Wie ändert man Meta-Informationen deines Links?

Meta-Informationen helfen dabei, Kontext bereitzustellen und die Sichtbarkeit beim Teilen Ihrer Papermark-Dokumente zu verbessern. Diese Anleitung erklärt, wie Sie Meta-Informationen für Ihre Links anpassen können.

Sie können Meta-Informationen auf zwei Arten anpassen:

Methode 1: Standard-Meta-Informationen für alle Links

Schritt 1: Zugriff auf Einstellungen

1. Melden Sie sich in Ihrem Papermark-Konto an
2. Navigieren Sie über die Hauptnavigation zu den Einstellungen
3. Greifen Sie auf Ihre Kontoeinstellungsseite zu

Schritt 2: Zu den Voreinstellungen gehen

1. Suchen und wählen Sie "Voreinstellungen" im Einstellungsmenü
2. Suchen Sie den Bereich für Meta-Informationen

Schritt 3: Standard-Meta-Informationen konfigurieren

1. Legen Sie Ihre Standard-Titelvorlage fest

   • Maximale Länge: 120 Zeichen
   • Best Practices:
     • Fügen Sie Ihren Markennamen ein
     • Seien Sie beschreibend und klar
     • Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter

2. Erstellen Sie Ihre Standard-Beschreibungsvorlage

   • Maximale Länge: 240 Zeichen
   • Tipps:
     • Fassen Sie Inhalte effektiv zusammen
     • Fügen Sie wichtige Vorteile ein
     • Verwenden Sie ansprechende Sprache

3. Speichern Sie Ihre Voreinstellungen

4. Diese Standardeinstellungen gelten für alle neuen Links, sofern nicht individuell angepasst

Standard-Meta-Informationen konfigurieren

Methode 2: Benutzerdefinierte Meta-Informationen für einzelne Links

Schritt 1: Zugriff auf Link-Einstellungen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Papermark-Konto an
2. Öffnen Sie Ihr gewünschtes Dokument
3. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol
4. Suchen Sie nach den Einstellungen für "Meta-Informationen"

Schritt 2: Meta-Informationen anpassen

1. Finden Sie den Bereich für Meta-Informationen
2. Aktivieren Sie benutzerdefinierte Meta-Informationen
3. Hinweis: Diese Funktion erfordert einen Business-Plan

Schritt 3: Titel anpassen

1. Suchen Sie das Titelfeld
2. Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Titel ein (bis zu 120 Zeichen)
3. Berücksichtigen Sie:
   • Dokumentname
   • Markenname
   • Hauptvorteil oder Zweck

Schritt 4: Beschreibung anpassen

1. Finden Sie das Beschreibungsfeld
2. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte Beschreibung ein (bis zu 240 Zeichen)
3. Konzentrieren Sie sich auf:
   • Dokumentzusammenfassung
   • Wertversprechen
   • Handlungsaufforderung

Schritt 5: Speichern und Vorschau

1. Speichern Sie Ihre Änderungen
2. Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um das Erscheinungsbild zu prüfen
3. Testen Sie, wie es aussieht, wenn es geteilt wird auf:
   • LinkedIn
   • Twitter
   • Facebook
   • Slack

Best Practices für Meta-Informationen

1. Titeloptimierung:

   • Halte ihn klar und prägnant
   • Füge wichtige Schlüsselwörter ein
   • Gestalte ihn handlungsorientiert

2. Exzellente Beschreibung:

   • Wichtige Informationen an den Anfang stellen
   • Ein klares Wertversprechen einbauen
   • Überzeugende Sprache verwenden

3. Regelmäßige Aktualisierungen:

   • Periodisch überprüfen
   • Für saisonale Kampagnen aktualisieren
   • A/B-Tests verschiedener Versionen durchführen

Häufige Probleme und Lösungen

• Zeichenbegrenzungen: Bleibe innerhalb der angegebenen Grenzen
• Sonderzeichen: Einige Symbole werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt
• Cache-Probleme: Wie man Meta-Informationen zwangsweise aktualisiert
• Vorschauprobleme: Schritte zur Fehlerbehebung

Meta-Informationen aktualisieren

Fazit

Gut gestaltete Meta-Informationen sind entscheidend für effektives Dokumenten-Sharing und Sichtbarkeit. Wenn du diese Richtlinien befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine Links klaren, ansprechenden Kontext bieten, wenn sie auf verschiedenen Plattformen geteilt werden.

Weitere Informationen zu Dokumenten-Sharing-Funktionen findest du hier:

• Social Media Cards
• Dokumentenanalyse
• Link-Einstellungen