¿Cómo funcionan las configuraciones predefinidas de enlaces en Papermark?

Las configuraciones predefinidas de enlaces te permiten definir un conjunto reutilizable de permisos—descargas, notificaciones, marcas de agua, fechas de vencimiento y más—y aplicarlos a nuevos enlaces con un solo clic. Son especialmente útiles para equipos grandes que necesitan reglas de seguridad consistentes.

Las configuraciones predefinidas de enlaces están disponibles en los planes Business y Data Rooms Plus.

Paso 1: Inicia sesión en Papermark

1. Ve a tu cuenta de Papermark – Papermark.
2. Ingresa tus credenciales para acceder a tu panel de control.

Paso 2: Abre las configuraciones predefinidas de enlaces en ajustes

1. Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda.
2. Elige Configuraciones predefinidas de enlaces en las pestañas de la parte superior.

Paso 3: Crea una nueva configuración predefinida

1. Haz clic en Nueva configuración predefinida.
2. Dale un nombre a la configuración—por ejemplo, "Enlace para inversores" o "Solo uso interno".

Paso 4: Configura las opciones predefinidas

1. Configura las opciones que deseas:
   • Activar/desactivar descargas
   • Protección con contraseña
   • Configuración de marca de agua
   • Notificaciones por correo electrónico
   • Fecha de vencimiento
2. Haz clic en Crear configuración predefinida para crear tu configuración.

Paso 5: Aplica una configuración predefinida a un nuevo enlace

1. Abre un documento o sala de datos.
2. Haz clic en Crear enlace.
3. En el panel de enlaces, abre el menú desplegable Preajuste y selecciona tu preajuste guardado. Todas las configuraciones se cargan instantáneamente.
4. Ajusta cualquier otra cosa si es necesario y haz clic en Guardar.

Paso 6: Editar o eliminar preajustes

1. Ve a Configuración → Preajustes.
2. Para editar: Haz clic en tu preajuste para modificar sus configuraciones directamente.
3. Para eliminar: Haz clic en el botón Eliminar a la derecha del preajuste.
4. Los cambios afectarán a los enlaces que crees en adelante; los enlaces existentes mantienen su configuración original.

Consejos avanzados

• Preajuste predeterminado: Marca un preajuste como Predeterminado para que cada nuevo enlace comience con esas configuraciones automáticamente.
• Consistencia del equipo: Comparte el mismo preajuste con todo tu equipo para aplicar una seguridad estandarizada.
• Versionado: Si tu política cambia, crea un nuevo preajuste en lugar de editar el antiguo para tener un historial claro.

Preguntas frecuentes

P: ¿Los cambios en un preajuste actualizan los enlaces existentes?

No. Las ediciones de preajustes solo se aplican a los enlaces creados después del cambio.

P: ¿Puedo tener diferentes preajustes para documentos y salas de datos?

Sí. Los preajustes son globales, pero puedes crear tantos como necesites y elegir el apropiado al crear cada enlace.

P: ¿Pueden los planes Gratuito o Pro usar preajustes?

Los preajustes están desbloqueados en el plan Business y superiores. Los usuarios de planes Gratuito y Pro pueden seguir configurando cada enlace manualmente.

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