Los 10 mejores editores de documentos en línea para 2025

Los editores de documentos en línea facilitan la creación, edición y colaboración en documentos. Hay muchísimas opciones disponibles y puede ser difícil elegir la adecuada. Por eso he recopilado los 10 mejores para 2025, más otros 4 que vale la pena considerar, para ayudarte a encontrar tu opción perfecta.

He analizado aspectos como la facilidad de uso, las características, la compatibilidad con otras aplicaciones, la seguridad, las versiones móviles y los precios. Esta lista tiene algo para todos, ya seas estudiante, profesional o aspirante a novelista.

Resumen

• Papermark ofrece compartición segura, análisis de páginas, personalización de marca e IA para mejorar tus documentos.
• Google Docs es fácil de usar, funciona con aplicaciones de Google y es excelente para la colaboración.
• Microsoft Word es el estándar de la industria con potentes funciones y formato.
• LibreOffice Writer es una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office que admite muchos tipos de archivos.
• Apache OpenOffice Writer es otra alternativa popular gratuita y de código abierto para suites ofimáticas.
• WPS Office Writer es una alternativa ligera y gratuita a Microsoft Office que funciona bien con formatos de archivo de Office.
• Zoho Writer es un editor basado en la nube con sólidas funciones de colaboración, parte de la suite ofimática de Zoho.
• Dropbox Paper es un editor simple y herramienta de colaboración que se integra con Dropbox.
• Evernote es una aplicación versátil para tomar notas y organizar con colaboración en equipo.
• Quip se centra en la edición y compartición de documentos en equipo, y funciona con aplicaciones de Salesforce.

Cuando estás buscando editores de documentos en línea, piensa en lo que más te importa. ¿Escribes mucho en solitario o trabajas con un equipo? ¿Necesitas algo simple o estás abordando proyectos grandes y complejos?

Evalué cada opción basándome en criterios clave como:

• Facilidad de uso - qué tan simple es navegar y realizar tareas comunes
• Características - desde formato básico hasta funciones avanzadas como añadir multimedia
• Formatos de archivo - qué tan bien abre, edita y guarda diferentes tipos de archivos
• Sincronización en la nube - integración con Google Drive, Dropbox, etc.
• Colaboración - edición en tiempo real, comentarios, control de cambios
• Seguridad - cifrado, protección con contraseña, controles de acceso
• Móvil - aplicaciones o interfaz de navegador para editar en teléfonos/tablets
• Precio - planes gratuitos vs de pago

La tabla comparativa te ofrece una visión rápida de cómo se comparan todos. Úsala para encontrar la mejor opción para ti.

Tabla comparativa

Desglose de criterios

Veamos qué significan realmente esos criterios clave y por qué son importantes:

Facilidad de uso: Una interfaz simple e intuitiva te ayuda a hacer las cosas más rápido. Analicé la facilidad para navegar y realizar tareas comunes sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Conjunto de funciones: Desde el formato básico de texto hasta funciones avanzadas como añadir multimedia, más funciones = más flexibilidad. Revisé la gama de herramientas para ver qué tan versátil es cada editor.

Compatibilidad de formatos: Necesitas que tu editor funcione bien con otras aplicaciones. Probé qué tan bien abren, editan y guardan tipos de archivos como .docx, .pdf, .odt y más para una integración fluida.

Integración con la nube: Conectarse a Google Drive, Dropbox o OneDrive facilita el acceso y la compartición. Examiné las funciones de sincronización para flujos de trabajo optimizados.

Herramientas de colaboración: Funciones como la coedición en tiempo real, comentarios y control de cambios son clave para el trabajo en equipo. Evalué cómo cada editor maneja la edición colaborativa.

Seguridad/privacidad: Proteger la información sensible es fundamental. Exploré el cifrado, la protección con contraseña, los controles de acceso y más para evaluar la seguridad.

Acceso móvil: Todos trabajamos en movimiento. Comprobé si cada editor tiene una aplicación móvil o diseño responsive para que puedas editar desde cualquier lugar.

Precios: Lo gratuito es genial, pero a veces vale la pena pagar por funciones adicionales. Analicé los planes gratuitos frente a los de pago y los modelos de suscripción para comparar el valor.

Usa este desglose para pensar en tus prioridades principales y elegir los criterios que más importan para tus necesidades.

Papermark

Lo más conocido

Papermark.io es una plataforma moderna de código abierto para compartir documentos. Es conocida por su compartición segura, análisis a nivel de página, personalización de marca y funciones de IA para mejorar tus documentos. Funciona muy bien tanto para individuos como para empresas.

Características

Papermark.io tiene un sólido conjunto de herramientas para compartir y colaborar de forma segura:

• Controles de acceso para compartir documentos sensibles de forma segura
• Análisis a nivel de página para ver cómo las personas interactúan con tus documentos
• Dominios y URLs personalizados para una marca consistente
• Asistente de IA para mejorar la legibilidad, detectar errores y generar contenido
• Funciones de colaboración en tiempo real para un trabajo en equipo sin problemas

Ventajas

• Interfaz moderna y fácil de usar
• Fuertes características de seguridad y privacidad
• Opciones de código abierto y autoalojamiento para mayor flexibilidad
• Herramientas de IA para mejorar documentos
• Plan gratuito disponible

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 5/5
• Soporte de formatos de archivo: 4/5
• Integración en la nube: 5/5
• Herramientas de colaboración: 4/5
• Seguridad/Privacidad: 5/5
• Acceso móvil: 4/5
• Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Papermark.io tiene más de 5.000 clientes satisfechos como fundadores, inversores y expertos. Les encanta la interfaz limpia, la gestión eficiente de documentos y la personalización de marca. La configuración de código abierto y autoalojamiento con alta seguridad es un gran atractivo.

Los profesionales del sector elogian el análisis a nivel de página y las funciones de IA como elementos revolucionarios para obtener información y mejorar los documentos. El enfoque innovador recibe una valoración positiva.

Precios

Papermark.io tiene un modelo freemium - el plan básico es gratuito, con planes de pago desde $8/usuario/mes para características más avanzadas como personalización de marca y salas de datos adicionales. Los precios están diseñados para escalar desde individuos hasta empresas.

• Plan gratuito disponible
• $25 para compartir documentos (incluye 3 asientos)
• $59 para sala de datos segura (Data Room)
• $149 (salas de datos ilimitadas)

Papermark es querido y utilizado por más de 15000 empresas para crear salas de datos y compartir presentaciones de forma segura.

Es altamente valorado por fundadores de startups e inversores.

Startups que comparten sus Pitch Decks y documentos con los principales inversores del mercado.

Empieza a compartir documentos

Google Docs

Mejor conocido por

Google Docs forma parte del extremadamente popular conjunto de herramientas de productividad de Google. Es un procesador de texto en línea colaborativo que se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google. Su interfaz sencilla y la colaboración en tiempo real lo convierten en la opción preferida para individuos y equipos que trabajan juntos desde cualquier lugar.

Características

Google Docs cubre todos los aspectos esenciales de creación y edición de documentos:

• Colaboración en tiempo real - múltiples usuarios pueden editar simultáneamente
• Añadir imágenes, tablas, gráficos y otros elementos visuales
• Integración perfecta con Google Drive, Sheets, Slides, etc.
• Acceso y edición desde cualquier dispositivo con conexión a internet

Ventajas

• 100% gratuito
• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• Profundamente integrado con el ecosistema de Google
• Fácilmente accesible desde cualquier lugar online
• Potentes herramientas de colaboración en tiempo real

Desventajas

• Formato más limitado en comparación con aplicaciones de escritorio como Microsoft Word
• Requiere conexión a internet, sin modo offline
• Menos funciones avanzadas en comparación con procesadores de texto completos

Calificaciones

• Facilidad de uso: 5/5
• Conjunto de características: 4/5
• Soporte de formatos de archivo: 4/5
• Integración en la nube: 5/5
• Herramientas de colaboración: 5/5
• Seguridad/Privacidad: 3/5
• Acceso móvil: 5/5
• Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

Google Docs es un éxito por su simplicidad, características de colaboración e integración con el universo Google. Usuarios de todos los niveles de habilidad lo encuentran intuitivo. Los equipos elogian la eficiente co-edición en tiempo real.

Los expertos lo recomiendan por su sólida integración en la nube, fácil acceso y precio de $0. Tanto individuos como organizaciones aprecian la experiencia gratuita y cohesiva en todas las aplicaciones de Google.

Precios

Realmente no se puede superar lo gratuito. Google Docs te permite acceder a todas las funciones sin gastar un centavo, lo que es una gran ventaja para individuos, estudiantes y organizaciones con presupuesto limitado. Obtienes 15 GB de almacenamiento incluido y puedes actualizar si necesitas más espacio.

Prueba Google Docs gratis

Microsoft Word

Microsoft Word es conocido por

Microsoft Word es el procesador de texto estándar de la industria y parte del paquete Microsoft Office. Es famoso por sus potentes herramientas de formato y edición. Profesionales de diversas industrias confían en él para todo tipo de documentos, desde memorandos básicos hasta informes complejos.

Características

Microsoft Word tiene una amplia gama de capacidades de creación y edición de documentos:

• Formato y estilo de texto avanzados con plantillas personalizables
• Inserción de tablas, imágenes, gráficos y otros elementos multimedia
• Control de cambios, comentarios y herramientas de colaboración para trabajo en equipo
• Integración con Excel y PowerPoint para datos y presentaciones

Ventajas

• Extenso conjunto de funciones de nivel profesional
• Interfaz familiar para veteranos de Microsoft Office
• Macros y complementos para personalización profunda
• Amplia gama de plantillas y opciones de diseño

Desventajas

• Precios basados en suscripción, sin licencia permanente
• Colaboración en tiempo real limitada en comparación con herramientas nativas en la nube
• Puede consumir muchos recursos en sistemas antiguos
• Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 5/5
• Soporte de formatos de archivo: 5/5
• Integración en la nube: 4/5
• Herramientas de colaboración: 3/5
• Seguridad/Privacidad: 4/5
• Acceso móvil: 4/5
• Precios/Planes: 3/5

Reseñas de la comunidad sobre Microsoft Word

Microsoft Word ha sido la opción preferida durante mucho tiempo. Profesionales y organizaciones elogian sus funciones robustas y el formato para documentos de alta calidad. La interfaz familiar y las integraciones con Microsoft lo convierten en una opción natural para muchos.

Los expertos le dan altas calificaciones por su amplia personalización, macros y complementos. Pero algunos señalan que el precio de suscripción y la colaboración en tiempo real limitada pueden no funcionar para todos, especialmente para equipos o usuarios con presupuesto limitado.

Precios de Microsoft Word

Microsoft Word forma parte de las suscripciones de Microsoft 365. Los planes personales comienzan en $6.99/mes o $69.99/año para las aplicaciones básicas de Office. Los planes familiares cuestan $9.99/mes o $99.99/año. También puedes hacer una compra única de Office Home & Student 2021 con Word, Excel y PowerPoint por $149.99, pero sin actualizaciones.

Comienza con Microsoft Word

LibreOffice Writer

Mejor conocido por

LibreOffice Writer es una alternativa gratuita y de código abierto popular a Microsoft Word. Forma parte de la suite de productividad LibreOffice. Los usuarios aprecian su compatibilidad con formatos de Microsoft Office y la amplia gama de tipos de archivo compatibles.

Características

LibreOffice Writer incluye un sólido conjunto de funciones de procesamiento de texto:

• Herramientas avanzadas de formato para documentos de aspecto profesional
• Combinación de correspondencia e integración de bases de datos para documentos personalizados
• Exportación a PDF, EPUB, HTML y otros formatos
• Compatibilidad multiplataforma - funciona en Windows, Mac, Linux

Ventajas

• Totalmente gratuito
• Código abierto con opciones para contribuciones y personalización de la comunidad
• Alternativa completa a las suites ofimáticas comerciales
• Interfaz familiar para expatriados de Microsoft Office

Desventajas

• Herramientas de colaboración en tiempo real limitadas
• Algunos problemas de compatibilidad con documentos complejos de Microsoft Office
• Menos actualizaciones y soporte en comparación con alternativas de pago
• Interfaz y diseño de estilo más antiguo

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 4/5
• Soporte de formatos de archivo: 5/5
• Integración en la nube: 2/5
• Herramientas de colaboración: 2/5
• Seguridad/Privacidad: 3/5
• Acceso móvil: 3/5
• Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

LibreOffice Writer tiene una base de fans leales en la comunidad de código abierto. Los usuarios elogian sus robustas características que compiten de igual a igual con herramientas premium mientras mantienen compatibilidad con los formatos clave de Microsoft.

Los expertos lo recomiendan por su precio de $0 y flexibilidad, especialmente para personas y organizaciones con presupuestos ajustados. Pero advierten que su colaboración limitada, la falta de aplicaciones móviles y su interfaz anticuada pueden no adaptarse a casos de uso más exigentes.

Precios

LibreOffice Writer es 100% gratuito para descargar y usar. El modelo de código abierto significa también una comunidad colaborativa para mejoras. Es una opción ideal para individuos, estudiantes y organizaciones que cuidan su presupuesto.

Descarga LibreOffice Writer gratis

Apache OpenOffice Writer

Mejor conocido por

Apache OpenOffice Writer es otra alternativa gratuita y de código abierto bien conocida para Microsoft Office. Es ampliamente reconocido por su compatibilidad con formatos de Microsoft a un precio económico de $0.

Características

Apache OpenOffice Writer ofrece un conjunto completo de herramientas de procesamiento de texto:

• Formato personalizable, estilos, tablas y soporte multimedia
• Combinación de correspondencia e integración de bases de datos para documentos personalizados y listas de correo
• Compatibilidad multiplataforma en Windows, macOS y Linux
• Exportación a PDF, HTML y varios formatos de imagen

Ventajas

• Completamente gratuito
• Flexibilidad de código abierto y contribuciones de la comunidad
• Aspecto y sensación familiar para usuarios de Microsoft Office
• Buena compatibilidad con los tipos de archivo de Microsoft Office

Desventajas

• Funciones limitadas de colaboración en tiempo real
• Menos actualizaciones y soporte en comparación con alternativas de pago
• Interfaz y diseño anticuados
• Integración en la nube y acceso móvil limitados

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 4/5
• Soporte de formatos de archivo: 5/5
• Integración en la nube: 2/5
• Herramientas de colaboración: 2/5
• Seguridad/Privacidad: 3/5
• Acceso móvil: 2/5
• Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

Apache OpenOffice Writer tiene un seguimiento dedicado de código abierto. La comunidad aprecia la alternativa gratuita y flexible a las suites comerciales, especialmente su compatibilidad con documentos de Microsoft Office.

Los expertos de la industria destacan su rentabilidad para individuos y organizaciones con presupuestos ajustados. Sin embargo, señalan que la colaboración limitada, la falta de aplicaciones móviles y la interfaz más antigua pueden no satisfacer a aquellos con necesidades más avanzadas.

Precios

Apache OpenOffice Writer es completamente gratuito para descargar y usar. El enfoque de código abierto fomenta un entorno colaborativo para que la comunidad contribuya con mejoras y personalizaciones.

Descarga Apache OpenOffice Writer gratis

WPS Office Writer

Mejor conocido por

WPS Office Writer es una alternativa gratuita y ligera a Microsoft Word. Es popular por su compatibilidad con formatos de Microsoft Office mientras es más ágil que la suite completa de Microsoft.

Características

WPS Office Writer ofrece funciones esenciales de procesamiento de texto y creación de documentos:

• Herramientas de formato para documentos de calidad profesional con elementos visuales y multimedia
• Capacidades integradas de creación y edición de PDF
• Diseño ligero y eficiente en recursos para mayor velocidad en cualquier sistema
• Almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles para fácil acceso desde cualquier lugar

Ventajas

• Gratuito para usar
• Rendimiento optimizado y eficiente en recursos
• Buena compatibilidad con tipos de archivo de Microsoft Office
• Almacenamiento en la nube integrado y aplicaciones móviles para acceso en movimiento

Desventajas

• Herramientas de colaboración en tiempo real limitadas
• Menos funciones avanzadas en comparación con Microsoft Word
• Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz ligeramente anticuada
• Menos actualizaciones y soporte en comparación con alternativas de pago

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 3/5
• Soporte de formatos de archivo: 5/5
• Integración en la nube: 4/5
• Herramientas de colaboración: 2/5
• Seguridad/Privacidad: 3/5
• Acceso móvil: 4/5
• Precios/Planes: 5/5

Reseñas de la comunidad

WPS Office Writer tiene seguidores entre los usuarios que buscan una alternativa gratuita y sin complicaciones a Microsoft Word. La comunidad elogia su compatibilidad con Microsoft Office y su rendimiento fluido incluso en sistemas más antiguos.

Los expertos lo recomiendan como una opción rentable, especialmente por su compatibilidad con formatos de Microsoft. Pero señalan que su colaboración limitada y menos características adicionales en comparación con Word pueden no ser adecuadas para usuarios avanzados o casos de uso complejos.

Precios

WPS Office Writer es gratuito para descargar y usar. Aunque hay algunos planes de pago con funciones adicionales, la versión gratuita cubre todos los elementos esenciales para las necesidades básicas de documentos de la mayoría de los usuarios.

Obtener WPS Office Writer gratis

Zoho Writer

Mejor conocido por

Zoho Writer es un procesador de texto basado en la nube que forma parte del conjunto de productividad de Zoho. Es conocido por su sólida colaboración en tiempo real y estrecha integración con otras herramientas de Zoho, lo que lo hace popular para equipos que ya utilizan Zoho.

Características

Zoho Writer se centra en la creación y edición colaborativa de documentos:

• Herramientas de coedición en tiempo real para colaboración en vivo
• Añadir elementos visuales como imágenes, tablas y gráficos
• Sincronización perfecta con Zoho Sheet, Zoho Show y otras aplicaciones
• Aplicaciones móviles para editar documentos en movimiento

Ventajas

• Basado en la nube para fácil acceso desde cualquier lugar
• Potentes funciones de colaboración en tiempo real
• Integración profunda con el ecosistema de aplicaciones de Zoho
• Aplicaciones móviles para productividad en movimiento

Desventajas

• Formato más limitado en comparación con procesadores de texto de escritorio
• Curva de aprendizaje para usuarios nuevos en la interfaz y aplicaciones de Zoho
• Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube
• Capacidades limitadas de edición sin conexión

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 3/5
• Soporte de formatos de archivo: 4/5
• Integración en la nube: 5/5
• Herramientas de colaboración: 5/5
• Seguridad/Privacidad: 4/5
• Acceso móvil: 5/5
• Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Zoho Writer recibe elogios de los usuarios por sus eficientes herramientas de colaboración y su integración con otras aplicaciones de Zoho. Los equipos aprecian la eficiente co-edición en tiempo real y los flujos de trabajo unificados entre herramientas de Zoho como Sheets y Show.

Los expertos lo aprueban por sus sólidas funciones en la nube y colaboración enfocada en equipos. Pero señalan que el formato limitado, la potencial curva de aprendizaje de Zoho y el almacenamiento en la nube pueden no ser adecuados para todos los usuarios y necesidades.

Precios

Zoho Writer tiene un plan gratuito limitado y planes de pago desde $3/usuario/mes. Los niveles de pago ofrecen colaboración avanzada, integraciones con aplicaciones de Zoho y más almacenamiento. Los equipos pueden encontrar que los planes de pago valen la pena para la experiencia completa de Zoho.

Probar Zoho Writer

Dropbox Paper

Mejor conocido por

Dropbox Paper es un editor de documentos minimalista y herramienta de colaboración conectada con el almacenamiento en la nube de Dropbox. Su interfaz simplificada y características de colaboración lo hacen popular para la edición de documentos en equipo y el intercambio de información.

Características

Dropbox Paper ofrece un conjunto de herramientas enfocado en la creación colaborativa de documentos:

• Edición colaborativa en tiempo real para colaboración en vivo
• Añade imágenes, tablas, fragmentos de código y otros elementos visuales útiles
• Integración perfecta con Dropbox para almacenamiento en la nube y compartir archivos
• Aplicaciones móviles para acceso y edición de documentos en cualquier lugar

Ventajas

• Interfaz limpia y fácil de usar
• Potentes herramientas de colaboración en tiempo real
• Integración estrecha con el ecosistema de Dropbox
• Aplicaciones móviles para productividad en cualquier momento y lugar

Desventajas

• Opciones limitadas de formato y personalización
• Carece de algunas características avanzadas en comparación con procesadores de texto completos
• Capacidades de edición sin conexión limitadas
• Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube

Calificaciones

• Facilidad de uso: 5/5
• Conjunto de características: 3/5
• Soporte de formatos de archivo: 3/5
• Integración en la nube: 5/5
• Herramientas de colaboración: 5/5
• Seguridad/Privacidad: 4/5
• Acceso móvil: 5/5
• Precios/Planes: 3/5

Reseñas de la comunidad

Dropbox Paper tiene fans que adoran su simplicidad para la edición y colaboración fluida de documentos en equipo. Los usuarios elogian la interfaz intuitiva y la integración con el ecosistema de Dropbox para flujos de trabajo optimizados.

Los expertos lo recomiendan por su elegante interfaz y potente colaboración, especialmente para equipos que ya utilizan Dropbox. Pero advierten que su formato limitado, menos características en comparación con procesadores de texto más completos y el acceso solo en la nube pueden no adaptarse a todos los casos de uso.

Precios

Dropbox Paper está incluido en los planes de pago de Dropbox, que comienzan en $12.50/usuario/mes para almacenamiento adicional, compartición avanzada y otras ventajas además del plan gratuito limitado. Los equipos pueden encontrar que las categorías de pago valen la pena por el conjunto completo de características y la integración con Dropbox.

Comienza con Dropbox Paper

Evernote

Mejor conocido por

Evernote es una popular aplicación multiplataforma para tomar notas y organización. Es conocida por su capacidad para capturar varios tipos de contenido e información y sincronizarse perfectamente entre dispositivos. Las características de colaboración de Evernote también lo hacen útil para compartir conocimientos en equipo.

Características

Evernote incluye muchas utilidades en su conjunto de herramientas de toma de notas y organización:

• Formato de texto enriquecido y soporte multimedia para elementos visuales y audio
• Recortador web para guardar contenido en línea directamente en las notas
• Potente búsqueda y organización para recuperar notas fácilmente
• Colaboración y compartición para un trabajo en equipo sin problemas

Ventajas

• Captura y organización de contenido versátil
• Sincronización entre dispositivos y plataformas
• Buenas funciones de colaboración para compartir conocimientos en equipo
• Herramientas de búsqueda robustas para encontrar notas rápidamente

Desventajas

• Formato limitado en comparación con procesadores de texto dedicados
• Curva de aprendizaje más pronunciada para organizar colecciones grandes de notas
• Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube
• El plan gratuito tiene acceso sin conexión limitado

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 4/5
• Soporte de formatos de archivo: 4/5
• Integración en la nube: 5/5
• Herramientas de colaboración: 4/5
• Seguridad/Privacidad: 4/5
• Acceso móvil: 5/5
• Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Evernote tiene una base de usuarios leales que valora su flexibilidad y sincronización multiplataforma. La comunidad aprecia su captura y organización de contenido para tomar notas, investigar y crear documentos, así como las funciones de colaboración para compartir información en equipo de manera eficiente.

Los expertos recomiendan Evernote por su potente búsqueda y organización para encontrar y recuperar notas rápidamente en todos los dispositivos. Sin embargo, algunos señalan su formato limitado para documentos complejos, la curva de aprendizaje para colecciones grandes de notas y que el almacenamiento en la nube puede no funcionar para todas las necesidades.

Precios

Evernote tiene un plan gratuito limitado y niveles de pago que comienzan en $7.99/mes para individuos. Los planes de pago desbloquean mayor capacidad de carga, búsqueda avanzada y herramientas de colaboración. Los equipos con mayores exigencias pueden encontrar que las opciones de pago valen la pena por el conjunto completo de características.

Comparar los planes de Evernote

Quip

Mejor conocido por

Quip es un editor de documentos y plataforma de colaboración basada en la nube que forma parte del conjunto de productividad de Salesforce. Es conocido por su edición de documentos enfocada en equipos y su estrecha integración con el ecosistema de Salesforce, lo que lo hace popular entre organizaciones que ya utilizan Salesforce.

Características

Quip ofrece un sólido conjunto de herramientas para la creación colaborativa de documentos:

• Coedición en tiempo real para un trabajo en equipo fluido
• Añadir imágenes, tablas, fragmentos de código y otros elementos multimedia
• Integración profunda con Salesforce y aplicaciones de productividad relacionadas
• Aplicaciones móviles para acceso y edición de documentos en movimiento

Ventajas

• Potentes funciones de colaboración en tiempo real
• Estrecha integración con el ecosistema de Salesforce
• Buenas herramientas organizativas para gestionar documentos y proyectos
• Aplicaciones móviles para acceso en cualquier momento y lugar

Desventajas

• Opciones limitadas de formateo y personalización
• Carece de algunas características avanzadas en comparación con procesadores de texto completos
• Capacidades limitadas de edición sin conexión
• Algunos pueden tener preocupaciones de privacidad con el almacenamiento en la nube

Calificaciones

• Facilidad de uso: 4/5
• Conjunto de características: 3/5
• Soporte de formatos de archivo: 4/5
• Integración en la nube: 5/5
• Herramientas de colaboración: 5/5
• Seguridad/Privacidad: 4/5
• Acceso móvil: 5/5
• Precios/Planes: 4/5

Reseñas de la comunidad

Quip recibe elogios de los usuarios por su elegante colaboración e integración con las aplicaciones de Salesforce. Los equipos aprecian la eficiente coedición en tiempo real y el flujo de trabajo unificado dentro del ecosistema de Salesforce.

Los profesionales de la industria recomiendan Quip por sus potentes herramientas de colaboración en equipo y su profunda integración con Salesforce, especialmente para organizaciones que ya están comprometidas con el universo Salesforce. Pero señalan que su formateo limitado, menos características en comparación con procesadores de texto dedicados y su modelo centrado en la nube pueden no ser ideales para todos los casos de uso.

Precios

Quip tiene un plan gratuito limitado y niveles de pago desde $10/usuario/mes para funciones adicionales como colaboración avanzada, integración con Salesforce y más almacenamiento. Los equipos pueden encontrar que los planes de pago valen la pena para la experiencia completa y la sinergia con Salesforce.

Ver los planes de precios de Quip

Menciones destacadas

Aunque los 10 principales se llevaron la atención, hay otros editores de documentos en línea que merecen una mención rápida:

• Etherpad - Un editor colaborativo simple, de código abierto y centrado en la privacidad
• HackMD - Un editor basado en markdown dirigido a desarrolladores y escritores técnicos
• OnlyOffice - Una suite ofimática de código abierto con una interfaz al estilo de Microsoft Office
• Calmly Writer - Un editor minimalista, libre de distracciones para sesiones de escritura concentrada

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un PDF y un documento Word?

Los documentos de Word (.docx) y los PDF son diferentes:

• Los documentos Word están hechos para crear y editar. Te permiten cambiar libremente texto, formato, etc.
• Los PDF son básicamente impresiones digitales - están más destinados a visualizar o compartir en un diseño fijo.

Usarías un documento Word mientras redactas y editas, luego "imprimirías" a PDF para una versión final limpia que se ve igual en todas partes.

¿Puedo editar un documento PDF?

Sí, pero hasta cierto punto. Puedes usar editores de PDF para:

• Añadir comentarios, texto o anotaciones
• Redactar (tachar) información sensible
• Reorganizar, insertar o eliminar páginas

Pero para cambios importantes de contenido, generalmente es mejor editar el archivo de origen original (como un documento Word) si puedes. Editar PDF a veces puede estropear el formato.

¿Cómo puedo compartir un PDF en línea?

Tienes varias opciones:

• Sube el archivo a almacenamiento en la nube (Papermark, Google Drive, Dropbox, etc.) y comparte un enlace
• Usa un servicio especializado para compartir documentos como DocSend o Papermark.io para mayor control y análisis
• Incrusta el PDF directamente en una página web con código de inserción o un iframe

Solo ten cuidado con la información sensible - la mayoría de las plataformas tienen configuraciones de privacidad para controlar quién puede acceder a tu documento.

Usa software gratuito para compartir PDF

¿Cómo creo un PDF?

Crear PDFs es bastante sencillo hoy en día:

• En la mayoría de aplicaciones, ve a Archivo > Imprimir y elige "Imprimir a PDF" o "Guardar como PDF" como tu impresora
• O ve a Archivo > Exportar y selecciona PDF como formato de exportación
• Algunas herramientas como Adobe Acrobat o convertidores en línea te permiten combinar varios documentos en un solo PDF

Y la mayoría de los sistemas operativos y navegadores modernos pueden "imprimir" cualquier archivo o página web a PDF también. Pan comido.

¿Puedo usar Google Docs como un editor de PDF gratuito?

En cierto modo, pero es un poco indirecto:

1. Sube tu PDF a Google Drive
2. Ábrelo con Google Docs para convertirlo en un documento editable
3. Haz tus cambios en el Google Doc
4. Ve a Archivo > Descargar > PDF para convertirlo de nuevo a PDF

Pero ten en cuenta que esto puede alterar el formato original del PDF, especialmente en diseños complejos. Para ediciones importantes, generalmente es mejor modificar el archivo fuente original si es posible.

Reflexiones finales

El editor de documentos en línea adecuado puede transformar por completo tu flujo de trabajo, ya sea que escribas solo o colabores con un equipo. Hemos cubierto mucho terreno aquí, pero la clave es priorizar las características y la experiencia que más importan para tus necesidades específicas.

Piensa en factores como la facilidad de uso, las herramientas de colaboración, la compatibilidad con formatos de archivo y las integraciones con las otras aplicaciones de tu conjunto de herramientas. No olvides la seguridad y la privacidad también, especialmente si trabajas con información sensible.

¿La buena noticia? Con tantas excelentes opciones disponibles, seguramente encontrarás un editor de documentos en línea que cumpla con todos tus requisitos. Ya sea que elijas una opción completa como Microsoft Word o Google Docs, una alternativa de código abierto como LibreOffice, o una herramienta enfocada en la colaboración como Quip o Dropbox Paper, realmente no puedes equivocarte.

¡Así que adelante y encuentra tu alma gemela para la edición de documentos! Tu productividad (y quizás incluso tu cordura) te lo agradecerá.