Wie erstellt man eine globale Sperrliste in Papermark?

Müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Personen niemals auf Ihre Links zugreifen können? Die Globale Sperrliste von Papermark ermöglicht es Workspace-Administratoren und Managern, E-Mail-Adressen oder ganze E-Mail-Domains für jeden Link zu blockieren, den Ihr Team teilt.

Die Sperrliste wird für alle bestehenden und zukünftigen Share-Links durchgesetzt, einschließlich Datenraum-Links. Nur Administratoren und Manager können sie bearbeiten.

Schritt für Schritt

1. Einstellungen öffnen – Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und wählen Sie dann Allgemein.

2. "Globale Sperrliste" finden – Scrollen Sie, bis Sie die Karte Globale Sperrliste sehen.

3. E-Mails oder Domains hinzufügen – Geben Sie im Textfeld pro Zeile einen Eintrag ein:
   • user@example.com um eine einzelne Adresse zu blockieren
   • @company.io um alle Personen einer Domain zu blockieren (muss mit @ beginnen)

4. Änderungen speichern – Klicken Sie auf Änderungen speichern. Ungültige Einträge werden übersprungen und Duplikate automatisch entfernt.
5. Fertig – Von nun an wird jeder, dessen E-Mail mit der Liste übereinstimmt, bei jedem Link eine Meldung "Zugriff verweigert" sehen.

Tipps

• Verwenden Sie Domains für eine schnellere Einrichtung (@competitor.com), aber spezifische E-Mails für Sonderfälle.
• Sie können eine Liste einfügen – Papermark entfernt Duplikate und bereinigt die Einträge.
• Benötigen Sie eine temporäre Sperre? Entfernen Sie den Eintrag später und klicken Sie auf Änderungen speichern, um den Zugriff wiederherzustellen.

Verwandte Anleitungen

• E-Mail für die Dokumentansicht verlangen
• Wie man Datenraum-Links erstellt

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