Angebotssoftware für Vertrieb - Zum Senden und Verfolgen von Analysen (KOSTENLOS+Kostenpflichtig) in 2025

Vertriebsteams benötigen leistungsstarke Tools, um zu verfolgen und zu analysieren, wie Interessenten mit ihren Angeboten interagieren. Die richtige Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten kann Ihnen helfen, genau zu verstehen, woran Ihre Interessenten interessiert sind, wie lange sie sich mit jedem Abschnitt beschäftigen und wann sie am aktivsten sind. Hier sind die Top-Lösungen, die Ihre Angebotsverfolgung und -analyse transformieren können.

Warum benötigen Sie eine Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten?

Das Verständnis darüber, wie Interessenten mit Ihren Angeboten interagieren, ist entscheidend für den Abschluss von Geschäften. Eine Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten liefert wertvolle Erkenntnisse, die Ihnen helfen können:

1. Genau wissen, welche Abschnitte Ihres Angebots die meiste Aufmerksamkeit erhalten

Mit einer Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten können Sie nachverfolgen, welche Seiten oder Abschnitte am häufigsten angesehen werden, und so erkennen, welche Preisoptionen oder Funktionen das größte Interesse wecken. Sie können sehen, ob Interessenten zu bestimmten Abschnitten wie Preisen oder Fallstudien springen und verstehen, ob sie bestimmte Seiten mehrmals besuchen. Fortschrittliche Tools bieten sogar Heatmaps, die genau zeigen, worauf Interessenten ihre Aufmerksamkeit richten.

2. Erkennen, wann Interessenten am stärksten mit Ihren Inhalten interagieren

Mit Echtzeit-Tracking können Sie Spitzenzeiten der Betrachtung überwachen, um das Follow-up-Timing zu optimieren und Engagement-Muster über verschiedene Zeitzonen hinweg zu verfolgen. Sie erfahren, wann mehrere Entscheidungsträger das Angebot prüfen und ob Interessenten es mit anderen teilen. Das System benachrichtigt Sie, wenn es zu Engagement-Spitzen kommt, und hilft Ihnen, Ihre Nachfassaktionen perfekt zu timen.

3. Verfolgen, wie lange sie für die Überprüfung jedes Abschnitts benötigen

Detaillierte Analysen messen die Zeit, die auf jeder Seite verbracht wird, um das Interessensniveau zu bewerten und Abschnitte zu identifizieren, die möglicherweise Klärung oder Verbesserung benötigen. Sie können sehen, ob Interessenten Inhalte überfliegen oder gründlich lesen, die Gesamtbetrachtungsdauer verfolgen, um das allgemeine Interesse zu bewerten, und Betrachtungsmuster verschiedener Interessenten vergleichen, um zu verstehen, was am besten ankommt.

4. Benachrichtigungen erhalten, wenn Interessenten Ihr Angebot ansehen

Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Angebote geöffnet werden, sodass Sie genau wissen, wann Sie für maximale Wirkung nachfassen sollten. Verfolgen Sie mehrere Aufrufe desselben Interessenten und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Entscheidungsträger das Angebot ansehen. Das System informiert Sie, wenn Interessenten wichtige Abschnitte wie Preise erreichen, und gibt Ihnen den perfekten Zeitpunkt für Folgegespräche.

5. Verstehen, ob mehrere Personen Ihr Angebot prüfen

Erweiterte Tracking-Funktionen ermöglichen es Ihnen, eindeutige Betrachter-IPs und Standorte zu überwachen, was Ihnen hilft, verschiedene Stakeholder im Entscheidungsprozess zu identifizieren. Sie können sehen, ob das Angebot intern geteilt wird, Betrachtungsmuster über verschiedene Geräte hinweg überwachen und das Engagement verschiedener Abteilungen verfolgen, was Ihnen ein vollständiges Bild des Entscheidungsprozesses gibt.

6. Gewinnen Sie Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres Angebotsinhalts und seiner Struktur

Analysen helfen Ihnen, Abschnitte zu identifizieren, die konstant weniger Aufmerksamkeit erhalten, und zu sehen, welche Inhaltsformate am besten funktionieren. Verfolgen Sie Konversionsraten für verschiedene Angebotsversionen und erhalten Sie Daten zur Optimierung der Angebotslänge und -struktur. Sie werden verstehen, welche Handlungsaufforderungen das meiste Engagement generieren, was Ihnen hilft, die Effektivität Ihres Angebots kontinuierlich zu verbessern.

Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Nachfassaktionen perfekt zu timen, sich in Gesprächen auf die relevantesten Abschnitte zu konzentrieren, Bedenken anzusprechen, bevor sie zu Einwänden werden, die Effektivität Ihres Angebots im Laufe der Zeit zu verbessern und Geschäfte schneller mit datengestützten Erkenntnissen abzuschließen.

5 Tools für das Tracking von Verkaufsangeboten (Kostenlos + Kostenpflichtig)

Hier sind die Top 5 Tools zum Tracking von Verkaufsangeboten, die Ihnen helfen können, Ihr Angebotsengagement zu überwachen und zu analysieren:

Papermark

Website: papermark.com

Papermark ist eine moderne Plattform für Dokumentenfreigabe und -analyse, die umfassende Tracking-Funktionen bietet und gleichzeitig Datenschutz und Kontrolle gewährleistet. Perfekt für Vertriebsteams, die detaillierte Angebotsanalysen benötigen, ohne die Sicherheit zu kompromittieren.

Papermark Hauptfunktionen

• Erweiterte Analysen: Verfolgen Sie die auf jeder Seite und in jedem Abschnitt verbrachte Zeit
• Echtzeit-Einblicke: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Interessenten Ihr Angebot ansehen
• Unterstützung für benutzerdefinierte Domains: Teilen Sie Angebote unter Ihrer eigenen Domain
• KI-gestützte Erkenntnisse: Erhalten Sie intelligente Vorschläge basierend auf Betrachtungsmustern
• Kostenloser Plan verfügbar: Beginnen Sie mit dem Tracking von Angeboten ohne Kosten
• Sicheres Teilen: Passwortschutz und Zugriffskontrollen
• Team-Zusammenarbeit: Teilen Sie Erkenntnisse mit Ihrem Vertriebsteam
• API-Zugriff: Integration mit Ihren bestehenden Tools

Papermark Preise

• Kostenlos: 0€/Monat - 1 Admin-Benutzer, 50 Links, 50 Dokumente, unbegrenzte Besucher, seitenweise Analyse, Kontrolle der Dokumentenfreigabe, Passwortschutz, E-Mail-Anforderung zur Ansicht, 30 Tage Analysespeicherung
• Pro: 24€/Monat - Alles aus dem kostenlosen Paket, plus unbegrenzte Links, 100 Dokumente, Upload großer Dateien, individuelles Branding, Ordnerorganisation, Entfernung des Papermark-Brandings, Video-Sharing und -Analyse, mehr Dateitypen, 1 Jahr Analysespeicherung
• Business: 59€/Monat - Alles aus dem Pro-Paket, plus 3 Admin-Benutzer, unbegrenzte Light-Datenräume, 1000 Dokumente, unbegrenzte Ordnerebenen, Multi-Datei-Sharing, E-Mail-Verifizierung erforderlich, Erlaubnis-/Sperrliste, Bildschirmfoto-Schutz, Datenraum-Branding, benutzerdefinierte Domain für Dokumente, benutzerdefinierte Social-Media-Karten, Webhooks, 2 Jahre Analysespeicherung
• Datenräume: 99€/Monat - Alles aus dem Business-Paket, plus unbegrenzte Datenräume, unbegrenzte Dokumente, benutzerdefinierte Domain für Datenräume, Datenraum-Analyse, NDA-Vereinbarungen, dynamisches Wasserzeichen, granulare Dateiberechtigungen, Gruppen, 24h-Prioritätssupport, individuelles Onboarding

Starten Sie mit dem Tracking Ihrer Angebote

Praxisbeispiel: Skalierung des Angebots-Trackings in Vertriebsteams

Erfahren Sie, wie Yuno mit 20 Vertriebsmitarbeitern das Angebots-Tracking nutzt, um Engagement zu überwachen und Abschlüsse zu beschleunigen:

DocSend

Website: docsend.com

DocSend, im Besitz von Dropbox, ist eine professionelle Plattform für Dokumentenanalyse, die Teams dabei hilft, ihre wichtigsten Dokumente zu verfolgen und zu sichern. Es ist besonders beliebt bei Vertriebsteams für das Tracking von Angeboten.

DocSend Funktionen

• Detaillierte Analysen: Seitenweise Engagement-Metriken
• Betrachter-Tracking: Wissen Sie genau, wer Ihre Dokumente angesehen hat
• Zugriffskontrolle: Passwortschutz und Link-Ablauf
• Workspace-Analysen: Teamweite Einblicke in die Dokumentenleistung
• Dropbox-Integration: Nahtlose Verbindung mit Dropbox-Speicher
• Individuelles Branding: Professionelle Präsentation mit gebrandeter Ansichtserfahrung
• Dokumenten-Insights: Echtzeit-Benachrichtigungen und Engagement-Daten
• Versionskontrolle: Aktualisieren Sie Dokumente, ohne Links zu ändern

DocSend Preise

• Personal: €10/Monat pro Nutzer - Grundlegende Tracking-Funktionen
• Standard: €45/Monat pro Nutzer - Erweitertes Tracking und Sicherheit
• Advanced: €150/Monat pro Nutzer - Fortschrittliche Analysen und Funktionen
• Advanced Data Rooms: €180/Monat pro Nutzer - Komplettpaket mit Datenraum-Funktionen

PandaDoc

Website: pandadoc.com

PandaDoc kombiniert Dokument-Tracking mit E-Signatur-Funktionen und ist damit ideal für Vertriebsteams, die Angebotsbeteiligung überwachen und Geschäfte abschließen müssen.

PandaDoc Funktionen

• Dokumentenanalyse: Tracking von Öffnungen, Ansichten und Verweildauer
• E-Signatur-Integration: Integrierte Unterschriftsfunktionen
• Vorlagenbibliothek: Vorgefertigte Vorlagen für schnelle Dokumentenerstellung
• CRM-Integration: Funktioniert mit führenden CRM-Plattformen
• Mobile Unterstützung: Dokumente unterwegs verfolgen
• Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Inhaltsblöcke
• Genehmigungsworkflows: Optimierter Dokumentengenehmigungsprozess
• API-Zugang: Individuelle Integrationsoptionen

PandaDoc Preise

• Personal: $15/Monat pro Nutzer - Grundlegende E-Signaturen und Tracking
• Starter: $35/Monat pro Nutzer - Kernfunktionen
• Business: $65/Monat pro Nutzer - Erweiterte Funktionen
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung - Vollständiges Funktionspaket

Proposify

Website: proposify.com

Proposify ist spezialisiert auf Angebotsverfolgung und -analyse und hilft Vertriebsteams, ihre Angebote zu überwachen und zu optimieren. Die Plattform bietet detaillierte Einblicke, wie Interessenten mit Verkaufsdokumenten interagieren.

Proposify Funktionen

• Angebotsanalyse: Detaillierte seitenweise Engagement-Metriken
• Echtzeit-Tracking: Live-Ansichtsbenachrichtigungen und Warnungen
• Interaktive Preisgestaltung: Dynamische Preistabellen mit Tracking
• Digitale Signaturen: Integrierte Unterschriftsfunktion mit Tracking
• Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Abschnitte und Vorlagen
• CRM-Integration: Verbindung mit führenden CRM-Plattformen
• Team-Zusammenarbeit: Interne Workflows und Berechtigungen
• Individuelles Branding: White-Label-Optionen für professionelle Präsentation

Proposify Preise

• Basic: 29 €/Monat pro Benutzer - Kernfunktionen
• Team: 49 €/Monat pro Benutzer - Team-Kollaborationsfunktionen
• Business: 65 €/Monat pro Benutzer - Erweiterte Funktionen und Tracking
• Enterprise: Individuelles Preismodell - Vollständiger Plattformzugriff

GetAccept

Website: getaccept.com

GetAccept konzentriert sich auf Sales-Engagement-Tracking und kombiniert Dokumentenanalyse mit Videonachrichten und CRM-Integration.

GetAccept Funktionen

• Verkaufsdokumenten-Tracking: Detaillierte Engagement-Metriken
• Video-Integration: Videonachrichten zu Dokumenten hinzufügen
• Intelligente Terminplanung: Integrierte Meeting-Buchung
• Mobile App: Tracking auf mobilen Geräten
• KI-gestützte Erkenntnisse: Intelligente Engagement-Analyse
• CRM-Integration: Native Integration mit führenden CRMs
• Team-Zusammenarbeit: Interne Dokumentenfreigabe
• Individuelles Branding: White-Label-Optionen

GetAccept Preise

• Kostenlose Testversion: 14-tägige Testversion verfügbar
• Professional: 25 €/Benutzer/Monat - Kernfunktionen
• Business: 49 €/Benutzer/Monat - Erweiterte Funktionen
• Enterprise: Individuelles Preismodell - Vollständiges Funktionspaket

Vergleichszusammenfassung

Fazit

Bei der Auswahl einer Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse und das Budget Ihres Teams berücksichtigen. Für kostenbewusste Teams bietet Papermark eine kostenlose Open-Source-Lösung mit umfassenden Tracking-Funktionen, während Vertriebsorganisationen möglicherweise PandaDoc oder Proposify wegen ihrer vertriebsorientierten Funktionen bevorzugen. Unternehmensteams finden DocSend oder GetAccept oft am besten geeignet für ihre erweiterten Analyse- und Sicherheitsfunktionen. Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen an, nehmen Sie sich daher Zeit, die Optionen zu testen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

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