Software de propuestas de ventas - Para enviar y hacer seguimiento de análisis (GRATIS+Pago) en 2026
Los equipos de ventas necesitan herramientas potentes para seguir y analizar cómo los prospectos interactúan con sus propuestas. El software adecuado de seguimiento de propuestas de ventas puede ayudarte a entender exactamente qué interesa a tus prospectos, cuánto tiempo dedican a cada sección y cuándo están más comprometidos. Aquí están las mejores soluciones que pueden transformar el seguimiento y análisis de tus propuestas.
¿Por qué necesitas un software de seguimiento de propuestas de ventas?
Entender cómo los prospectos interactúan con tus propuestas es crucial para cerrar negocios. El software de seguimiento de propuestas de ventas proporciona información valiosa que puede ayudarte a:
1. Saber exactamente qué secciones de tu propuesta reciben más atención
El software de seguimiento de propuestas de ventas te permite rastrear qué páginas o secciones se visualizan con más frecuencia, ayudándote a identificar qué opciones de precios o funciones generan más interés. Puedes ver si los prospectos están saltando a secciones específicas como precios o casos de estudio, y entender si están revisitando ciertas páginas varias veces. Las herramientas avanzadas incluso proporcionan mapas de calor que muestran exactamente dónde los prospectos enfocan su atención.
2. Identifica cuándo los prospectos están más interesados en tu contenido
Con el seguimiento en tiempo real, puedes monitorear los horarios de mayor visualización para optimizar el momento de seguimiento y rastrear patrones de interacción en diferentes zonas horarias. Sabrás cuándo múltiples partes interesadas están revisando la propuesta y si los prospectos la están compartiendo con otros. El sistema te alerta cuando ocurren picos de interacción, ayudándote a programar tus seguimientos perfectamente.
3. Rastrea cuánto tiempo dedican a revisar cada sección
Los análisis detallados miden el tiempo dedicado a cada página para evaluar el nivel de interés e identificar secciones que podrían necesitar aclaración o mejora. Puedes ver si los prospectos están hojeando o leyendo el contenido a fondo, rastrear la duración total de visualización para evaluar el interés general y comparar patrones de visualización entre diferentes prospectos para entender qué resuena más.
4. Recibe notificaciones cuando los prospectos vean tu propuesta
Recibe alertas en tiempo real cuando se abren las propuestas, ayudándote a saber exactamente cuándo hacer seguimiento para lograr el máximo impacto. Rastrea múltiples visualizaciones del mismo prospecto y recibe notificaciones cuando nuevas partes interesadas vean la propuesta. El sistema te alerta cuando los prospectos llegan a secciones clave como precios, dándote el momento perfecto para conversaciones de seguimiento.
5. Comprende si varias personas están revisando tu propuesta
Las funciones avanzadas de seguimiento te permiten monitorear IPs y ubicaciones únicas de los visualizadores, ayudándote a identificar a los diferentes interesados involucrados en la decisión. Puedes ver si la propuesta se está compartiendo internamente, monitorear patrones de visualización en diferentes dispositivos y hacer seguimiento del compromiso de diferentes departamentos, dándote una imagen completa del proceso de toma de decisiones.
6. Obtén información para mejorar el contenido y la estructura de tu propuesta
Los análisis te ayudan a identificar secciones que constantemente reciben menos atención y ver qué formatos de contenido funcionan mejor. Haz seguimiento de las tasas de conversión para diferentes versiones de propuestas y obtén datos para optimizar la longitud y estructura de la propuesta. Entenderás qué llamadas a la acción generan mayor compromiso, ayudándote a mejorar continuamente la efectividad de tu propuesta.
Estos conocimientos te ayudan a programar tus seguimientos perfectamente, enfocarte en las secciones más relevantes en las discusiones, abordar preocupaciones antes de que se conviertan en objeciones, mejorar la efectividad de tu propuesta con el tiempo y cerrar acuerdos más rápido con información basada en datos.
5 herramientas para el seguimiento de propuestas de ventas (gratuitas + de pago)
Aquí están las 5 mejores herramientas de seguimiento de propuestas de ventas que pueden ayudarte a monitorear y analizar el compromiso con tu propuesta:
Papermark
Sitio web: papermark.com
Papermark es una plataforma moderna de compartición de documentos y análisis que proporciona capacidades completas de seguimiento mientras mantiene la privacidad y el control de los datos. Perfecta para equipos de ventas que necesitan análisis detallados de propuestas sin comprometer la seguridad.
Características clave de Papermark
- Análisis avanzados: Seguimiento del tiempo dedicado a cada página y sección
- Información en tiempo real: Recibe notificaciones instantáneas cuando los prospectos ven tu propuesta
- Soporte de dominio personalizado: Comparte propuestas bajo tu propio dominio
- Información impulsada por IA: Obtén sugerencias inteligentes basadas en patrones de visualización
- Plan gratuito disponible: Comienza a hacer seguimiento de propuestas sin costo
- Compartición segura: Protección con contraseña y controles de acceso
- Colaboración en equipo: Comparte información con tu equipo de ventas
- Acceso API: Integra con tus herramientas existentes
Precios de Papermark
- Gratis: €0/mes - 1 usuario administrador, 50 enlaces, 50 documentos, visitantes ilimitados, análisis página por página, controles de compartición de documentos, protección con contraseña, requerir correo electrónico para ver, retención de análisis de 30 días
- Pro: €24/mes - Todo lo incluido en Gratis, más enlaces ilimitados, 100 documentos, carga de archivos grandes, marca personalizada, organización de carpetas, eliminación de la marca Papermark, compartición y análisis de videos, más tipos de archivos, retención de análisis de 1 año
- Business: €59/mes - Todo lo incluido en Pro, más 3 usuarios administradores, salas de datos ligeras ilimitadas, 1000 documentos, niveles de carpetas ilimitados, compartición de múltiples archivos, verificación de correo electrónico requerida, lista de permitidos/bloqueados, protección contra capturas de pantalla, marca de sala de datos, dominio personalizado para documentos, tarjetas personalizadas para redes sociales, webhooks, retención de análisis de 2 años
- Data Rooms: €99/mes - Todo lo incluido en Business, más salas de datos ilimitadas, documentos ilimitados, dominio personalizado para salas de datos, análisis de salas de datos, acuerdos de confidencialidad, marca de agua dinámica, permisos granulares a nivel de archivo, grupos, soporte prioritario 24h, incorporación personalizada
Qwilr
Sitio web: qwilr.com
Qwilr es un software de propuestas de ventas y cotizaciones que ayuda a los equipos a crear propuestas interactivas basadas en web con precios integrados, firmas electrónicas e integraciones con CRM. Está diseñado para equipos que quieren ir más allá de los PDF estáticos hacia experiencias de propuestas más atractivas.
Funcionalidades de Qwilr
- Editor de contenido: Crea propuestas interactivas basadas en web
- Firma electrónica: Recopilación de firmas incorporada
- QwilrPay: Acepta pagos directamente en las propuestas
- Precios y cotizaciones: Tablas de precios interactivas
- Análisis de página: Rastrea la interacción con las propuestas
- HubSpot CRM: Integración nativa con HubSpot en el plan Business
- Salesforce CRM: Integración nativa con Salesforce en el plan Enterprise
- Notificaciones: Recibe alertas cuando se visualizan las propuestas
Precios de Qwilr
- Business: $35/usuario/mes (Ahorra 10% anualmente) - Ideal para equipos pequeños o individuos que desean crear propuestas profesionales, capturar firmas electrónicas, cobrar pagos y usar HubSpot. Incluye editor de contenido, firma electrónica, QwilrPay, precios y cotizaciones, analíticas de página, HubSpot CRM y notificaciones.
- Enterprise: $59/usuario/mes (Facturación anual, mínimo 10 usuarios) - Para equipos más grandes que usan Salesforce y desean escalar y automatizar su proceso de propuestas con automatizaciones de CRM, seguridad y analíticas avanzadas. Todo lo del plan Business, más gestor de cuenta, branding personalizado, permisos de equipo, verificación de identidad, acceso restringido por dominio y configuraciones a nivel de plantilla.
Ejemplo del mundo real:
Descubre cómo Yuno escaló a 20 vendedores usando seguimiento de propuestas para monitorear el engagement y cerrar tratos más rápido:
PandaDoc
Sitio web: pandadoc.com
PandaDoc combina el seguimiento de documentos con capacidades de firma electrónica, lo que lo hace ideal para equipos de ventas que necesitan monitorear la interacción con propuestas y cerrar acuerdos.
Características de PandaDoc
- Análisis de documentos: Seguimiento de aperturas, visualizaciones y tiempo dedicado
- Integración de firma electrónica: Capacidades de firma incorporadas
- Biblioteca de plantillas: Plantillas prediseñadas para la creación rápida de documentos
- Integración con CRM: Funciona con las principales plataformas CRM
- Soporte móvil: Seguimiento de documentos en movimiento
- Biblioteca de contenido: Bloques de contenido reutilizables
- Flujos de trabajo de aprobación: Proceso simplificado de aprobación de documentos
- Acceso a API: Opciones de integración personalizadas
Precios de PandaDoc
- Personal: $15/mes por usuario - Firmas electrónicas básicas y seguimiento
- Inicial: $35/mes por usuario - Funciones principales
- Business: $65/mes por usuario - Funciones avanzadas
- Enterprise: Precio personalizado - Suite completa de funciones
Proposify
Sitio web: proposify.com
Proposify se especializa en el seguimiento y análisis de propuestas, ayudando a los equipos de ventas a monitorear y optimizar sus propuestas. La plataforma ofrece información detallada sobre cómo los prospectos interactúan con los documentos de ventas.
Características de Proposify
- Análisis de propuestas: Métricas detalladas de interacción página por página
- Seguimiento en tiempo real: Notificaciones y alertas de visualización en vivo
- Precios interactivos: Tablas de precios dinámicas con seguimiento
- Firmas digitales: Firma incorporada con seguimiento
- Biblioteca de contenido: Secciones y plantillas reutilizables
- Integración con CRM: Se conecta con las principales plataformas CRM
- Colaboración en equipo: Flujos de trabajo internos y permisos
- Marca personalizada: Opciones de marca blanca para presentación profesional
Precios de Proposify
- Basic: €29/mes por usuario - Funciones básicas
- Team: €49/mes por usuario - Funciones de colaboración en equipo
- Business: €65/mes por usuario - Funciones avanzadas y seguimiento
- Enterprise: Precio personalizado - Acceso completo a la plataforma
GetAccept
Sitio web: getaccept.com
GetAccept se centra en el seguimiento de participación en ventas, combinando análisis de documentos con mensajería por video e integración con CRM.
Características de GetAccept
- Seguimiento de documentos de ventas: Métricas detalladas de participación
- Integración de video: Añade mensajes de video a los documentos
- Programación inteligente de reuniones: Reserva de reuniones incorporada
- Aplicación móvil: Seguimiento en dispositivos móviles
- Insights impulsados por IA: Análisis inteligente de participación
- Integración con CRM: Integración nativa con los principales CRMs
- Colaboración en equipo: Compartición interna de documentos
- Marca personalizada: Opciones de marca blanca
Precios de GetAccept
- Prueba gratuita: Disponible prueba de 14 días
- Professional: €25/usuario/mes - Funciones básicas
- Business: €49/usuario/mes - Funciones avanzadas
- Enterprise: Precio personalizado - Conjunto completo de funciones
Resumen comparativo
Conclusión
Al elegir un software de seguimiento de propuestas de ventas, considera las necesidades específicas de tu equipo y el presupuesto. Para equipos con presupuesto ajustado, Papermark ofrece una solución gratuita y de código abierto con funciones completas de seguimiento. Las organizaciones de ventas que buscan propuestas interactivas basadas en web deberían considerar Qwilr o GetAccept, mientras que los equipos que necesitan flujos de trabajo tradicionales de propuestas y firma electrónica podrían preferir PandaDoc o Proposify. La mayoría de las herramientas ofrecen pruebas gratuitas, así que tómate el tiempo para probar las opciones que mejor se ajusten a tus requisitos antes de tomar una decisión.