Die besten virtuellen Datenräume 2025 (+KOSTENLOS)

Kurzer Überblick über virtuelle Datenraum-Anbieter

Anbieter	Beschreibung
Papermark	Open-Source-Datenraum mit unbegrenzten Dokumenten-Uploads, seitengenauer Analyse und White-Labeling-Optionen
Intralinks	Enterprise-VDR bekannt für M&A-Transaktionen mit hochgradiger Verschlüsselung und detailliertem Aktivitätstracking
Box	Cloud-Content-Management-Plattform mit Echtzeit-Zusammenarbeit und umfangreichen App-Integrationen
ShareFile	Citrix' sichere Dokumentenaustausch-Lösung mit SSL/TLS-Verschlüsselung und Microsoft Office-Integration
Dropbox	Beliebte Dateifreigabe-Plattform mit Smart Sync und Drittanbieter-Integrationen
Google Drive	Nahtlose Integration mit Google Workspace, mit KI-gestützter Suche und Echtzeit-Zusammenarbeit
Ideals	VDR mit militärischer Sicherheitsstufe und 256-Bit-Verschlüsselung, fokussiert auf M&A und Rechtsbranche
Microsoft/SharePoint/OneDrive	Integrierte Microsoft 365-Lösungen mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Firmex	Enterprise-VDR mit dynamischen Wasserzeichen und umfassenden Projektmanagement-Tools
SecureDocs	Optimierter VDR mit Pauschalpreisen und unbegrenzten Nutzern, ideal für M&A und Fundraising
Ansarada	KI-gestützte Datenräume mit Echtzeit-Zusammenarbeit und umfassenden Prüfprotokollen
Digify	Sicherer Dokumentenaustausch mit dateibasiertem Tracking und Rechteverwaltung
NextCloud	Open-Source-Self-Hosted-Lösung für vollständige Datenkontrolle

Papermark - Open Source Virtual Data Room

Website: papermark.com

Papermark ist eine moderne, Open-Source-Lösung für virtuelle Datenräume, die Funktionen auf Unternehmensebene zu einem Bruchteil der Kosten bietet. Sie ist für sicheres Dokumenten-Sharing und -Management mit umfassenden Analysen und White-Labeling-Optionen konzipiert.

Papermark Funktionen

• Unbegrenzte Datenräume und Dokumente
• Seitenbasierte Analytik und Engagement-Tracking
• Eigene Domain und vollständiges White-Labeling
• Dynamische Wasserzeichen und NDA-Vereinbarungen
• Screenshot-Schutz und granulare Berechtigungen
• Self-Hosting-Option verfügbar
• DSGVO-, HIPAA- und CCPA-konform
• Open-Source-Flexibilität
• Sicheres Dokumenten-Sharing mit Zugriffskontrollen
• Ordner und Organisationstools

Papermark Einschränkungen

• Erfordert technisches Wissen für Self-Hosting
• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen im Vergleich zu kommerziellen Produkten

Papermark Preisgestaltung

Ab 59 €/Monat für unbegrenzte Datenräume bietet Papermark eines der wettbewerbsfähigsten Preismodelle auf dem Markt:

• Kostenlose Stufe verfügbar für grundlegendes Dokumenten-Sharing
• Pro-Plan: 59 €/Monat für unbegrenzte Datenräume und Funktionen
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für erweiterte Sicherheit und Support
• Self-Hosting-Option verfügbar für vollständige Kontrolle

Vollständiges White-Labeling und Self-Hosting ist verfügbar.

Papermark Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,6/5 (75 Bewertungen)
• Kundensupport: 5/5
• Benutzerfreundlichkeit: 4,9/5
• Hochbewertet und von über 15000 Unternehmen unterstützt

Praxisbeispiel: Startup-Finanzierung mit virtuellen Datenräumen

Erfahren Sie, wie Two, ein Fintech-Startup, virtuelle Datenräume nutzte, um 13 Mio. € an Finanzierung zu sichern:

Intralinks - Virtueller Datenraum

Website: intralinks.com

Intralinks ist eine etablierte Virtual-Data-Room-Plattform, die hauptsächlich für große M&A-Transaktionen, Börsengänge und andere regulierte Geschäfte genutzt wird. Sie bietet sicheres Dokumenten-Sharing, Q&A und Berichterstattung, erfordert jedoch oft ein langwieriges Onboarding und Premium-Preise.

Intralinks Funktionen

• Einfaches Setup: Reibungslose Einrichtung mit Advanced Deal Prep zur Organisation von Deal-Dokumenten vor dem Start
• Intelligente KI-Tools: Integrierte KI-Schwärzung zum einfachen Redigieren von personenbezogenen Daten und anderen sensiblen Inhalten in Dokumenten
• Nahtlose Integration: Automatisierter Index, leistungsstarkes Q&A, Videounterstützung mit Zoom-Integration und mobile Flexibilität
• Unternehmenssicherheit: Platin-Zertifizierung mit ISO 27701-Zertifizierung, DSGVO-konform, verschlüsselte Archive
• Erweiterte Berechtigungen: Granulare und einfach zu kontrollierende Berechtigungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer Zugriff auf die richtigen Dokumente haben
• Robustes Wasserzeichen: Flexible und anpassbare Wasserzeichenoptionen
• Detaillierte Berichterstattung: Teilen Sie wichtige VDR-Metriken mit Deal-Team-Mitgliedern und verfolgen Sie Aktivitäten auf Gruppen-, Benutzer- und Dokumentebene
• Vollständig integriert: VDRPro ist eine Schlüsselkomponente der DealCentre™-Plattform

Intralinks Einschränkungen

• Intransparente Preisgestaltung: Keine transparenten Preise - erfordert individuelle Angebote und Verkaufsverhandlungen
• Komplexes Setup: Benötigt 2-3 Tage Einrichtungszeit mit Onboarding-Vertreter
• Hohe Kosten: Kann für Unternehmensimplementierungen leicht 200.000+ € jährlich erreichen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten: Im Vergleich zu modernen Alternativen begrenzte Optionen für individuelles Branding
• Versteckte Gebühren: Zusätzliche Kosten für Speicherüberschreitungen, Benutzerzugriffsgebühren und Laufzeitverlängerungen

Intralinks Preisgestaltung

Intralinks veröffentlicht keine transparenten Preise und arbeitet mit einem individuellen Angebotsmodell. Basierend auf Branchenanalysen und Benutzerberichten:

• Kleine Implementierung: 10.000 € - 50.000 € jährlich
• Mittelgroße Deals: 50.000 € - 200.000 € jährlich
• Großunternehmen: 200.000+ € jährlich

Versteckte Kosten beinhalten:

• Speicherüberschreitungen bei Überschreitung der zugewiesenen Datenlimits
• Benutzerzugriffsgebühren für das Hinzufügen von Teammitgliedern über die anfängliche Zuweisung hinaus
• Laufzeitverlängerungen für Projekte, die über die geplanten Zeitrahmen hinausgehen
• Schulungs- und Implementierungs-Dienstleistungen
• Upgrades für erweiterte Funktionen und Support-Stufen

Intralinks Bewertungen und Rezensionen

• Allgemein gut angesehen in der Branche für Sicherheit und Zuverlässigkeit
• Bekannt für Enterprise-Grade-Funktionen, aber kritisiert für komplexe Preisgestaltung und Einrichtung
• Spezifische Bewertungen sind aufgrund des Enterprise-Fokus nicht öffentlich verfügbar

Box - Virtual Data Room

Website: box.com

Box bietet eine Enterprise-Grade-Cloud-Plattform für sicheres Dokumenten-Sharing und Content-Management. Ab 54 €/Monat für umfassende Dokumenten-Sharing-Funktionen.

Box Funktionen

• Unbegrenzter Speicherplatz in allen Business-Plänen
• Gestaffelte Datei-Upload-Limits (5-150 GB je nach Plan)
• Integration mit über 1.500 Anwendungen
• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• Enterprise-Grade-Verschlüsselung und Zugriffskontrolle
• Individuelles Branding im Enterprise Plus Plan
• KI-gestützte Kategorisierung und Organisation
• Echtzeit-Kollaborationstools
• Integration mit beliebten Apps wie Office 365
• Erweiterte Dateiverwaltungs- und Freigabefunktionen

Box Einschränkungen

• Kann für größere Teams oder Unternehmen teuer sein
• Einige Benutzer berichten über Probleme mit der Synchronisierungsleistung
• Mindestens 3 Benutzer für Business-Pläne erforderlich
• Begrenzte VDR-spezifische Funktionen im Vergleich zu spezialisierten Lösungen

Box Preisgestaltung

Box bietet gestaffelte Preispläne mit mindestens 3 erforderlichen Benutzern:

• Business: 18 €/Benutzer/Monat (mindestens 3 Benutzer, ab insgesamt 54 €/Monat)
• Business Plus: 30 €/Benutzer/Monat
• Enterprise: 42 €/Benutzer/Monat
• Enterprise Plus: Individuelle Preisgestaltung mit erweiterten Funktionen

Box Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,2/5 (über 4000 Bewertungen)
• Capterra: 4,4/5 (über 5000 Bewertungen)
• Sicherheit: 4,6/5
• Integrationsfähigkeiten: 4,7/5

ShareFile Virtual Data Room

Website: sharefile.com

ShareFile von Citrix bietet eine sichere Virtual Data Room-Lösung, die für optimierte Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit in verschiedenen Branchen wie Finanzen, Recht und Gesundheitswesen entwickelt wurde.

ShareFile Virtual Data Room Plan

• Preis: 75 $ pro Benutzer/Monat (mindestens 5 Benutzer)
• Optionen für Angebot einholen und Kostenlos testen verfügbar

Funktionen umfassen:

• Alle benötigten E-Signaturen
• Klickpfade
• Sichtbarkeitsanalysen und Berichterstattung
• 1 GB Kontospeicher pro Lizenz

ShareFile Funktionen

• Sichere Dateifreigabe mit SSL/TLS-Verschlüsselung
• Anpassbare Einstellungen zur Kontrolle, wer Dokumente ansehen, herunterladen und bearbeiten kann
• Integration mit Microsoft Office für Bearbeitung in Echtzeit
• Detaillierte Aktivitätsprotokolle zur Verfolgung von Benutzerzugriffen und Dokumentänderungen

ShareFile Einschränkungen

• Benutzer berichten über gelegentliche Synchronisierungsprobleme
• Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu Wettbewerbern umständlich und veraltet wirken

ShareFile Bewertungen und Rezensionen

• Erhält generell positive Rückmeldungen für Funktionalität und Sicherheit. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

Dropbox Virtual Data Room

Website: dropbox.com

Dropbox konzentriert sich auf intuitive Dateisynchronisierung und Freigabefunktionen für Einzelpersonen und Teams, mit starkem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Es ist ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, Kreativteams, Freiberufler und Remote-Teams, die einfache, effiziente Dateifreigabe und Zusammenarbeit benötigen.

Dropbox Funktionen

• Benutzerfreundliche Oberfläche und robuste Dateisynchronisierung
• Umfangreiche Integrationen mit Drittanbietern (über 3.000 Apps)
• Erweiterte Kollaborationswerkzeuge
• Dateiversionsverlauf (30-180 Tage)
• Passwortgeschützte Links und Link-Ablauf
• Team-Ordnerverwaltung
• Aktivitätsverfolgung (grundlegend)
• Geräteverwaltung (grundlegend)
• Dateivorschau und Dokumentenscanning
• Mobiler und Offline-Zugriff

Dropbox Preise

• Professional: 20$/Monat
• Standard: 18$/Nutzer/Monat
• Advanced: 30$/Nutzer/Monat
• Kostenloser Plan: 2 GB Speicher
• Kostenpflichtige Pläne: Bis zu 100 GB Datei-Upload, 180 Tage Versionsverlauf

Der Screenshot oben zeigt die moderne Benutzeroberfläche von Dropbox, die für eine einfache Bedienung und effizientes Dateimanagement für Teams und Einzelpersonen konzipiert ist.

Dropbox Einschränkungen

• Sicherheitsfunktionen sind Standard, nicht Enterprise-Grade
• Maximaler Datei-Upload für den kostenlosen Plan beträgt 2 GB (100 GB für kostenpflichtige Pläne)
• Versionsverlauf ist im Vergleich zu Box begrenzt
• Nicht ideal für stark regulierte Branchen oder erweiterte Compliance-Anforderungen

Dropbox Bewertungen und Rezensionen

• Hoch bewertet für Benutzerfreundlichkeit und schnelle Synchronisation
• Beliebt bei Freiberuflern, Agenturen und KMUs
• Bekannt für seine Einfachheit und nahtlose Desktop-Integrationen

Für einen detaillierten Vergleich, siehe Box vs Dropbox.

Google Drive Virtual Data Room

Website: google.com/drive

Obwohl es keine traditionelle VDR-Lösung ist, bietet Google Drive grundlegende Funktionen für Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit zu einem erschwinglichen Preis. Es bietet eine vertraute Oberfläche für Teams, die bereits Google Workspace nutzen, obwohl viele spezialisierte VDR-Funktionen für sicheres Deal-Management fehlen.

Google Drive Funktionen

• Gestaffelte Speicheroptionen von 15GB (kostenlos) bis 10TB+ (Premium)
• Grundlegende Aktivitätsverfolgung über das Aktivitäts-Dashboard
• Freigabeberechtigungen und Zugriffskontrollen auf Dateiebene
• Unterstützung großer Dateien (bis zu 750GB pro Datei)
• Echtzeit-Kollaborationstools
• Integration mit Google Workspace-Apps
• Grundlegende Audit-Trails und Betrachter-Tracking
• Unterstützung für Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Nahtlose Integration mit Google Workspace-Apps (Docs, Sheets, Slides)
• Erweiterte Suchfunktionalität, unterstützt durch Google KI
• Umfangreiche Dateifreigabe- und Zugriffskontrollen

Google Drive Einschränkungen

• Basisplan bietet begrenzten Speicherplatz
• Datenschutzbedenken, da Daten auf Google-Servern gespeichert werden
• Begrenzte VDR-spezifische Funktionen für Due-Diligence-Prüfungen
• Keine fortschrittlichen Wasserzeichen oder Dokumentenschutz

Google Drive Preise

Google Drive bietet flexible speicherbasierte Preise:

• Kostenlos: 15GB Speicherplatz
• Basic: 1,99€/Monat für 100GB
• Standard: 9,99€/Monat für 2TB
• Premium: 49,99€/Monat für 10TB

Google Drive Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (30.000+ Bewertungen)
• Capterra: 4,7/5 (15.000+ Bewertungen)
• Benutzerfreundlichkeit: 4,8/5
• Kollaborationsfunktionen: 4,7/5

Ideals Virtual Data Room

Website: idealsvdr.com

Ideals VDR ist eine sichere Online-Ablage und Kollaborationsplattform, die von Unternehmen, M&A-Teams, Rechtsberatern und Finanzexperten für die Verwaltung sensibler Dokumente und die Optimierung von Due-Diligence-Prüfungen, Dokumentenaustausch und Unternehmenstransaktionen genutzt wird.

Ideals VDR Preise

• Individuelles Angebotsmodell: Preise sind nicht öffentlich; Sie müssen Ideals für ein Angebot kontaktieren
• Drei Haupttarife:
  • Core: Grundlegende Dokumentenverwaltung, Standardsicherheit, begrenzter Speicherplatz, einfache Berechtigungen, Standard-Q&A, E-Mail-Support
  • Premier: Verbesserte Sicherheit, mehr Speicherplatz, erweiterte Berechtigungen, integriertes Q&A, Deal-Räume, Genehmigungsworkflows, CRM-Integrationen, priorisierter Support
  • Enterprise: Unbegrenzter Speicherplatz, erweiterte Sicherheit, benutzerdefinierte Integrationen, persönlicher Account Manager, 24/7-Support, erweiterte Compliance, individuelles Branding, API-Zugang, erweiterte Analytik
• 30-tägige kostenlose Testversion für alle Tarife verfügbar

Ideals VDR Funktionen

• Detaillierte Dokumentenberechtigungen (Ansicht, verschlüsselt, PDF, Original, Upload, Verwaltung, eingeschränkte Ansicht)
• Erweiterte Sicherheit: Multi-Faktor-Authentifizierung, eingeschränkte Ansicht, Wasserzeichen, Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung
• Integriertes Q&A-Modul für Due-Diligence-Prüfungen
• Echtzeit-Tracking und Benachrichtigungen
• Individuelles Branding und Inhaltsbibliothek (höhere Tarife)
• Deal-Räume für Zusammenarbeit
• Genehmigungsworkflows und Webformulare
• Massenversand-Funktionalität
• CRM- und Microsoft Office/Google Workspace-Integrationen
• API-Zugang (Enterprise)
• Erweiterte Analytik und Berichterstattung (Enterprise)
• Mobiler App-Zugriff

Ideals VDR Vorteile

• Starke Sicherheit und Compliance (SOC 2, DSGVO, Zwei-Faktor-Authentifizierung)
• Detaillierte Berechtigungskontrollen und Benutzerrollen
• Integrierte Frage-Antwort- und Kollaborationstools
• Mobile App für iOS und Android
• Skalierbar für kleine Teams bis hin zu großen Unternehmen

Ideals VDR Nachteile

• Keine transparente Preisgestaltung; Angebot muss angefragt werden
• Höhere Preispunkte für erweiterte Funktionen
• Strenge Dokumenten-Upload-Limits in niedrigeren Tarifen (z.B. 0,5 GB)
• Einige fortgeschrittene Analysen nur in höheren Tarifen verfügbar
• Einschränkungen bei der Integration für einige Business-Tools
• Potenziell komplex für Anfänger
• Langsamere Upload- und Verarbeitungszeiten laut einigen Nutzern

Für einen detaillierten Vergleich und die besten Alternativen, siehe unseren Ideals VDR Alternativen Leitfaden.

OneDrive Virtual Data Room

Website: onedrive.com

OneDrive bietet Virtual Data Room-Funktionalitäten als Teil der Microsoft 365-Suite und ermöglicht sicheren Cloud-Speicher und Dateifreigabe.

OneDrive Funktionen

• Nahtlose Integration mit Microsoft Office-Anwendungen
• Dateifreigabe mit erweiterten Sicherheitseinstellungen wie Ablaufdaten und Zugriffsebenen
• Personal Vault für sensible Informationen
• Dateiwiederherstellung und Ransomware-Erkennung

OneDrive Einschränkungen

• Speicherlimits bei kostengünstigeren Tarifen
• Stark abhängig von der Integration mit anderen Microsoft-Diensten

OneDrive Preise

• Kostenloser Plan mit 5 GB Speicherplatz
• Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 1,99 €/Monat für 100 GB
• Zusätzliche Funktionen über Microsoft 365-Abonnements verfügbar

OneDrive Bewertungen und Rezensionen

• Generell gut bewertet für die Integration mit Microsoft-Produkten. Spezifische Bewertungen sind in den Quellen nicht angegeben.

SharePoint Virtual Data Room

Website: sharepoint.com

SharePoint ist ein Microsoft-Produkt und eine beliebte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, die als Teil von Microsoft 365-Abonnements verfügbar ist. Es wird häufig für sichere Dateispeicherung, Echtzeit-Zusammenarbeit und Teamkommunikation genutzt.

SharePoint Preise

• Plan 1: 5$/Benutzer/Monat — Dateien sicher teilen, in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, Inhalte mit Versionierung und Zugriffssteuerung verwalten und Team-Websites erstellen
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50$/Benutzer/Monat — Enthält alles aus Plan 1 plus Desktop-/Web-/Mobile-Office-Apps, Teams, geschäftliche E-Mail, Webinare und mehr
• Microsoft 365 Copilot: 30$/Benutzer/Monat — Fügt KI-gestützte Unterstützung, Copilot Studio und erweiterte Analysen hinzu
• Kein eigenständiger kostenloser Plan: Nur als Teil von Microsoft 365 verfügbar, aber eine 30-tägige kostenlose Testversion ist für Business Standard verfügbar

SharePoint Funktionen

• Dateispeicherung und -freigabe mit sicherem Cloud-Speicher
• Gemeinsame Bearbeitung und Bearbeitung in Echtzeit
• Team-Websites für Informationsaustausch
• Dokumentbibliotheken mit Versionierung
• Microsoft Lists für Informationsverfolgung
• Integration mit Microsoft 365-Apps
• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
• KI-gestützte Unterstützung mit Copilot (höhere Stufen)
• Videobearbeitung und Design-Tools
• Webinar-Hosting-Funktionen

SharePoint Integrationen & Sicherheit

• Native Integration mit Microsoft 365-Apps, Power Platform, Teams und mehr
• API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen
• Erweiterte Sicherheitsoptionen einschließlich Audit-Trails, granularer Berechtigungen und Datenverlustprävention
• Einhaltung von Branchenstandards (Unternehmenssicherheit in höheren Stufen)

SharePoint Einschränkungen

• Keine eigenständige kostenlose Version (nur als Teil von Microsoft 365)
• Einige erweiterte Funktionen nur in höheren Tarifstufen
• Kann für neue Benutzer komplex zu konfigurieren sein

Für eine kostenlose und selbst-gehostete Alternative zu SharePoint, besuchen Sie Papermark.

Firmex Virtual Data Room

Website: firmex.com

Firmex ist ein robuster Virtual Data Room-Anbieter, bekannt für seine starken Sicherheitsfunktionen und benutzerfreundliche Oberfläche. Es wird häufig für komplexe Prozesse wie M&A, Rechtsstreitigkeiten und Compliance eingesetzt und wird von Rechts-, Finanz- und Unternehmensfachleuten für sicheren Dokumentenaustausch und Deal-Management geschätzt.

Firmex Funktionen

• Hohe Sicherheitsstandards mit dynamischen Wasserzeichen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Dokumentenkontrolle
• Umfassende Projektmanagement-Tools
• 24/7 Kundensupport
• Detaillierte Berichterstattung und Prüfprotokolle
• Intuitive Benutzeroberfläche für schnelles Onboarding
• Unbegrenzte Nutzer und Datenräume (bei ausgewählten Plänen)
• Anpassbare Berechtigungseinstellungen
• Massen-Upload und erweiterte Suche

Firmex Preise

Firmex bietet individuelle Preise basierend auf Nutzung und Kundenbedürfnissen, aber typische Pläne beginnen bei 150 $/Monat für grundlegende Datenraumfunktionalität. Enterprise- und Unlimited-Pläne sind für größere Teams und komplexere Anforderungen verfügbar.

• Basispläne: Ab 150 $/Monat (begrenzte Nutzer und Speicherplatz)
• Unlimited-Pläne: Individuelle Preise für unbegrenzte Nutzer, Datenräume und Speicherplatz
• Kostenlose Testversion verfügbar

Firmex Bewertungen und Rezensionen

• Hoch bewertet für Sicherheit, Kundenservice und Benutzerfreundlichkeit
• Vertrauenswürdig für tausende Organisationen für sicheres Deal-Management
• Bekannt für seine Zuverlässigkeit und reaktionsschnellen Support

SecureDocs Virtual Data Room

Website: securedocs.com

SecureDocs gestaltet die Virtual Data Room-Erfahrung neu mit einer intuitiven, schnellstartfähigen Benutzeroberfläche, 24/7 dediziertem Support, ausgeklügelten Sicherheitsfunktionen und transparenten Pauschalpreisen. Die schnelle Selbsteinrichtung bedeutet, dass Sie Ihren Datenraum in 10 Minuten oder weniger einsatzbereit haben können – ohne mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen oder sich zu technischen Schulungen verpflichten zu müssen. Die Plattform ist für Deal-Bereitschaft konzipiert und macht es Teams leicht, kritische Dokumente sicher und mit Vertrauen zu teilen und zu verwalten.

SecureDocs Funktionen

• Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche für schnelles Onboarding
• 24/7 dediziertes Support-Team und 99,9% Verfügbarkeit
• Transparente Pauschalpreise mit unbegrenzten Nutzern und Speicher
• Anpassbare Dashboards und Echtzeit-Nutzerstatistiken
• Berechtigungsbasierte Rollen und granulare Nutzerzugriffskontrollen
• Audit-Log-Berichte und exportierbare Aktivitätsprotokolle
• Integrierte elektronische Signatur und anpassbare NDA-Vorlagen
• Erweiterte Sicherheit: granulare Berechtigungen, Wasserzeichen, SAML 2.0/SSO
• Q&A-Modul für Deal-Management
• Massenupload und erweiterte Suche
• Keine technische Schulung erforderlich—in Minuten einsatzbereit

SecureDocs Einschränkungen

• Weniger fortschrittliche Integrationen im Vergleich zu einigen Enterprise-VDRs
• Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten, was für Power-User einige Anpassungsmöglichkeiten vermissen lassen könnte
• Kein kostenloses Angebot (kostenlose Testversion verfügbar)

SecureDocs Preisgestaltung

• Standard-Plan: 250 $/Monat (jährlich abgerechnet) für unbegrenzte Nutzer und Speicher
• 3-Monats-Plan: 400 $/Monat (vierteljährlich abgerechnet)
• Monatsplan: 500 $/Monat (monatlich abgerechnet)
• Transparentes Preismodell ohne versteckte Gebühren
• Kostenlose Testversion für neue Nutzer

SecureDocs ist ideal für Unternehmen, die eine sichere, zuverlässige und benutzerfreundliche Virtual Data Room-Lösung mit vorhersehbaren Kosten und schneller Implementierung suchen.

Ansarada - Virtual Data Room

Website: ansarada.com

Ansarada ist ein führender Virtual Data Room (VDR) Anbieter, der sichere Dokumentenspeicherung und Sharing-Lösungen für M&A-Transaktionen, Due-Diligence-Prozesse und Business-Informationsmanagement anbietet. Es bietet Enterprise-Grade-Sicherheit mit fortschrittlichen KI-gestützten Erkenntnissen.

Ansarada Funktionen

• KI-gestützte Erkenntnisse für Deal-Intelligence und Vorhersage des Bieter-Verhaltens
• Enterprise-Grade-Sicherheit mit fortschrittlicher Verschlüsselung
• Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen
• 24/7 Kundensupport
• Bewährte Erfolgsbilanz mit über 1 Billion $ an abgewickelten Deals
• 97% Genauigkeit bei der Vorhersage erfolgreicher Bieter bis Tag 7
• Fortschrittliche Dokumentenanalyse und Aktivitätsverfolgung
• Anpassbare Data Room Organisation und Branding
• Q&A-Modul für Deal-Management
• Umfassende Audit-Trails und Berichterstattung

Ansarada Einschränkungen

• Premium-Preise ab €419/Monat für Basispläne
• Kein kostenloser Plan verfügbar - nur der Vorbereitungsmodus ist kostenlos
• Gestaffelte Speicherlimits (250MB bis 11GB+) mit Gebühren für Überschreitungen
• Eingeschränkte Optionen für individuelles Branding
• Keine Open-Source- oder selbst gehostete Optionen
• Komplexe Preisstruktur mit mehreren Variablen

Ansarada Preisgestaltung

Ansarada bietet flexible abonnementbasierte Preise mit verschiedenen Datenspeicherplänen. Die Plattform verwendet ein einzigartiges Preismodell, das auf Datenspeicheranforderungen und Abonnementlaufzeit basiert:

Einstiegspläne:

• 250 MB Plan: €419/Monat (monatlich) bis €214/Monat (12 Monate)
• 1 GB Plan: €1.294/Monat (monatlich) bis €614/Monat (12 Monate)
• 2 GB Plan: €1.789/Monat (monatlich) bis €854/Monat (12 Monate)
• 3 GB Plan: €2.124/Monat (monatlich) bis €1.009/Monat (12 Monate)

Größere Pläne:

• 6 GB Plan: €3.119/Monat (monatlich) bis €1.859/Monat (12 Monate)
• 8 GB Plan: €3.369/Monat (monatlich) bis €2.014/Monat (12 Monate)
• 10 GB Plan: €3.809/Monat (monatlich) bis €2.279/Monat (12 Monate)
• 11 GB Plan: €4.479/Monat (monatlich) bis €2.679/Monat (12 Monate)

Wichtige Preisfaktoren:

• Datenspeicherkapazität (250 MB bis zu 11+ GB)
• Abonnementlaufzeit (monatlich, 3 Monate, 6 Monate oder 12 Monate)
• Längere Vertragslaufzeiten bieten erhebliche Rabatte (bis zu 50% Ersparnis)
• Zusätzliche Speicherkosten: €94-€534 pro extra MB/GB je nach Plan

Ansarada Bewertungen und Rezensionen

• In der Branche allgemein für Funktionen auf Unternehmensebene geschätzt
• Bekannt für KI-gestützte Erkenntnisse und Deal-Intelligenz
• Spezifische Bewertungen sind aufgrund des Unternehmensfokus nicht öffentlich verfügbar
• Starker Ruf für Sicherheit und Compliance bei M&A-Transaktionen

Digify - Sicherer virtueller Datenraum

Website: digify.com

Digify bietet eine Datenraumlösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sensible Dokumente während der Due Diligence, Kapitalbeschaffung und M&A-Prozessen sicher zu teilen. Mit einem Startpreis von 480 €/Monat für den Team-Plan (3 Benutzer, 10 Datenräume, 500 GB Speicher) bietet es umfassende Sicherheitsfunktionen, jedoch zu einem höheren Preis.

Digify Funktionen

• Hierarchische Ordnerstruktur zur Organisation
• Möglichkeiten zum Massenupload
• Anpassbare Wasserzeichen zum Dokumentenschutz
• Granulare Berechtigungseinstellungen
• Geräte-Fingerprinting und IP-Beschränkungen
• Echtzeit-Aktivitätsüberwachung
• Umfassende Prüfprotokolle
• Dateisicherheit mit Rechteverwaltung und Dokumentenverfolgung
• Integration mit beliebten Plattformen wie Dropbox und Google Drive
• Detaillierte Berichte zu Benutzeraktivitäten und Dokumentenzugriff
• Einfache Einrichtung ohne Schulungsbedarf

Digify Einschränkungen

• Einige Benutzer berichten über Probleme mit der Funktionalität der mobilen App
• Integration mit größeren Unternehmenssystemen kann komplex sein
• Höhere Preise im Vergleich zu modernen Alternativen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche

Digify Preisgestaltung

Die Preisstruktur von Digify beginnt bei 480 €/Monat:

• Team: 480 €/Monat (3 Benutzer, 10 Datenräume, 500 GB Speicher)
• Business: Individuelle Preisgestaltung mit zusätzlichen Funktionen
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung mit unbegrenzten Möglichkeiten

Digify Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4,7/5 (65 Bewertungen)
• Capterra: 4,8/5 (171 Bewertungen)
• Sicherheitsfunktionen: 4,7/5
• Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,3/5

NextCloud - Open-Source-Lösung für virtuelle Datenräume

Website: nextcloud.com

Nextcloud bietet eine vollständig selbst gehostete Open-Source-Lösung für virtuelle Datenräume (VDR), die für Organisationen entwickelt wurde, die ultimative Kontrolle und Schutz sensibler Daten während Geschäftsabschlüssen, Due-Diligence-Prüfungen und regulierten Geschäftsprozessen benötigen. Im Gegensatz zu SaaS-VDRs stellt Nextcloud sicher, dass alle Daten, Authentifizierungen und Kommunikationen auf Ihrer eigenen Infrastruktur verbleiben und bietet so unübertroffene Privatsphäre und Compliance.

Nextcloud VDR Funktionen

• Selbst-gehostet und Open Source: 100% Datensouveränität, kein Zugriff durch Dritte
• Gastkonten: Teilen Sie Dateien sicher mit externen Teams durch Gastzugang
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Erzwingen Sie 2FA für alle Nutzer, einschließlich Gäste
• Dateizugriffskontrolle: Verhindern Sie unbefugtes Herunterladen und beschränken Sie den Dateizugriff
• Secure View & Wasserzeichen: Ermöglichen Sie nur-Lese-Zugriff mit Bildschirm-Wasserzeichen für sensible Dokumente
• Sichere Mailbox: Teilen Sie vertrauliche E-Mails und Anhänge über Outlook-Integration und halten Sie Inhalte von E-Mail-Servern fern
• Remote Wipe: Löschen Sie Dateien nach Projektabschluss ferngesteuert von Gastgeräten
• Integrierter Chat und Video: Eingebautes Nextcloud Talk für sichere, private Kommunikation und Zusammenarbeit
• Erweiterte Audit-Logs: Echtzeit-Aktivitätsverfolgung, Berichterstattung und exportierbare Logs
• Dokumentversionierung und umfangreiche Dateikompatibilität
• Militärische Verschlüsselung: Mehrschichtige Verschlüsselung, digitales Rechtemanagement und Ransomware-Schutz
• Unbegrenzte Daten und Konten: Keine künstlichen Begrenzungen für Benutzer oder Speicher
• Einfache, vertraute Benutzeroberfläche: Schnelles Onboarding für alle Teammitglieder

Nextcloud VDR Anwendungsfälle

• M&A Due Diligence und sensible Geschäftsabschlüsse
• Risikokapital- und Investitionsprüfungen
• Zusammenarbeit bei juristischen, finanziellen und behördlichen Dokumenten
• Jedes Szenario, das strenge Datenresidenz und Compliance erfordert

Nextcloud Einschränkungen

• Erfordert technisches Fachwissen für Einrichtung und Wartung
• Einige fortgeschrittene VDR-Funktionen erfordern möglicherweise Konfiguration oder Drittanbieter-Apps

Nextcloud Preisgestaltung

• Kostenlos für die Open-Source-Version (selbst-gehostet)
• Enterprise-Support und erweiterte Funktionen mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar

Nextcloud wird von Finanzinstituten, Gesundheitswesen und Regierungsorganisationen weltweit für seine Privatsphäre, Flexibilität und robuste Sicherheit geschätzt. Weitere Details finden Sie in der offiziellen Nextcloud VDR-Ankündigung.

Diese Beschreibungen bieten einen umfassenden Überblick über jedes Tool und heben deren Hauptfunktionen, Einschränkungen, Preisgestaltung und allgemeine Marktrezeption hervor.

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