Software de propuestas de ventas - Para enviar y seguir analíticas (GRATIS+Pago) en 2025

Los equipos de ventas necesitan herramientas potentes para seguir y analizar cómo los prospectos interactúan con sus propuestas. El software adecuado de seguimiento de propuestas de ventas puede ayudarte a entender exactamente qué interesa a tus prospectos, cuánto tiempo dedican a cada sección y cuándo están más comprometidos. Aquí están las mejores soluciones que pueden transformar el seguimiento y análisis de tus propuestas.

¿Por qué necesitas software de seguimiento de propuestas de ventas?

Entender cómo los prospectos interactúan con tus propuestas es crucial para cerrar acuerdos. El software de seguimiento de propuestas de ventas proporciona información valiosa que puede ayudarte a:

1. Saber exactamente qué secciones de tu propuesta reciben más atención

El software de seguimiento de propuestas de ventas te permite rastrear qué páginas o secciones se ven con mayor frecuencia, ayudándote a identificar qué opciones de precios o características generan mayor interés. Puedes ver si los prospectos saltan a secciones específicas como precios o casos de estudio, y entender si están revisitando ciertas páginas varias veces. Las herramientas avanzadas incluso proporcionan mapas de calor que muestran exactamente dónde los prospectos enfocan su atención.

2. Identifica cuándo los prospectos están más comprometidos con tu contenido

Con el seguimiento en tiempo real, puedes monitorear los horarios de mayor visualización para optimizar el momento de seguimiento y rastrear patrones de compromiso en diferentes zonas horarias. Sabrás cuándo múltiples responsables están revisando la propuesta y si los prospectos la están compartiendo con otros. El sistema te alerta cuando ocurren picos de interacción, ayudándote a programar tus seguimientos perfectamente.

3. Haz seguimiento de cuánto tiempo dedican a revisar cada sección

Los análisis detallados miden el tiempo dedicado a cada página para evaluar el nivel de interés e identificar secciones que podrían necesitar aclaración o mejora. Puedes ver si los prospectos están ojeando o leyendo detenidamente el contenido, rastrear la duración total de visualización para evaluar el interés general, y comparar patrones de visualización entre diferentes prospectos para entender qué resuena más.

4. Recibe notificaciones cuando los prospectos vean tu propuesta

Obtén alertas en tiempo real cuando se abren las propuestas, ayudándote a saber exactamente cuándo hacer seguimiento para lograr el máximo impacto. Rastrea múltiples visualizaciones del mismo prospecto y recibe notificaciones cuando nuevos responsables ven la propuesta. El sistema te alerta cuando los prospectos llegan a secciones clave como precios, dándote el momento perfecto para conversaciones de seguimiento.

5. Comprende si varias personas están revisando tu propuesta

Las funciones avanzadas de seguimiento te permiten monitorear IPs y ubicaciones únicas de los visualizadores, ayudándote a identificar a los diferentes interesados involucrados en la decisión. Puedes ver si la propuesta se está compartiendo internamente, monitorear patrones de visualización en diferentes dispositivos y seguir la interacción desde diferentes departamentos, dándote una imagen completa del proceso de toma de decisiones.

6. Obtén información para mejorar el contenido y la estructura de tu propuesta

Los análisis te ayudan a identificar secciones que constantemente reciben menos atención y ver qué formatos de contenido funcionan mejor. Haz seguimiento de las tasas de conversión para diferentes versiones de propuestas y obtén datos para optimizar la longitud y estructura de la propuesta. Entenderás qué llamadas a la acción generan mayor interacción, ayudándote a mejorar continuamente la efectividad de tu propuesta.

Estos conocimientos te ayudan a programar tus seguimientos perfectamente, enfocarte en las secciones más relevantes en las discusiones, abordar preocupaciones antes de que se conviertan en objeciones, mejorar la efectividad de tu propuesta con el tiempo y cerrar acuerdos más rápido con información basada en datos.

5 Herramientas para el seguimiento de propuestas de ventas (Gratuitas + De pago)

Aquí están las 5 mejores herramientas de seguimiento de propuestas de ventas que pueden ayudarte a monitorear y analizar la interacción con tus propuestas:

Papermark

Sitio web: papermark.com

Papermark es una plataforma moderna de compartición de documentos y análisis que proporciona capacidades completas de seguimiento mientras mantiene la privacidad y el control de los datos. Perfecta para equipos de ventas que necesitan análisis detallados de propuestas sin comprometer la seguridad.

Características principales de Papermark

• Análisis avanzados: Seguimiento del tiempo dedicado a cada página y sección
• Información en tiempo real: Recibe notificaciones instantáneas cuando los prospectos ven tu propuesta
• Soporte de dominio personalizado: Comparte propuestas bajo tu propio dominio
• Información impulsada por IA: Obtén sugerencias inteligentes basadas en patrones de visualización
• Plan gratuito disponible: Comienza a hacer seguimiento de propuestas sin costo
• Compartición segura: Protección con contraseña y controles de acceso
• Colaboración en equipo: Comparte información con tu equipo de ventas
• Acceso API: Integra con tus herramientas existentes

Precios de Papermark

• Gratis: €0/mes - 1 usuario administrador, 50 enlaces, 50 documentos, visitantes ilimitados, análisis página por página, controles de compartición de documentos, protección con contraseña, solicitud de correo electrónico para ver, retención de análisis de 30 días
• Pro: €24/mes - Todo lo incluido en Gratis, más enlaces ilimitados, 100 documentos, carga de archivos grandes, marca personalizada, organización de carpetas, eliminación de la marca Papermark, compartición y análisis de videos, más tipos de archivos, retención de análisis de 1 año
• Business: €59/mes - Todo lo incluido en Pro, más 3 usuarios administradores, data rooms ligeros ilimitados, 1000 documentos, niveles de carpetas ilimitados, compartición de múltiples archivos, verificación de correo electrónico requerida, lista de permitidos/bloqueados, protección contra capturas de pantalla, personalización de data rooms, dominio personalizado para documentos, tarjetas personalizadas para redes sociales, webhooks, retención de análisis de 2 años
• Data Rooms: €99/mes - Todo lo incluido en Business, más data rooms ilimitados, documentos ilimitados, dominio personalizado para data rooms, análisis de data rooms, acuerdos de confidencialidad, marca de agua dinámica, permisos granulares a nivel de archivo, grupos, soporte prioritario 24h, incorporación personalizada

Comienza a hacer seguimiento de tus propuestas

DocSend

Sitio web: docsend.com

DocSend, propiedad de Dropbox, es una plataforma profesional de análisis de documentos que ayuda a los equipos a hacer seguimiento y proteger sus documentos más importantes. Es particularmente popular entre los equipos de ventas para el seguimiento de propuestas.

Características de DocSend

• Análisis detallado: Métricas de interacción página por página
• Seguimiento de visualizadores: Saber exactamente quién vio tus documentos
• Controles de acceso: Protección con contraseña y caducidad de enlaces
• Análisis del espacio de trabajo: Información sobre el rendimiento de documentos a nivel de equipo
• Integración con Dropbox: Conexión perfecta con el almacenamiento de Dropbox
• Marca personalizada: Presentación profesional con experiencia de visualización personalizada
• Información de documentos: Notificaciones en tiempo real y datos de interacción
• Control de versiones: Actualización de documentos sin cambiar los enlaces

Precios de DocSend

• Personal: €10/mes por usuario - Funciones básicas de seguimiento
• Estándar: €45/mes por usuario - Seguimiento y seguridad mejorados
• Avanzado: €150/mes por usuario - Análisis y funciones avanzadas
• Salas de datos avanzadas: €180/mes por usuario - Suite completa con capacidades de sala de datos

PandaDoc

Sitio web: pandadoc.com

PandaDoc combina el seguimiento de documentos con capacidades de firma electrónica, lo que lo hace ideal para equipos de ventas que necesitan monitorear la interacción con propuestas y cerrar acuerdos.

Características de PandaDoc

• Análisis de documentos: Seguimiento de aperturas, visualizaciones y tiempo dedicado
• Integración de firma electrónica: Capacidades de firma incorporadas
• Biblioteca de plantillas: Plantillas prediseñadas para crear documentos rápidamente
• Integración con CRM: Funciona con las principales plataformas CRM
• Soporte móvil: Seguimiento de documentos en movimiento
• Biblioteca de contenido: Bloques de contenido reutilizables
• Flujos de trabajo de aprobación: Proceso simplificado de aprobación de documentos
• Acceso API: Opciones de integración personalizadas

Precios de PandaDoc

• Personal: $15/mes por usuario - Firmas electrónicas básicas y seguimiento
• Inicial: $35/mes por usuario - Funciones principales
• Business: $65/mes por usuario - Funciones avanzadas
• Enterprise: Precio personalizado - Suite completa de funciones

Proposify

Sitio web: proposify.com

Proposify se especializa en seguimiento y análisis de propuestas, ayudando a los equipos de ventas a monitorear y optimizar sus propuestas. La plataforma ofrece información detallada sobre cómo los prospectos interactúan con los documentos de ventas.

Características de Proposify

• Análisis de propuestas: Métricas detalladas de interacción página por página
• Seguimiento en tiempo real: Notificaciones y alertas de visualización en vivo
• Precios interactivos: Tablas de precios dinámicas con seguimiento
• Firmas digitales: Firma incorporada con seguimiento
• Biblioteca de contenido: Secciones y plantillas reutilizables
• Integración con CRM: Se conecta con las principales plataformas CRM
• Colaboración en equipo: Flujos de trabajo internos y permisos
• Marca personalizada: Opciones de marca blanca para presentación profesional

Precios de Proposify

• Básico: €29/mes por usuario - Funciones principales
• Equipo: €49/mes por usuario - Funciones de colaboración en equipo
• Negocio: €65/mes por usuario - Funciones avanzadas y seguimiento
• Empresa: Precio personalizado - Acceso completo a la plataforma

GetAccept

Sitio web: getaccept.com

GetAccept se centra en el seguimiento de la participación en ventas, combinando análisis de documentos con mensajes de video e integración con CRM.

Características de GetAccept

• Seguimiento de documentos de ventas: Métricas detalladas de participación
• Integración de video: Añade mensajes de video a los documentos
• Programación inteligente de reuniones: Reserva de reuniones incorporada
• Aplicación móvil: Seguimiento en dispositivos móviles
• Información basada en IA: Análisis inteligente de participación
• Integración con CRM: Integración nativa con los principales CRM
• Colaboración en equipo: Compartir documentos internamente
• Marca personalizada: Opciones de marca blanca

Precios de GetAccept

• Prueba gratuita: Disponible prueba de 14 días
• Profesional: €25/usuario/mes - Funciones principales
• Negocio: €49/usuario/mes - Funciones avanzadas
• Empresa: Precio personalizado - Conjunto completo de funciones

Resumen comparativo

Conclusión

Al elegir un software de seguimiento de propuestas de ventas, considera las necesidades específicas y el presupuesto de tu equipo. Para equipos con presupuesto limitado, Papermark ofrece una solución gratuita y de código abierto con funciones completas de seguimiento, mientras que las organizaciones de ventas podrían preferir PandaDoc o Proposify por sus características enfocadas en ventas. Los equipos empresariales a menudo encuentran que DocSend o GetAccept son más adecuados por sus análisis avanzados y funciones de seguridad. La mayoría de las herramientas ofrecen pruebas gratuitas, así que tómate el tiempo para probar las opciones que mejor se adapten a tus requisitos antes de tomar una decisión.

Comienza a hacer seguimiento de tus propuestas hoy