10 meilleurs logiciels de gestion documentaire open source en 2025

Recherchez-vous les meilleures options de logiciels de gestion documentaire open source et auto-hébergés pour 2025 ?
Nous allons explorer 10 solutions open source, qui sont évidemment gratuites pour la gestion documentaire des étudiants, professionnels et propriétaires de petites entreprises. Trouvons l'option parfaite pour vos besoins.

Récapitulatif rapide des logiciels de gestion documentaire open source

1. Papermark : Open source partage de documents, analytique et création de data room auto-hébergée

2. Nextcloud : Combine stockage de fichiers, chat et outils bureautiques pour le travail collaboratif, avec de solides mesures de sécurité des données

3. OpenDocMan : Un système basé sur PHP qui met l'accent sur la conformité aux normes ISO, offrant un accès web et un contrôle des fichiers

4. Kinto : Fournit un stockage générique de documents JSON avec des capacités de partage et de synchronisation, adapté à la simplification du développement backend

5. Uwazi : Un outil web pour organiser et partager diverses collections de documents, prenant en charge plusieurs langues et types de données

6. Documenso : Propose une plateforme open source de signature de documents

7. kimios : Un système qui prend en charge le stockage de documents, la gestion des versions et l'intégration API, nécessitant Java et une base de données relationnelle

8. Papermerge : Se concentre sur la gestion des archives numériques de documents numérisés avec la technologie OCR pour l'extraction de texte et les capacités de recherche en texte intégral

9. SeedDMS : Agit comme un référentiel OAI-PMH et prend en charge l'authentification LDAP, en se concentrant sur le partage de documents et la gestion des métadonnées

10. Mayan EDMS : Un système robuste avec des fonctionnalités comme l'OCR, le versionnement de documents et le contrôle d'accès basé sur les rôles, adapté à la gestion documentaire détaillée

Types de logiciels de gestion documentaire open source et auto-hébergés et cas d'utilisation

1. Plateformes de partage et d'analyse de documents : Des logiciels comme Papermark entrent dans cette catégorie, offrant un partage sécurisé de documents, des analyses de pages intégrées et la création de data rooms pour une expérience de gestion documentaire simplifiée. Ces plateformes sont conçues pour faciliter l'échange sécurisé de documents et fournir des informations sur l'engagement des utilisateurs.

2. Systèmes de gestion documentaire pour archives numériques : Des outils comme Papermerge et Mayan EDMS sont adaptés à la gestion d'archives numériques, particulièrement les documents numérisés. Ils intègrent la technologie OCR pour l'extraction de texte et des capacités de recherche en texte intégral, ce qui les rend idéaux pour le stockage à long terme et la récupération d'archives numériques.

3. Suites de collaboration et de productivité : Nextcloud représente ce type, combinant stockage de fichiers, chat et outils bureautiques pour améliorer la collaboration d'équipe. Ces suites sont conçues pour assurer la sécurité des données, le contrôle d'accès et l'intégration avec l'infrastructure existante, répondant à un large éventail d'environnements de travail collaboratif.

4. Plateformes de signature de documents : Documenso est un exemple de logiciel open source fournissant une infrastructure sécurisée pour la signature de documents. Ces plateformes sont auto-hébergées et offrent une visibilité complète sur les opérations, répondant aux besoins de traitement de documents juridiques et de signatures électroniques sécurisées.

5. Systèmes complets de gestion documentaire : kimios et LogicalDOC sont des exemples de systèmes offrant des capacités étendues de gestion documentaire, incluant le stockage, la gestion des versions, la sécurité et l'intégration de flux de travail. Ces systèmes conviennent aux entreprises nécessitant des solutions robustes de gestion documentaire.

6. Constructeurs de collections de documents basés sur le web : Uwazi est conçu pour créer et partager des collections de documents en ligne, prenant en charge plusieurs langues et types de données. Ce type est idéal pour les organisations souhaitant organiser et partager diverses collections de documents de manière accessible.

6. Organisation et partage de collections de documents : Uwazi est conçu pour les organisations à but non lucratif, les institutions de recherche et les organisations de défense des droits humains qui souhaitent créer et partager des collections de documents de manière collaborative et accessible.

Papermark

Site web : papermark.com

Papermark est une infrastructure moderne de partage de documents qui permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des documents avec des clients, des investisseurs et de créer des salles de données sécurisées pour la levée de fonds et les fusions-acquisitions

Pour commencer avec Papermark Open Source, les utilisateurs ont besoin de Node.js, d'une base de données PostgreSQL, d'un stockage blob comme AWS S3 ou Vercel Blob, et de Resend pour l'envoi d'e-mails. En clonant le dépôt, en installant les dépendances et en configurant les variables d'environnement, les utilisateurs peuvent accéder à l'application localement. La configuration de la base de données Tinybird comprend la gestion des dépendances Python, l'installation du CLI Tinybird et la configuration des sources de données et des points de terminaison.

Les contributions au projet sont les bienvenues via des dépôts bifurqués et des pull requests, faisant de Papermark un outil collaboratif pour le partage de documents entre professionnels.

Fonctionnalités de Papermark

• Open source et auto-hébergé
• Documents illimités
• Dossiers illimités
• Analytique intégrée page par page sur chaque document
• Personnalisation complète et white labelling
• Partage sécurisé de documents
• Espace illimité
• Domaines personnalisés
• Filigranage

Tarification de Papermark

• Plan gratuit disponible
• 29 $ pour le partage de documents (3 sièges inclus)
• 59 $ pour une salle de données sécurisée
• 149 $ pour des salles de données illimitées
• Version entièrement auto-hébergée disponible

Papermark sur GitHub

⭐️ Plus de 6000 étoiles

🧑‍💻 Plus de 60 contributeurs

🔗 Plus de 800 forks Vers GitHub : https://github.com/mfts/papermark

Réserver un appel pour l'auto-héberger

Nextcloud

Site web : nextcloud.com

Nextcloud est une plateforme de collaboration axée sur la sécurité des données, combinant des modules comme Files, Talk, Groupware et Office. Avec des fonctionnalités de contrôle d'accès, de chat de groupe, de conférence web et de protection des données, Nextcloud offre une solution complète. Nextcloud Files permet le stockage et la synchronisation de fichiers, Talk permet des conférences privées, et Groupware fusionne Calendrier, Contacts, Mail et des outils de productivité. Nextcloud Office offre l'édition en ligne.
La plateforme améliore la productivité, la gestion des données et le support communautaire pour des secteurs comme le public, les entreprises, les fournisseurs de services et l'éducation. Les organisations intéressées peuvent explorer les avantages de Nextcloud pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Fonctionnalités de Nextcloud

• Sur site ou dans le cloud
• Personnalisable et évolutif
• Pas de fuites de données vers des tiers
• Contrôle d'accès
• Intégration d'infrastructure

Limitations de Nextcloud

• Peut nécessiter une expertise technique pour la configuration et la maintenance
• Les solutions auto-hébergées peuvent présenter des risques de sécurité si elles ne sont pas correctement configurées
• Options de support client limitées par rapport à d'autres services cloud

Tarification de Nextcloud

• Basic : 37,49 €/utilisateur/an
• Standard : 67,89 €/utilisateur/an
• Premium : 99,99 €/utilisateur/an
• Ultimate : 195 €/utilisateur/an

Évaluations et avis sur Nextcloud

• G2 : 4,3/5 (plus de 116 avis)
• Capterra : 4,7/5 (plus de 436 avis)
• Trustpilot : 3,5/5 (plus de 27 avis)

Nextcloud sur GitHub

⭐️ Plus de 25 000 étoiles

🧑‍💻 Plus de 200 contributeurs

🔗 Plus de 2 000 forks

Vers GitHub : https://github.com/nextcloud

Documenso

Site web : documenso.com

Documenso est une plateforme de signature de documents open-source.

Documenso est auto-hébergé et crée une infrastructure de confiance ouverte en permettant aux utilisateurs d'examiner son fonctionnement interne.

Développé avec TypeScript, Next.js, Prisma et Tailwind CSS, Documenso offre une stack technologique flexible pour la signature de documents.

Fonctionnalités de Documenso

• Infrastructure de signature open-source
• Option d'auto-hébergement
• Visibilité complète sur le fonctionnement interne
• Modèles personnalisés avec règles intelligentes
• Connexions et automatisations avec Zapier

Tarification Documenso pour l'abonnement

• Plan Entreprise : 1188 $ par utilisateur/an
• Plan Individuel : Prix non disponible

Documenso sur GitHub

⭐️ 6100 étoiles

🧑‍💻 90 contributeurs

🔗 600 forks

Vers Github : https://github.com/documenso/documenso

kimios

Site web : kimios.com

Kimios est un système de gestion documentaire open source qui offre le stockage de documents, la gestion des versions, la sécurité, les permissions, l'indexation, les métadonnées, les notifications, l'intégration de flux de travail, des API, l'intégration SSO, une interface web et l'aperçu des documents. Il dispose d'options de personnalisation et nécessite Java 1.8 et une base de données comme PostgreSQL, MariaDB ou MySQL. Kimios est continuellement mis à jour sous licence GNU Affero GPL et soutenu par Apache CXF, Spring Framework, Apache Tomcat, Apache Karaf et Apache Solr.

Fonctionnalités de kimios

• Métadonnées de documents personnalisables
• Notifications
• Intégration de flux de travail
• API REST
• Intégration SSO
• Interface web
• Aperçu des documents
• Système de gestion documentaire open source

Limitations de kimios

• Manque d'informations sur les exigences système
• Aucune mention des options de support technique
• Informations limitées sur l'intégration avec d'autres systèmes

kimios sur GitHub

⭐️ 130 étoiles

🧑‍💻 3 contributeurs

🔗 70 forks

Vers Github : https://github.com/kimios/kimios

OpenDocMan : gestion documentaire auto-hébergée

Site web : opendocman.com

OpenDocMan est un système de gestion documentaire gratuit, basé sur le web, qui respecte les normes ISO 17025 et OIE. Il offre des fonctionnalités comme l'accès web, le contrôle d'accès aux fichiers, et l'installation et les mises à jour automatisées. Dans l'ensemble, OpenDocMan fournit un contrôle d'accès sécurisé et des options d'installation faciles, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises cherchant à simplifier les processus de gestion documentaire et à se conformer aux normes de l'industrie.

Fonctionnalités d'OpenDocMan

• Stockage centralisé des documents
• Accès limité
• Suivi des modifications
• Ajout de tout type de fichier au système
• Champs de métadonnées pour chaque fichier
• Processus automatisé de révision des documents
• Recherche rapide par auteur, département ou catégorie
• Fonction d'URL sécurisée pour masquer les paramètres d'URL

Limitations d'OpenDocMan

• Manque d'informations sur la compatibilité du système avec différents systèmes d'exploitation
• Options de personnalisation limitées pour l'interface utilisateur
• Courbe d'apprentissage potentielle pour le personnel informatique afin d'utiliser pleinement toutes les fonctionnalités

Évaluations et avis sur OpenDocMan

• Capterra : 4,6/5 (plus de 91 avis)

OpenDocMan sur GitHub

⭐️ 215 étoiles

🧑‍💻 7 contributeurs

🔗 129 forks

Vers Github : https://github.com/opendocman

Papermerge

Site web : papermerge.com

Papermerge est un logiciel gratuit de gestion documentaire à code ouvert qui permet aux utilisateurs d'y accéder et de le modifier. Il offre plusieurs niveaux d'autorisation utilisateur et l'extraction de texte à partir de documents. L'outil inclut une API pour des fonctions supplémentaires et est idéal pour les recherches de mots, le contrôle de version et le stockage de documents. L'interface moderne de Papermerge, la gestion des pages et les capacités de numérisation sont bénéfiques pour les entreprises.
Il se concentre sur les documents numérisés, prend en charge plusieurs utilisateurs et offre le versionnement des documents. La technologie OCR permet une recherche en texte intégral, et les documents peuvent être sauvegardés dans divers formats. Le logiciel fournit également des autorisations granulaires, des fonctionnalités de récupération de documents et des outils pour corriger les problèmes de documents numérisés.

Fonctionnalités de Papermerge

• Open Source
• OCR
• API REST
• Recherche en texte intégral
• Stockage à long terme d'archives numériques
• Interface utilisateur intuitive

Limitations de Papermerge

• Peut manquer de certaines fonctionnalités avancées par rapport aux systèmes de gestion documentaire plus établis
• Logiciel relativement récent pouvant présenter des bugs ou des problèmes de stabilité
• Limité au travail avec des documents numérisés uniquement, pas tous les formats de fichiers

Papermerge sur GitHub

⭐️ 2300 étoiles

🧑‍💻 50 contributeurs

🔗 250 forks

Vers Github : https://github.com/ciur/papermerge

Tarification de Papermerge pour SaaS

• Crédit d'essai gratuit : 20$ valable pendant 3 jours
• Système de crédits : Facturation horaire selon les ressources utilisées
• Plans de support : 3 différents plans de support disponibles
• Fonctionnalité pour apporter votre propre VM
• Fonctionnalité pour apporter votre propre compte AWS

Kinto Open Source Storage

Site web : kinto-storage.org

Kinto est un outil de stockage de documents JSON conçu pour simplifier le développement backend des applications, permettant aux développeurs frontend de se concentrer sur l'expérience utilisateur tout en gérant sans effort les défis de stockage de données.

Kinto offre une interface d'administration web, des SDK pour JavaScript et Python, et des plugins pour les pièces jointes, les notifications et le chiffrement. Il simplifie la gestion des données, offrant aux développeurs une expérience utilisateur fluide pour rationaliser les processus backend et prioriser la sécurité des données.

Fonctionnalités de Kinto Storage

• Stockage générique de documents JSON
• Capacités de partage et de synchronisation
• Compatible avec les plateformes Web, Native et Serveur
• Prototypage rapide d'applications
• Applications conçues pour fonctionner hors ligne
• Création d'applications collaboratives
• Stockage de données chiffrées
• Conception modulaire avec plugins existants

Limitations de Kinto Storage

• Nécessite une expertise pour configurer un nouveau serveur pour chaque projet
• Contrôle limité sur l'emplacement de stockage
• Conflits potentiels entre différents appareils

Évaluations et avis sur Kinto Storage

• Trustpilot : 4,8/5 (plus de 3237 avis)

Kinto sur GitHub

⭐️ 4300 étoiles

🧑‍💻 123 contributeurs

🔗 417 forks

Vers Github : https://github.com/Kinto/kinto

Uwazi

Site web : uwazi.io

Uwazi est un outil en ligne pratique qui vous aide à garder tout organisé et facile à trouver. Il peut stocker toutes sortes de fichiers comme du texte, des PDF, des images, des vidéos et des fichiers audio. Vous pouvez ajuster les paramètres de confidentialité, rendant vos données publiques, privées ou un mélange des deux.

Uwazi favorise le travail collaboratif entre les membres d'une équipe, offrant une gestion de documents open-source et auto-hébergée, sécurisée et gratuite à l'installation. Il fournit également des ressources pour configurer et héberger l'outil, accéder aux démos et signaler des bugs. Le financement d'Uwazi provient de diverses sources, le rendant disponible pour les organisations non liées aux droits humains également. Des liens vers des ressources essentielles sont inclus pour plus d'assistance et d'information.

Fonctionnalités d'Uwazi

• Organiser l'information avec précision
• Trouver l'information rapidement
• Emporter l'information avec vous
• Travailler dans plusieurs langues
• Visualiser l'information
• Collaborer efficacement
• Garder l'information en sécurité
• Télécharger divers types d'information

Limitations d'Uwazi

• Compatibilité limitée avec certains types de fichiers
• Peut nécessiter une expertise technique pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités
• Préoccupations potentielles concernant la confidentialité lors du stockage d'informations sensibles

Tarification d'Uwazi

• Essai gratuit de 30 jours
• Forfaits d'hébergement adaptés au volume de données utilisé dans votre collection après la période d'essai
• Uwazi : Gratuit à installer sur votre propre serveur
• Support personnalisé par HURIDOCS disponible pour les groupes de défense des droits humains

Uwazi sur GitHub

⭐️ 200 étoiles

🧑‍💻 36 contributeurs

🔗 74 forks

Vers Github : https://github.com/huridocs/uwazi

SeedDMS

Site web : seeddms.org

SeedDMS est un outil flexible qui fonctionne comme un dépôt OAI-PMH. Cela permet aux utilisateurs de partager facilement les métadonnées de leurs documents stockés. Il peut également être utilisé comme une imprimante virtuelle, facilitant l'enregistrement direct de copies dans SeedDMS. L'outil prend également en charge l'authentification LDAP, ce qui facilite l'accès des utilisateurs aux informations d'annuaire sur un réseau.

SeedDMS est un système de gestion documentaire open source basé sur PHP qui facilite le téléchargement et le téléversement de documents, assurant une accessibilité mondiale. Il offre une interface conviviale et fonctionne sur plusieurs systèmes d'exploitation, ce qui le rend idéal pour les petites et moyennes entreprises.

Fonctionnalités de SeedDMS

• Utilisation de SeedDMS comme dépôt OAI-PMH
• Authentification LDAP
• Tout sur l'archivage et la récupération
• Exécution de tâches planifiées dans SeedDMS
• Utilisation des applications Paperless-ngx pour accéder à SeedDMS
• Méthodes pour téléverser des documents dans SeedDMS et les télécharger
• Explication de la structure des dossiers d'une installation SeedDMS
• L'association historique VEKD utilise SeedDMS

Limitations de SeedDMS

• Configuration difficile de l'authentification LDAP
• Pas d'application Android native pour accéder à SeedDMS
• Pas de support pour l'édition de documents au sein de SeedDMS

Tarification de SeedDMS

• Licence SeedDMS : 500 € par installation/an
• Configuration de l'authentification LDAP : 200 $ frais unique
• Module de tâches planifiées : 99 $ par an
• Extension Paperless-ngx : 50 $ frais unique
• Support de téléversement/téléchargement de documents : 20 $ par mois

Mayan EDMS

Site web : mayan-edms.com

Mayan-EDMS est un système de gestion documentaire open source gratuit qui permet aux utilisateurs de stocker, catégoriser et gérer des fichiers tout en préservant des informations contextuelles et commerciales importantes. Il offre des fonctionnalités telles que l'OCR, la prévisualisation, l'étiquetage, la signature et l'envoi/réception de fichiers, ainsi qu'un système de workflow, un contrôle d'accès basé sur les rôles et une API REST.

Si vous souhaitez configurer Mayan-EDMS, vous pouvez facilement le faire en utilisant l'image Docker officielle. Assurez-vous simplement de disposer d'au moins 2 Go de RAM (1 Go si vous n'utilisez pas l'OCR) et d'un processeur multicœur. Vous trouverez des guides d'installation détaillés et d'autres ressources utiles sur le site web de Mayan-EDMS, la documentation, le forum et d'autres liens fournis. Restez informé des nouvelles mises à jour et fonctionnalités en vous abonnant à la newsletter de Mayan-EDMS.

Fonctionnalités de Mayan EDMS

• Capacités avancées de recherche, d'étiquetage et de catégorisation
• Flux de travail pour l'automatisation des processus métier
• Contrôle d'accès basé sur les rôles pour la sécurité des documents
• Système web multiplateforme
• S'intègre avec le matériel existant
• Versionnement des documents
• Système de permissions détaillées
• Politiques de conservation

Limites de Mayan EDMS

• Informations limitées sur les exigences système
• Courbe d'apprentissage abrupte pour les débutants
• Dépendance à une connexion internet stable pour l'accès web

Tarification de Mayan EDMS

• 9,99 USD/mois
• 59 USD/mois (avec abonnement annuel)
• 99 USD/mois (avec abonnement annuel)
• 599 USD/mois (avec abonnement annuel)
• 1 099 USD/mois (avec abonnement annuel)

Version open source disponible pour auto-hébergement gratuit.

Évaluations et avis sur Mayan EDMS

• G2 : 4,8/5 (plus de 49 avis)

Mayan EDMS sur GitHub

⭐️ 562 étoiles

🧑‍💻 63 contributeurs

🔗 400 forks

Vers Github : https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS

LogicalDOC

Site web : logicaldoc.com

LogicalDOC est un logiciel de gestion documentaire qui permet une collaboration efficace, la conformité réglementaire et des processus sans papier. Il permet aux équipes de travailler sur des documents depuis n'importe où et d'automatiser la conservation des enregistrements.

Le logiciel élimine le besoin de documents papier en offrant des formulaires en ligne et des outils de signature électronique. Il comprend également un moteur de workflow qui automatise les tâches, simplifiant les processus et faisant gagner du temps.

Accessible depuis plusieurs appareils, LogicalDOC offre des coûts transparents et fixes, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Les systèmes de sécurité intégrés aident les entreprises à organiser, contrôler et accéder efficacement à leurs documents.

Cet outil/service est un Système de Gestion Électronique des Documents (SGED) qui aide les entreprises à créer, gérer et stocker des informations sous forme numérique. Il centralise les documents numériques, offrant des fonctionnalités comme la création de documents, la recherche, la sécurité des données, la collaboration et le partage.

L'EDMS permet aux utilisateurs de stocker des documents numériques et papier dans un format standardisé. Les options de déploiement comprennent des solutions autonomes, sur serveur partagé et dans le cloud. La transition vers des systèmes électroniques est cruciale pour les grandes entreprises afin d'améliorer l'efficacité, réduire les coûts et renforcer la sécurité de l'information.

Dans l'ensemble, l'EDMS fournit des solutions de gestion en standardisant l'accès à l'information, en améliorant le flux de données et en automatisant la maintenance des documents au sein des organisations. C'est un outil essentiel pour les entreprises modernes qui souhaitent prospérer à l'ère numérique.

Fonctionnalités de LogicalDOC

• Collaborez n'importe où, partout
• Logiciel de gestion documentaire efficace
• Meilleure conformité réglementaire
• Éliminez le papier dès le départ
• Haute portabilité
• Rentable
• Support illimité
• Multi-plateforme

Limites de LogicalDOC

• Certains utilisateurs peuvent préférer la tenue de registres physiques pour certains documents
• Le stockage électronique peut présenter des risques de sécurité s'il n'est pas correctement géré
• La disponibilité du service client peut varier selon les besoins ou problèmes individuels

Évaluations et avis sur LogicalDOC

• G2 : 4,4/5 (plus de 18 avis)
• Capterra : 4,6/5 (plus de 91 avis)
• Trustpilot : 3,8/5 (plus de 2 avis)

LogicalDOC sur GitHub

⭐️ 85 étoiles

🧑‍💻 2 contributeurs

🔗 38 forks

Vers Github : https://github.com/logicaldoc/community

Conclusion : logiciels de gestion documentaire open source

En 2025, le monde des logiciels de gestion documentaire open source a quelque chose pour tout le monde. Que vous soyez une entreprise, un étudiant, un professionnel ou un propriétaire de petite entreprise, il existe des solutions conçues pour répondre à vos besoins spécifiques. Des plateformes comme Papermark et Mayan EDMS offrent une variété d'outils pour vous aider à partager et gérer efficacement vos documents. Ces fonctionnalités uniques sont destinées à faciliter votre travail, augmenter votre productivité et simplifier la façon dont vous gérez vos documents.

Il existe de nombreuses options pour les organisations et les particuliers en matière d'archives numériques, de collaboration et de partage sécurisé de documents. En utilisant ces plateformes open-source, vous pouvez avoir plus de contrôle sur vos données et profiter du soutien de la communauté. Les systèmes de gestion documentaire sont essentiels pour garantir que tout fonctionne de manière fluide, sécurisée et conforme aux règles. L'utilisation du bon logiciel open-source peut réellement aider à soutenir et améliorer vos opérations commerciales.