Was kostet ein Virtual Data Room in 2025?

Preise für virtuelle Datenräume in 2025

Da Unternehmen zunehmend auf digitale Lösungen für die Verwaltung sensibler Informationen angewiesen sind, ist die Nachfrage nach Virtual Data Rooms (VDRs) stark gestiegen. Diese sicheren Online-Dokumentenräume sind für viele Branchen zu unverzichtbaren Tools geworden - von Mergers & Acquisitions (M&A) bis hin zu Immobilien und darüber hinaus. Die Preisgestaltung für Virtual Data Rooms kann jedoch komplex und verwirrend sein, da die Anbieter verschiedene Preismodelle und Features anbieten.

In diesem umfassenden Artikel tauchen wir tief in die Welt der Virtual Data Room Preise ein, untersuchen die verschiedenen Preisstrategien, vergleichen die Kosten der Top-Anbieter und beleuchten die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen VDR für Ihr Unternehmen.

Schneller Überblick der VDR-Kosten im Vergleich

• Papermark Virtual Data Room Kosten
• DealRoom Virtual Data Room Kosten
• FirmRoom Virtual Data Room Kosten
• Intralinks Virtual Data Room Kosten
• Ideals Virtual Data Room Kosten
• Ansarada Virtual Data Room Kosten
• FORDATA Virtual Data Room Kosten
• Datasite Virtual Data Room Kosten

Möchten Sie die Preise für weitere Datenräume vergleichen? Schnelle Übersicht der Preise für über 30 Datenraumanbieter

Virtual Data Room Preismodelle

Bei der Preisgestaltung von Virtual Data Rooms gibt es keine Einheitslösung. Die Anbieter haben verschiedene Preismodelle entwickelt, um den unterschiedlichen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden. Werfen wir einen genaueren Blick auf die vier wichtigsten Preisstrategien:

• Preis pro Seite
• Preis pro Nutzer
• Speicherbasierte Preise
• Pauschalpreise

1. Preis pro Seite

Das Preismodell pro Seite ist ein traditioneller Ansatz, der an die Zeit der physischen Datenräume erinnert. Anbieter berechnen eine Gebühr, typischerweise zwischen 0,40 € und 0,80 € pro Seite, für die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten im Virtual Data Room. Dieses Modell eignet sich oft am besten für kleine und mittlere Unternehmen mit geringem Dokumentenaufkommen.

2. Preis pro Nutzer

Bei diesem Modell berechnet der Virtual Data Room Anbieter eine Gebühr, üblicherweise zwischen 15 € und 25 € pro Nutzer pro Monat, für den Zugang zur Plattform. Einige Anbieter unterscheiden auch zwischen normalen und administrativen Nutzern, wobei letztere oft deutlich mehr kosten (z.B. 100 € bis 250 € pro Nutzer pro Monat). Diese Preisstruktur eignet sich gut für kleine Unternehmen, die mit großen Dokumentenmengen arbeiten.

3. Speicherbasierte Preise

Einige VDR-Anbieter basieren ihre Preise auf dem genutzten Gesamtspeichervolumen und berechnen zwischen 60 € und 77 € pro Gigabyte (GB) pro Monat. Dieses Modell ermöglicht es Nutzern, so viele Dateien wie gewünscht zu speichern, solange die Gesamtdateigröße das zugewiesene Limit nicht überschreitet. Zusätzlicher Speicherplatz kann separat erworben werden. Dieser Ansatz wird oft von kleinen, mittleren und großen Unternehmen bevorzugt, die nicht mit großen Video- oder Audiodateien arbeiten.

4. Pauschalpreise

Bei diesem Modell bieten die Anbieter eine feste monatliche oder jährliche Gebühr an, typischerweise zwischen 400 € und 1.000 €, für den Zugang zum Virtual Data Room. Diese Preisstruktur beinhaltet oft eine festgelegte Menge an Speicherplatz und Benutzerlizenzen, mit der Option, bei Bedarf weitere hinzuzufügen. Das Pauschalpreismodell gilt allgemein als das übersichtlichste und am besten kalkulierbare Modell, das es Teams ermöglicht, sich auf das eigentliche Projekt zu konzentrieren, anstatt sich Sorgen über Daten-, Benutzer- und zeitbasierte Überschreitungen zu machen.

Vergleich der Virtual Data Room Kosten

Nachdem wir die verschiedenen Preismodelle betrachtet haben, werfen wir einen genaueren Blick auf die tatsächlichen Kosten einiger der führenden Virtual Data Room Anbieter im Markt:

Papermark Virtual Data Room Kosten und Preise

Papermark bietet eine kostengünstige und funktionsreiche Virtual Data Room Lösung mit transparenter Preisgestaltung und allen fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen für Fundraising, Due Diligence und M&A

• Kosten: Ab 59 € pro Monat
• G2-Bewertung: 5/5
• Funktionen: 3 Admin-Benutzer, unbegrenzte Betrachter, unbegrenzte Dokumente, unbegrenzte Ordner
• Funktionsliste und detaillierte Preisgestaltung des Papermark Data Room
• 7 Tage kostenlose Testversion

Papermark Preisrechner

Papermark Preispläne

1. Kostenlos: 0$/Monat - Inkl. Dokumenten-Sharing
2. Business: 59$/Monat - Inkl. 1 Data Room, 3 Admin-User und erweiterte Features
3. Data Rooms: 149$/Monat - Inkl. unbegrenzte Data Rooms, 3 Admin-User und alle erweiterten Features

Papermark Virtual Data Room Features

• Option für unbegrenzte Datenräume (im Data Rooms-Plan)
• Benutzergruppen
• NDA-Vereinbarungen
• Unbegrenzte Betrachter, Dokumente
• Unbegrenzte Teammitglieder
• Über 30 weitere aufgelistete Papermark Data Room Funktionen

Papermark Virtual Data Room Bewertungen

Datenraum erstellen

Praxisbeispiel: Kosteneffektives Fundraising mit virtuellen Datenräumen

Sehen Sie, wie Two, ein Fintech-Startup, eine kostengünstige Virtual Data Room-Lösung nutzte, um 13 Mio. € in einer Series-A-Finanzierungsrunde zu sichern:

DealRoom Virtual Data Room Kosten

DealRoom bietet eine Virtual Data Room-Lösung mit Fokus auf M&A-Transaktionen. Die Kosten gehören zu den höchsten auf dem Markt.

• Kosten: Ab 1.250 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Features: Unbegrenzte Nutzer, 2GB Daten
• Capterra Bewertung: 4,6/5

DealRoom Preise

DealRoom bietet drei Starter-Pakete an:

1. Diligence: 1.250 $/Monat - Für Due-Diligence-Prozesse
2. Pipeline: 12.000 $/Monat - Für die Verwaltung von Deal-Pipelines
3. Integration: 7.500 $/Monat - Für Post-Merger-Integration

DealRoom Preise für M&A

Basic: Ab 25.000 $ pro Jahr

FirmRoom Virtual Data Room Kosten

FirmRoom bietet eine benutzerfreundliche Virtual Data Room-Lösung mit wettbewerbsfähigen Preisen.

• Kosten: Ab 695 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Features: Unbegrenzte Nutzer, 10GB Daten
• Capterra Bewertung: 4,8/5

FirmRoom Preispläne und Features

1. Basic: 695 $ pro Monat - Beinhaltet 5GB Speicher, unbegrenzte Nutzer und Kernfunktionen
2. Professional: 995 $/Monat - Beinhaltet 10GB Speicher, unbegrenzte Nutzer und erweiterte Funktionen
3. Enterprise: Individueller Preis - Beinhaltet anpassbaren Speicher, unbegrenzte Nutzer und alle Funktionen plus bevorzugten Support

Intralinks Virtual Data Room Kosten

Intralinks ist bekannt für seine Enterprise-Level-Lösungen und anpassbaren Pakete.

• Kosten: Variabel, gilt aber oft als eine der teureren Optionen
• Features: Anpassbare Pakete, Enterprise-Level-Support
• Capterra Bewertung: 4,3/5
• Preisgestaltung pro Seite

Eine Drittanbieter-Website informierte, dass die Preise für Intralinks bei 7.500 $ für 10.000 Seiten beginnen

Intralinks Virtual Data Room Kosten: Nur auf Anfrage.

Günstiger Datenraum mit

Ideals Virtual Data Room Kosten

Ideals bietet eine sichere und funktionsreiche Virtual Data Room-Lösung mit nicht transparenter Preisstruktur.

• Kosten: Beginnt bei 460 $ pro Monat (kann höher sein)
• Funktionen: Sicherer Q&A-Bereich, branchenführende Sicherheit
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

Ideals Preispläne

1. Pro: Ab 460 $/Monat - Beinhaltet Basisfunktionen und begrenzten Speicherplatz
2. Business: Individueller Preis - Beinhaltet erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz
3. Enterprise: Individueller Preis - Beinhaltet alle Funktionen, unbegrenzten Speicherplatz und dedizierten Support

Ansarada Virtual Data Room Kosten

Ansarada bietet einen benutzerfreundlichen Virtual Data Room mit Fokus auf KI-gestützte Funktionen.

• Kosten: Beginnt bei 339 $ pro Monat (jährlich abgerechnet)
• Funktionen: Fokus auf außergewöhnlichen Service und Benutzerfreundlichkeit
• Capterra-Bewertung: 4,5/5
• Preistyp: Pro GB

Ansarada Pläne und Funktionen

1. 250 MB - 339 $
2. 1 GB - 1033 $
3. 4 GB - 1960 $

FORDATA Virtual Data Room Kosten

FORDATA bietet eine kostengünstige Virtual Data Room-Lösung mit einer Reihe von Funktionen.

• Kosten: Beginnt bei 199 $ pro Monat
• Funktionen: Fokus auf außergewöhnlichen Service und Benutzerfreundlichkeit
• Capterra-Bewertung: 4,5/5

FORDATA Preise und Pläne

1. Basic: 199 $/Monat - Beinhaltet Kernfunktionen und begrenzten Speicherplatz
2. Professional: Individueller Preis - Beinhaltet erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz
3. Enterprise: Individueller Preis - Beinhaltet alle Funktionen, unbegrenzten Speicherplatz und Priority-Support

Datasite Virtual Data Room Kosten (ehemals Merrill Corporation)

Datasite spezialisiert sich auf umfangreiche, komplexe Deals mit anpassbaren Lösungen.

• Kosten: Variieren, oft im oberen Bereich des Spektrums
• Funktionen: Spezialisiert auf umfangreiche, komplexe Deals
• Nur auf Anfrage

Datasite Preisstruktur

Datasite bietet maßgeschneiderte Preise basierend auf spezifischen Projektanforderungen. Ihre Lösungen umfassen typischerweise:

• Maßgeschneiderte Speicheroptionen
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen
• Dedizierte Projektmanagement-Unterstützung
• Anpassbare Workflows und Integrationen

Es ist wichtig zu beachten, dass diese Preise und Funktionen Änderungen unterliegen können und zusätzliche Faktoren wie die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts, das Datenvolumen und die Anzahl der Benutzer die endgültigen Kosten erheblich beeinflussen können.

Faktoren, die bei der Auswahl eines Virtual Data Rooms zu berücksichtigen sind

Bei der Auswahl eines Virtual Data Room-Anbieters ist es entscheidend, verschiedene Faktoren über die Preisgestaltung hinaus zu berücksichtigen. Hier sind einige wichtige Elemente, die es zu bewerten gilt:

1. Sicherheit und Compliance

Angesichts der sensiblen Natur der in einem Virtual Data Room gespeicherten Informationen sollte Sicherheit oberste Priorität haben. Suchen Sie nach Anbietern, die Open-Source-Datenräume, robuste Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften (z.B. HIPAA, DSGVO) anbieten.

2. Benutzerfreundlichkeit und Zusammenarbeit

Der Virtual Data Room sollte intuitiv und benutzerfreundlich sein, damit Ihr Team und externe Stakeholder die Plattform problemlos nutzen können. Funktionen wie Drag-and-Drop-Datei-Uploads, Echtzeit-Zusammenarbeit und mobile Zugänglichkeit können die Benutzererfahrung erheblich verbessern.

3. Berichterstattung und Analytik

Umfassende Berichterstattungs- und Analysefunktionen können wertvolle Einblicke in Benutzeraktivitäten, Dokumentenzugriff und den allgemeinen Fortschritt des Deals bieten. Diese Informationen können für Entscheidungsfindung und Compliance-Zwecke entscheidend sein.

4. Branchenspezifische Funktionen

Je nach Ihrer Branche und der Art Ihres Projekts bieten bestimmte Virtual Data Room Anbieter möglicherweise spezialisierte Funktionen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Beispielsweise können M&A-fokussierte Datenräume Deal-Management-Tools enthalten, während immobilienorientierte Plattformen Funktionen für Immobilienangebote und virtuelle Rundgänge bieten können.

5. Kundensupport

Beim Umgang mit sensiblen Informationen und Transaktionen mit hohem Einsatz kann ein zuverlässiger und reaktionsschneller Kundensupport den entscheidenden Unterschied machen. Achten Sie auf Anbieter, die verschiedene Support-Kanäle anbieten, wie Live-Chat, Ticketing-Systeme und eine umfassende Wissensdatenbank.

6. Moderner Datenraum

Die Mehrheit der Datenräume ist veraltet und verfügt über kein modernes Design oder Benutzererlebnis, was sich negativ auf den Abschluss von Geschäften auswirken kann. Wählen Sie daher einen modernen Datenraum.

Berechnung der Kosten eines Virtual Data Rooms

Um zu veranschaulichen, wie sich die verschiedenen Preismodelle auf die Gesamtkosten eines Virtual Data Room Projekts auswirken können, betrachten wir das folgende Beispiel:

Stellen Sie sich vor, eine Investmentbank (IB) bereitet sich auf einen Fusionsdeal (M&A) vor. Das Projekt soll voraussichtlich 10 Monate dauern, und die Firma rechnet mit einem Bedarf von 50 GB Speicherplatz und 15 Benutzerlizenzen.

Mit den gesammelten Preisinformationen können wir die potenziellen Kosten für dieses Projekt unter verschiedenen Preismodellen schätzen:

Preis pro Seite

Bei durchschnittlich 10.000 Seiten zu einem Preis von 0,60 $ pro Seite würden die Gesamtkosten 60.000 $ betragen.

Preis pro Nutzer

Mit 15 Nutzern zu 150 $ pro Nutzer und Monat würden die Gesamtkosten 22.500 $ betragen.

Speicherbasierte Preise

Für 50 GB Speicher zu 70 $ pro GB pro Monat würden die Gesamtkosten 35.000 $ betragen.

Pauschalpreise

Ein Anbieter mit einem Pauschalpreis von 800 $ pro Monat würde zu Gesamtkosten von 8.000 $ für das 10-monatige Projekt führen.

Wie dieses Beispiel zeigt, kann das Pauschalpreismodell im Vergleich zu den traditionelleren Preis-pro-Seite oder Preis-pro-Benutzer Ansätzen erhebliche Kosteneinsparungen bieten, besonders bei größeren Projekten mit höheren Speicher- und Benutzeranforderungen.

VDR-Preis berechnen

Fazit

Die Landschaft der virtuellen Datenräume entwickelt sich ständig weiter, wobei Anbieter eine Vielzahl von Preismodellen und Funktionen anbieten, um den Bedürfnissen von Unternehmen in verschiedenen Branchen gerecht zu werden. Durch das Verständnis der verschiedenen Preisstrategien, den Vergleich der Kosten führender Anbieter und die Berücksichtigung wichtiger Faktoren wie Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und branchenspezifische Funktionen können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und den virtuellen Datenraum auswählen, der am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Denken Sie daran, dass die günstigste Option nicht immer die beste Wahl ist. Priorisieren Sie Wert über Kosten und stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte virtuelle Datenraum mit Ihren Geschäftsanforderungen übereinstimmt und die notwendigen Tools und Unterstützung bietet, um Ihre kritischen Transaktionen und Kooperationen zu erleichtern.