Investor Outreach Plan in 8 einfachen Schritten
Die Entwicklung eines effektiven Investor-Outreach-Plans ist für Startup-Gründer auf der Suche nach Finanzierung entscheidend. Ein gut strukturierter Ansatz kann die Chancen auf Investitionen und den Aufbau bedeutsamer Beziehungen zu potenziellen Investoren deutlich erhöhen.
Kurzanleitung zum Investor Outreach
- Zielliste erstellen: Recherchieren und identifizieren Sie geeignete Investoren über Datenbanken und Netzwerke
- Unterlagen vorbereiten: Erstellen Sie ein überzeugendes Pitch Deck und unterstützende Dokumente
- Outreach-Strategie entwickeln: Planen Sie Timing und Kanäle für Investorenkontakte
- Tracking und Management: Implementieren Sie Systeme zur Überwachung von Outreach und Responses
- Follow-up: Pflegen Sie strategische Kommunikation mit interessierten Parteien
- Data Room aufbauen: Organisieren Sie umfassende Due-Diligence-Materialien
- Erfolg messen: Verfolgen Sie Response-Raten und Engagement-Metriken
Schritt 1: Aufbau Ihrer Investoren-Zielliste
Nutzung von Investoren-Datenbanken
Papermark bietet eine umfangreiche offene Investorendatenbank mit über 8.000 Investoren weltweit. Du kannst filtern nach:
- Investitionsphase
- Branchenfokus
- Geografischem Standort
- Investitionsgröße
- Früheren Investitionen
Qualifizierung von Investoren
Berücksichtigen Sie beim Aufbau Ihrer Zielliste:
| Kriterien | Wichtige Faktoren |
|---|---|
| Investment-Thesis-Alignment | • Ihre Branche/Sektor • Ihre Entwicklungsphase • Ihre geografische Region |
| Aktuelle Investmentaktivität | • Suche nach aktiven Investoren • Prüfung aktueller Portfolio-Zugänge • Review typischer Investitionsgrößen |
| Strategischer Wert | • Branchenexpertise • Netzwerkzugang • Portfolio-Synergien |
Schritt 2: Vorbereitung Ihres Pitch Decks
Wesentliche Dokumente
-
Pitch Deck:
- Maximal 15-20 Folien Pitch-Deck-Sharing-Statistiken
- Klare Problem-/Lösungsdarstellung
- Marktchancen
- Traktionsmetriken
- Finanzprognosen
- Teamhintergrund
-
Executive Summary:
- Einseitige Übersicht
- Wichtigste Highlights
- Investitionsanfrage
-
Finanzmodell:
- Detaillierte Prognosen
- Wichtige Annahmen
- Mittelverwendung
Schritt 3: Erstellung Ihrer Outreach-Strategie
Timing Ihres Outreachs
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Fundraising-Zeitfenster:
- Planen Sie 4-6 Monate ein
- Berücksichtigen Sie Ferienzeiten
- Beachten Sie Branchenveranstaltungen
-
Batch-Ansatz:
- Gruppieren Sie Investoren nach Priorität
- Beginnen Sie mit 20-30 Zielen
- Passen Sie basierend auf Feedback an
Outreach-Kanäle
| Kanaltyp | Methoden |
|---|---|
| Warme Einführungen | • Netzwerken über bestehende Kontakte • LinkedIn-Verbindungen nutzen • Accelerator-Netzwerke nutzen |
| Direkte Kontaktaufnahme | • Personalisierte E-Mails • LinkedIn-Nachrichten • Networking auf Konferenzen |
E-Mail-Vorlagenstruktur
Schritt 4: Teilen Ihres Pitch Decks oder Datenraums
Teilen Sie Ihr Deck über einen Link und verfolgen Sie jede Seite, die Investoren angesehen haben.
Wenn Sie mehr als ein Dokument teilen möchten, erstellen Sie einen sicheren Datenraum zum Teilen.
Die Verwendung von Papermark für Ihren Investoren-Outreach bietet mehrere Vorteile:
-
Professionelle Präsentation:
- Gebrandete Betrachtungserfahrung
- Konsistente Formatierung auf allen Geräten
- Professionelle Landingpages
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Sicherheitsfunktionen:
- Zugriffskontrollen
- E-Mail-Verifizierung
- Einstellungen für Link-Ablauf
-
Engagement-Tracking:
- Ansichtsanalysen
- Verbrachte Zeit pro Folie
- Betrachteridentifikation
Schritt 5: Tracking und Verwaltung des Outreachs
Papermark für Tracking nutzen
-
Dokument-Analytik:
- Verfolgen, wer Ihr Deck angesehen hat
- Engagement-Zeit überwachen
- Sehen, welche Folien Interesse wecken
-
Betrachter-Einblicke:
- Verifizierte E-Mails erfassen
- Weiterleitungsaktivitäten verfolgen
- Mehrfache Aufrufe überwachen
CRM-Integration
Führen Sie eine Tabelle oder CRM mit:
- Kontaktdaten der Investoren
- Status der Kontaktaufnahme
- Meeting-Notizen
- Follow-up-Aufgaben
- Investitionsinteresse-Level
Schritt 6: Follow-up-Strategie
Timing
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Erstes Follow-up:
- Warten Sie 3-5 Tage nach dem ersten Kontakt
- Beziehen Sie sich auf die Deck-Betrachtungsanalysen
- Liefern Sie zusätzlichen Kontext
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Nachfolgende Follow-ups:
- Im Abstand von 7-10 Tagen
- Teilen Sie neue Entwicklungen mit
- Bewahren Sie einen professionellen Ton
Analytik für Follow-ups nutzen
Nutzen Sie Papermarks Analytik, um:
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Follow-ups zu priorisieren:
- Konzentrieren Sie sich auf engagierte Betrachter
- Beachten Sie spezifisches Folieninteresse
- Stimmen Sie Follow-ups mit der Betrachtungsaktivität ab
-
Nachrichten anpassen:
- Beziehen Sie sich auf angesehene Inhalte
- Gehen Sie auf potenzielle Fragen ein
- Teilen Sie relevante Updates mit
Schritt 7: Erfolg messen
Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen:
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Antwortrate:
- Erste Antworten
- Meeting-Konversionen
- Investitionsinteresse
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Engagement-Metriken:
- Dauer der Deck-Betrachtung
- Wiederholte Aufrufe
- Dokumentenfreigabe
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Konversionsmetriken:
- Erfolgsrate von Meetings
- Fortschritt der Due Diligence
- Abschlussrate von Investitionen
Das sollten Sie nicht tun!
-
Massenhafte Kontaktaufnahme:
- Vermeiden Sie generische Nachrichten
- Personalisieren Sie jeden Kontakt
- Recherchieren Sie vor der Kontaktaufnahme
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Schlechtes Timing:
- Kontaktieren Sie nicht während Feiertagen
- Berücksichtigen Sie das Geschäftsjahr
- Respektieren Sie Geschäftszeiten
-
Mangelnde Vorbereitung:
- Unvollständige Materialien
- Unklare Anfrage
- Fehlender Follow-up-Plan
Fazit
Ein erfolgreicher Investor-Outreach-Plan erfordert sorgfältige Vorbereitung, systematische Durchführung und gewissenhafte Nachverfolgung. Die Nutzung von Tools wie Papermarks Investorendatenbank und Dokumentenfreigabeplattform kann Ihren Prozess optimieren und wertvolle Einblicke in das Engagement der Investoren liefern. Denken Sie daran, Ihren Ansatz kontinuierlich auf Basis von Feedback und Ergebnissen zu verfeinern.