Wie man ein passwortgeschütztes PDF sendet (KOSTENLOS)

Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess, wie Sie eine passwortgeschützte PDF mit Papermark versenden können, damit Ihre vertraulichen Informationen sicher und nur für die vorgesehenen Empfänger zugänglich bleiben.

Kurzübersicht der Schritte

1. Plattform auswählen: Wählen Sie Papermark für sicheren PDF-Schutz und Sharing.
2. PDF hochladen: Laden Sie Ihr Dokument auf die sichere Papermark-Plattform hoch.
3. Teilbaren Link erstellen: Generieren Sie einen einzigartigen Link für Ihre PDF.
4. Link-Einstellungen konfigurieren: Passen Sie Sicherheits- und Zugriffsoptionen für Ihren Link an.
5. Passwortschutz aktivieren: Legen Sie ein sicheres Passwort für Ihre PDF fest.
6. Link und Passwort teilen: Verteilen Sie Link und Passwort sicher an die Empfänger.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach passwortgeschützte PDFs versenden und behalten dabei die Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen, während Sie die erweiterten Link-Einstellungen von Papermark nutzen.

1. Plattform für PDF-Schutz auswählen

Es gibt verschiedene Plattformen, die dies ermöglichen, aber die meisten verlangen eine Bezahlung und erlauben keine Analyse-Verfolgung.

Wenn Sie Papermark wählen, können Sie PDFs kostenlos mit einem Passwort schützen und sehen, wer es besucht hat.

2. Ihr PDF hochladen

Sobald Sie bei Papermark angemeldet sind:

1. Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" oder "Dokument hinzufügen".
3. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie schützen und teilen möchten.

PDF hochladen

3. Einen teilbaren Link erstellen

Nachdem Sie Ihr PDF bei Papermark hochgeladen haben:

1. Navigieren Sie zum Dashboard Ihres Dokuments.
2. Suchen Sie nach der Schaltfläche "Neuen Link erstellen" oder "Link hinzufügen", die sich typischerweise in der rechten Ecke des Dashboards befindet.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue, einzigartige URL für Ihr Dokument zu generieren.

4. Link-Einstellungen konfigurieren

Papermark bietet eine Vielzahl von Link-Einstellungen, um die Sicherheit zu erhöhen und den Zugriff auf Ihr Dokument zu kontrollieren. Einige wichtige Optionen sind:

• Link-Name: Vergeben Sie einen eindeutigen Namen zur einfachen Identifizierung.
• E-Mail zum Ansehen erforderlich: Betrachter müssen ihre E-Mail angeben, bevor sie auf das Dokument zugreifen können.
• Ablaufdatum: Legen Sie ein Datum fest, an dem der Link unzugänglich wird.
• Download erlauben: Kontrollieren Sie, ob Betrachter das PDF herunterladen können.
• Erweiterte Link-Zugriffsoptionen: Zugriff auf zusätzliche Sicherheitsfunktionen.

Um diese Einstellungen zu konfigurieren:

1. Navigieren Sie zu den Link-Einstellungen Ihres Dokuments in Papermark.
2. Passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an.
3. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sie anzuwenden.

5. Passwortschutz aktivieren

So fügen Sie Passwortschutz zu Ihrer PDF hinzu:

1. Suchen Sie in den Link-Einstellungen den Abschnitt "Erweiterte Link-Zugriffsoptionen".
2. Aktivieren Sie "Passwort zum Anzeigen erforderlich".
3. Geben Sie ein sicheres, einzigartiges Passwort für Ihr Dokument ein.

6. Passwortgeschützte Dokumente per Link teilen

Um die Sicherheit zu gewährleisten, ist es wichtig, den Link und das Passwort getrennt zu teilen:

• Senden Sie den sicheren Link per E-Mail oder über Ihren bevorzugten Kommunikationskanal.
• Teilen Sie das Passwort über eine andere, sichere Methode (z.B. Telefonanruf, verschlüsselte Nachricht).

Beispielnachricht: Betreff: Sicherer Dokument-Link

Hallo [Empfänger],

Ich habe ein sicheres Dokument über Papermark mit Ihnen geteilt. Sie können darauf über den folgenden Link zugreifen:

[Sicherer Papermark-Link]

Aus Sicherheitsgründen werde ich das Passwort separat mitteilen. Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Wichtige Erkenntnisse

Um eine passwortgeschützte PDF sicher zu versenden:

1. Nutzen Sie eine zuverlässige Plattform wie Papermark zum Teilen von Dokumenten.
2. Aktivieren Sie starken Passwortschutz und zusätzliche Sicherheitsfunktionen.
3. Teilen Sie Link und Passwort getrennt über sichere Kanäle.
4. Überwachen Sie den Dokumentenzugriff für erhöhte Sicherheit.

Schützen Sie jetzt Ihre PDFs

FAQ: Wie man passwortgeschützte PDFs versendet