Mejores salas de datos virtuales en 2025 (+GRATIS)

Resumen rápido de proveedores de mejores data rooms

• Papermark: Sala de datos virtual de código abierto con cargas ilimitadas de documentos, análisis a nivel de página y opciones de marca blanca
• Intralinks: VDR de nivel empresarial conocido por transacciones de fusiones y adquisiciones con cifrado de alto nivel y seguimiento detallado de actividades
• Box: Plataforma de gestión de contenido en la nube con colaboración en tiempo real y extensas integraciones de aplicaciones
• ShareFile: Solución segura de intercambio de documentos de Citrix con cifrado SSL/TLS e integración con Microsoft Office
• Dropbox: Popular plataforma de intercambio de archivos con sincronización inteligente e integraciones de terceros
• Google Drive: Integración perfecta con Google Workspace, con búsqueda potenciada por IA y colaboración en tiempo real
• Ideals: VDR con seguridad de nivel militar con cifrado de 256 bits, enfocado en industrias de fusiones y adquisiciones y legales
• Microsoft/SharePoint/OneDrive: Soluciones integradas de Microsoft 365 con características avanzadas de seguridad y cumplimiento
• Firmex: VDR empresarial con marcas de agua dinámicas y herramientas completas de gestión de proyectos
• SecureDocs: VDR simplificado con precios de tarifa plana y usuarios ilimitados, ideal para fusiones y adquisiciones y recaudación de fondos
• Ansarada: Salas de datos potenciadas por IA con colaboración en tiempo real y registros de auditoría completos
• Digify: Intercambio seguro de documentos con seguimiento a nivel de archivo y gestión de derechos
• NextCloud: Solución de código abierto autoalojada para control completo de datos
• DocSend: Plataforma de gestión de documentos con seguimiento en tiempo real y análisis detallados

Papermark - sala de datos virtual de código abierto

Sitio web: papermark.com

Papermark es una plataforma de código abierto diseñada para compartir y gestionar documentos de forma segura. Ofrece una solución personalizable y autohospedada que satisface diversas necesidades empresariales, incluyendo salas de datos y intercambios seguros de documentos.

Características de Papermark

• Compartición segura de documentos con controles de acceso
• Salas de datos ilimitadas
• Análisis a nivel de página para seguir el engagement
• Dominios y URLs personalizados con marca
• Personalización completa de marca
• Carga ilimitada de documentos
• Carpetas
• Versión autohospedada

Limitaciones de Papermark

• Requiere conocimientos técnicos para el autohospedaje
• Integraciones con terceros limitadas en comparación con productos comerciales

Precios de Papermark

• Gratis: €0
• Inicial: €25/mes
• Negocio: €59/mes (plan Data Room)
• Data Rooms: €99/mes (plan Unlimited Data Rooms)
• Empresa y autoalojado: Personalizado

Etiquetado blanco completo y autoalojamiento disponible.

Valoraciones y reseñas de Papermark

Altamente valorado y respaldado por más de 15000 empresas.

Intralinks - sala de datos virtual

Sitio web: intralinks.com

Intralinks es un proveedor consolidado de salas de datos virtuales seguras, conocido por sus sólidas medidas de seguridad y características avanzadas que atienden a transacciones complejas como fusiones y adquisiciones y operaciones financieras a gran escala.

Características de Intralinks

• Encriptación de alto nivel y protocolos de seguridad
• Seguimiento y reportes detallados de actividad
• Permisos avanzados y compartición segura de documentos
• Integración con software empresarial principal

Limitaciones de Intralinks

• Puede ser complejo de navegar para nuevos usuarios
• Costo más elevado en comparación con algunos proveedores más nuevos de VDR

Precios de Intralinks

• Los precios generalmente son personalizados según el tamaño y la duración de la transacción

Calificaciones y reseñas de Intralinks

• Generalmente bien considerado en la industria por su seguridad y fiabilidad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Box - Sala de datos virtual

Sitio web: box.com

Box ofrece un servicio seguro de gestión de contenido en la nube y compartición de archivos que permite a las empresas centralizar sus archivos en una única plataforma en línea. Está diseñado para mejorar la colaboración entre organizaciones.

Características de Box

• Medidas robustas de seguridad y cumplimiento
• Herramientas de colaboración en tiempo real
• Integración con aplicaciones populares como Office 365
• Capacidades avanzadas de gestión y compartición de archivos

Limitaciones de Box

• Puede ser costoso para equipos grandes o empresas
• Algunos usuarios reportan problemas con el rendimiento de sincronización

Precios de Box

• Plan Profesional 1: $9 por usuario/mes, 2 TB de almacenamiento
• Más planes disponibles con diferentes opciones de almacenamiento

Calificaciones y reseñas de Box

• Trustpilot: 1.4/5 (más de 1109 reseñas)
• G2: 4.4/5 (más de 23037 reseñas)
• Capterra: 4.6/5 (más de 21542 reseñas)

Sala de datos virtual ShareFile

Sitio web: sharefile.com

ShareFile de Citrix proporciona una solución segura de sala de datos virtual diseñada para compartir documentos y colaborar de manera eficiente en varios sectores, incluyendo finanzas, derecho y salud.

Características de ShareFile

• Compartición segura de archivos con cifrado SSL/TLS
• Configuraciones personalizables para controlar quién puede ver, descargar y editar documentos
• Integración con Microsoft Office para edición en tiempo real
• Registros detallados de actividad para rastrear el acceso de usuarios y cambios en documentos

Limitaciones de ShareFile

• Los usuarios reportan problemas ocasionales de sincronización
• La interfaz puede ser poco práctica y anticuada en comparación con la competencia

Precios de ShareFile

• Ofrece una variedad de planes desde $50/mes para servicios básicos
• Precios personalizados para funciones avanzadas y equipos más grandes

Calificaciones y reseñas de ShareFile

• Generalmente recibe comentarios positivos por su funcionalidad y seguridad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual de Dropbox

Sitio web: dropbox.com

Dropbox ofrece una solución de sala de datos virtual como parte de sus servicios avanzados, diseñada para facilitar el intercambio seguro de documentos y la colaboración.

Características de la sala de datos virtual de Dropbox

• Sincronización de archivos entre dispositivos con encriptación robusta
• Controles avanzados de compartición, incluyendo protección con contraseña y enlaces compartidos con fecha de caducidad
• Fácil integración con aplicaciones de terceros
• Smart Sync para ahorrar espacio en tu dispositivo

Limitaciones de Dropbox

• El plan básico tiene capacidad de almacenamiento limitada
• Las funciones de seguridad pueden no ser tan robustas como las que ofrecen los proveedores especializados en VDR

Precios de Dropbox

• Plus $15/mes
• Essentials: $25/mes
• Business: $35/mes

Calificaciones y reseñas de Dropbox

• G2: 4.4/5
• Capterra: 4.6/5
• Trustpilot: 1.4/5

Sala de datos virtual de Google Drive

Sitio web: google.com/drive

Google Drive ofrece capacidad de sala de datos virtual a través de su plataforma Google Workspace, proporcionando soluciones seguras y escalables para empresas de todos los tamaños.

Características de Google Drive

• Integración perfecta con las apps de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Herramientas robustas de colaboración incluyendo comentarios, sugerencias y edición en tiempo real
• Funcionalidad de búsqueda avanzada impulsada por la IA de Google
• Amplios controles de compartición y acceso a archivos

Limitaciones de Google Drive

• El plan básico ofrece almacenamiento limitado
• Preocupaciones de privacidad debido al almacenamiento de datos en servidores de Google

Precios de Google Drive

• Plan gratuito con 15 GB de almacenamiento
• Los planes de pago comienzan en $1.99/mes por 100 GB de almacenamiento
• Soluciones empresariales disponibles con funciones avanzadas y soporte

Calificaciones y reseñas de Google Drive

• Muy popular con reseñas generalmente positivas, especialmente por sus funciones de colaboración. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual Ideals

Sitio web: idealsvdr.com

Ideals es un proveedor líder de salas de datos virtuales, conocido por su alta seguridad y características avanzadas adaptadas para industrias de fusiones y adquisiciones, bienes raíces y legales.

Características de Ideals

• Seguridad de grado militar con encriptación de 256 bits
• Interfaz intuitiva sin necesidad de capacitación
• Registros de auditoría completos e informes detallados de actividad
• Soporte al cliente 24/7 con gerentes de proyecto dedicados

Limitaciones de Ideals

• Los precios premium pueden ser una barrera para empresas más pequeñas
• Algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva que la competencia

Precios de Ideals

• No hay precios públicos disponibles; se proporcionan cotizaciones personalizadas según las necesidades del cliente

Calificaciones y reseñas de Ideals

• Altamente valorado en la industria por su seguridad y facilidad de uso. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual de Microsoft

Sitio web: microsoft.com

Microsoft ofrece capacidades de sala de datos virtual a través de sus servicios SharePoint y OneDrive, integrados en la suite Microsoft 365.

Características de Microsoft

• Integración profunda con las aplicaciones de Microsoft 365 para una colaboración fluida
• Características de seguridad completas que incluyen prevención avanzada de pérdida de datos
• Certificaciones de cumplimiento extensivas y gobierno de datos
• Controles avanzados de privacidad y compartición

Limitaciones de Microsoft

• Puede ser complejo de configurar y gestionar sin soporte de TI
• Algunas funciones solo están disponibles en planes de nivel superior

Precios de Microsoft

• Incluido con suscripciones de Microsoft 365; los planes específicos varían
• Las funciones independientes de VDR pueden requerir licencias adicionales

Calificaciones y reseñas de Microsoft

• Ampliamente utilizado con comentarios generalmente positivos sobre las capacidades de integración. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Sala de datos virtual de OneDrive

Sitio web: onedrive.com

OneDrive proporciona funcionalidades de sala de datos virtual como parte del paquete Microsoft 365, ofreciendo almacenamiento seguro en la nube y capacidades de compartición de archivos.

Características de OneDrive

• Integración perfecta con aplicaciones de Microsoft Office
• Compartición de archivos con configuraciones avanzadas de seguridad como fechas de vencimiento y niveles de acceso
• Bóveda personal para información sensible
• Recuperación de archivos y detección de ransomware

Limitaciones de OneDrive

• Límites de almacenamiento en planes de menor costo
• Depende en gran medida de la integración con otros servicios de Microsoft

Precios de OneDrive

• Plan gratuito con 5 GB de almacenamiento
• Los planes de pago comienzan en $1.99/mes por 100 GB
• Funciones adicionales disponibles a través de suscripciones de Microsoft 365

Calificaciones y reseñas de OneDrive

• Generalmente bien recibido por su integración con productos Microsoft. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

SharePoint - Sala de datos virtual

Sitio web: sharepoint.com

SharePoint, parte de Microsoft 365, es una plataforma basada en web utilizada para colaboración, gestión de documentos y sistema de almacenamiento. Permite a las organizaciones crear sitios web y lugares seguros para almacenar, organizar y acceder a la información desde cualquier dispositivo.

Características de SharePoint

• Integración profunda con productos Microsoft
• Capacidades de versionado y reversión de documentos
• Herramientas avanzadas de seguridad y cumplimiento
• Flujos de trabajo y formularios personalizables

Limitaciones de SharePoint

• Puede ser complejo de configurar y personalizar
• Se aprovecha mejor dentro del ecosistema de productos Microsoft

Precios de SharePoint

• Incluido con suscripciones de Microsoft 365; también hay planes independientes disponibles

Calificaciones y reseñas de SharePoint

• Ampliamente utilizado en entornos corporativos, conocido por sus funciones robustas y capacidades de integración. Las calificaciones específicas no se proporcionan en las fuentes.

Aquí están las descripciones de las salas de datos virtuales solicitadas en un formato similar al ejemplo proporcionado:

Sala de datos virtual Firmex

Sitio web: firmex.com

Firmex es un proveedor de salas de datos virtuales robusto conocido por sus sólidas características de seguridad e interfaz fácil de usar. Se utiliza ampliamente para procesos complejos como fusiones y adquisiciones, litigios y cumplimiento normativo.

Características de Firmex

• Altos estándares de seguridad con marcas de agua dinámicas, autenticación de dos factores y control de documentos
• Herramientas completas de gestión de proyectos
• Soporte al cliente 24/7
• Informes detallados y registros de auditoría

Limitaciones de Firmex

• Puede resultar costoso para pequeñas empresas
• Algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva en comparación con plataformas más nuevas

Precios de Firmex

• Los precios se basan en el uso y las necesidades específicas del cliente, típicamente ofrecidos mediante cotizaciones personalizadas

Calificaciones y reseñas de Firmex

• Altamente valorado por su seguridad y servicio al cliente. Las calificaciones específicas no se proporcionan en las fuentes.

Sala de datos virtual SecureDocs

Sitio web: securedocs.com

SecureDocs ofrece una solución de sala de datos virtual altamente segura, diseñada para una gestión rápida y eficiente de operaciones, particularmente en fusiones y adquisiciones y recaudación de fondos.

Características de SecureDocs

• Protocolos de seguridad y encriptación robustos
• Interfaz simple e intuitiva para una implementación rápida
• Seguimiento detallado de actividades con registros de auditoría
• Precio fijo para usuarios y datos ilimitados

Limitaciones de SecureDocs

• Menos opciones de personalización en comparación con otros proveedores de VDR
• Integraciones limitadas con terceros

Precios de SecureDocs

• Tarifa plana desde $250/mes para datos y usuarios ilimitados

Calificaciones y reseñas de SecureDocs

• Conocido por su simplicidad y efectividad en la gestión de transacciones. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

¡Por supuesto! Aquí están las descripciones de Ansarda, Digify, NextCloud y DocSend con un formato similar a los ejemplos anteriores:

Ansarda - Sala de datos virtual

Sitio web: ansarda.com

Ansarda es un proveedor de salas de datos virtuales diseñado para la gestión y colaboración segura de documentos en varios sectores empresariales, incluyendo finanzas, derecho y bienes raíces.

Características de Ansarda

• Protocolos avanzados de seguridad que incluyen encriptación y transferencia segura de archivos
• Herramientas de colaboración en tiempo real para edición y compartición de documentos
• Registros de auditoría completos y seguimiento de actividades para cumplimiento
• Interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar

Limitaciones de Ansarda

• Puede ser costoso para empresas pequeñas
• Opciones limitadas de personalización para la interfaz de usuario

Precios de Ansarda

• Los detalles de precios son típicamente personalizados según las necesidades del cliente y el alcance del proyecto

Calificaciones y reseñas de Ansarda

• Conocido por su robusta seguridad y facilidad de uso. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Digify - Sala de datos virtual segura

Sitio web: digify.com

Digify ofrece una solución de sala de datos virtual segura, enfocándose en proteger la información sensible durante transacciones financieras y gestión de propiedad intelectual.

Características de Digify

• Seguridad a nivel de archivo con gestión de derechos y seguimiento de documentos
• Integración con plataformas populares como Dropbox y Google Drive
• Informes detallados de actividad de usuarios y acceso a documentos
• Fácil de configurar sin necesidad de capacitación

Limitaciones de Digify

• Algunos usuarios reportan problemas con la funcionalidad de la aplicación móvil
• La integración con sistemas empresariales más grandes puede ser compleja

Precios de Digify

• Comienza con una prueba gratuita; los planes de pago incluyen características y soporte más avanzados

Calificaciones y reseñas de Digify

• Generalmente recibe comentarios positivos por sus características de seguridad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

NextCloud - Plataforma de código abierto para compartir archivos y colaboración

Sitio web: nextcloud.com

NextCloud ofrece una solución de código abierto para compartir archivos y colaboración, permitiendo a las empresas alojar su propio servicio de almacenamiento en la nube seguro.

Características de NextCloud

• Almacenamiento autogestionado con control total sobre los datos
• Integración con herramientas de oficina para colaboración en tiempo real
• Escalable para las necesidades tanto de pequeñas empresas como de grandes corporaciones
• Configuraciones extensivas de acceso y seguridad de archivos

Limitaciones de NextCloud

• Requiere conocimientos técnicos para la configuración inicial y mantenimiento
• El rendimiento puede variar según el entorno de alojamiento

Precios de NextCloud

• Gratis para la versión de código abierto; precios empresariales disponibles para soporte y características adicionales

Calificaciones y reseñas de NextCloud

• Altamente valorado por su flexibilidad y enfoque en la privacidad. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

DocSend - Herramienta de gestión y compartición de documentos

Sitio web: docsend.com

DocSend es una plataforma de gestión de documentos que permite a los usuarios compartir, rastrear y gestionar documentos de forma segura y eficiente.

Características de DocSend

• Seguimiento y análisis de documentos en tiempo real
• Configuraciones avanzadas de permisos y seguridad de documentos
• Integración con correo electrónico y otras herramientas de comunicación
• Interfaz de usuario simple para compartir documentos fácilmente

Limitaciones de DocSend

• Capacidades sin conexión limitadas
• Algunos usuarios consideran que el modelo de precios es costoso para las funciones ofrecidas

Precios de DocSend

• Ofrece un plan básico con funciones esenciales; los niveles superiores incluyen análisis e integraciones más avanzadas

Calificaciones y reseñas de DocSend

• Conocido por su seguimiento detallado y facilidad de uso. No se proporcionan calificaciones específicas en las fuentes.

Estas descripciones proporcionan una visión general completa de cada herramienta, destacando sus principales características, limitaciones, precios y recepción general en el mercado.