Blog10 meilleurs logiciels de partage de fichiers pour petites entreprises en 2025 (GRATUIT)

10 meilleurs logiciels de partage de fichiers pour petites entreprises en 2025 (GRATUIT)

Vous recherchez le meilleur logiciel de partage de fichiers pour petites entreprises en 2025 ? Nous avons créé une liste des 10 meilleures options de partage de fichiers qui amélioreront votre flux de travail.

FonctionnalitéPapermarkNotionGoogle DriveBoxOneDriveAWS
Transfert de fichiers volumineuxOuiLimitéOuiOuiOuiOui
Domaine personnalisé pour les liensOuiLimitéNonNonNonNon
Analyses avancéesOuiLimitéLimitéLimitéLimitéLimité
Open-SourceOuiNonNonNonNonNon

Comparaison complète à la fin de l'article incluant les tarifs, les intégrations, la personnalisation et la liste complète des outils

Récapitulatif rapide des meilleurs logiciels de partage de fichiers pour

petites entreprises

  • Papermark : Une plateforme open-source offrant un partage de fichiers sécurisé avec des analyses avancées, idéale pour les petites entreprises recherchant des solutions personnalisables.
  • Notion : Excellent pour les petites entreprises qui souhaitent organiser et partager des documents avec des options de personnalisation spécifiques à l'équipe.
  • Google Drive : Faisant partie de Google Workspace, il offre des outils de collaboration robustes et des fonctionnalités d'édition en temps réel, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises utilisant déjà l'écosystème Google.
  • Box : Fournit aux petites entreprises des outils de collaboration sécurisés et une gestion de contenu alimentée par l'IA pour une productivité améliorée.
  • WeTransfer : Parfait pour les petites entreprises qui ont besoin d'envoyer rapidement et en toute sécurité des fichiers volumineux, en particulier à des parties externes.
  • OneDrive de Microsoft : S'intègre parfaitement à Microsoft 365, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises utilisant déjà les produits Microsoft.
  • Slack : Améliore la communication d'équipe des petites entreprises avec des fonctionnalités de partage de fichiers intégrées pour une collaboration en temps réel.
  • Zoho Drive : Offre aux petites entreprises une solution complète de stockage de fichiers et de collaboration basée sur le cloud, s'intégrant bien avec d'autres outils Zoho.
  • iCloud d'Apple : Fournit aux petites entreprises utilisant des appareils Apple un stockage cloud et des fonctionnalités de confidentialité améliorées pour un partage de fichiers sécurisé.
  • Amazon Web Services (AWS) : Offre des services d'hébergement cloud évolutifs, permettant aux petites entreprises de créer des applications personnalisées de partage de fichiers si nécessaire.

Papermark - Logiciel de partage de fichiers n°1

Site web : papermark.com

Site web de Papermark

Papermark est un logiciel de partage de fichiers open-source avec une expérience utilisateur moderne et avancée.

La plateforme inclut des analyses de page avancées intégrées et la possibilité pour les utilisateurs d'utiliser des domaines personnalisés, offrant un contrôle total sur le contenu partagé.

Vous pouvez auto-héberger Papermark et créer un système de partage de fichiers entièrement personnalisé et en marque blanche hébergé sur vos serveurs.

Fonctionnalités de Papermark

  • Open Source et auto-hébergé
  • Partage de documents sécurisé
  • Suivi des vues et du temps passé sur chaque page
  • Analytique de page intégrée
  • Data Rooms
  • Domaines personnalisés
  • Image de marque personnalisée
  • White-labelling

Tarification de Papermark

  • Gratuit : 0 €
  • Débutant : 29 €/mois (2 administrateurs inclus)
  • Business : 79 €/mois
  • Entreprise : Sur mesure

Évaluations et avis sur Papermark

Papermark est apprécié par plus de 15 000 entreprises qui l'utilisent activement comme plateforme gratuite de partage de documents :

Avis sur Papermark

Notion - Logiciel de partage de fichiers pour petites entreprises #2

Site web : notion.so

Site web de Notion

Notion est une plateforme conviviale de partage de documents gratuite qui vous permet de créer des notes, des documents et de les partager.

Elle offre de puissants blocs de construction pour personnaliser le suivi des informations, créer des étiquettes, des tags et plus encore. Avec la possibilité de visualiser, filtrer et trier les données, Notion vous aide à rester organisé et concentré.

Fonctionnalités de Notion

  • Gestion de projets complexes
  • Personnalisation du suivi des informations
  • Interface glisser-déposer
  • Support multilingue

Limites de Notion

  • Manque de contrôles avancés pour le partage de documents
  • Manque d'analytique
  • Risque de surcharge d'informations

Tarification de Notion

  • Gratuit
  • Plus : 10 €/mois (par utilisateur)
  • Business : 18 €/mois
  • Entreprise : Sur mesure

Évaluations et avis sur Notion

  • G2 : 4,7/5 (plus de 5 210 avis)
  • Capterra : 4,8/5 (plus de 2 122 avis)
  • Trustpilot : 3,2/5 (plus de 174 avis)

Voici un aperçu similaire pour Google Drive :

Google Drive - Logiciel de partage de fichiers

Site web : drive.google.com

Google Drive est une plateforme de stockage cloud et de partage de fichiers gratuite intégrée à Google Workspace.

Il offre des fonctionnalités robustes comme la collaboration en temps réel, la synchronisation automatique des fichiers et de puissantes capacités de recherche, permettant aux utilisateurs de stocker, partager et accéder aux fichiers depuis n'importe où.

Google Drive fournit une solution complète pour le partage gratuit de documents et la collaboration en équipe. Il se concentre sur l'intégration transparente avec d'autres services Google comme Docs, Sheets et Slides.

Fonctionnalités de Google Drive

  • Stockage cloud avec un niveau gratuit généreux
  • Collaboration en temps réel sur les documents
  • Fonctionnalité de recherche avancée
  • Intégration avec les applications Google Workspace

Limites de Google Drive

  • Préoccupations concernant la confidentialité dues aux pratiques de Google en matière de données
  • Accès hors ligne limité pour certains types de fichiers
  • Limites de taille pour certains types de fichiers
  • Courbe d'apprentissage potentielle pour les nouveaux utilisateurs

Tarification de Google Drive

  • Gratuit : 15 Go de stockage
  • Google One 100 Go : 1,99 €/mois
  • Google One 200 Go : 2,99 €/mois
  • Google One 2 To : 9,99 €/mois
  • Les forfaits Google Workspace pour entreprises commencent à 6 €/utilisateur/mois

Évaluations et avis sur Google Drive

  • G2 : 4,6/5
  • Capterra : 4,7/5
  • TrustRadius : 8,5/10

Google Drive se distingue par son intégration transparente avec l'écosystème Google, ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et son généreux stockage gratuit, ce qui en fait un choix populaire tant pour les utilisateurs individuels que pour les entreprises[1].

Box - Logiciel de partage de fichiers n°4

Site web : box.com

Site web de Box

Fondée en 2005 par Aaron Levie et Dylan Smith, Box, Inc. est basée à Redwood City, Californie, et se concentre sur la gestion de contenu dans le cloud, la collaboration et les outils de partage de fichiers pour les entreprises.

Box est un outil de collaboration sécurisé pour travailler ensemble depuis n'importe où, sur n'importe quel appareil.

Il propose une gestion de contenu alimentée par l'IA pour obtenir des insights.

Fonctionnalités de Box

  • Signatures électroniques
  • Flux de travail simplifié
  • Fonctionnalités IA
  • Migration de contenu
  • Contrôles administratifs

Limitations de Box

  • Manque d'analyses et de suivi des liens

  • Difficile pour les utilisateurs ayant des compétences technologiques limitées

  • Risques potentiels concernant la confidentialité et la sécurité des données lors du stockage d'informations sensibles en ligne

Tarification de Box

  • Business : 20 $ (par utilisateur, min. 3 utilisateurs)
  • Business Plus : 33 $ US (par utilisateur, min. 3 utilisateurs)
  • Enterprise : 47 $ US (par utilisateur, min. 3 utilisateurs)
  • Enterprise plus : Sur mesure

Évaluations et avis sur Box

  • G2 : 3,8/5 (10+ avis)
  • Capterra : 4/5 (1+ avis)
  • Trustpilot : N/A

WeTransfer - Logiciel de partage de fichiers n°5

Site web : wetransfer.com

Wetransfer

WeTransfer aide les utilisateurs à partager instantanément et gratuitement des fichiers volumineux. Sa fonctionnalité principale est l'envoi sécurisé de fichiers en une seule fois.

Il convient à différents types d'utilisateurs : particuliers, entreprises et professionnels de la création.

Fonctionnalités de WeTransfer

  • Blocage de pare-feu
  • Blocage de proxy

Limitations de WeTransfer

  • Impossibilité d'accéder à des parties importantes du site web
  • Problèmes potentiels avec la configuration du pare-feu, du proxy ou du navigateur

Tarification de WeTransfer

  • Basic : gratuit
  • Transfer : 12 $/mois
  • Collaborate : 24 $/mois
  • Distribute : 35 $/mois

Évaluations et avis sur WeTransfer

  • G2 : 4,6/5 (499+ avis)
  • Capterra : 4,8/5 (2889+ avis)
  • Trustpilot : 1,9/5 (218+ avis)

OneDrive - Logiciel de partage de fichiers n°6

Site web : microsoft.com

onedrive

OneDrive est la solution de stockage cloud de Microsoft, conçue pour vous aider à stocker, partager et accéder à vos fichiers depuis n'importe où. Elle répond aux besoins des particuliers, des entreprises et des écoles et fait partie de la suite Microsoft 365.

Avec OneDrive, vous pouvez conserver vos documents, photos et fichiers en sécurité dans le cloud, les rendant disponibles sur n'importe quel appareil, à tout moment. Il met automatiquement à jour vos fichiers sur tous vos appareils, vous garantissant de toujours disposer de la dernière version.

Fonctionnalités d'OneDrive

  • Stockage cloud
  • Partage de fichiers
  • Collaboration
  • Stockage de photos et vidéos
  • Synchronisation de fichiers

Limites d'OneDrive

  • Paramètres de partage limités
  • Absence d'analyses avancées page par page
  • Stockage limité dans la version gratuite
  • Préoccupations de confidentialité concernant le stockage d'informations sensibles dans le cloud.

Tarification d'OneDrive

  • Plan gratuit avec stockage de base.
  • OneDrive autonome : 1,99 $/mois pour 100 Go.
  • Microsoft 365 Personnel (inclut OneDrive et les applications Office) : 99,99 $/an
  • Microsoft 365 Famille (jusqu'à 6 personnes) : 149,99 $

Avis sur OneDrive

  • G2 : 4,4/5
  • Capterra : 4,4/5
  • Trustpilot : 1,4/5 (plus de 1543 avis)

Slack - Logiciel de partage de fichiers n°7

Site web : slack.com

Site web de Slack

Slack est une plateforme complète pour la communication et la collaboration des équipes en temps réel.

Les collaborations sont organisées en conversations qui s'étendent à travers les lieux, les départements et les fuseaux horaires.

Par conséquent, il est devenu un système de partage de fichiers très actif au sein des équipes, car les équipes y discutent constamment.

Fonctionnalités de Slack

  • Communication par texte
  • Partage de fichiers simple et léger
  • Discussions pour communiquer
  • Évolutivité

Limites de Slack

  • Absence de paramètres pour les liens
  • Possibilité de partager des fichiers et d'y accéder uniquement en tant que membre Slack
  • Hébergement de fichiers limité
  • Risques potentiels de sécurité associés aux données stockées ou partagées sur la plateforme
  • Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs afin d'utiliser pleinement toutes les fonctionnalités et intégrations

Tarification Slack

  1. Gratuit : 0 $
  2. Pro : 8,75 $/utilisateur/mois
  3. Business+ : 15 $/utilisateur/mois (mensuel).
  4. Enterprise Grid : Personnalisé

Évaluations et avis sur Slack

  • G2 : 4,5/5 (plus de 32369 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 23183 avis)
  • Trustpilot : 2,9/5 (plus de 275 avis)

Zoho Drive - Logiciel de partage de fichiers n°8

Site web : zoho.com

Site web Zoho

Zoho Drive est une solution de stockage en cloud conçue pour le stockage, le partage et la collaboration sur des fichiers.

Elle est adaptée aux particuliers, aux équipes et aux entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité et assurer l'accessibilité des données sur tous les appareils et depuis n'importe quel lieu.

Fonctionnalités de Zoho

  • Stockage en cloud pour les fichiers et documents.
  • Partage facile à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.
  • Collaboration en temps réel sur les documents.
  • Intégration avec la suite d'outils de productivité de Zoho.
  • Accès mobile aux fichiers

Limites de Zoho

  • Manque de paramètres pour les liens
  • Manque de droits de partage personnalisés
  • Limites de stockage selon le forfait.
  • Courbe d'apprentissage potentielle pour les nouveaux utilisateurs.

Tarification de Zoho

  • Starter : 3 $/mois
  • Team : 6 $/mois
  • Business : 11 $/mois

Évaluations et avis sur Zoho

  • G2 : 4,1/5 (plus de 2585 avis)
  • Capterra : 4,3/5 (plus de 6661 avis)
  • Trustpilot : 4,4/5 (plus de 4656 avis)

iCloud - Logiciel de partage de fichiers n°9

Site web : icloud.com

Site web iCloud

iCloud est un service de stockage en cloud d'Apple. C'est une plateforme gratuite de partage de documents, avec des forfaits supérieurs.

Il propose une gamme de forfaits de stockage, à partir de 5 Go et jusqu'à 12 To moyennant des frais mensuels.

iCloud permet également de partager facilement des photos et des vidéos avec la famille et les amis grâce à la Photothèque partagée et aux Albums partagés.

Fonctionnalités d'iCloud

  • iCloud est intégré à chaque appareil Apple
  • 5 Go de stockage gratuit
  • Fonctionnalités de confidentialité améliorées comme iCloud Private Relay, Masquer mon e-mail et Domaine e-mail personnalisé
  • iCloud Photos pour stocker des photos et vidéos en haute résolution
  • Photothèque partagée et Albums partagés pour partager du contenu avec d'autres
  • Sauvegarde iCloud pour la sauvegarde automatique des données importantes sur iPhone et iPad

Limitations d'iCloud

  • Capacité de stockage limitée pour le plan gratuit (5 Go)
  • Manque de fonctions de partage avancées
  • Les plans avec une capacité de stockage plus élevée sont payants

Tarification d'iCloud

  • iCloud+ 50 Go : 0,99 $
  • iCloud+ 200 Go : 2,99 $
  • iCloud+ 2 To : 9,99 $
  • iCloud+ 6 To : 29,99 $
  • iCloud+ 12 To : 59,99 $

Évaluations et avis sur iCloud

  • G2 : 4,3/5 (plus de 991 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 1574 avis)
  • Trustpilot : 1,5/5 (plus de 54 avis)

Amazon Web Services - Logiciel de partage de fichiers n°10

Site web : amazon.com

AWS

AWS (Amazon Web Services) propose des solutions d'hébergement cloud qui permettent aux entreprises de créer et de gérer leurs applications sur le vaste réseau d'Amazon. Ces services fournissent des ressources informatiques évolutives, fiables et rentables, facilitant l'hébergement d'applications dans le cloud pour les entreprises de toutes tailles. AWS prend en charge un large éventail de langages de programmation, de bases de données et de systèmes d'exploitation, garantissant ainsi une flexibilité pour les développeurs.

Fonctionnalités d'AWS

  • Large prise en charge des langages de programmation, des bases de données et des systèmes d'exploitation.
  • Ressources informatiques évolutives et fiables.
  • Environnement cloud sécurisé.

Limitations d'Amazon

  • Manque de fonctionnalités de partage avancées
  • Peu convivial
  • Très complexe pour les débutants.
  • Les coûts peuvent augmenter avec l'utilisation.
  • Certains services ont une disponibilité régionale spécifique.

Tarification d'Amazon

  • Modèle de tarification à l'usage
  • Niveau gratuit disponible pour les nouveaux utilisateurs.

Évaluations et avis sur Amazon

  • G2 : 4,3/5 (plus de 14 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 15 avis)
  • Trustpilot : 1,7/5 (plus de 29844 avis)

Tableau comparatif des logiciels de partage de fichiers pour petites entreprises

Voici un tableau comparatif des outils décrits, axé sur les fonctionnalités pertinentes pour les petites entreprises :

FonctionnalitéPapermarkNotionGoogle DriveBoxWeTransferOneDriveSlackZoho DriveiCloudAWS
Option gratuite disponibleOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiLimité
Partage de fichiers sécuriséOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Outils de collaborationOuiOuiOuiOuiLimitéOuiOuiOuiLimitéLimité
Personnalisation de marqueOuiLimitéNonOuiOuiLimitéOuiOuiNonOui
Analyses avancéesOuiLimitéOuiOuiLimitéOuiOuiOuiLimitéOui
Intégration avec d'autres outilsLimitéOuiOuiOuiLimitéOuiOuiOuiLimitéOui
Transfert de fichiers volumineuxOuiLimitéOuiOuiOuiOuiLimitéOuiOuiOui
Accès mobileOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Permissions personnalisablesOuiOuiOuiOuiLimitéOuiOuiOuiLimitéOui
Open-SourceOuiNonNonNonNonNonNonNonNonNon

Ce tableau fournit une comparaison des fonctionnalités clés entre les différents outils de partage de fichiers. Voici quelques notes supplémentaires :

  1. Papermark se distingue par son caractère open-source et ses analyses avancées.
  2. Notion et Slack excellent dans les fonctionnalités de collaboration et d'organisation.
  3. Google Drive, OneDrive et Box offrent une intégration robuste avec leurs écosystèmes respectifs.
  4. WeTransfer est spécialisé dans les transferts rapides et sécurisés de fichiers volumineux.
  5. Zoho Drive s'intègre bien avec les autres outils de productivité Zoho.
  6. iCloud est le mieux adapté aux entreprises fortement investies dans l'écosystème Apple.
  7. AWS offre le plus grand potentiel de personnalisation mais nécessite une expertise technique plus importante.

Le meilleur choix pour une petite entreprise dépendra des besoins spécifiques, de la pile technologique existante, du budget et des fonctionnalités requises. Des facteurs comme la facilité d'utilisation, les mesures de sécurité et l'évolutivité doivent également être pris en compte lors de la décision finale.

Conclusion : le meilleur partage de fichiers pour les petites entreprises

Trouver le meilleur logiciel de partage de fichiers dépend fortement de vos besoins et de vos attentes.

Si vous recherchez une solution moderne qui peut vous aider à partager des fichiers en toute sécurité et obtenir des analyses de page avancées. Qui peut être auto-hébergée et entièrement personnalisée :

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