenem Code, die es Benutzern ermöglicht, darauf zuzugreifen und sie zu modifizieren. Sie bietet mehrere Benutzerberechtigungsstufen und Textextraktion aus Dokumenten. Das Tool umfasst eine API für zusätzliche Funktionen und ist ideal für Wortsuchen, Versionskontrolle und Dokumentenspeicherung. Papermerges moderne Benutzeroberfläche, Seitenverwaltung und Scanfunktionen sind für Unternehmen von Vorteil. Es konzentriert sich auf gescannte Dokumente, unterstützt mehrere Benutzer und bietet Dokumentenversionierung. OCR-Technologie ermöglicht die Volltextsuche, und Dokumente können in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Die Software bietet auch detaillierte Berechtigungen, Funktionen zur Dokumentenwiederherstellung und Werkzeuge zur Korrektur von Problemen mit gescannten Dokumenten.

Papermerge Funktionen

• Open Source
• OCR
• REST API
• Volltextsuche
• Langzeitarchivierung digitaler Dokumente
• Intuitive Benutzeroberfläche

Papermerge Einschränkungen

• Könnte im Vergleich zu etablierteren Dokumentenmanagementsystemen einige fortgeschrittene Funktionen vermissen lassen
• Als relativ junge Software könnten Fehler oder Stabilitätsprobleme auftreten
• Beschränkt auf die Arbeit mit gescannten Dokumenten, nicht alle Dateiformate werden unterstützt

Papermerge auf GitHub

⭐️ 2300 Sterne

🧑‍💻 50 Mitwirkende

🔗 250 Forks

Zu GitHub: https://github.com/ciur/papermerge

Papermerge Preisgestaltung für SaaS

• Kostenloses Guthaben: 20 $ mit 3-tägiger Gültigkeit
• Guthabensystem: Stündliche Abrechnung für genutzte Ressourcen
• Support-Pläne: 3 verschiedene Support-Pläne verfügbar
• Funktion zur Nutzung eigener VMs
• Funktion zur Nutzung des eigenen AWS-Kontos

Kinto Open Source Speicher

Website: kinto-storage.org

Kinto ist ein JSON-Dokumentenspeichertool, das die Backend-Entwicklung für Apps vereinfacht und es Frontend-Entwicklern ermöglicht, sich auf die Benutzererfahrung zu konzentrieren, während Datenspeicherherausforderungen nahtlos bewältigt werden.

Kinto bietet eine Web-Admin-Oberfläche, SDKs für JavaScript und Python sowie Plugins für Anhänge, Benachrichtigungen und Verschlüsselung. Es vereinfacht das Datenmanagement und bietet Entwicklern eine reibungslose Benutzererfahrung, um Backend-Prozesse zu optimieren und Datensicherheit zu priorisieren.

Kinto Storage Funktionen

• Generischer JSON-Dokumentenspeicher
• Funktionen zum Teilen und Synchronisieren
• Plattformunabhängig für Web, Native und Server
• Schnelles App-Prototyping
• Offline-first Anwendungen
• Entwicklung kollaborativer Anwendungen
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Modulares Design mit vorhandenen Plugins

Kinto Storage Einschränkungen

• Erfordert Fachwissen, um für jedes Projekt einen neuen Server einzurichten
• Eingeschränkte Kontrolle über den Speicherort
• Mögliche Konflikte zwischen verschiedenen Geräten

Kinto Storage Bewertungen und Rezensionen

• Trustpilot: 4,8/5 (3237+ Bewertungen)

Kinto auf GitHub

⭐️ 4300 Sterne

🧑‍💻 123 Mitwirkende

🔗 417 Forks

Zu GitHub: https://github.com/Kinto/kinto

Uwazi

Website: uwazi.io

Uwazi ist ein praktisches Online-Tool, das Ihnen hilft, alles organisiert und leicht auffindbar zu halten. Es kann alle Arten von Dateien wie Texte, PDFs, Bilder, Videos und Audiodateien speichern. Sie können Datenschutzeinstellungen anpassen und Ihre Daten öffentlich, privat oder als Mischung aus beidem gestalten.

Uwazi fördert die kollaborative Arbeit zwischen Teammitgliedern und bietet ein Open-Source- und selbstgehostetes Dokumentenmanagement mit sicherer und kostenloser Installation. Es stellt auch Ressourcen für die Einrichtung und das Hosting des Tools, den Zugriff auf Demos und die Meldung von Fehlern bereit. Die Finanzierung von Uwazi stammt aus verschiedenen Quellen, wodurch es auch für Organisationen außerhalb des Menschenrechtsbereichs verfügbar ist. Links zu wesentlichen Ressourcen sind für weitere Unterstützung und Informationen enthalten.

Uwazi Funktionen

• Informationen präzise organisieren
• Informationen schnell finden
• Informationen mitnehmen
• In mehreren Sprachen arbeiten
• Informationen visualisieren
• Effektiv zusammenarbeiten
• Informationen sicher aufbewahren
• Verschiedene Arten von Informationen hochladen

Uwazi Einschränkungen

• Begrenzte Kompatibilität mit bestimmten Dateitypen
• Möglicherweise technisches Fachwissen erforderlich, um alle Funktionen vollständig zu nutzen
• Potenzielle Datenschutzbedenken bei der Speicherung sensibler Informationen

Uwazi Preisgestaltung

• Kostenlose 30-Tage-Testversion
• Hosting-Pakete, die nach der Testphase an das in Ihrer Sammlung verwendete Datenvolumen angepasst sind
• Uwazi: Kostenlos auf eigenem Server installierbar
• Individueller Support durch HURIDOCS für Menschenrechtsgruppen verfügbar

Uwazi auf GitHub

⭐️ 200 Sterne

🧑‍💻 36 Mitwirkende

🔗 74 Forks

Zu Github: https://github.com/huridocs/uwazi

SeedDMS

Website: seeddms.org

SeedDMS ist ein flexibles Tool, das als OAI-PMH-Repository fungiert. Dies ermöglicht Benutzern, Metadaten ihrer gespeicherten Dokumente einfach zu teilen. Es kann auch als virtueller Drucker verwendet werden, wodurch Kopien direkt in SeedDMS gespeichert werden können. Das Tool unterstützt auch LDAP-Authentifizierung, was den Zugriff auf Verzeichnisinformationen in einem Netzwerk erleichtert.

SeedDMS ist ein PHP-basiertes Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das einfaches Hoch- und Herunterladen von Dokumenten ermöglicht und globale Zugänglichkeit gewährleistet. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und läuft auf mehreren Betriebssystemen, was es ideal für kleine und mittlere Unternehmen macht.

SeedDMS Funktionen

• Nutzung von SeedDMS als OAI-PMH-Repository
• LDAP-Authentifizierung
• Alles über Check-in und Check-out
• Ausführung geplanter Aufgaben in SeedDMS
• Verwendung von Paperless-ngx Apps für den Zugriff auf SeedDMS
• Möglichkeiten zum Hochladen von Dokumenten in und Herunterladen aus SeedDMS
• Erklärung der Ordnerstruktur einer SeedDMS-Installation
• Der Geschichtsverein VEKD nutzt SeedDMS

SeedDMS Einschränkungen

• Schwierige Einrichtung der LDAP-Authentifizierung
• Keine native Android-App für den SeedDMS-Zugriff
• Keine Unterstützung für die Bearbeitung von Dokumenten innerhalb von SeedDMS

SeedDMS Preisgestaltung

• SeedDMS-Lizenz: 500 € pro Installation/Jahr
• LDAP-Authentifizierung-Setup: 200 $ einmalige Gebühr
• Geplante Aufgaben Add-On: 99 $ pro Jahr
• Paperless-ngx Erweiterung: 50 $ einmalige Gebühr
• Dokument-Upload/Download-Support: 20 $ pro Monat

Mayan EDMS

Website: mayan-edms.com

Mayan-EDMS ist ein kostenloses Open-Source-Dokumentenmanagementsystem, das Benutzern ermöglicht, Dateien zu speichern, zu kategorisieren und zu verwalten, während wichtige Kontext- und Geschäftsinformationen erhalten bleiben. Es bietet Funktionen wie OCR, Vorschau, Kennzeichnung, Signierung und Senden/Empfangen von Dateien sowie ein Workflow-System, rollenbasierte Zugriffskontrolle und eine REST-API.

Wenn Sie Mayan-EDMS einrichten möchten, können Sie dies ganz einfach mit dem offiziellen Docker-Image tun. Stellen Sie nur sicher, dass Sie mindestens 2 GB RAM (1 GB, wenn Sie kein OCR verwenden) und eine Mehrkern-CPU haben. Detaillierte Installationsanleitungen und andere hilfreiche Ressourcen finden Sie auf der Mayan-EDMS-Website, in der Dokumentation, im Forum und in anderen bereitgestellten Links. Bleiben Sie über neue Updates und Funktionen auf dem Laufenden, indem Sie den Mayan-EDMS-Newsletter abonnieren.

Mayan EDMS Funktionen

• Erweiterte Such-, Tagging- und Kategorisierungsfunktionen
• Workflows für Geschäftsprozessautomatisierung
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle für Dokumentensicherheit
• Plattformübergreifendes webbasiertes System
• Integration mit vorhandener Hardware
• Dokumentenversionierung
• Feingranulares Berechtigungssystem
• Aufbewahrungsrichtlinien

Mayan EDMS Einschränkungen

• Begrenzte Informationen zu Systemanforderungen
• Steile Lernkurve für Anfänger
• Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung für webbasierten Zugriff

Mayan EDMS Preisgestaltung

• 9,99 USD/Monat
• 59 USD/Monat (mit Jahresplan)
• 99 USD/Monat (mit Jahresplan)
• 599 USD/Monat (mit Jahresplan)
• 1.099 USD/Monat (mit Jahresplan)

Open Source verfügbar für kostenlose Selbstinstallation.

Mayan EDMS Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,8/5 (49+ Bewertungen)

Mayan EDMS auf GitHub

⭐️ 562 Sterne

🧑‍💻 63 Mitwirkende

🔗 400 Forks

Zu GitHub: https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS

LogicalDOC

Website: logicaldoc.com

LogicalDOC ist eine Dokumentenmanagement-Software, die effiziente Zusammenarbeit, Einhaltung von Vorschriften und papierlose Prozesse ermöglicht. Sie erlaubt Teams, von überall an Dokumenten zu arbeiten und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen zu automatisieren.

Die Software eliminiert den Bedarf an physischen Papierdokumenten durch Online-Formulare und elektronische Signaturwerkzeuge. Sie enthält auch eine Workflow-Engine, die Aufgaben automatisiert, Prozesse rationalisiert und Zeit spart.

Von mehreren Geräten aus zugänglich, bietet LogicalDOC transparente und feste Kosten, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen macht. Integrierte Sicherheitssysteme helfen Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu organisieren, zu kontrollieren und darauf zuzugreifen.

Dieses Tool/dieser Dienst ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS), das Unternehmen bei der Erstellung, Verwaltung und Speicherung von Informationen in digitaler Form unterstützt. Es zentralisiert digitale Dokumente und bietet Funktionen wie Dokumentenerstellung, Suche, Datensicherheit, Zusammenarbeit und Freigabe.

Das EDMS ermöglicht Benutzern, sowohl digitale als auch Papierdokumente in einem standardisierten Format zu speichern. Zu den Bereitstellungsoptionen gehören eigenständige, gemeinsam genutzte Server- und Cloud-basierte Lösungen. Der Übergang zu elektronischen Systemen ist für größere Unternehmen entscheidend, um die Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken und die Informationssicherheit zu erhöhen.

Insgesamt bietet das EDMS Managementlösungen durch Standardisierung des Informationszugangs, Verbesserung des Datenflusses und Automatisierung der Dokumentenpflege innerhalb von Organisationen. Es ist ein wichtiges Werkzeug für moderne Unternehmen, um in einer digitalen Ära zu gedeihen.

LogicalDOC Funktionen

• Zusammenarbeit überall und jederzeit
• Effiziente Dokumentenmanagement-Software
• Bessere Einhaltung von Vorschriften
• Papier von Anfang an eliminieren
• Hohe Portabilität
• Kosteneffektiv
• Unbegrenzter Support
• Plattformübergreifend

LogicalDOC Einschränkungen

• Einige Benutzer bevorzugen möglicherweise physische Aufzeichnungen für bestimmte Dokumente
• Elektronische Speicherung kann Sicherheitsrisiken darstellen, wenn sie nicht richtig verwaltet wird
• Die Verfügbarkeit des Kundensupports kann je nach individuellen Bedürfnissen oder Problemen variieren

LogicalDOC Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (18+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (91+ Bewertungen)
• Trustpilot: 3.8/5 (2+ Bewertungen)

LogicalDOC auf GitHub

⭐️ 85 Sterne

🧑‍💻 2 Mitwirkende

🔗 38 Forks

Zu GitHub: https://github.com/logicaldoc/community

Fazit: Open-Source-Dokumentenmanagement-Software

Im Jahr 2025 bietet die Welt der Open-Source-Dokumentenmanagement-Software etwas für jeden. Ob Sie ein Großunternehmen, Student, Fachkraft oder Kleinunternehmer sind, es gibt Lösungen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Plattformen wie Papermark und Mayan EDMS bieten eine Vielzahl von Tools, um Ihnen beim effektiven Teilen und Verwalten von Dokumenten zu helfen. Diese einzigartigen Funktionen sollen Ihre Arbeit erleichtern, die Produktivität steigern und den Umgang mit Dokumenten vereinfachen.

Es gibt zahlreiche Optionen für Organisationen und Einzelpersonen in Bezug auf digitale Archive, Zusammenarbeit und sicheres Dokumenten-Sharing. Durch die Nutzung dieser Open-Source-Plattformen können Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten haben und von der Community-Unterstützung profitieren. Dokumentenmanagementsysteme sind entscheidend, um sicherzustellen, dass alles reibungslos, sicher und regelkonform läuft. Die Verwendung der richtigen Open-Source-Software kann wirklich dazu beitragen, Ihre Geschäftsabläufe zu unterstützen und zu verbessern.