Angebotssoftware für Vertrieb - Zum Senden und Verfolgen von Analysen (KOSTENLOS+Kostenpflichtig) in 2025

Vertriebsteams benötigen leistungsstarke Tools, um zu verfolgen und zu analysieren, wie Interessenten mit ihren Angeboten interagieren. Die richtige Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten kann Ihnen helfen, genau zu verstehen, woran Ihre Interessenten interessiert sind, wie lange sie sich mit jedem Abschnitt beschäftigen und wann sie am aktivsten sind. Hier sind die Top-Lösungen, die Ihre Angebotsverfolgung und -analyse transformieren können.

Warum benötigen Sie eine Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten?

Das Verständnis darüber, wie Interessenten mit Ihren Angeboten interagieren, ist entscheidend für den Abschluss von Geschäften. Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten liefert wertvolle Einblicke, die Ihnen helfen können:

1. Genau wissen, welche Abschnitte Ihres Angebots die meiste Aufmerksamkeit erhalten

Mit einer Software zur Nachverfolgung von Verkaufsangeboten können Sie verfolgen, welche Seiten oder Abschnitte am häufigsten angesehen werden, und so erkennen, welche Preisoptionen oder Funktionen das größte Interesse wecken. Sie können sehen, ob Interessenten zu bestimmten Abschnitten wie Preisgestaltung oder Fallstudien springen, und verstehen, ob sie bestimmte Seiten mehrmals besuchen. Fortschrittliche Tools bieten sogar Heatmaps, die genau zeigen, worauf Interessenten ihre Aufmerksamkeit richten.

2. Erkennen Sie, wann Interessenten am stärksten mit Ihren Inhalten interagieren

Mit Echtzeit-Tracking können Sie Spitzenzeiten der Betrachtung überwachen, um das Timing für Nachfassaktionen zu optimieren und Engagement-Muster über verschiedene Zeitzonen hinweg zu verfolgen. Sie erfahren, wann mehrere Entscheidungsträger das Angebot prüfen und ob Interessenten es mit anderen teilen. Das System benachrichtigt Sie bei Engagement-Spitzen und hilft Ihnen, Ihre Nachfassaktionen perfekt zu timen.

3. Verfolgen Sie, wie lange sie jeden Abschnitt prüfen

Detaillierte Analysen messen die auf jeder Seite verbrachte Zeit, um das Interessensniveau zu bewerten und Abschnitte zu identifizieren, die möglicherweise Klärung oder Verbesserung benötigen. Sie können sehen, ob Interessenten Inhalte überfliegen oder gründlich lesen, die Gesamtbetrachtungsdauer verfolgen, um das allgemeine Interesse zu bewerten, und Betrachtungsmuster verschiedener Interessenten vergleichen, um zu verstehen, was am besten ankommt.

4. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Interessenten Ihr Angebot ansehen

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Angebote geöffnet werden, damit Sie genau wissen, wann Sie für maximale Wirkung nachfassen sollten. Verfolgen Sie mehrfache Aufrufe desselben Interessenten und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Entscheidungsträger das Angebot ansehen. Das System informiert Sie, wenn Interessenten wichtige Abschnitte wie die Preisgestaltung erreichen, und gibt Ihnen das perfekte Timing für Folgegespräche.

5. Verstehen Sie, ob mehrere Personen Ihr Angebot prüfen

Erweiterte Tracking-Funktionen ermöglichen es Ihnen, eindeutige Betrachter-IPs und Standorte zu überwachen, sodass Sie verschiedene Stakeholder im Entscheidungsprozess identifizieren können. Sie können sehen, ob der Vorschlag intern geteilt wird, das Betrachtungsverhalten über verschiedene Geräte hinweg überwachen und das Engagement verschiedener Abteilungen verfolgen, was Ihnen ein vollständiges Bild des Entscheidungsprozesses vermittelt.

6. Gewinnen Sie Erkenntnisse zur Verbesserung des Inhalts und der Struktur Ihres Angebots

Die Analyse hilft Ihnen, Abschnitte zu identifizieren, die konstant weniger Aufmerksamkeit erhalten, und zu erkennen, welche Inhaltsformate am besten funktionieren. Verfolgen Sie Konversionsraten für verschiedene Angebotsversionen und erhalten Sie Daten zur Optimierung der Angebotslänge und -struktur. Sie werden verstehen, welche Handlungsaufforderungen das meiste Engagement generieren, was Ihnen hilft, die Wirksamkeit Ihrer Angebote kontinuierlich zu verbessern.

Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Nachfassaktionen perfekt zu timen, sich in Gesprächen auf die relevantesten Abschnitte zu konzentrieren, Bedenken anzusprechen, bevor sie zu Einwänden werden, die Wirksamkeit Ihrer Angebote im Laufe der Zeit zu verbessern und Geschäfte schneller mit datengestützten Erkenntnissen abzuschließen.

5 Tools für das Tracking von Verkaufsangeboten (Kostenlos + Kostenpflichtig)

Hier sind die Top 5 Tools zum Tracking von Verkaufsangeboten, die Ihnen helfen können, Ihr Angebotsengagement zu überwachen und zu analysieren:

Papermark

Website: papermark.com

Papermark ist eine moderne Plattform für Dokumentenfreigabe und -analyse, die umfassende Tracking-Funktionen bietet und gleichzeitig Datenschutz und Kontrolle gewährleistet. Perfekt für Vertriebsteams, die detaillierte Angebotsanalysen benötigen, ohne die Sicherheit zu kompromittieren.

Papermark Hauptfunktionen

• Erweiterte Analytik: Verfolgen Sie die auf jeder Seite und in jedem Abschnitt verbrachte Zeit
• Echtzeit-Einblicke: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Interessenten Ihr Angebot ansehen
• Unterstützung für benutzerdefinierte Domains: Teilen Sie Angebote unter Ihrer eigenen Domain
• KI-gestützte Erkenntnisse: Erhalten Sie intelligente Vorschläge basierend auf Betrachtungsmustern
• Kostenloser Plan verfügbar: Beginnen Sie mit dem Tracking von Angeboten ohne Kosten
• Sicheres Teilen: Passwortschutz und Zugriffskontrollen
• Team-Zusammenarbeit: Teilen Sie Erkenntnisse mit Ihrem Vertriebsteam
• API-Zugriff: Integration mit Ihren bestehenden Tools

Papermark Preisgestaltung

• Kostenlos: 0€/Monat - 1 Admin-Benutzer, 50 Links, 50 Dokumente, unbegrenzte Besucher, seitenweise Analytik, Dokumentfreigabekontrollen, Passwortschutz, E-Mail-Anforderung zum Anzeigen, 30 Tage Analytik-Aufbewahrung
• Pro: 24€/Monat - Alles in Kostenlos, plus unbegrenzte Links, 100 Dokumente, Upload großer Dateien, benutzerdefiniertes Branding, Ordnerorganisation, Papermark-Branding entfernt, Video-Sharing und Analytik, mehr Dateitypen, 1 Jahr Analytik-Aufbewahrung
• Business: 59€/Monat - Alles in Pro, plus 3 Admin-Benutzer, unbegrenzte Light-Datenräume, 1000 Dokumente, unbegrenzte Ordnerebenen, Multi-Datei-Sharing, E-Mail-Verifizierung erforderlich, Erlaubnis-/Sperrliste, Screenshot-Schutz, Datenraum-Branding, benutzerdefinierte Domain für Dokumente, benutzerdefinierte Social-Media-Karten, Webhooks, 2 Jahre Analytik-Aufbewahrung
• Datenräume: 99€/Monat - Alles in Business, plus unbegrenzte Datenräume, unbegrenzte Dokumente, benutzerdefinierte Domain für Datenräume, Datenraum-Analytik, NDA-Vereinbarungen, dynamisches Wasserzeichen, granulare Dateiberechtigungen, Gruppen, 24h-Prioritätssupport, benutzerdefiniertes Onboarding

Beginnen Sie mit der Verfolgung Ihrer Angebote

Praxisbeispiel: Skalierung der Angebotsüberwachung in Vertriebsteams

Erfahren Sie, wie Yuno mit 20 Vertriebsmitarbeitern die Angebotsüberwachung nutzt, um Engagement zu verfolgen und Abschlüsse zu beschleunigen:

DocSend

Website: docsend.com

DocSend, im Besitz von Dropbox, ist eine professionelle Dokumentenanalyse-Plattform, die Teams dabei hilft, ihre wichtigsten Dokumente zu verfolgen und zu sichern. Es ist besonders beliebt bei Vertriebsteams für die Angebotsüberwachung.

DocSend funktionen

• Detaillierte Analysen: Seitenweise Engagement-Metriken
• Betrachter-Tracking: Wissen Sie genau, wer Ihre Dokumente angesehen hat
• Zugriffskontrollen: Passwortschutz und Link-Ablauf
• Workspace-Analysen: Teamweite Einblicke in die Dokumentenleistung
• Dropbox-Integration: Nahtlose Verbindung mit Dropbox-Speicher
• Individuelles Branding: Professionelle Präsentation mit gebrandeter Ansichtserfahrung
• Dokumenten-Insights: Echtzeit-Benachrichtigungen und Engagement-Daten
• Versionskontrolle: Aktualisieren Sie Dokumente, ohne Links zu ändern

DocSend preise

• Personal: €10/Monat pro Benutzer - Grundlegende Tracking-Funktionen
• Standard: €45/Monat pro Benutzer - Erweiterte Tracking- und Sicherheitsfunktionen
• Advanced: €150/Monat pro Benutzer - Fortschrittliche Analysen und Funktionen
• Advanced Data Rooms: €180/Monat pro Benutzer - Komplettpaket mit Datenraum-Funktionen

PandaDoc

Website: pandadoc.com

PandaDoc kombiniert Dokumentenverfolgung mit E-Signatur-Funktionen und ist damit ideal für Vertriebsteams, die Angebotsengagement überwachen und Geschäfte abschließen müssen.

PandaDoc funktionen

• Dokumentenanalyse: Verfolgen Sie Öffnungen, Ansichten und Verweildauer
• E-Signatur-Integration: Integrierte Signierfunktionen
• Vorlagenbibliothek: Vorgefertigte Vorlagen für schnelle Dokumentenerstellung
• CRM-Integration: Funktioniert mit wichtigen CRM-Plattformen
• Mobile Unterstützung: Verfolgen Sie Dokumente unterwegs
• Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Inhaltsblöcke
• Genehmigungsworkflows: Optimierter Dokumentengenehmigungsprozess
• API-Zugriff: Individuelle Integrationsoptionen

PandaDoc Preise

• Personal: $15/Monat pro Nutzer - Grundlegende E-Signaturen und Tracking
• Starter: $35/Monat pro Nutzer - Kernfunktionen
• Business: $65/Monat pro Nutzer - Erweiterte Funktionen
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung - Vollständiges Funktionspaket

Proposify

Website: proposify.com

Proposify ist spezialisiert auf Angebotsverfolgung und -analyse und hilft Vertriebsteams, ihre Angebote zu überwachen und zu optimieren. Die Plattform bietet detaillierte Einblicke, wie Interessenten mit Verkaufsdokumenten interagieren.

Proposify Funktionen

• Angebotsanalyse: Detaillierte seitenweise Engagement-Metriken
• Echtzeit-Tracking: Live-Ansicht-Benachrichtigungen und Warnungen
• Interaktive Preisgestaltung: Dynamische Preistabellen mit Tracking
• Digitale Signaturen: Integrierte Unterschriftsfunktion mit Tracking
• Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Abschnitte und Vorlagen
• CRM-Integration: Verbindung mit führenden CRM-Plattformen
• Team-Zusammenarbeit: Interne Workflows und Berechtigungen
• Individuelles Branding: White-Label-Optionen für professionelle Präsentation

Proposify Preise

• Basic: €29/Monat pro Nutzer - Kernfunktionen
• Team: €49/Monat pro Nutzer - Team-Kollaborationsfunktionen
• Business: €65/Monat pro Nutzer - Erweiterte Funktionen und Tracking
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung - Vollständiger Plattformzugriff

GetAccept

Website: getaccept.com

GetAccept konzentriert sich auf Vertriebsengagement-Tracking und kombiniert Dokumentenanalyse mit Videonachrichten und CRM-Integration.

GetAccept Funktionen

• Verkaufsdokument-Tracking: Detaillierte Engagement-Metriken
• Video-Integration: Fügen Sie Videonachrichten zu Dokumenten hinzu
• Intelligente Terminplanung: Integrierte Meeting-Buchung
• Mobile App: Tracking auf mobilen Geräten
• KI-gestützte Erkenntnisse: Intelligente Engagement-Analyse
• CRM-Integration: Native Integration mit führenden CRMs
• Team-Zusammenarbeit: Internes Dokumenten-Sharing
• Individuelles Branding: White-Label-Optionen

GetAccept Preise

• Kostenlose Testversion: 14-tägige Testversion verfügbar
• Professional: 25 €/Nutzer/Monat - Kernfunktionen
• Business: 49 €/Nutzer/Monat - Erweiterte Funktionen
• Enterprise: Individueller Preis - Vollständiger Funktionsumfang

Vergleichszusammenfassung

Fazit

Bei der Auswahl einer Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse und das Budget Ihres Teams berücksichtigen. Für kostenbewusste Teams bietet Papermark eine kostenlose Open-Source-Lösung mit umfassenden Tracking-Funktionen, während Vertriebsorganisationen möglicherweise PandaDoc oder Proposify wegen ihrer vertriebsorientierten Funktionen bevorzugen. Unternehmensteams finden DocSend oder GetAccept oft am besten geeignet für ihre erweiterten Analyse- und Sicherheitsfunktionen. Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen an, nehmen Sie sich daher Zeit, die Optionen zu testen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

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