¿Cómo funcionan las configuraciones predefinidas de enlaces en Papermark?

Los preajustes de enlace te permiten definir un conjunto reutilizable de permisos (descargas, notificaciones, marcas de agua, fechas de vencimiento y más) y aplicarlos a nuevos enlaces con un solo clic. Son especialmente útiles para equipos grandes que necesitan reglas de seguridad consistentes.

Las configuraciones predefinidas de enlaces están disponibles en los planes Business y Data Rooms Plus.

Paso 1: Inicia sesión en Papermark

1. Ve a tu cuenta de Papermark – Papermark.
2. Ingresa tus credenciales para acceder a tu panel de control.

Paso 2: Abre las configuraciones predefinidas de enlaces en ajustes

1. Haz clic en Ajustes en la barra lateral izquierda.
2. Elige Configuraciones predefinidas de enlaces en las pestañas de la parte superior.

Paso 3: Crea una nueva configuración predefinida

1. Haz clic en Nuevo preajuste.
2. Asigna un nombre al preajuste, por ejemplo "Enlace para inversores" o "Solo uso interno".

Paso 4: Configura las opciones predefinidas

Los preajustes de enlace ahora son compatibles con todas las configuraciones de enlace, por lo que puedes guardar tu configuración completa en un solo lugar. Configura cualquier combinación de:

• Activar/desactivar descarga y deshabilitar la impresión
• Protección con contraseña
• Configuración de marcas de agua (ver marcas de agua dinámicas)
• Preferencias de notificación por correo electrónico (instantánea, resumen diario o resumen semanal)
• Fecha de vencimiento, incluidas opciones dinámicas (7 días, 30 días, 90 días desde la creación)
• Selección de dominio personalizado (slug autogenerado o el tuyo propio)
• Reglas de lista permitida y lista bloqueada
• Requisitos de verificación por correo electrónico
• Requisitos de NDA o acuerdo
• Campos personalizados
• Ocultar banner de marca para enlaces de marca blanca

Elige la combinación que necesitas y haz clic en Crear preajuste para guardarlo.

Paso 5: Aplicar un preajuste a un nuevo enlace

1. Abre un documento o sala de datos.
2. Haz clic en Crear enlace.
3. En el panel de enlace, abre el menú desplegable Preajuste y selecciona el preajuste guardado. Todos los ajustes se completan al instante.
4. Realiza los ajustes adicionales que necesites y haz clic en Guardar.

Paso 6: Editar o eliminar preajustes

1. Ve a Configuración → Presets.
2. Para editar: Haz clic en tu preset para modificar su configuración directamente.
3. Para eliminar: Haz clic en el botón Eliminar a la derecha del preset.
4. Los cambios afectarán los enlaces que crees a partir de ahora; los enlaces existentes conservan su configuración original.

Consejos avanzados

• Preset predeterminado: Marca un preset como Predeterminado para que cada nuevo enlace comience automáticamente con esa configuración.
• Consistencia del equipo: Comparte el mismo preset con tu equipo para aplicar una seguridad estandarizada.
• Control de versiones: Si tu política cambia, crea un nuevo preset en lugar de editar el anterior para mantener un historial claro.

Preguntas frecuentes

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