Digify Datenraum: Schneller Überblick

Digify bietet eine Datenraum-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, sensible Dokumente während Due-Diligence-Prüfungen, Fundraising und M&A-Prozessen sicher zu teilen. In diesem Überblick betrachten wir, was Digifys Datenraum bietet und wie er im Vergleich zu modernen Lösungen wie Papermark abschneidet.

Digify Datenraum erklärt

Digify Datenraum ist eine cloudbasierte Plattform, die eine sichere Umgebung für Dokumentenaustausch und Deal-Management bietet. Sie wurde entwickelt, um den Due-Diligence-Prozess durch robuste Sicherheitsfunktionen, Dokumentenorganisationstools und Aktivitätsverfolgungsfunktionen zu optimieren.

Hauptfunktionen des Digify Datenraums

Dokumentenorganisation und -verwaltung

Digify bietet einen strukturierten Ansatz zur Organisation sensibler Dokumente in einer sicheren Umgebung. Die Plattform bietet:

• Hierarchische Ordnerstruktur für logische Organisation
• Massenupload-Funktionen für effizientes Dokumentenmanagement
• Versionskontrolle zur Nachverfolgung von Dokumentenänderungen
• Dokumentenablaufeinstellungen für zeitkritische Materialien
• Anpassbare Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten

Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform macht es sowohl Administratoren als auch Benutzern leicht, durch Dokumente zu navigieren, während die robusten Organisationstools sicherstellen, dass sensible Informationen ordnungsgemäß strukturiert und nur für autorisierte Parteien zugänglich bleiben.

Sicherheit und Zugriffskontrolle

Sicherheit ist ein Grundpfeiler der Datenraum-Lösung von Digify, mit umfassenden Funktionen zum Schutz sensibler Informationen:

• Granulare Berechtigungseinstellungen für verschiedene Benutzergruppen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit
• IP-Adressbeschränkungen für kontrollierten Zugriff
• Geräte-Fingerprinting zur Verhinderung unbefugter Weitergabe
• Audit-Trails für umfassende Aktivitätsüberwachung

Aktivitätsverfolgung und Analytik

Digify bietet Einblicke in die Nutzung und den Zugriff auf Dokumente:

• Echtzeit-Aktivitätsüberwachung
• Detaillierte Betrachteranalysen
• Zeiterfassung bei Dokumenten
• Überwachung von Download- und Druckversuchen
• Exportierbare Aktivitätsberichte

Wie man Digify Data Room nutzt

1. Einrichtung deines Datenraums

• Erstelle einen neuen Datenraum von deinem Digify Dashboard aus
• Konfiguriere grundlegende Einstellungen und Sicherheitsparameter
• Richte eine Ordnerstruktur zur Dokumentenorganisation ein

2. Inhalte organisieren

• Lade Dokumente in die entsprechenden Ordner hoch
• Lege Berechtigungsstufen für verschiedene Benutzergruppen fest
• Konfiguriere bei Bedarf Ablaufdaten für Dokumente

3. Zugriffsverwaltung

• Lade Benutzer mit entsprechenden Berechtigungsstufen ein
• Richte bei Bedarf IP-Beschränkungen ein
• Konfiguriere Einstellungen für Zwei-Faktor-Authentifizierung

4. Aktivitätsüberwachung

• Verfolge Dokumentenzugriff und -nutzung
• Überprüfe Aktivitätsprotokolle
• Erstelle Analyseberichte

Digify Data Room Preise und Verfügbarkeit

Digify bietet mehrere Preisstufen an:

• Pro: 180 $/Monat (3 Datenräume, 1 Benutzer, 100 GB Speicher)
• Team: 480 $/Monat (10 Datenräume, 3 Benutzer, 500 GB Speicher)
• Enterprise: Individueller Preis (unbegrenzte Datenräume, benutzerdefinierte Benutzerzahl, individueller Speicher)

Hinweis: Für die aktuellsten Preisinformationen besuche bitte die offizielle Digify-Website, da sich Preise und Pläne im Laufe der Zeit ändern können.

Einschränkungen von Digify Data Room

Obwohl Digify eine solide Datenraumlösung bietet, hat es einige Einschränkungen:

1. Begrenzte Datenräume (3 im Pro-Plan, 10 im Team-Plan)
2. Begrenzter Speicher (100 GB im Pro-Plan, 500 GB im Team-Plan)
3. Begrenzte Benutzerplätze (1 im Pro-Plan, 3 im Team-Plan)
4. Höhere Preise im Vergleich zu Alternativen (480 $/Monat für Team-Plan)
5. Einige Funktionen erfordern Add-ons oder höherwertige Pläne
6. Keine Self-Hosting-Option für Organisationen mit speziellen Sicherheitsanforderungen
7. Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Business-Tools
8. Eingeschränkter API-Zugriff bei niedrigeren Tarifen

Warum Papermark als Alternative in Betracht ziehen?

Papermark bietet eine umfassende Virtual Data Room-Lösung mit fortschrittlichen Funktionen für sicheres Dokumenten-Sharing. Die Plattform umfasst dynamische Wasserzeichen, die automatisch Betrachterinformationen zu Dokumenten hinzufügen, Passwortschutz für kontrollierten Zugriff und umfassende Sicherheitsrichtlinien.

Für Teams, die detaillierte Einblicke in die Nutzung benötigen, bietet Papermark erweiterte Analysen, die das Verhalten der Betrachter, die auf jeder Seite verbrachte Zeit und detaillierte Engagement-Metriken verfolgen. Die Plattform bietet außerdem:

• Unbegrenzte Datenräume und Speicherplatz für €99/Monat
• Benutzerdefinierte Domains und White-Labeling-Optionen
• Self-Hosting-Möglichkeiten für Organisationen mit speziellen Sicherheitsanforderungen
• Open-Source-Flexibilität für individuelle Anpassungen
• Umfassenden API-Zugriff für die Integration in bestehende Workflows

Papermark Datenraum testen

Funktionsvergleich

Fazit

Digify Data Room bietet eine sichere Umgebung für den Dokumentenaustausch während Due-Diligence- und M&A-Prozessen. Für Organisationen, die mehr Flexibilität, erweiterte Analysen und Anpassungsoptionen suchen, bietet Papermark jedoch eine umfassende Alternative mit Funktionen wie dynamischen Wasserzeichen, seitengenauer Engagement-Verfolgung und Open-Source-Möglichkeiten.

Mehr über die Data-Room-Funktionen erfahren