Verkaufsangebots-Software – zum Versenden und Verfolgen von Analysen (KOSTENLOS + kostenpflichtig) in 2026
Vertriebsteams benötigen leistungsstarke Tools, um zu verfolgen und zu analysieren, wie Interessenten mit ihren Angeboten interagieren. Die richtige Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten kann Ihnen helfen, genau zu verstehen, woran Ihre Interessenten interessiert sind, wie lange sie sich mit jedem Abschnitt beschäftigen und wann sie am aktivsten sind. Hier sind die Top-Lösungen, die Ihre Angebotsverfolgung und -analyse transformieren können.
Warum benötigen Sie eine Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten?
Zu verstehen, wie Interessenten mit Ihren Angeboten interagieren, ist entscheidend für den Abschluss von Geschäften. Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten liefert wertvolle Einblicke, die Ihnen helfen können:
1. Genau wissen, welche Abschnitte Ihres Angebots die meiste Aufmerksamkeit erhalten
Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten ermöglicht es Ihnen zu verfolgen, welche Seiten oder Abschnitte am häufigsten angesehen werden, und hilft Ihnen zu erkennen, welche Preisoptionen oder Funktionen das größte Interesse wecken. Sie können sehen, ob Interessenten zu bestimmten Abschnitten wie Preisen oder Fallstudien springen und ob sie bestimmte Seiten mehrfach aufrufen. Fortgeschrittene Tools bieten sogar Heatmaps, die genau zeigen, worauf Interessenten ihre Aufmerksamkeit richten.
2. Identifizieren Sie, wann Interessenten am stärksten mit Ihren Inhalten interagieren
Mit Echtzeit-Tracking können Sie Spitzenzeiten bei den Aufrufen überwachen, um den optimalen Zeitpunkt für Nachfassaktionen zu bestimmen und Engagement-Muster über verschiedene Zeitzonen hinweg zu verfolgen. Sie erfahren, wann mehrere Stakeholder das Angebot prüfen und ob Interessenten es mit anderen teilen. Das System benachrichtigt Sie, wenn Engagement-Spitzen auftreten, und hilft Ihnen so, Ihre Nachfassaktionen perfekt zu timen.
3. Verfolgen Sie, wie lange sie mit der Durchsicht jedes Abschnitts verbringen
Detaillierte Analysen messen die auf jeder Seite verbrachte Zeit, um das Interessenniveau einzuschätzen und Abschnitte zu identifizieren, die möglicherweise Klärung oder Verbesserung benötigen. Sie können sehen, ob Interessenten Inhalte überfliegen oder gründlich lesen, die gesamte Betrachtungsdauer verfolgen, um das Gesamtinteresse zu bewerten, und Betrachtungsmuster verschiedener Interessenten vergleichen, um zu verstehen, was am meisten ankommt.
4. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Interessenten Ihr Angebot ansehen
Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Angebote geöffnet werden, damit Sie genau wissen, wann Sie für maximale Wirkung nachfassen sollten. Verfolgen Sie mehrere Aufrufe desselben Interessenten und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Stakeholder das Angebot ansehen. Das System benachrichtigt Sie, wenn Interessenten wichtige Abschnitte wie die Preisgestaltung erreichen, und gibt Ihnen so den perfekten Zeitpunkt für Folgegespräche.
5. Verstehen, ob mehrere Personen Ihr Angebot prüfen
Erweiterte Tracking-Funktionen ermöglichen es Ihnen, eindeutige Betrachter-IPs und Standorte zu überwachen, was Ihnen hilft, verschiedene Stakeholder im Entscheidungsprozess zu identifizieren. Sie können sehen, ob das Angebot intern geteilt wird, Betrachtungsmuster über verschiedene Geräte hinweg überwachen und das Engagement verschiedener Abteilungen verfolgen, was Ihnen ein vollständiges Bild des Entscheidungsprozesses gibt.
6. Gewinnen Sie Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres Angebotsinhalts und seiner Struktur
Analysen helfen Ihnen, Abschnitte zu identifizieren, die konstant weniger Aufmerksamkeit erhalten, und zu sehen, welche Inhaltsformate am besten funktionieren. Verfolgen Sie Konversionsraten für verschiedene Angebotsversionen und erhalten Sie Daten zur Optimierung der Angebotslänge und -struktur. Sie werden verstehen, welche Handlungsaufforderungen das meiste Engagement generieren, was Ihnen hilft, die Effektivität Ihres Angebots kontinuierlich zu verbessern.
Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Nachfassaktionen perfekt zu timen, sich in Gesprächen auf die relevantesten Abschnitte zu konzentrieren, Bedenken anzusprechen, bevor sie zu Einwänden werden, die Effektivität Ihres Angebots im Laufe der Zeit zu verbessern und Geschäfte schneller mit datengestützten Erkenntnissen abzuschließen.
5 Tools für das Tracking von Verkaufsangeboten (Kostenlos + Kostenpflichtig)
Hier sind die Top 5 Tools zum Tracking von Verkaufsangeboten, die Ihnen helfen können, Ihr Angebotsengagement zu überwachen und zu analysieren:
Papermark
Website: papermark.com
Papermark ist eine moderne Plattform für Dokumentenfreigabe und -analyse, die umfassende Tracking-Funktionen bietet und gleichzeitig Datenschutz und Kontrolle gewährleistet. Perfekt für Vertriebsteams, die detaillierte Angebotsanalysen benötigen, ohne die Sicherheit zu kompromittieren.
Papermark Hauptfunktionen
- Erweiterte Analysen: Verfolgen Sie die auf jeder Seite und in jedem Abschnitt verbrachte Zeit
- Echtzeit-Einblicke: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Interessenten Ihr Angebot ansehen
- Unterstützung für benutzerdefinierte Domains: Teilen Sie Angebote unter Ihrer eigenen Domain
- KI-gestützte Erkenntnisse: Erhalten Sie intelligente Vorschläge basierend auf Betrachtungsmustern
- Kostenloser Plan verfügbar: Beginnen Sie mit dem Tracking von Angeboten ohne Kosten
- Sicheres Teilen: Passwortschutz und Zugriffskontrollen
- Team-Zusammenarbeit: Teilen Sie Erkenntnisse mit Ihrem Vertriebsteam
- API-Zugriff: Integration mit Ihren bestehenden Tools
Papermark Preise
- Kostenlos: 0€/Monat - 1 Admin-Benutzer, 50 Links, 50 Dokumente, unbegrenzte Besucher, seitenweise Analyse, Kontrolle der Dokumentenfreigabe, Passwortschutz, E-Mail-Anforderung zur Ansicht, 30 Tage Analysespeicherung
- Pro: 24€/Monat - Alles aus dem kostenlosen Paket, plus unbegrenzte Links, 100 Dokumente, Upload großer Dateien, individuelles Branding, Ordnerorganisation, Entfernung des Papermark-Brandings, Video-Sharing und -Analyse, mehr Dateitypen, 1 Jahr Analysespeicherung
- Business: 59€/Monat - Alles aus dem Pro-Paket, plus 3 Admin-Benutzer, unbegrenzte Light-Datenräume, 1000 Dokumente, unbegrenzte Ordnerebenen, Multi-Datei-Sharing, E-Mail-Verifizierung erforderlich, Erlaubnis-/Sperrliste, Bildschirmfoto-Schutz, Datenraum-Branding, benutzerdefinierte Domain für Dokumente, benutzerdefinierte Social-Media-Karten, Webhooks, 2 Jahre Analysespeicherung
- Datenräume: 99€/Monat - Alles aus dem Business-Paket, plus unbegrenzte Datenräume, unbegrenzte Dokumente, benutzerdefinierte Domain für Datenräume, Datenraum-Analyse, NDA-Vereinbarungen, dynamisches Wasserzeichen, granulare Dateiberechtigungen, Gruppen, 24h-Prioritätssupport, individuelles Onboarding
Qwilr
Website: qwilr.com
Qwilr ist eine Software für Verkaufsangebote und Angebotserstellung, die Teams dabei hilft, interaktive, webbasierte Angebote mit eingebetteter Preisgestaltung, E-Signaturen und CRM-Integrationen zu erstellen. Sie ist für Teams konzipiert, die über statische PDFs hinausgehen und ansprechendere Angebotserlebnisse schaffen möchten.
Qwilr-Funktionen
- Content-Editor: Erstellen Sie interaktive webbasierte Angebote
- E-Signatur: Integrierte Unterschriftenerfassung
- QwilrPay: Akzeptieren Sie Zahlungen direkt in Angeboten
- Preisgestaltung & Angebote: Interaktive Preistabellen
- Seitenanalyse: Verfolgen Sie das Engagement bei Angeboten
- HubSpot CRM: Native HubSpot-Integration im Business-Plan
- Salesforce CRM: Native Salesforce-Integration im Enterprise-Plan
- Benachrichtigungen: Erhalten Sie Warnungen, wenn Angebote angesehen werden
Qwilr Preise
- Business: 35 $/Nutzer/Monat (10 % Ersparnis bei jährlicher Zahlung) - Ideal für kleinere Teams oder Einzelpersonen, die professionelle Angebote erstellen, E-Signaturen erfassen, Zahlungen einziehen und HubSpot nutzen möchten. Enthält Content-Editor, E-Signatur, QwilrPay, Preise & Angebote, Seitenanalytik, HubSpot CRM und Benachrichtigungen.
- Enterprise: 59 $/Nutzer/Monat (Jährliche Abrechnung, mindestens 10 Nutzer) - Für größere Teams, die Salesforce nutzen und ihren Angebotsprozess mit CRM-Automatisierungen, Sicherheit und erweiterten Analysen skalieren und automatisieren möchten. Alles aus dem Business-Plan, plus Account Manager, individuelles Branding, Team-Berechtigungen, Identitätsverifizierung, domainbeschränkter Zugriff und Einstellungen auf Vorlagenebene.
Praxisbeispiel:
Erfahren Sie, wie Yuno mit 20 Vertriebsmitarbeitern durch Proposal-Tracking das Engagement überwacht und Deals schneller abschließt:
PandaDoc
Website: pandadoc.com
PandaDoc kombiniert Dokument-Tracking mit E-Signatur-Funktionen und ist damit ideal für Vertriebsteams, die Angebotsbeteiligung überwachen und Geschäfte abschließen müssen.
PandaDoc Funktionen
- Dokumentenanalyse: Tracking von Öffnungen, Ansichten und Verweildauer
- E-Signatur-Integration: Integrierte Unterschriftsfunktionen
- Vorlagenbibliothek: Vorgefertigte Vorlagen für schnelle Dokumentenerstellung
- CRM-Integration: Funktioniert mit führenden CRM-Plattformen
- Mobile Unterstützung: Dokumente unterwegs verfolgen
- Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Inhaltsblöcke
- Genehmigungsworkflows: Optimierter Dokumentengenehmigungsprozess
- API-Zugang: Individuelle Integrationsoptionen
PandaDoc Preise
- Personal: $15/Monat pro Nutzer - Grundlegende E-Signaturen und Tracking
- Starter: $35/Monat pro Nutzer - Kernfunktionen
- Business: $65/Monat pro Nutzer - Erweiterte Funktionen
- Enterprise: Individuelle Preisgestaltung - Vollständiges Funktionspaket
Proposify
Website: proposify.com
Proposify ist spezialisiert auf Angebotsverfolgung und -analyse und hilft Vertriebsteams, ihre Angebote zu überwachen und zu optimieren. Die Plattform bietet detaillierte Einblicke, wie Interessenten mit Verkaufsdokumenten interagieren.
Proposify Funktionen
- Angebotsanalyse: Detaillierte seitenweise Engagement-Metriken
- Echtzeit-Tracking: Live-Ansichtsbenachrichtigungen und Warnungen
- Interaktive Preisgestaltung: Dynamische Preistabellen mit Tracking
- Digitale Signaturen: Integrierte Unterschriftsfunktion mit Tracking
- Inhaltsbibliothek: Wiederverwendbare Abschnitte und Vorlagen
- CRM-Integration: Verbindung mit führenden CRM-Plattformen
- Team-Zusammenarbeit: Interne Workflows und Berechtigungen
- Individuelles Branding: White-Label-Optionen für professionelle Präsentation
Proposify Preise
- Basic: 29 €/Monat pro Benutzer - Kernfunktionen
- Team: 49 €/Monat pro Benutzer - Team-Kollaborationsfunktionen
- Business: 65 €/Monat pro Benutzer - Erweiterte Funktionen und Tracking
- Enterprise: Individuelles Preismodell - Vollständiger Plattformzugriff
GetAccept
Website: getaccept.com
GetAccept konzentriert sich auf Sales-Engagement-Tracking und kombiniert Dokumentenanalyse mit Videonachrichten und CRM-Integration.
GetAccept Funktionen
- Verkaufsdokumenten-Tracking: Detaillierte Engagement-Metriken
- Video-Integration: Videonachrichten zu Dokumenten hinzufügen
- Intelligente Terminplanung: Integrierte Meeting-Buchung
- Mobile App: Tracking auf mobilen Geräten
- KI-gestützte Erkenntnisse: Intelligente Engagement-Analyse
- CRM-Integration: Native Integration mit führenden CRMs
- Team-Zusammenarbeit: Interne Dokumentenfreigabe
- Individuelles Branding: White-Label-Optionen
GetAccept Preise
- Kostenlose Testversion: 14-tägige Testversion verfügbar
- Professional: 25 €/Benutzer/Monat - Kernfunktionen
- Business: 49 €/Benutzer/Monat - Erweiterte Funktionen
- Enterprise: Individuelles Preismodell - Vollständiges Funktionspaket
Vergleichszusammenfassung
Bei der Auswahl einer Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse und das Budget Ihres Teams berücksichtigen. Für kostenbewusste Teams bietet Papermark eine kostenlose Open-Source-Lösung mit umfassenden Tracking-Funktionen, während Vertriebsorganisationen möglicherweise PandaDoc oder Proposify wegen ihrer vertriebsorientierten Funktionen bevorzugen. Unternehmensteams finden DocSend oder GetAccept oft am besten geeignet für ihre erweiterten Analyse- und Sicherheitsfunktionen. Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen an, nehmen Sie sich daher Zeit, die Optionen zu testen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Bei der Auswahl einer Software zur Verfolgung von Verkaufsangeboten sollten Sie die spezifischen Anforderungen und das Budget Ihres Teams berücksichtigen. Für budgetbewusste Teams bietet Papermark eine kostenlose Open-Source-Lösung mit umfassenden Tracking-Funktionen. Vertriebsorganisationen, die interaktive, webbasierte Angebote suchen, sollten Qwilr oder GetAccept in Betracht ziehen, während Teams, die traditionelle Angebots- und E-Signatur-Workflows benötigen, möglicherweise PandaDoc oder Proposify bevorzugen. Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen an, nehmen Sie sich also die Zeit, die Optionen zu testen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.