HilfecenterWie erlaubt man Downloads aus dem Datenraum?

Wie erlaubt man Downloads aus dem Datenraum?

Download in Datenraum erlauben

Papermarks Datenräume ermöglichen es Ihnen, Download-Berechtigungen über Link-Einstellungen zu kontrollieren. So aktivieren Sie Downloads für Ihren Datenraum:

  1. Navigieren Sie zum Dashboard Ihres Datenraums
  2. Klicken Sie auf "Neuen Link erstellen" oder bearbeiten Sie einen bestehenden Link
  3. Öffnen Sie das Link-Einstellungsmenü

Schritt 2: Download-Berechtigungen konfigurieren

In den Link-Einstellungen:

  1. Finden Sie den Schalter "Downloads erlauben"
  2. Aktivieren Sie Downloads für diesen spezifischen Link
  3. Wählen Sie Download-Optionen für einzelne Dateien (falls erforderlich)

Schritt 3: Zusätzliche Sicherheitseinstellungen

Konfigurieren Sie in den Link-Einstellungen:

Nach der Konfiguration:

  1. Kopieren Sie Ihren Datenraum-Link
  2. Teilen Sie ihn mit den gewünschten Empfängern
  3. Verfolgen Sie die Nutzung über Analytics

Datenraum Download-Einstellungen

Ihre Betrachter können den Datenraum in der ursprünglichen Struktur herunterladen

Datenraum Download-Einstellungen

Ihre Betrachter können auch jede Datei separat herunterladen.

Datenraum-Download-Einstellungen

Wie sehen Sie, ob Ihr Datenraum heruntergeladen wurde?

Direkt auf Ihrer Datenraum-Analyseseite oder im Benutzer-Tab können Sie sehen, wer Ihren Datenraum heruntergeladen hat und wann.

Download-Schalter

  • Selektiver Zugriff: Erstellen Sie verschiedene Links mit unterschiedlichen Berechtigungen
  • Nutzungsanalyse: Verfolgen Sie Downloads über die Datenraum-Analytik
  • Flexible Kontrolle: Ändern Sie Berechtigungen jederzeit
  • Sichere Verteilung: Teilen Sie mehrere Dokumente sicher

Sicherheits-Best-Practices

Für sicheres Teilen von Datenräumen:

  1. Aktivieren Sie die E-Mail-Erfassung
  2. Legen Sie angemessene Ablaufdaten fest
  3. Verwenden Sie Wasserzeichen
  4. Überprüfen Sie regelmäßig aktive Links

Fazit

Die Verwaltung von Datenraum-Downloads über Link-Einstellungen bietet granulare Kontrolle über den Dokumentenzugriff bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit. Ob Sie Due-Diligence-Materialien oder Projektdokumentation teilen, die Link-Einstellungen von Papermark helfen Ihnen, das richtige Gleichgewicht zwischen Zugänglichkeit und Kontrolle zu wahren.

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