Sala de datos de Digify: Resumen rápido

Digify ofrece una solución de sala de datos diseñada para ayudar a las empresas a compartir documentos confidenciales de forma segura durante procesos de diligencia debida, recaudación de fondos y fusiones y adquisiciones. En este resumen, exploraremos lo que ofrece la sala de datos de Digify y cómo se compara con soluciones modernas como Papermark.

Explicación de la sala de datos de Digify

La sala de datos de Digify es una plataforma basada en la nube que proporciona un entorno seguro para compartir documentos y gestionar acuerdos. Está diseñada para agilizar el proceso de diligencia debida ofreciendo sólidas características de seguridad, herramientas de organización de documentos y capacidades de seguimiento de actividades.

Características principales de la sala de datos de Digify

Organización y gestión de documentos

Digify proporciona un enfoque estructurado para organizar documentos confidenciales en un entorno seguro. La plataforma ofrece:

• Estructura jerárquica de carpetas para una organización lógica
• Capacidades de carga masiva para una gestión eficiente de documentos
• Control de versiones para seguir los cambios en los documentos
• Configuración de caducidad de documentos para materiales con plazos específicos
• Marcas de agua personalizables para la protección de documentos

La interfaz intuitiva de la plataforma facilita la navegación a través de los documentos tanto para administradores como para usuarios, mientras que las robustas herramientas de organización aseguran que la información confidencial permanezca correctamente estructurada y accesible solo para las partes autorizadas.

Seguridad y control de acceso

La seguridad es una piedra angular de la solución de sala de datos de Digify, con características completas para proteger la información confidencial:

• Configuración granular de permisos para diferentes grupos de usuarios
• Autenticación de dos factores para mayor seguridad
• Restricciones de dirección IP para acceso controlado
• Huella digital de dispositivos para prevenir compartición no autorizada
• Registros de auditoría para un monitoreo completo de actividades

Seguimiento de actividad y análisis

Digify proporciona información sobre cómo se accede y se utilizan los documentos:

• Monitoreo de actividad en tiempo real
• Análisis detallado de visualizadores
• Seguimiento del tiempo dedicado a los documentos
• Monitoreo de intentos de descarga e impresión
• Informes de actividad exportables

Cómo usar la sala de datos de Digify

1. Configuración de tu sala de datos

• Crea una nueva sala de datos desde tu panel de Digify
• Configura ajustes básicos y parámetros de seguridad
• Establece la estructura de carpetas para la organización de documentos

2. Organización del contenido

• Sube documentos a las carpetas apropiadas
• Establece niveles de permisos para diferentes grupos de usuarios
• Configura fechas de vencimiento de documentos si es necesario

3. Gestión de acceso

• Invita a usuarios con niveles de permisos apropiados
• Configura restricciones de IP si es necesario
• Configura ajustes de autenticación de dos factores

4. Monitoreo de actividad

• Realiza seguimiento del acceso y uso de documentos
• Revisa registros de actividad
• Genera informes analíticos

Precios y disponibilidad de la sala de datos de Digify

Digify ofrece varios niveles de precios:

• Pro: $180/mes (3 salas de datos, 1 usuario, 100GB de almacenamiento)
• Team: $480/mes (10 salas de datos, 3 usuarios, 500GB de almacenamiento)
• Enterprise: Precio personalizado (salas de datos ilimitadas, número de usuarios personalizado, almacenamiento personalizado)

Nota: Para obtener la información de precios más actualizada, visita el sitio web oficial de Digify, ya que los precios y planes pueden cambiar con el tiempo.

Limitaciones de la sala de datos de Digify

Aunque Digify ofrece una solución sólida de sala de datos, tiene algunas limitaciones:

1. Salas de datos limitadas (3 en el plan Pro, 10 en el plan Team)
2. Almacenamiento restringido (100GB en el plan Pro, 500GB en el plan Team)
3. Asientos de usuario limitados (1 en el plan Pro, 3 en el plan Team)
4. Precios más altos en comparación con alternativas ($480/mes para el plan Team)
5. Algunas funciones requieren complementos o planes de nivel superior
6. Sin opción de alojamiento propio para organizaciones con requisitos específicos de seguridad
7. Capacidades limitadas de integración con otras herramientas empresariales
8. Acceso API restringido en planes de nivel inferior

¿Por qué considerar Papermark como alternativa?

Papermark ofrece una solución integral de sala de datos virtual con características avanzadas diseñadas para compartir documentos de forma segura. La plataforma incluye marcas de agua dinámicas que añaden automáticamente información del visualizador a los documentos, protección con contraseña para un acceso controlado y políticas de seguridad completas.

Para equipos que necesitan información detallada sobre la interacción, Papermark proporciona análisis avanzados que rastrean el comportamiento del visualizador, el tiempo dedicado a cada página y métricas detalladas de participación. La plataforma también ofrece:

• Salas de datos y almacenamiento ilimitados por €99/mes
• Dominios personalizados y opciones de marca blanca
• Capacidades de autoalojamiento para organizaciones con requisitos específicos de seguridad
• Flexibilidad de código abierto para personalización
• Acceso completo a API para integración con flujos de trabajo existentes

Probar sala de datos de Papermark

Comparación de características

Conclusión

La Sala de Datos de Digify proporciona un entorno seguro para compartir documentos durante procesos de diligencia debida y fusiones y adquisiciones. Sin embargo, para organizaciones que buscan más flexibilidad, análisis avanzados y opciones de personalización, Papermark ofrece una alternativa integral con características como marcas de agua dinámicas, seguimiento de participación a nivel de página y capacidades de código abierto.

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