Ich habe die Kosten virtueller Datenräume 2025 verglichen: hier ist eine kurze Übersicht

Hallo, hier ist Marc, Gründer von Papermark. Ich habe die Preisgestaltung aller großen Virtual Data Room Anbieter durchforstet, damit Sie es nicht tun müssen. Was ich herausgefunden habe: Die meisten VDR-Preise sind nicht transparent – oft müssen Sie den Vertrieb kontaktieren oder ein Angebot anfordern, um konkrete Zahlen zu erhalten. Ich habe hier alles zusammengestellt, was ich gefunden habe, um Ihnen Zeit zu sparen.

Da Unternehmen zunehmend auf digitale Lösungen für die Verwaltung sensibler Informationen angewiesen sind, ist die Nachfrage nach Virtual Data Rooms (VDRs) stark gestiegen. Diese sicheren Online-Dokumentenräume sind für viele Branchen zu unverzichtbaren Tools geworden - von Mergers & Acquisitions (M&A) bis hin zu Immobilien und darüber hinaus. Die Preisgestaltung für Virtual Data Rooms kann jedoch komplex und verwirrend sein, da die Anbieter verschiedene Preismodelle und Features anbieten.

In diesem umfassenden Artikel tauchen wir tief in die Welt der Virtual Data Room Preise ein, untersuchen die verschiedenen Preisstrategien, vergleichen die Kosten der Top-Anbieter und beleuchten die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen VDR für Ihr Unternehmen.

Schneller Überblick der VDR-Kosten im Vergleich

• Papermark Virtual Data Room Kosten
• DealRoom Virtual Data Room Kosten
• FirmRoom Virtual Data Room Kosten
• Intralinks Virtual Data Room Kosten
• Ideals Virtual Data Room Kosten
• Ansarada Virtual Data Room Kosten
• FORDATA Virtual Data Room Kosten
• Datasite Virtual Data Room Kosten

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Preismodelle für virtuelle Datenräume

Bei der Preisgestaltung virtueller Datenräume gibt es keinen Einheitsansatz. Die Anbieter haben verschiedene Preismodelle entwickelt, um den unterschiedlichen Bedürfnissen ihrer Kunden gerecht zu werden. Werfen wir einen genaueren Blick auf die vier wichtigsten Preisstrategien:

• Preis pro Seite
• Preis pro Benutzer
• Speicherbasierte Preisgestaltung
• Pauschalpreise

1. Preis pro Seite

Das Preismodell pro Seite ist ein traditioneller Ansatz, der an die Zeiten physischer Datenräume erinnert. Anbieter berechnen eine Gebühr, typischerweise zwischen 0,40 € und 0,80 € pro Seite, für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten im virtuellen Datenraum. Dieses Modell eignet sich oft am besten für kleine und mittlere Unternehmen mit minimalem Dokumentenaufkommen.

2. Preis pro Benutzer

Bei diesem Modell berechnet der Anbieter des virtuellen Datenraums eine Gebühr, üblicherweise zwischen 15 € und 25 € pro Benutzer und Monat, für den Zugriff auf die Plattform. Einige Anbieter unterscheiden auch zwischen normalen und administrativen Benutzern, wobei letztere oft deutlich mehr kosten (z.B. 100 € bis 250 € pro Benutzer und Monat). Diese Preisstruktur eignet sich gut für kleine Unternehmen, die mit großen Dokumentenmengen arbeiten.

3. Speicherbasierte Preisgestaltung

Einige VDR-Anbieter basieren ihre Preisgestaltung auf dem genutzten Gesamtspeichervolumen und berechnen zwischen 60 € und 77 € pro Gigabyte (GB) pro Monat. Dieses Modell ermöglicht es Nutzern, so viele Dateien wie nötig zu speichern, solange die Gesamtdateigröße das zugewiesene Limit nicht überschreitet. Zusätzlicher Speicher kann separat erworben werden. Dieser Ansatz wird oft von kleinen, mittleren und großen Unternehmen bevorzugt, die nicht mit umfangreichen Video- oder Audiodateien arbeiten.

4. Pauschalpreise

Bei diesem Modell bieten Anbieter eine feste monatliche oder jährliche Gebühr an, typischerweise zwischen 400 € und 1.000 €, für den Zugang zum virtuellen Datenraum. Diese Preisstruktur umfasst oft eine festgelegte Menge an Speicherplatz und Benutzerlizenzen, mit der Option, bei Bedarf weitere hinzuzufügen. Das Pauschalpreismodell gilt allgemein als das unkomplizierteste und berechenbarste, sodass sich Teams auf das aktuelle Projekt konzentrieren können, anstatt sich über Überschreitungen bei Daten, Benutzern und Zeit Gedanken zu machen.

Vergleich der Virtual Data Room Kosten

Nachdem wir die verschiedenen Preismodelle untersucht haben, werfen wir einen genaueren Blick auf die tatsächlichen Kosten einiger der führenden Virtual Data Room Anbieter auf dem Markt:

Papermark Virtual Data Room Kosten und Preise

Papermark bietet eine kostengünstige und funktionsreiche Virtual Data Room-Lösung mit transparenter Preisgestaltung und allen fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen für Fundraising, Due Diligence und M&A

• Kosten: Ab 59 € pro Monat
• G2-Bewertung: 5/5
• Funktionen: 3 Admin-Benutzer, unbegrenzte Datenräume, unbegrenzte Betrachter
• Funktionsliste und detaillierte Preisgestaltung des Papermark Datenraums
• 7 Tage kostenlose Testversion

Papermark Preisrechner

Papermark Preispläne

1. Kostenlos: 0 €/Monat - Beinhaltet Dokumentenfreigabe
2. Business: 59 €/Monat - Beinhaltet unbegrenzte Mehrfachdateifreigabe, 3 Admin-Benutzer und erweiterte Funktionen
3. Datenräume: 99 €/Monat - Beinhaltet unbegrenzte Datenräume, 3 Admin-Benutzer und alle erweiterten Funktionen

Papermark Virtual Data Room Funktionen

• Unbegrenzte Datenräume
• Benutzergruppen
• NDA-Vereinbarungen
• Unbegrenzte Betrachter, Dokumente
• Unbegrenzte Teammitglieder
• Über 30 weitere aufgelistete Papermark Data Room Funktionen

Papermark Virtual Data Room Bewertungen

Datenraum erstellen

Erfahren Sie, wie Two, ein Fintech-Startup, eine kostengünstige Virtual Data Room Lösung nutzte, um 13 Mio. € in einer Serie-A-Finanzierung zu sichern:

DealRoom Virtual Data Room Kosten

DealRoom bietet eine Virtual Data Room Lösung mit Fokus auf M&A-Transaktionen. Die Kosten gehören zu den höchsten auf dem Markt.

• Kosten: Beginnen bei 1.250 $ pro Monat (jährlich abgerechnet)
• Funktionen: Unbegrenzte Benutzer, 2 GB Daten
• Capterra-Bewertung: 4,6/5

DealRoom Preise

DealRoom bietet drei Starter-Pläne:

1. Diligence: 1.250 $/Monat - Für Due-Diligence-Prozesse
2. Pipeline: 12.000 $/Monat - Für die Verwaltung von Deal-Pipelines
3. Integration: 7.500 $/Monat - Für Post-Merger-Integration

DealRoom Preise für M&A

Basic: Ab 25.000 $ pro Jahr

FirmRoom Virtual Data Room Kosten

FirmRoom bietet eine benutzerfreundliche Virtual Data Room Lösung mit wettbewerbsfähigen Preisen.

• Kosten: Beginnen bei 695 $ pro Monat (jährlich abgerechnet)
• Funktionen: Unbegrenzte Benutzer, 10 GB Daten
• Capterra-Bewertung: 4,8/5

FirmRoom Preispläne und Funktionen

1. Basic: 695 $ pro Monat - Beinhaltet 5GB Speicher, unbegrenzte Nutzer und Kernfunktionen
2. Professional: 995 $/Monat - Beinhaltet 10GB Speicher, unbegrenzte Nutzer und erweiterte Funktionen
3. Enterprise: Individueller Preis - Beinhaltet anpassbaren Speicher, unbegrenzte Nutzer und alle Funktionen plus Priority-Support

Intralinks Virtual Data Room Kosten

Intralinks ist bekannt für seine Enterprise-Level-Lösungen und anpassbare Pakete.

• Kosten: Variieren, gilt aber oft als eine der teureren Optionen
• Funktionen: Anpassbare Pakete, Enterprise-Level-Support
• Capterra Bewertung: 4,3/5
• Preisgestaltung pro Seite

Drittanbieter-Webseiten informieren, dass die Preise für Intralinks bei 7.500 $ für 10.000 Seiten beginnen

Intralinks Virtual Data Room Kosten: Nur auf Anfrage.

Günstiger Datenraum mit

Ideals Virtual Data Room Kosten

Ideals bietet eine sichere und funktionsreiche Virtual Data Room Lösung mit nicht transparenter Preisstruktur.

• Kosten: Beginnen bei 460 $ pro Monat (kann höher sein)
• Funktionen: Sicherer Q&A-Bereich, branchenführende Sicherheit
• Capterra Bewertung: 4,5/5

Ideals Preispläne

1. Pro: Ab 460 $/Monat - Beinhaltet Basisfunktionen und begrenzten Speicherplatz
2. Business: Individueller Preis - Beinhaltet erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz
3. Enterprise: Individueller Preis - Beinhaltet alle Funktionen, unbegrenzten Speicherplatz und dedizierten Support

Ansarada Virtual Data Room Kosten

Ansarada bietet einen benutzerfreundlichen virtuellen Datenraum mit Fokus auf KI-gestützte Funktionen.

• Kosten: Beginnen bei 339 $ pro Monat (jährlich abgerechnet)
• Funktionen: Fokus auf außergewöhnlichen Service und Benutzerfreundlichkeit
• Capterra Bewertung: 4,5/5
• Preistyp: Pro GB

Ansarada Pläne und Funktionen

1. 250 MB - 339 $
2. 1 GB - 1033 $
3. 4 GB - 1960 $

FORDATA Virtual Data Room Kosten

FORDATA bietet eine kostengünstige Virtual Data Room Lösung mit einer Reihe von Funktionen.

• Kosten: Beginnt bei 199 $ pro Monat
• Funktionen: Fokus auf außergewöhnlichen Service und Benutzerfreundlichkeit
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

FORDATA Preise und Pläne

1. Basic: 199 $/Monat - Beinhaltet Kernfunktionen und begrenzten Speicherplatz
2. Professional: Individueller Preis - Beinhaltet erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz
3. Enterprise: Individueller Preis - Beinhaltet alle Funktionen, unbegrenzten Speicherplatz und priorisierten Support

Datasite Virtual Data Room Kosten (ehemals Merrill Corporation)

Datasite spezialisiert sich auf umfangreiche, komplexe Deals mit anpassbaren Lösungen.

• Kosten: Variabel, oft im höheren Preissegment
• Funktionen: Spezialisiert auf umfangreiche, komplexe Deals
• Nur auf Anfrage

Datasite Preisstruktur

Datasite bietet maßgeschneiderte Preise basierend auf spezifischen Projektanforderungen. Ihre Lösungen umfassen typischerweise:

• Maßgeschneiderte Speicheroptionen
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Dedizierte Projektmanagement-Unterstützung
• Anpassbare Workflows und Integrationen

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Preise und Funktionen Änderungen unterliegen können und zusätzliche Faktoren wie die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts, das Datenvolumen und die Anzahl der Benutzer die endgültigen Kosten erheblich beeinflussen können.

Faktoren, die bei der Auswahl eines Virtual Data Rooms zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl eines Virtual Data Room Anbieters ist es entscheidend, verschiedene Faktoren über den Preis hinaus zu berücksichtigen. Hier sind einige wichtige Elemente, die es zu bewerten gilt:

1. Sicherheit und Compliance

Angesichts der sensiblen Natur der in einem virtuellen Datenraum gespeicherten Informationen sollte Sicherheit oberste Priorität haben. Suchen Sie nach Anbietern, die Open-Source-Datenräume, robuste Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften (z.B. HIPAA, DSGVO) anbieten.

2. Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit

Der virtuelle Datenraum sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein, damit Ihr Team und externe Stakeholder die Plattform problemlos nutzen können. Funktionen wie Drag-and-Drop-Datei-Uploads, Echtzeit-Zusammenarbeit und mobile Zugänglichkeit können die Benutzererfahrung erheblich verbessern.

3. Berichterstattung und Analytik

Umfassende Berichts- und Analysefunktionen können wertvolle Einblicke in Benutzeraktivitäten, Dokumentenzugriffe und den allgemeinen Fortschritt des Deals liefern. Diese Informationen können für Entscheidungsfindung und Compliance-Zwecke entscheidend sein.

4. Branchenspezifische Funktionen

Je nach Ihrer Branche und der Art Ihres Projekts können bestimmte Anbieter virtueller Datenräume spezialisierte Funktionen anbieten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Beispielsweise können M&A-fokussierte Datenräume Deal-Management-Tools enthalten, während immobilienorientierte Plattformen Funktionen für Immobilienangebote und virtuelle Rundgänge bieten können.

5. Kundensupport

Bei der Verwaltung sensibler Informationen und Transaktionen mit hohem Einsatz kann zuverlässiger und reaktionsschneller Kundensupport den entscheidenden Unterschied machen. Suchen Sie nach Anbietern, die verschiedene Support-Kanäle anbieten, wie Live-Chat, Ticketing-Systeme und eine umfassende Wissensdatenbank.

6. Moderner Datenraum

Die Mehrheit der Datenräume ist veraltet und verfügt über kein modernes Design oder Benutzererlebnis, was sich negativ auf den Abschluss von Geschäften auswirken kann. Wählen Sie daher einen modernen Datenraum.

Berechnung der Kosten eines Virtual Data Rooms

Um zu veranschaulichen, wie sich die verschiedenen Preismodelle auf die Gesamtkosten eines Virtual Data Room-Projekts auswirken können, betrachten wir folgendes Beispiel:

Stellen Sie sich vor, eine Investmentbank (IB) bereitet sich auf einen Fusionsdeal (M&A) vor. Das Projekt soll voraussichtlich 10 Monate dauern, und die Firma rechnet mit einem Bedarf von 50 GB Speicherplatz und 15 Benutzerlizenzen.

Mit den gesammelten Preisinformationen können wir die potenziellen Kosten für dieses Projekt unter verschiedenen Preismodellen schätzen:

Preis pro Seite

Bei durchschnittlich 10.000 Seiten zu einem Preis von 0,60 € pro Seite würden die Gesamtkosten 60.000 € betragen.

Preis pro Nutzer

Mit 15 Nutzern zu 150 € pro Nutzer pro Monat würden die Gesamtkosten 22.500 € betragen.

Speicherbasierte Preise

Für 50 GB Speicherplatz zu 70 € pro GB pro Monat würden die Gesamtkosten 35.000 € betragen.

Pauschalpreise

Ein Anbieter mit einem Pauschalpreis von 800 € pro Monat würde zu Gesamtkosten von 8.000 € für das 10-monatige Projekt führen.

Wie dieses Beispiel zeigt, kann das Pauschalpreismodell im Vergleich zu den traditionelleren Ansätzen mit Preis pro Seite oder pro Nutzer erhebliche Kosteneinsparungen bieten, besonders bei größeren Projekten mit höheren Speicher- und Nutzeranforderungen.

VDR-Preis berechnen

Fazit

Die Virtual Data Room-Landschaft entwickelt sich ständig weiter, wobei Anbieter eine Vielzahl von Preismodellen und Funktionen anbieten, um den Bedürfnissen von Unternehmen in verschiedenen Branchen gerecht zu werden. Indem Sie die verschiedenen Preisstrategien verstehen, die Kosten der Top-Anbieter vergleichen und wichtige Faktoren wie Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und branchenspezifische Funktionen berücksichtigen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und den Virtual Data Room auswählen, der am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Denken Sie daran, dass die günstigste Option nicht immer die beste Wahl ist. Priorisieren Sie den Wert gegenüber den Kosten und stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte virtuelle Datenraum mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt und die notwendigen Tools und Unterstützung bietet, um Ihre kritischen Transaktionen und Kooperationen zu erleichtern.